Kurze Einführung in die

Präsentation zum Thema: "Kurze Einführung in die"—  Präsentation transkript:

1 Kurze Einführung in die
Schulungsdatenbank Diese Einführung wird ungefähr 20 Minuten in Anspruch nehmen

2 Aufgaben der Schulungsdatenbank Mit dieser Datenbank können Sie Schulungsthemen für Abteilungen und einzelne Mitarbeiter verwalten, Mitarbeiter für Schulungstermine vorsehen und ihre Teilnahme an einer Schulung bestätigen.

3 Aufgaben der Schulungsdatenbank Die entsprechenden Daten können in Reports dargestellt werden. Damit können Sie wichtige Daten zum Thema Arbeitssicherheit übersichtlich und nachvollziehbar dokumentieren.

4 „Schulungsdatenbank“
Wir zeigen Ihnen die „Schaltzentrale“, mit der die wichtigsten Funktionen erreicht werden können, sowie die Themen Schulungsprogramm Schulungen organisieren Nachverfolgung

5 „Schaltzentrale“

6 „Schulungsprogramm“

7 „Schulungsprogramm“ Ein Schulungsprogramm für kann für Abteilungen und/oder Mitarbeiter angelegt werden. Alle Mitarbeiter einer Abteilung erhalten zunächst alle Schulungsthemen zugewiesen, die für die Abteilung gültig sind. Zusätzlich können einzelnen Mitarbeitern Schulungsthemen individuell zugewiesen werden

8 „Schaltzentrale“

9 „Schulungsprogramm“ Mitarbeiter oder Organisationseinheit auswählen…

10 „Schulungsprogramm“

11 „Schulungsprogramm“ Schulungen zuweisen…
Schulungsthemen können einer Abteilung zugewiesen werden…

12 „Schulungsprogramm“

13 „Schulungsprogramm“

14 „Schulungsprogramm“ Schulungen zuweisen…
Schulungsthemen können einem Mitarbeiter zugewiesen werden…

15 „Schulungsprogramm“ Schulungen zuweisen…

16 „Schaltzentrale“

17 „Schulungsprogramm“ Schulungen zuweisen…

18 „Schulungsprogramm“ Damit ist das Thema „Schulungsprogramm“ beendet.
Sie haben gesehen, wie einer Abteilung oder einzelnen Mitarbeitern Schulungsthemen zugewiesen werden. Als nächstes werden Sie sehen, wie Schulungen in dieser Datenbank organisiert werden.

19 Schulungen organisieren

20 Schulungen organisieren
Aus dem Schulungsprogramm einer Abteilung oder eines Mitarbeiters ergeben sich Zieltermine, zu denen eine Schulung durchgeführt werden muss. Im folgenden werden Sie in einem kurzen Überblick sehen, wie sie eine solche Schulung anlegen können, einzelne Mitarbeiter für eine Schulung vorsehen und ihre Teilnahme daran bestätigen können.

21 „Schaltzentrale“

22 Schulungen organisieren

23 Schulungen organisieren

24 Schulungen organisieren

25 Schulungen organisieren

26 Schulungen organisieren

27 Schulungen organisieren

28 Schulungen organisieren
Teilnahme an einem Schulungstermin kann gleich bestätigt oder erst nur vorgesehen werden…

29 Schulungen organisieren
Teilnahme an einem Schulungstermin kann gleich bestätigt oder erst nur vorgesehen werden…

30 Schulungen organisieren

31 Schulungen organisieren
Teilnahme an einem Schulungstermin kann gleich bestätigt oder erst nur vorgesehen werden…

32 Schulungen organisieren
Sie haben in aller Kürze gesehen, wie sie Schulungstermine anlegen können, Mitarbeiter für Teilnahme an einem Schulungstermin vormerken können und die Teilnahme bestätigen können. Die kurze Einführung in das Thema „Schulungen organisieren“ ist damit beendet.

33 „Schaltzentrale“

34 „Nachverfolgung“

35 „Nachverfolgung“ Die Nachverfolgung von Schulungen und ihrer Umsetzung erfolgt bereits in der Schaltzentrale. Dort sehen sie auf der rechten Seite ein Textfeld mit „Anstehenden Aufgaben“. Diese „Anstehenden Aufgaben zeigen Ihnen, ob und welche Schulungen zu organisieren oder Teilnahme zu bestätigen ist.

36 „Nachverfolgung“

37 „Nachverfolgung“

38 „Nachverfolgung“

39 „Nachverfolgung“

40 „Nachverfolgung“

41 „Nachverfolgung“

42 „Nachverfolgung“

43 Kurze Einführung in die
Schulungsdatenbank Damit ist diese kurze Einführung in das Thema Schulungs-datenbank beendet. Bei Fragen oder Wünschen wenden Sie sich an Frau Bachmann ( ) oder Herrn Ziegler ( )