Automatisierte Verarbeitung und Bereitstellung digitalisierter Provenienzmerkmale in HeBIS Teil 1: Aufgaben der Teilnehmerbibliotheken 07.06.2010 AG Hist. Bestände 07.11.2018

Was wird digitalisiert? Besitzvermerke und Lesespuren, zum Beispiel: Namen von Personen und Körperschaften Kaufeinträge Widmungen Schenkungsvermerke Zensureinträge 07.11.2018

Welche Terminologie wird verwendet? Für die Beschreibung der Provenienzmerkmale werden die Deskriptoren aus dem Thesaurus der Provenienzbegriffe (T-PRO) verwendet. Der vergebene Deskriptor wird Bestandteil der URL. Beispiele: http://scans.hebis.de/HEBCGI/show.pl?21860920_aut-1.jpg=z Autogramm=3 Provenienzmerkmal http://scans.hebis.de/HEBCGI/show.pl?20311454_wid-1.tif=3 Widmung 07.11.2018

Welche Vorüberlegungen sind zu treffen? Jedes Provenienzmerkmal muss einem Zieldatensatz zugeordnet werden. 07.11.2018

Zieldatensatz = Normdatensatz in HeBIS und in PND oder GKD Für diese Provenienzen dürfen nur die folgenden 15 Deskriptoren vergeben werden: Autogramm, Emblem, Etikett, Exlibris, Handzeichnung, Initiale, Monogramm, Motto, Notiz, Porträt, Siegel, Signatur, Stempel, Wappen, Widmung (Festlegung in Absprache mit der DNB) 07.11.2018

Zieldatensatz = Lokaldatensatz in HeBIS Exemplarspezifische Provenienzen, die dem Lokaldatensatz zugeordnet werden, z.B. Notiz Für diese Provenienzen dürfen alle Deskriptoren aus dem T-PRO verwendet werden. 07.11.2018

Grundsätzlich ist es möglich, das Digitalisat sowohl einem Normdatensatz als auch einem Lokaldatensatz zuzuordnen. In diesem Fall ist der Scan zweimal, jeweils mit Angabe des gewünschten Zieldatensatzes, zu verschicken. 07.11.2018

Wie ist der Ablauf? Buch mit Provenienzmerkmal → Ermittlung des Vorbesitzers und Vergabe der Deskriptoren → Digitalisierung → Erfassung der Daten in HeBIS (FE u. Prov.)→ Speichern des Scans und der Metadaten auf dem Bibliotheksserver → ftp-transfer → HeBIS-FTP-Server → automat. Einspielung der URL in HeBIS → Kontrolle der OPAC-Anzeige → manuelle Erfassung der URL in PND/GKD 07.11.2018

Workflow am Beispiel der Stadtbibliothek Mainz Wappen Porträt Emblem Stempel Motto Notiz Exlibris Widmung Autogramm 07.11.2018

Widmung Reverendissimo et illustrissimo Principi ac Domino Domino Alberto Cardinali et Archiepiscopo Dem allerehrwürdigsten und hochberühmten Fürsten und Herrn, Herrn Alberto, Kardinal und Erzbischof 07.11.2018

1. Altbestandsreferat Provenienzerschließung Festlegung der Einträge - Normdatensatz und/oder Lokaldatensatz - Deskriptoren 07.11.2018

2. Katalogisierungsabteilung Aufnahme des Titels und der Lokaldaten in HeBIS (Formalerschließung) Erstellen von Normdatensätzen für die Vorbesitzer in PND und GKD bzw. Nutzung/Ergänzung vorhandener Sätze Verknüpfung der Normdatensätze im Lokaldatensatz (Kat. 6880-6898), Erfassung der Deskriptoren (Kat. 6899) 07.11.2018

07.11.2018 005 Tp1 011 /s/a/f/h 012 /w/h 013 /12/7/VD-17 014 1250:01-07-88 021 4084882-6 100 @Albrecht <Mainz, Erzbischof, II.> 101 |a|B 1986 200 @Albrecht <Brandenburg, Markgraf, 1490-1545> 200 @Albrecht <Mainz, Kurfürst, II.> 200 @Albrecht <Halberstadt, Bischof, V.> 200 @Albrecht <von Brandenburg, 1490-1545> 200 @Albrecht <Magdeburg, Erzbischof, IV.> 200 @Albrecht <Magdeburg, Erzbischof> 200 @Albertus <Moguntia, Elector, II.> 200 @Albrecht <von Brandenburg> 200 @Albertus <Brandenburgius> 200 @Albertus <de Brandenburgo> 200 @Albrecht <von Mainz> 200 @Albertus <Moguntinus> 200 @Albertus <de Moguntia> 200 @Albertus <Cardinalis> 200 @Albrecht <Mainz, Kardinal> 200 @Albrecht <der Jüngere> 200 @Albrecht <Brandenburg, Markgraf> 200 @Albertus <Moguntia, Archiepiscopus> 200 @Alberto <de Brandeburgo> 300 |a|1490-1545 310 |w|m 810 3.6p;16.5p 811 XA-DE 899 Erasmus, Desiderius: Desiderii Erasmi ad Reverendissimum Moguntinensium praesulem: atqu*. - 1520 903 |e|DE-101 903 |r|DE-101 07.11.2018

0500 Aau 1100 1529 2035 VD16 C 4386 3000 !086862421!Cochlaeus, Johannes 3220 Septiceps Lutherus, ubique sibi, suis scriptis, contrarius, in Visitationem Saxonicam 3260 Septiceps Lutherus, vbiq sibi, suis scriptis, cotrari, in Visitatione Saxonica, p D.D.Ioa.Cocleu, editus 4000 Septiceps Lutherus, vbiq[ue] sibi, suis scriptis, co[n]trari[us], in Visitatione[m] Saxonica[m], p[er] D.D.Ioa[n].Cocl[a]eu[m], [a]editus 4030 Lypsiæ : Schumann 4060 [70] Bl. 4219 Vorlageform des Erscheinungsvermerks im Kolophon: Lypsiæ Impressit Valentinus Schuman, Anno post Christum natum, M. D. XXIX. X .Maias Calendas. E01 7001 11-11-03 : r 4702 Nur für den Lesesaal 4800 !102599564! 4804 Mit handschriftlicher Widmung des Autors an Albrecht von Brandenburg 6880 !086988638!Albrecht <Mainz, Erzbischof, II> 6881 !060624035!Collegium <Mainz> 6899 Widmung : Autor 6899 Exemplar : Widmungsempfänger 7100 XIII t:4° /747, 1 !000! @ i %XIII T Q 747 / B 1% \i\c 8005 05 8006 27 8007 16 8200 01619837 8201 Rara-Bestand 07.11.2018

3. Reprostelle Anfertigung eines Scans (*.tif oder *.jpg) 07.11.2018

4. Katalogisierungsabteilung Erfassung der Metadaten in einer Excel-Tabelle (8 Spalten) 07.11.2018

Spalte IPN Enthält die IPN des Zieldatensatzes, also - die IPN des Normdatensatzes oder - die IPN der Titelaufnahme, zu der der Lokaldatensatz gehört Erl.: Zur Bildung der IPN wird die PPN um die führenden Nullen und die Prüfziffer verkürzt: PPN 040380203 = IPN 4038020 07.11.2018

Spalte OCC Zählung des Exemplarsatzes (Kat. 70xy) Anm.: Wird nur ausgefüllt, wenn die URL des Scans einem Lokaldatensatz zugeordnet werden soll 07.11.2018

Spalte EPN EPN des Lokaldatensatzes (Kat. 7800) Anm.: Wird nur ausgefüllt, wenn die URL des Scans einem Lokaldatensatz zugeordnet werden soll 07.11.2018

Spalte SCAN Dateiname des Scans Der Dateiname besteht aus der IPN des Zieldatensatzes aus Spalte 1 und einer laufenden Nummer, verbunden durch einen Bindestrich Beispiel: 4038020-1.tif (für den ersten Scan bezogen auf diese IPN) 4038020-2.tif (für den zweiten Scan bezogen auf diese IPN) etc. 07.11.2018

Spalte Deskriptor Deskriptor des digitalisierten Provenienzmerkmals 07.11.2018

Spalte Signatur Signatur des Buches Anm.: Diese Spalte wird für die maschinelle Verarbeitung nicht gebraucht. Sie dient nur zur Orientierung des Bearbeiters in der Tabelle. 07.11.2018

Spalte Vorbesitzer Name der Person oder Körperschaft Anm.: Diese Spalte wird für die maschinelle Verarbeitung nicht gebraucht. Sie dient nur zur Orientierung des Bearbeiters in der Tabelle 07.11.2018

Verschicken der Scans Umwandeln der Excel-Tabelle in eine csv-Datei Die Metadatentabelle wird mit allen zugehörigen Scans auf den Bibliotheksserver gelegt Der Server verschickt das Datenpaket zu festgelegten Zeitpunkten (ftp) Eine Protokolldatei dokumentiert den Vorgang 07.11.2018

Bibliotheksserver Die Protokolldatei meldet den erfolgreichen Versand der Daten 07.11.2018

HeBIS-Rechenzentrum Verarbeitung der Daten (s. Teil 2) 07.11.2018

Abschließende Arbeitsschritte in der Teilnehmerbibliothek Kontrolle des Ergebnisses in HeBIS und im OPAC Kopieren der URL aus dem HeBIS-Datensatz und Einfügen im Normdatensatz (PND/GKD). Herr Schneider bietet an, für das Kopieren ein Skript zu erstellen. Das Hochkopieren der URL muss zeitnah ge- Schehen, da kein Überschreibschutz für die Kategorie 485 besteht. 07.11.2018

Ergebnis Lokaldatensatz mit URL 0500 Aau 1100 1529 2035 VD16 C 4386 3000 !086862421!Cochlaeus, Johannes 3220 Septiceps Lutherus, ubique sibi, suis scriptis, contrarius, in Visitationem Saxonicam 3260 Septiceps Lutherus, vbiq sibi, suis scriptis, cotrari, in Visitatione Saxonica, p D.D.Ioa.Cocleu, editus 4000 Septiceps Lutherus, vbiq[ue] sibi, suis scriptis, co[n]trari[us], in Visitatione[m] Saxonica[m], p[er] D.D.Ioa[n].Cocl[a]eu[m], [a]editus 4030 Lypsiæ : Schumann 4060 [70] Bl. 4219 Vorlageform des Erscheinungsvermerks im Kolophon: Lypsiæ Impressit Valentinus Schuman, Anno post Christum natum, M. D. XXIX. X .Maias Calendas. E01 7001 11-11-03 : r 4702 Nur für den Lesesaal 4800 !102599564! 4804 Mit handschriftlicher Widmung des Autors an Albrecht von Brandenburg 6880 !086988638!Albrecht <Mainz, Erzbischof, II> 6881 !060624035!Collegium <Mainz> 6899 Widmung : Autor 6899 Exemplar : Widmungsempfänger 7100 XIII t:4° /747, 1 !000! @ i %XIII T Q 747 / B 1% \i\c 7139 =u http://scans.hebis.de/HEBCGI/show.pl?20311454_wid-1.tif=3 Widmung 8005 05 8006 27 8007 16 8200 01619837 8201 Rara-Bestand 07.11.2018

OPAC-Anzeige URL erscheint demnächst im Provenienzfenster 07.11.2018

Löschen von Scans Email an HeBIS-IT mit Angabe der zu löschenden URL Manuelles Entfernen der Kategorien (7139 und/oder 485) in HeBIS bzw. PND/GKD und Löschen der Scans auf dem HeBIS-Server 07.11.2018