Einführung in die Benutzung des Einkaufportals der Eckelmann AG

Präsentation zum Thema: "Einführung in die Benutzung des Einkaufportals der Eckelmann AG"—  Präsentation transkript:

1 Einführung in die Benutzung des Einkaufportals der Eckelmann AG
Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

2 Inhalt der Präsentation
Einleitung Anfrage Angebot Weitere Funktionen Sonstiges Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

3 1. Einleitung Sehr geehrte Damen und Herren,
Sie erhalten hiermit die Anleitung zur Benutzung des Eckelmann-Einkaufportals. Sie soll Ihnen den Umgang mit dem Portal erklären. Für den Fall, dass Probleme auftreten, steht Ihnen Frau Schnieber unter der Rufnummer oder per unter gerne zur Verfügung. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit dem Portal und verbleiben mit freundlichen Grüßen aus Wiesbaden Ihr Eckelmann-Einkaufsteam Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

4 Anfrage Als neuer Lieferant im Portal erhalten Sie eine mit Ihren Zugangsdaten und einem authentifizierten Link ins Eckelmann-Einkaufsportal (die Passwortänderung wird später beschrieben). Außerdem erhalten Sie eine Anfrage- mit einem authentifizierten Link ins Portal. Nach dem Öffnen des Links in der Anfrage- durch Doppelklick gelangen Sie in die Anfrage. Die nächsten 3 Folien zeigen Ihnen die s mit den Links und das erste Bild, dass Sie im Portal sehen, wenn Sie die Anfrage aufrufen. Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

5 Email mit Anmelde-Daten
Alternativ gelangen Sie nach Doppel- klick auf diesen Link in die Einlog-Maske des Einkaufsportals. Hier verwenden Sie bitte den Login und das Passwort. Nach Doppelklick auf diesen authentifizierten Link gelangen Sie direkt in das Einkaufsportal. Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

6 Nach Doppelklick auf diesen Link gelangen Sie direkt in die Anfrage
Anfrage- Nach Doppelklick auf diesen Link gelangen Sie direkt in die Anfrage im Einkaufsportal. Hinweis, welche Personen in Ihrem Unternehmen die Anfrage erhalten haben. Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

7 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
Anfragenummer Bitte Weiterklicken ! Anfragedatum Anfragetext Anfrage-positionen Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

8 Freigegebene Hersteller Möglichkeit, Datenblätter anzuhängen
Artikelbezeichnung Artikel mit Hersteller- vorgabe Freigegebene Hersteller Mengen-einheit Benötigte Menge EAG-Art.-Nr. Möglichkeit, Datenblätter anzuhängen Wunsch-termin Artikel ohne Hersteller- vorgabe Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

9 Angebot Hier haben Sie nun die Möglichkeit, die Angebotsinformationen direkt zu erfassen. Wenn Sie die gewünschten Informationen im Portal eingegeben haben, speichern Sie das Angebot über den Button „Angebot speichern“. Sie können dann im Anschluss für jede Position prüfen, ob diese vollständig ist. Die nächsten 3 Folien zeigen Ihnen, wie Sie das Angebot erfassen, wo Sie es speichern bzw. wo Sie sehen, ob die Position vollständig angeboten wurde. Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

10 erfassende Informationen !
Bitte Weiterklicken ! Nachfolgend sehen Sie die von Ihnen zu erfassende Informationen ! VPE Preis Markierung, falls der Artikel abgekündigt ist Preiseinheit Währung Lieferzeit Markierung, falls Sie kein Angebot abgeben Alternativ- Hersteller mit Bezeichnung Kommentarfeld Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

11 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
Angebot speichern Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

12 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
Hinweis nach dem Speichern, wenn die Pos. vollständig erfasst wurde Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

13 Angebot Nachdem Sie die Angebotsinformationen erfasst haben, besteht für Sie die Möglichkeit, bei Artikeln mit Herstellervorgabe für eine von Ihnen vorgeschlagene Alternative ein Datenblatt anzuhängen. Die nachfolgende Folien zeigen Ihnen, wie dies funktioniert. Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

14 Durch Klicken auf diesen Link gelangen Sie in die nachfolgende Maske
Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

15 Hier können Sie nach dem zu importierenden Dokument suchen
Nachdem Sie das Dokument ausgewählt haben, können Sie es mit dieser Taste im Portal speichern. Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

16 Weitere Funktionen Darüber hinaus stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung: Aktuelle Anfrage Anfrageübersicht Passwort ändern Ausloggen Export/Import Drucken Hilfe Die nachfolgenden Folien zeigen Ihnen, wo Sie diese Funktionen finden und was sie bedeuten. Im Anschluss werden die einzelnen Funktionen erklärt. Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

17 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
Aktuelle Anfrage Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

18 Weitere Funktionen: Aktuelle Anfrage
Hier finden Sie die aktuelle, letzte Anfrage, solange diese aktiv ist. Die aktive Zeitdauer einer Anfrage beträgt vom Versenden der Anfrage 2 Wochen. Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

19 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
Anfrageübersicht Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

20 Weitere Funktionen: Anfrageübersicht
Unter diesem Punkt erhalten Sie eine Auflistung aller Anfragen. Die Anfragen sind unterteilt in „unbearbeitet“, „bereits bearbeitet“ und „historische Anfragen“. Die nachfolgende Folie zeigt Ihnen diese Ansicht. Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

21 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
Gültige, unbearbeitete Anfragen Gültige, bearbeitete Anfragen Alte, gesperrte Anfragen Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

22 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
Passwort ändern Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

23 Weitere Funktionen: Passwort ändern
Mit dieser Funktion können Sie Ihr Passwort ändern. Das erste Passwort erhalten Sie in der „Anmelde-Daten“. Die folgende Folie zeigt die entsprechende Ansicht zum ändern des Passwortes. Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

24 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
Hier geben Sie zuerst Ihr altes Passwort ein Hier geben Sie Ihr gewünschtes Passwort ein Nun wiederholen Sie Ihr gewünschtes Passwort Im Anschluss bestätigen Sie Ihre Eingabe Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

25 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
Ausloggen Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

26 Weitere Funktionen: Ausloggen
Wenn Sie Ihre Arbeit im Portal abgeschlossen haben und das Portal verlassen wollen, wählen Sie bitte die Funktion „Ausloggen“ um das Portal zu verlassen. Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

27 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
Export / Import Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

28 Weitere Funktionen: Export / Import
Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, sich die Anfrage in Form einer CSV-Datei zu exportieren, die Sie dann auf Ihrem Rechner (auch als Excel-Datei) speichern können. In dieser Datei können Sie nun Ihre Daten eintragen. Nach Abschluss der Eintragungen können Sie die Datei wieder importieren. Die folgenden Folien beschreiben diesen Vorgang. Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

29 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
Durch Klicken auf diesen Link können Sie die Anfrage auf Ihrem Rechner speichern Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

30 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
Hier können Sie die Datei entweder direkt öffnen oder auf Ihrem Rechner speichern Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

31 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
In diesem Feld können Sie den Dateinamen eingeben In diesem Feld können Sie das Dateiformat von CSV in Excel ändern Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

32 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
Bei Artikeln mit Herstellervorgabe können Sie in die letzte Pos. eines Artikels eine Alternative eintragen Preis Preis- dimension (Auflistung am Ende der Präsentation) Währung LZ Bemerkungs- feld für Ihren Kommentar VPE Hersteller-freigabe Benötigte Verpackungs-art (Auflistung am Ende der Präsentation) Anfrage-nummer Positions-nummer Eckelmann-interne Artikel-nummer Eckelmann-interne Bezeichnung 1 /2 Benötigte Menge Wunsch-termin (ggf. für erste Menge) Von Ihnen zu erfassen ! Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

33 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
Hier können Sie nach der zu importierenden Datei auf Ihrem Rechner suchen Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

34 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
Drucken Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

35 Weitere Funktionen: Drucken
Sie können die Anfrage in jedem Bearbeitungsstatus über diese Funktion ausdrucken. Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

36 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
Hilfe Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

37 Weitere Funktionen: Hilfe
Hier finden Sie diese Power-Point-Präsentation zum Nachlesen von Funktionsweisen des Internetportals. Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

38 Sonstiges: Einloggen/Passwort vergessen
Sie haben die Möglichkeit, sich auch ohne Link im Internet im Portal anzumelden. Hierzu geben Sie bitte Ihre -Adresse und Ihr Passwort ein. Die folgende Folie zeigt die entsprechende Login-Maske. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie hier die Möglichkeit, ein neues Passwort anzufordern. Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

39 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG
Hier geben Sie zuerst Ihre -Adresse ein Hier geben Sie im Anschluss Ihr Passwort ein Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, fordern Sie über diesen Button ein neues Passwort an. Hier bestätigen Sie Ihre Eingabe und gelangen automatisch in die aktuelle Anfrage Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

40 Hier erfassen Sie Ihre Email-Adresse
Hier bestätigen Sie das Anfordern eines neuen Passwortes Anschließend erhalten Sie eine mit Ihrem neuen Passwort, dass Sie dann wie oben beschrieben wieder ändern können. Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

41 Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

42 Sonstiges: Abkürzungsübersicht
Verpackungsarten S = Stange T&R = Rollenware T = Tray L = Lose A = Ammo Preisdimension = Stück = / 100 = / 1.000 Lieferzeit 0 = ab Lager 1-25 = LZ in Wochen 55 = Allocation 99 = keine Angabe Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

43 Sonstiges: Ende Nun haben Sie die Handhabung des Internetportals der Eckelmann AG kennen gelernt. Sie sollten damit in der Lage sein die Anfragen zu bearbeiten. Für den Fall, dass dennoch Probleme auftreten, steht Ihnen Frau Schnieber unter der Rufnummer oder per unter gerne zur Verfügung. Die erste Anfrage per erhalten Sie in den nächsten Wochen. Wir wünschen Ihnen nochmals viel Erfolg mit dem Portal. Ihr Eckelmann-Einkaufsteam Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG