Wechsel des Providers der SAP und SAP-nahen Systeme Trakt. 4 / PD-Rapport 26.11.2015 Präsentation Jürg Kasper, CC SAP

Agenda Einleitung Ziele Risiken Transition Projekt CC SAP Agenda Einleitung Ziele Risiken Transition Projekt Kommunikation / Status Unterstützung durch PD Fragen

CC SAP 1. Einleitung Vertrag mit aktuellem Provider Atos (Siemens) läuft Ende 2015 aus (RRB Nr. 1588/2009) Anfangs 2015 erfolgte WTO-Ausschreibung des Betriebs der SAP und SAP-nahen Systeme (Leitung: FV mit einer Begleitgruppe) Anfangs Juni 2015 beschloss der Regierungsrat den Betrieb an die Swisscom zu vergeben (RRB Nr. 591/2015) Ende Juni 2015 erste Meetings mit Swisscom und Atos zur Planung der Transition

CC SAP 2. Ziele Verbesserung der Systemperformance mit verschiedenen Technologiewechseln, insbesondere mit der Einführung von SAP HANA und der Datenbank SAP ASE Sicherstellung der hohen Sicherheitsansprüche insb. der Finanzkontrolle (Providerprüfung 2013) sowie zur Einführung von SAP in der Direktion der Justiz und des Innern Umsetzung der Anforderung der neuen Netzwerkstrategie des Kantons Zürich und der Architektur des Netzwerks LEUnet2

3. Risiken Risiko Massnahmen CC SAP Risiko Massnahmen Terminverzug produktive Systeme, Fallback Situationen bei Cutover Cutover sind mit Reserve- Wochenenden geplant, vor Weihnachten Erfahrungswerte aus Slow Motion Hohe Management Attention Swisscom intern Connectivity (Netzwerk) Verbindungen können schon früh im Projekt auf Slow Motion Systemen getestet werden Es kann mit IP-Ranges gearbeitet werden

4. Transition Projekt Architektur Vorgehen SAP-nahe Systeme CC SAP 4. Transition Projekt Architektur Vorgehen SAP-nahe Systeme SAP Systeme Terminplan Testing Output Management

Architektur CC SAP

Organisation Steering Board Project Management Infrastruktur & Netz CC SAP Steering Board Project Management Kanton Zürich: August Danz Jürg Kasper Atos: Markus Diethelm Swisscom: Tobias Imhof, Marcel Bäbler Hans-Peter Wirth, Roberto Minghetti, Mark Schwab -> Beat Schenker Infrastruktur & Netz SAP-nahe Systeme SAP Systeme Service Integration Output Management Applikationen Interfaces Kanton Zürich Kanton Zürich Kanton Zürich Kanton Zürich Kanton Zürich Kanton Zürich Team Kanton Stephan von Felten -> Ümit Tolunay Stephan von Felten -> Ümit Tolunay Wolfgang Frei Philipp Blum Beat Schenker Ramon Ferrari Oliver Maag Team Swisscom

Vorgehen Grundsätze Jedes System bei Swisscom erhält Neue IP-Adresse CC SAP Jedes System bei Swisscom erhält Neue IP-Adresse Neuen Hostnamen Bisherige Hostnamen werden mittels DNS-Alias auf Swisscom-IP-Adresse gemappt Domänenwechsel: zh.ch wird zu ktzh.ch

Output Management CC SAP Output Management = Druckstrasse für Lohnabrechnungen und Lohnausweise sowie Lohnjournale Ziel: Keine Programmanpassungen seitens Kanton Zürich, gleiche Druckdatei wird weiterhin verwendet, die Druckdatei wird lediglich an den neuen Druckprovider Swiss Post Solutions gesendet Erster produktiver Druck im Januar 2016 (ohne Lunch Checks-Beilage)

Webdispatcher / Mobile Relay Termine SAP Systeme CC SAP KMP Änderung Jul Aug Sep Okt Nov Dez SolMan KME KMP Gruppe 1: HCM e-Rec SloM KFE KFP EP HCM SloM HPE HPK HPP EP ERP kant. SloM KPE KPP BW Psych SloM PBE / PCE PBP / PCP GRC SloM KGE KGP TREX SloM KTE KTP Gruppe 2: ERP Psych SloM PEE PEK PEP ERP Kanton SloM KEE KEK KEP PO SloM KOE KOP PI SloM KXE KXP BW kant. SloM KBE KBP BW Java / BO SloM KCE KCP HCM HEE HEK HEP Webdispatcher / Mobile Relay WD: Neu, Termine tbd

Termine SAP-nahe Jul Aug Sep Okt Nov Dez CC SAP Gruppe 1: Bildverarbeitung NEU KSP Cognos alt DWH Mammut MAE MAP HospINDEX HI Dev HI Prd Gruppe 2: dipsIN DIE DIP Easy Archive KAE KAP FTP NEU Prod Cognos DMP KWE KWP Cognos DB KWD True sign TS Dev TS Prod HSM HSM Dev HSM Prd

Termine SAP-Systeme CC SAP

Termine Downtimes CC SAP

Termine Testing CC SAP

Testumfang Keine Änderungen an Applikation CC SAP Keine Änderungen an Applikation keine applikatorischen Tests Datenvollständigkeitsüberprüfung bei produktiven Systemen Schnittstellen: Alle Schnittstellen werden getestet, nicht inhaltlich, sondern Connectivity wird überprüft

Aktueller Status Gruppe 1 ist vollständig gezügelt CC SAP Gruppe 1 ist vollständig gezügelt Offene Themen Personalsysteme E-Recruiting: Zugriffsprobleme innerhalb der KAPO (Arbeiten mit dem «alten» Portal, keine Einschränkung, Umstellung erfolgt später) Schulgemeinden: Zugriffsprobleme auf PULS mit Anmeldung User/Passwort (können z.T. nicht arbeiten (nur Workaround mit Internet Explorer), Lösung in Arbeit) Gruppe 2 bis auf die produktiven Systeme gezügelt Personalsystem (PULS) bis auf das produktive System gezügelt

5. Kommunikation / Status CC SAP 5. Kommunikation / Status http://ccsap.ktzh.ch

5. Kommunikation / Status CC SAP 5. Kommunikation / Status Allgemeine Informationen werden über den «grossen» Verteiler (analog zur Kick-off- Einladung) verschickt Weitere interessierte Personen melden sich bei Urs Gubelmann (urs.gubelmann@fdfv.zh.ch) Arbeitsunterlagen, wie Testpläne, Verbindungstests u.ä., werden auf der Projektseite (http://ccsap.ktzh.ch -> Providerwechsel) bereitgestellt und zusätzlich an die betroffenen Personen verschickt

5. Kommunikation / Status CC SAP 5. Kommunikation / Status

6. Unterstützung durch PD CC SAP 6. Unterstützung durch PD IT-Abteilungen bei Connectivity (Netzwerk) unterstützen (Tests)

CC SAP 7. Fragen