Ihr Seminar: Ihr Trainer: Microsoft Project 2010/2013 Grundlagen 09.07/10.07.2015 Ihr Trainer: Jörg Häschel haeschel@bitwork.net

Agenda 1. Allgemeines Was ist ein Projekt ? Was ist Projektmanagment? Merkmale eines Projektes nach DIN 69901 Was ist Projektmanagment? Die Phasen des Projektmanagments Die Projektorganisation 23.11.2018 Jörg Häschel

Agenda 2. Grundbegriffe des Projektmanagments Vorgang Dauer Vorgänger, Nachfolger Meilenstein Sammelvorgang 23.11.2018 Jörg Häschel

Agenda Grundbegriffe des Projektmanagments Teilprojekt Pufferzeit Kritischer Pfad (Weg) Ressourcen Vorwärts und Rückwärtskalkulation 23.11.2018 Jörg Häschel

Agenda Grundbegriffe des Projektmanagments Feste Terminplanung Leistungsgesteuerte Terminplanung 3. Gliederung eines Projektes Top Down Bottom up 23.11.2018 Jörg Häschel

Agenda 4. Projektplanungstechniken 5. Ressourcen und Kostenplanung Projektstrukturplan (incl Gantt-Diagramm) Netzplantechnik Critical Path Netzplandiagramm 5. Ressourcen und Kostenplanung Kostenplanung Kapazitätsanalyse 23.11.2018 Jörg Häschel

Was ist ein Projekt? Projekt sind zeitlich begrenzte Vorhaben Projekte müssen eine Einmaligkeit besitzen Projekte bestehen aus Vorgängen(tasks), die miteinander verbunden sind, um ein Ziel bzw. Teilziel zu erreichen Mit Ressourcen (Personen, Geld, Arbeitsmittel) müssen Rahmenbedingungen eingehalten werden (Budget, Zeit, Ziel) 23.11.2018 Jörg Häschel

Merkmale eines Projektes nach DIN 69901 Zeitliche Begrenzung (Start-Ende) Zielausrichtung (Exakte Zielformulierung) Einmaligkeit (keine Routinearbeit) Gliederung (in Einzelaufgaben) Organisationsform(eindeutige Kompetenzen) 23.11.2018 Jörg Häschel

Was ist Projektmanagment? Ist die Planung und Leitung eines Projektes sowie die Lösung aller auftretenden Probleme und Konflikte. Dabei unterscheidet man in: Sachziel (ergebnisorientiert) Terminziel (zeitorientiert) Kostenziel (kostenorientiert) Sonderziel (Nebenbedingungen zum Beispiel: Lieferbedingungen) 23.11.2018 Jörg Häschel

Die Phasen des Projektmanagments Projektidee/Projektauslösung Zieldefinition Durchführbarkeitsanalyse 2. Phase Projektauftrag Grobgliederung Feinstrukturierung 3 Phase Projektplanung Projektüberwachung Projektauswertung 1.Phase 2.Phase 3.Phase 23.11.2018 Jörg Häschel

Die Projektorganisation Das Projektteam Dienstleister Zeitweilige Mitarbeiter Ständige Mitarbeiter Projekt-leiter 23.11.2018 Jörg Häschel

Grundbegriffe des Projektmanagments 1.Vorgang Unter einem Vorgang versteht man Teilaktivitäten aus denen sich das Gesamtprojekt zusammensetzt. Jeder Vorgang hat einen Anfangs und Endtermin. Sie sind die kleinsten Einheiten eines Projekts.

Grundbegriffe des Projektmanagments 2.Dauer Unter Dauer versteht man den Zeitraum zwischen Anfangs und Endtermin eines Vorgangs. Vorgänger Ein Vorgang, der beginnen oder enden muss bevor ein anderer Vorgang beginnt oder endet

Grundbegriffe des Projektmanagments 3. Nachfolger Ein Vorgang, der erst dann anfangen kann wenn ein anderer Vorgang angefangen oder geendet hat. 4. Meilenstein Ein Vorgang mit der Dauer 0 , um Eckpunkte zu setzen (zB.: Erstes Teilprojekt beendet)

Grundbegriffe des Projektmanagments 5. Sammelvorgang Jede Teileinheit, die aus mehreren Vorgängen besteht wird als Sammelvorgang bezeichnet 6. Teilprojekt Teilprojekte tragen zur Gliederung des Gesamtprojekts bei. Die Summe aller Teilprojekte ist das Gesamtprojekt

Grundbegriffe des Projektmanagments 7. Pufferzeiten Gibt die Zeit an um wie viel sich ein Vorgang verzögern kann ohne andere Vorgänge zu verzögern 8. Kritischer Pfad Ist der kürzeste Weg vom Anfang bis zum Ende eines Projektes ohne Pufferzeit. Tritt hier eine Verzögerung auf wird automatisch das Terminziel verletzt

Grundbegriffe des Projektmanagments 9. Ressourcen (Einsatzmittel) Ressourcen sind alle Produktionsmittel, die für das Projekt notwendig sind (Personen, Arbeitsmittel, Produktions und Geldmittel). 10.Vorwärtskalkulation Jedes Projekt hat einen Anfangstermin Aus der Dauer und den Vorgangsbeziehungen errechnet sich das Projektende

Grundbegriffe des Projektmanagments 11.Rückwartskalkulation Für das Projekt wird ein Endtermin festgelegt. Daraus errechnet sich dann der Anfangstermin 12.Feste Terminplanung Die Dauer eines Vorgangs ist festgelegt egal wie viel Ressourcen daran beteiligt sind

Grundbegriffe des Projektmanagments 13. Leistungsgesteuerte Terminplanung Die Dauer des Vorgangs ist abhängig von dem Einsatz der Ressourcen

Projektplanungstechniken Projektstrukturplan Ist eine Gliederung des Projekts in Teilprojekte, Sammelvorgänge und Einzelvorgänge Das Gantt Diagramm , Netzplantechnik Das Gantt Diagramm bildet die Dauer eines Vorgangs als Balken ab. Benannt nach Gantt(1900). Daraus ergab sich der vernetzte Balkenplan(1950), der die Abhängigkeitsstrukturen mit einbezieht Man spricht hier von Netzplantechnik

Ressourcen und Kostenplanung Ressourcenplanung Aufbauend auf den Strukturplan, kann für jede Projektphase ein detaillierter Kosten und Einsatzplan erstellt werden. Kapazitätsanalyse Kann für jeden Vorgang geplanten Ressourcen der tatsächlichen Kapazität gegenüberstellen. Project kann daraus automatisch oder manuell Ressourcenkonflikte vermeiden

Agenda 6. Das Programm MS Project 2010 23.11.2018 Jörg Häschel