Methoden und Techniken der Organisation von Sitzungen, Tagungen und Versammlungen © HG I – Müller, Unger

Arten von Sitzungen Dienststellenausschuss Dienststellenversammlung Besprechungen 1.) zumindest 4xjährlich, wer nimmt teil? Wo wird er abgehalten, was wird besprochen, auf § 36 hinweisen wenn nötig, 2.) 1 x jährlich auf Teildienststellenversammlung hinweisen, wer kann teilnehmen? PVG 3.) Verschiedene Arten von Besprechungen, auf was wird hier Rücksicht genommen?, Wer lädt ein? Was soll besprochen werden? © HG I – Müller, Unger

Vorbereitung einer Sitzung I Termine festlegen Örtlichkeit bestimmen und reservieren Tagesordnung Einladungen Technische Hilfsmittel Anreise beachten, genügend Sitzplätze etc. © HG I – Müller, Unger

Vorbereitung einer Sitzung II Teilnehmer festlegen Bediensteten Mitglieder Referenten Arbeitsaufteilung Rollenverteilung vorher festlegen D.h. um wem handelt es sich, mit wem habe ich es zu tun? Vorher ausmachen wer welche Rolle übernimmt. © HG I – Müller, Unger

Wesentliche Planungsbestandteile Die gesetzlichen Bestimmungen - PVG Die Statuten des ÖGB Die Geschäftsordnungen des ÖGB Die Geschäftsordnung der GdG Eine gesunde Portion HAUSVERSTAND Statuten erklären den Aufbau, Organe, Aufgaben Die Geschäftsordnung die praktische Umsetzung © HG I – Müller, Unger

Ziele und Zieldefinitionen Was will ich? Selbst erreichbar Kontext Ökologie 1.) gut formulieren 3.) wann, wo mit wem 4.) Was sind die Konsequenzen, was bekomme ich, was gebe ich auf? © HG I – Müller, Unger

Führungsstile bei Sitzungen Autoritärer Demokratischer Laissez-faire 1.) sehr kurzsichtig, ist als Allheilmittel ungeeignet, zieht unweigerlich Opposition nach sich. 3.) französisch, „leisse faire“ wörtl. Lass dich machen, ungeeignet, die aggresivsten werden Oberwasser gewinnen. © HG I – Müller, Unger

Sitzordnung I © HG I – Müller, Unger Die Vorteile des runden Tisches aufzählen. © HG I – Müller, Unger

Sitzordnung II © HG I – Müller, Unger

Befindlichkeiten Raumklima Soziales Klima Lüftung Heizung Beleuchtung Kaffee Wasser Rauchpausen © HG I – Müller, Unger

Hilfsmittel Tonanlage TV, Video Beamer Flipchart Schreibmittel Wandtafeln Zu Beamer: vorher die Funktionsfähigkeit prüfen. © HG I – Müller, Unger