Das 1x1 des Projektmanagements

Präsentation zum Thema: "Das 1x1 des Projektmanagements"—  Präsentation transkript:

1 Das 1x1 des Projektmanagements
Themen Checkliste der Anforderungen Was ist Projektmanagement? Wann braucht es ein Projekt? Was ist der Unterschied zwischen kompliziert und komplex? Die Projektarten Die Projektphasen Klassifikation von Projekten

2 Checkliste der Anforderungen
Sie… wissen, was ein Projekt ist. können den Begriff «Projektmanagement» in ihre Arbeitswelt einordnen. haben einen Überblick gewonnen, welche Elemente und Methoden Projektmanagement umfasst. kennen die Projektphasen. können Projekte klassifizieren.

3 Was ist Projektmanagement?

4 Wann braucht es ein Projekt?

5 Was ist der Unterschied zwischen kompliziert und komplex?

6 Die Projektarten (Siehe: S. 168Jürg Kuster et. al. (2008): Handbuch Projektmanagement, 2. Auflage, Springer-Verlag, Berlin)

7 Die Projektphasen

8 Klassifikation von Projekten
(Boos & Heitger (1996): Networking und Projektorientierung, Springer-Verlag, Berlin)

9 Der Projektauftrag Themen Checkliste der Anforderungen
Dimensionen von Projektzielen Inhalt eines Projektauftrags Gewichtung von Zielen Wie beschreibt man Ziele eindeutig?

10 Checkliste der Anforderungen
Sie… kennen die unterschiedlichen Arten von Projektzielen. können Ziele aussagekräftig beschreiben. wissen, wie man methodisch Ziele gewichtet. sind in der Lage, einen Projektauftrag zu erstellen.

11 Dimensionen von Projektzielen, Teil 1

12 Dimensionen von Projektzielen, Teil 2

13 Inhalt eines Projektauftrags

14 Gewichtung von Zielen, Teil 1

15 Gewichtung von Zielen, Teil 2

16 Wie beschreibt man Ziele eindeutig?

17 Die Projektorganisation
Themen Checkliste der Anforderungen Die Projektorganisation Auftraggeber Steuerungsausschuss Auftragnehmer & Teilprojektleiter Projektcontroller Projektsupport Delegation der Verantwortung Mögliche Organisationsformen Auswahlkriterien für die Wahl der Projektorganisation

18 Checkliste der Anforderungen
Sie… kennen die Elemente einer Projektorganisation. kennen die AKV (Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortung) der einzelnen Rollen einer Projektorganisation. kennen die einzelnen Organisationsformen einer Projektorganisation. können eine Projektorganisationsform wählen abgestimmt auf ein Projekt.

19 Die Projektorganisation
hermes (c), hermes.admin.ch

20 Auftraggeber

21 Steuerungsausschuss

22 Auftragnehmer Teilprojektleiter

23 Projektcontroller

24 Projektsupport

25 Delegation der Verantwortung
(Bruno Jenny (2009): Projektmanagement, 3. Auflage, vdf Hochschulverlag Zürich)

26 Mögliche Organisationsformen, Teil 1

27 Mögliche Organisationsformen, Teil 2

28 Mögliche Organisationsformen, Teil 3

29 Auswahlkriterien für die Wahl der Projektorganisation
(Walter A. Kummer et. al. (1991): Projektmanagement, 3. Auflage, Verlag Industrielle Organisation Zürich)

30 Die Vorgehensweise zur Umsetzung des Projekts
Themen Checkliste der Anforderungen Die Vorgehensweise zur Umsetzung Die Initialisierungsphase Die Konzeptphase Die Realisierungsphase Die Einführungsphase Die Phasen & ihr Inhalt im Überblick Anzahl Phasen & Meilensteine

31 Checkliste der Anforderungen
Sie… kennen die Bedeutung sowie den Inhalt von Projektphasen. kennen die Bedeutung von Meilensteinen. können die erforderlichen Projektphasen und Meilensteine für ein Projekt bestimmen.

32 Die Vorgehensweise zur Umsetzung

33 Die Initialisierungsphase, Teil 1

34 Die Initialisierungsphase, Teil 2

35 Die Konzeptphase, Teil 1

36 Die Konzeptphase, Teil 2

37 Die Realisierungsphase, Teil 1

38 Die Realisierungsphase, Teil 2

39 Die Einführungsphase, Teil 1

40 Die Einführungsphase, Teil 2

41 Die Einführungsphase, Teil 3

42 Die Phasen & ihr Inhalt im Überblick, Teil 1
(Jürg Kuster et. al. (2008): Handbuch Projektmanagement, 2. Auflage, Springer-Verlag, Berlin)

43 Die Phasen & ihr Inhalt im Überblick, Teil 2
(Jürg Kuster et. al. (2008): Handbuch Projektmanagement, 2. Auflage, Springer-Verlag, Berlin)

44 Anzahl Phasen & Meilensteine

45 Die Projektplanung Themen Checkliste der Anforderungen
Was wird wann geplant? (Teil 1) Wie hängen die Planungsschritte zusammen? Der Projektstrukturplan (PSP) PSP Typ Funktion PSP Typ Objekt PSP Typ Projektphasen PSP Typ Mischform Der Projektablaufplan Der Projekttermin

46 Die Projektplanung Themen Projektplanung – Kritischer Pfad
Formen der Reserven- Planung Die Mittelsbedarfplanung Verfahren um Mittelbedarfe zu erheben Visualisierung Mittelbedarfsplanung Magisches Dreieck Der Teufel steckt im Dreieck Soll-Ist-Vergleich Termin- oder kapazitätstreu? Paretoprinzip

47 Checkliste der Anforderungen
Sie … wissen, was man unter Projektplanung versteht. kennen die einzelnen Planungsdimensionen. können einen auf ein Projekt abgestimmten Projektstrukturplan entwerfen. kennen die einzelnen Planungsmethoden und können diese anwenden.

48 Was wird wann geplant? (Teil 1)

49 Was wird wann geplant? (Teil 2)

50 Wie hängen die Planungsschritte zusammen?

51 Der Projektstrukturplan (PSP)

52 PSP Typ Funktion

53 PSP Typ Objekt

54 PSP Typ Projektphasen

55 PSP Typ Mischform

56 Der Projektablaufplan

57 Der Projekttermin

58 Projektplanung – Kritischer Pfad

59 Formen der Reserven- Planung

60 Netzplantechnik

61 Netzplantechnik / Kritischer Pfad

62

63

64 Die Mittelbedarfsplanung

65 Verfahren um Mittelbedarfe zu erheben

66 Visualisierung Mittelbedarfsplanung

67 Magisches Dreieck

68 Der Teufel steckt im Dreieck

69 Soll-Ist-Vergleich, Teil 1

70 Soll-Ist-Vergleich, Teil 2

71 Soll-Ist-Vergleich, Teil 3
(Hans D. Litke Projektmanagement, 5. erweiterte Auflage, Hanser 2007, Seite 156)

72 Termin- oder kapazitätstreu?
Grafik unten (Jürg Kuster et. al. (2008): Handbuch Projektmanagement, 2. Auflage, Springer-Verlag Berlin)

73 Paretoprinzip (Richard Koch (2004): Das 80/20-Prinzip, 2. Auflage, Campus Verlag, Frankfurt)

74 Risikomanagement Themen Checkliste der Anforderungen
Zentrale Erfolgsfaktoren eines wirksamen Risikomanagements, Teil 1 Zentrale Erfolgsfaktoren eines wirksamen Risikomanagements, Teil 2 Risiken quantifizieren & Risiken abdecken

75 Checkliste der Anforderungen
Sie… wissen, was man unter Risikomanagement versteht. kennen die methodische Vorgehensweise des Risikomanagements. können die Methode des Risikomanagements anwenden.

76 Zentrale Erfolgsfaktoren eines wirksamen Risikomanagements, Teil 1
(Jürg Kuster et. al. (2008): Handbuch Projektmanagement, 2. Auflage, Springer-Verlag Berlin)

77 Zentrale Erfolgsfaktoren eines wirksamen Risikomanagements, Teil 2
(Jürg Kuster et. al. (2008): Handbuch Projektmanagement, 2. Auflage, Springer-Verlag Berlin)

78 Risiken quantifizieren & Risiken abdecken
(Jürg Kuster et. al. (2008): Handbuch Projektmanagement, 2. Auflage, Springer-Verlag Berlin)

79 Projektkommunikation
Themen Checkliste der Anforderungen Stakeholder oder Mit wem muss ich kommunizieren als Projektleiter? Identifizierung der Stakeholder: Stakeholdermap Klassifizieren: Stakeholdermap Schriftliche Kommunikationsformen Mündliche Kommunikationsformen

80 Checkliste der Anforderungen
Sie … wissen, wie man Stakeholder identifiziert. kennen die unterschiedlichen Formen und Hilfsmittel der Projektkommunikation. können die Kommunikationsmittel zielgerichtet einsetzen.

81 Stakeholder oder Mit wem muss ich kommunizieren als Projektleiter?

82 Identifizierung der Stakeholder: Stakeholdermap

83 Klassifizieren: Stakeholdermap

84 Schriftliche Kommunikationsformen

85 Mündliche Kommunikationsformen, Teil 1

86 Mündliche Kommunikationsformen, Teil 2

87 Projektreporting Themen Checkliste der Anforderungen
Inhalt Projektreporting

88 Checkliste der Anforderungen
Sie … kennen die Elemente eines Projektreportings. können ein effizientes Reporting inhaltlich aufbauen. können das Reporting auf die Bedürfnisse der einzelnen Stakeholder ausrichten.

89 Inhalt Projektreporting