Die Organisation des eGo-Saar

Präsentation zum Thema: "Die Organisation des eGo-Saar"—  Präsentation transkript:

1 Die Organisation des eGo-Saar
ORGANE Fachebene des Zweckverbandes 27. März 2017 Workshop Völklingen

2 Die Verbandsversammlung
27. März 2017 Workshop Völklingen

3 Die Verbandsversammlung
Besteht aus Vertreterinnen und Vertretern der Mitglieder Jedes Mitglied hat eine Stimme Gebietskörperschaften über EW: 2 Stimmen Gebietskörperschaften über EW: 3 Stimmen Gebietskörperschaften über EW: 4 Stimmen Gebietskörperschaften über EW: 5 Stimmen insgesamt rd. 100 Stimmen Die Stimmen eines Mitglieds können nur einheitlich abgegeben werden, Vorsitz führt die/der Verbandsvorsitzende 27. März 2017 Workshop Völklingen

4 Der Verbandsvorstand 27. März 2017 Workshop Völklingen

5 Der Verbandsvorstand Kein Verbandsvorsteher, sondern 7-köpfiges Gremium: die/der Verbandsvorsitzende und seine Vertretung fünf weitere, aus der Mitte der Verbandsver-sammlung gewählte Mitglieder Gesetzlicher Vertreter des Verbandes Dienstvorgesetzter der Geschäftsführung 27. März 2017 Workshop Völklingen

6 Die Geschäftsführung 27. März 2017 Workshop Völklingen

7 Die Geschäftsführung als Organ des Zweckverbandes ehrenamtlich tätig
leitet die Verwaltung in den Grenzen der Geschäftsordnung der Verbandsversammlung arbeitet vertrauensvoll mit dem Verbandsvor-stand zusammen Dienstvorgesetzte der Bediensteten des Verbandes 27. März 2017 Workshop Völklingen

8 Die Fachebene berät die Organe des Zweckverbandes
analysiert gemeinsame Probleme und schlägt Lösungen vor hilft bei der Umsetzung der Beschlüsse 27. März 2017 Workshop Völklingen

9 Der Fachbeirat Vorsitzender: Dr. Martin Alt, Völklingen
Stv. Vorsitzender: Peter Klein, Merzig Anzahl der Mitglieder: 19 Aufgaben: Vorbereitung der Entscheidungen des Vorstandes Konzeptionelle Begleitung der Verbandstätigkeit 27. März 2017 Workshop Völklingen

10 Das Kompetenzteam BdS-Design
Vorsitzende: Michaela Rosar, Neunkirchen Stv. Vorsitzender: Michael Hochreither, SB Anzahl der Mitglieder: 15 Aufgaben: Sichtung und Freigabe von Formularen Einheitliche Inhalte (Lebenslagen) Designfragen im Zusammenhang mit BdS 27. März 2017 Workshop Völklingen

11 Das Kompetenzteam Einwohnerwesen
Vorsitzender: Rudolf Flohr, Saarbrücken Stv. Vorsitzender: Holger Janes, Neunkirchen Anzahl der Mitglieder: 12 Aufgaben: Automatisierung wesentlicher Teile des Einwohnerwesens Sichtung geeigneter Softwarelösungen Begutachtung und Anstoß notwendiger Gesetzesänderungen 27. März 2017 Workshop Völklingen

12 Kompetenzteam Virtuelle Poststelle
Vorsitzende: Nunzia Lombardo-Schnur Stv. Vorsitzender: Ulrich Kretschmer Anzahl der Mitglieder: 12 Aufgaben: Anforderungen an den sicheren Datentransport und eine ViPo Abstimmung der kommunalen Anforderungen mit dem Land Sichtung zielführender Softwarelösungen Besonderheit: Die Vorsitzende ist für Saarbrücken beim in dem Projekt „virtuelle Poststelle“ tätig. 27. März 2017 Workshop Völklingen

13 Das Kompetenzteam Fachübergreifende Anwendungen
Vorsitzender: Heinz-Holger Hansen, St. Ingbert Stv. Vorsitzender: Martin Weinberg, IKS Anzahl der Mitglieder: 17 (incl. Verbindung zur AK) Aufgaben: als prioritäre Aufgabe Sichtung und Empfehlung eines Dokumentenmanagement- und Archivsystems sodann Content-Management-System, Ratsinformationssystem 27. März 2017 Workshop Völklingen

14 Das Kompetenzteam Ausschreibungsplattform
Vorsitzender: Klaus-Peter Ernst, Saarpfalz-Kreis Stv. Vorsitzender: Hermann Hennrich, Landkreis Saarlouis Anzahl der Mitglieder: 11 Aufgaben: Sichtung und Vorschlag von Lösungen einer gemeinsam (auch mit dem Land) zu nutzenden Ausschreibungs- und Beschaffungsplattform Prüfung der Bundeslösung 27. März 2017 Workshop Völklingen

15 Das Kompetenzteam BdS- Betrieb
noch nicht konstituiert, Thema wird voraussichtlich im Fachbeirat selbst bearbeitet Vorsitzender: Stv. Vorsitzender: Anzahl der Mitglieder: Aufgaben: Klärung im Zusammenhang mit dem technischen Betrieb des gemeinsamen eGovernment Portals sowie des Backends Fragen eines Datennetzes 27. März 2017 Workshop Völklingen

16 Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung der Sitzungen von:
Detailaufgaben der Geschäftsführung innerhalb der eGo-Saar Organisation Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung der Sitzungen von: Verbandsvorstand Verbandsversammlung Fachbeirat Kompetenzteam BdS-Design Kompetenzteam Einwohnerwesen Kompetenzteam Virtuelle Poststelle Kompetenzteam Dokumentenmanagement und Archivsystem Kompetenzteam Ausschreibungsplattform Verbindung zum Projekt „Bürgerdienste Saar“ Vermarktung der Module aus Bürgerdienste Saar 27. März 2017 Workshop Völklingen

17 Organisation der eGo-Saar Fachebene
Landesvertreter eGo-Saar Geschäftsführung = Kompetenzteams des eGo-Saar 27. März 2017 Workshop Völklingen