Die Rolle von Vorstand und GL in der Strategiearbeit Fachtagung vom 8. November 2018 Die Rolle von Vorstand und GL in der Strategiearbeit Anregungen und Instrumente für die Praxis

Strategieentwicklung Analysieren von Informationen Entwickeln von Alternativen Auswählen einer präferierten Alternative Strategieprozess

1 2 3 3 Idealtypisches Vorgehen mit vier Workshops Beispiel: NPO*Star-Methode Workshop Situation 1 1 Tag Vorbereitung ca. 3 Wochen Workshop Ausblick 2 1 Tag Vorbereitung ca. 3 Wochen Workshop Strategie 1 Tag 3 a Vorbereitung 3-5 Wochen Workshop Strategie 1 Tag 3 b Vorbereitung 3 Wochen Strategieantrag an Träger ca. 3 Wochen Hinweise: Arbeit im Team Dafür eignet sich Fliesstext schlecht. Darum Folien. 9 Folien pro Schritt. 1 Folie pro Thema. Die wichtigsten Fragen behandelt.

Vereinfachte Analyse - besser als keine SWOT-Matrix Hinweise: Investieren Sie in die Formulierung! Machen Sie eine Bewertung! Beides verbessert die Qualität der Erkenntnisse. S/W intern, C/G Umfeld = nicht ideal. Beispiel: Position gegenüber Wettbewerbern = intern und extern. Besser: Ist bis heute, Ausblick in Zukunft.

2 1 Verkürztes Vorgehen Beispiel: 3 Workshops, je ½ Tag b a Strategieantrag an Träger ca. 3 Wochen Workshop Strategie 1/2 Tag 2 b Vorbereitung 3 Wochen a 3-5 Wochen Workshop Situation & Ausblick 1

1 2 Komprimiert auf eineinhalb Tage Beispiel: Strategieklausur in zwei Tagen Workshop Situation & Ausblick 1 ½ Tag Vorbereitung ca. 3 Wochen Workshop Strategie 1 Tag 2 Strategieantrag an Träger ca. 3 Wochen Aktivierung: Wie viel Zeit investieren Sie in die Strategie-Arbeit? (Wie viele Tage alle wie viel Jahre?)

Das «schiefe W» Zusammenarbeit von Vorstand und GL V V Strategie-Prozess Strategie- Leitplanken Strategie- Entwicklung Strategie- Genehmigung Strategie- Umsetzung Strategie- Kontrolle Vorstand V Vorstand + GL GL V V = Verantwortung

Vorstand und GL Hand in Hand Vorteile Interessen des Vorstands durch Leitplanken berücksichtigt Wille und Ideen des Vorstands fliessen ein Identifikation des Vorstands mit Strategie Kenntnis der Genossenschaft und des Umfelds durch GL eingebracht Kollektives Know-how wird ausgeschöpft Dialog fördert strategisches Denken Trennung von strategischer und operativer Ebene bleibt gewahrt

Gemischte Besetzung des Strategieteams Idealtypische Zusammensetzung GL Vorstand

Vorstand über wesentliche Zwischenergebnisse informieren Ablauf mit Vernehmlassungen Kick-off Workshop Workshop Situation Workshop Ausblick ¾ Tag Workshop Strategie a 1 Tag Workshop Strategie a Workshop Strategie b Genehmigung Vernehmlassung Schritte 1 und 2 Vernehmlassung strategische Alternativen - Vision - strat. Themen - strat. Spielfeld - Modellrechnung - Bewertung - Auswahl - strat. Ziele & Stossrichtungen Einführung Projekt und NPO*STAR - strat. Alter- nativen Antrag Vorbereitung Folien 1.3 – 1.8 und 2.1.2 – 2.9 Vorbereitung Folien 3.1 – 3.2 Vorbereitung Folien 3.5 – 3.7 1 2 3a 3a 3b ½ Tag ¾ Tag ½ Tag 1 Tag 10.18 Interner Workshop 1 11.18 Interner Workshop 2 12.18 01.19 Vorstands-sitzung 01.19 04.19 Vorstands- Sitzung 05.19 06.19 Vorstands-Sitzung 07.19 Interner Workshop 3 03.19 Interner Workshop 4 06.19

Projektorganisation verspricht Vorteile Organisation der Umsetzung Projekt Linie Ressourcen Verbindlichkeit Stehendes Traktandum Aktivierung: Wie organisieren Sie die Strategieumsetzung, als Projekt oder in der Linie? Wie sind Ihre Erfahrungen damit?

Priorisierung manchmal unvermeidbar Anpassungsmöglichkeiten des Massnahmenplans zeitlich verschieben Umfang reduzieren ganz verzichten

Fazit Erfahrungen aus der Praxis Investieren Sie genügend Zeit Vorstand und GL müssen zusammenspannen Projektorganisation für die Umsetzung Beziehen Sie die Betroffenen in die Massnahmenplanung ein