Diplomprojekte an der HTL-Spengergasse V G D A Leitfaden für Diplomprojekte an der HTL-Spengergasse

Phasen eines Diplomprojekts Themenfindung T Vorbereitung V Genehmigung G Durchführung D Abschluss A Diplomprojekt-Leitfaden

Themenfindungsphase (Studierende) V G D A Themen aus der Wirtschaft Zu bevorzugen Projektpartner aus der Wirtschaft Voraussetzung Schulinterne Themen Aus Themenpool Schulische Wertschöpfung wichtig Freie Themen der Studierenden Nach eigenen Interessen Projektwürdigkeits- analyse nötig Eckdaten: Beginn: 2.Semester des 4. Jahrgangs HIF Schulinterne Einreichung bis Mitte April (Tabelle mit Thema, Team, Wunschbetreuer, fachlicher Wunsch-Schwerpunkt) TODOs: Themenpool ist derzeit nicht zentral verwaltet -> Schwarzes Brett fehlt! Projektwürdigkeitsanalyse derzeit nur informell Phasen Diplomprojekt-Leitfaden

Vorbereitung Mai/Juni (Studierende) Teambildung 2 bis 5 Personen Klassen- und abteilungsüber-greifend möglich (höherer Koordi-nationsaufwand) Finden der Betreuer(innen) je Kandidat(in) 1 Betreuer(in) = Prüfer(in) bei RDP Betreuer(in) soll den Fachbereich abdecken den der (die) Kandidat(in) schwerpunkt-mäßig bearbeiten will / soll Schriftliche Bewerbung An alle Wunsch-betreuer und AV Bei freier Themenwahl mit Projektwürdig-keitsanalyse ANTRAG T V G D A Phasen Diplomprojekt-Leitfaden

Vorbereitung Mai-August (Schule) D A Abstimmung der Betreuerinnen, Anpassung der Anträge und Ergänzung um individuelle Aufgabenstellung (Arbeitsauftrag) gegenstandsübergreifend fachliche Aspekte Durchführungsaspekte Je 150 bis 180 h Kriterium: Machbarkeit Phasen Diplomprojekt-Leitfaden

Weitere Vorbereitung (Studierende) Projektvorbereitungen Besprechung / Abklärung mit Firma / Institution Termine und Aufgaben über die Ferien absprechen und koordinieren. Literaturrecherchen durchführen: Internet, Bibliothek (Diplom-arbeiten aus den Vorjahren!) Möglichst klare Definition des Projektumfanges Vertiefung / Erweiterung von projektrelevanten Kenntnissen (z.B. Tools, Methoden, Umfeld, Projektmanagementwerkzeuge) Projektstruktur anlegen Mit Projektbetreuer abstimmen Frühzeitige Festlegung einer Struktur und eines Formates für die Dokumentation der Diplomarbeit WICHTIG: Fortlaufende Dokumentation des Projektfortschrittes und fortlaufende Erfassung der Arbeitszeit (Excel, MS-Project, ...) Zeitaufwand pro Kandidat bei ca. 150-180 Arbeitsstunden (außerhalb der Unterrichtszeit) T V G D A Tipp: So viel wie möglich in den Ferien vorbereiten und sich in die Materie einarbeiten Phasen Diplomprojekt-Leitfaden

Genehmigungsphase September V G D A 1. Projekt anlegen 2. Projekt einreichen 6. Genehmigung Zurückweisung 3. Annahme AV LSI 5. Annahme 4. Annahme DIR Phasen Diplomprojekt-Leitfaden

Durchführung (Startaktivitäten) Sep Okt Nov Dez Jan Feb Mär Apr T V G D A Machbarkeitsstudie (Vorstudie) Projektdefinition (Ziele) Umfeld- und Risikoanalyse Markt- und Variantenanalyse -> Anforderungsspezifikation (Lasten-/Pflichtenheft o.ä.) Projektplanung Aufgabenplanung (Projektstrukturplan) mit Aufwandsschätzung Termin(Meilenstein)plan Kosten- und Ressourcenplanung Rechtliche Regelung Empfohlen Kooperationsvertrag (alternativ (freier) Dienstvertrag, und Werkvertrag) Zu berücksichtigen: Urheberrecht, Copyright, Sperrvermerke, Geheimhaltung etc. Phasen Diplomprojekt-Leitfaden

laufende Aktivitäten: Studierende Sep Okt Nov Dez Jan Feb Mär Apr T V G D A Aufbau und Pflege des Projekthandbuches Nach der Struktur des PMA-Standard-Projekthandbuches Enthält alle Projektplanungs- und Projektcontrollingdokumente Führung eines „Projekttagebuches“ Laufende Tätigkeits- und Zeitaufzeichnungen Grundlage für Projektcontrolling, Statusberichte und Abschlussdokumentation Regelmäßige Erstellung / Präsentation von Statusberichten Empfohlen wird ab Oktober ein 14-tägiges Berichtsintervall Statuspräsentationen alle 1-2 Monate Kontinuierliche Teamarbeit am Projektthema Gemäß individueller Aufgabenstellung Phasen Diplomprojekt-Leitfaden

laufende Aktivitäten: Betreuende Sep Okt Nov Dez Jan Feb Mär Apr T V G D A Individuelle Unterstützung Regelmäßige (kontinuierliche) Betreuung der Studierenden zur Erkennung von Projektproblemen/-verzögerungen Führung von Aufzeichnungen Dokumentieren den Prozess der Aufgabenerfüllung und sind dem Prüfungsprotokoll beizulegen Insbesondere sollen aufgezeichnet werden: Auffälligkeiten im Verlauf, Qualität von Zwischenergebnissen, Zeitgerechtheit der Aufgabenerfüllung, Vermerke über die Durchführung von Gesprächen im Zuge der Betreuung der Arbeit, Besonderheiten Regelmäßige Projektmeetings Mindestens alle 4 Wochen Phasen Diplomprojekt-LeitfadenIn mindestens 4-wöchigem Abstand

Abschlussphase (Studierende) Sep Okt Nov Dez Jan Feb Mär Apr T V G D A Unterschriebenes Abnahmeprotokoll Projekthandbuch Projekttagebuch Abschlussdokumentation Phasen Diplomprojekt-Leitfaden

Abschlussphase (Betreuende) Sep Okt Nov Dez Jan Feb Mär Apr T V G D A Beurteilung Diplomarbeit Phasen Diplomprojekt-Leitfaden

Präsentation und Diskussion Sep Okt Nov Dez Jan Feb Mär Apr T V G D A Gesamtbeurteilung Phasen Diplomprojekt-Leitfaden

Dokumente im Ablauf (Studierende) Mitte April Themen-Wunschliste T Diplomprojekt-Antrag V Genehmigungsplattform G Projektdoku Aufzeichnungen D Diplomarbeit (Abschlussdoku) Präsentation & Diskussion A Anf. Juni Mitte Sept. Lau-fend Vor-gabe Diplomprojekt-Leitfaden

Dokumente im Ablauf (Betreuende) 2.Sem Themenpool T Individuelle Aufgabenstellung V Genehmigungsplattform G Aufzeichnungen D Beurteilung A Juni-Aug. Mitte Sept. Lau-fend Vor-gabe Diplomprojekt-Leitfaden