VDB-Jahresversammlung 2003 in der UB Tübingen

Präsentation zum Thema: "VDB-Jahresversammlung 2003 in der UB Tübingen"—  Präsentation transkript:

1 VDB-Jahresversammlung 2003 in der UB Tübingen
23. Mai 2003 Elektronik und Papier: Dienstleistungen in einer dezentralen Hochschulbibliothek

2 Dr. Klaus-Rainer Brintzinger / Dipl. -Bibl
Dr. Klaus-Rainer Brintzinger / Dipl.-Bibl. Ursula Ebinger: Elektronik und Papier: Dienstleistungen in einer dezentralen Hochschulbibliothek 23. Mai 2003 Elektronik und Papier: Dienstleistungen in einer dezentralen Hochschulbibliothek

3 Juristisches Seminar Tübingen
zentrale Bibliothek der Juristischen Fakultät (im zweischichtigen Biblio-thekssystem der Universität Tübingen) für ca Studierende für ca. 300 Fakultätsmitarbeiter sowie Nutzung durch Studierende anderer Fächer, Referendare, Rechtsanwälte u.a. 23. Mai 2003 Elektronik und Papier: Dienstleistungen in einer dezentralen Hochschulbibliothek

4 Der Bibliotheksbestand
ca Bände (davon etwa Bände in Handbibliotheken) ca. 600 lfd. Zeitschriften ca. 300 lfd. Loseblattsammlungen ca Bände Neuzugang p.a. 23. Mai 2003 Elektronik und Papier: Dienstleistungen in einer dezentralen Hochschulbibliothek

5 Die Bibliothek Präsenzbibliothek mit systematischer Aufstellung
und Ausleihe an Fakultätsmitarbeiter sowie Wochenendausleihe an Studierende Handbibliotheken der Lehrstühle sind Teil der Seminarbibliothek 23. Mai 2003 Elektronik und Papier: Dienstleistungen in einer dezentralen Hochschulbibliothek

6 Teilnahme am SWB seit 1993 Katalogisierung
seit 1996 Teilnahme an der Erwerbungskatalogisierung seit 1997 Teilnahme an der UW-Katalogisierung seit 2000 Erfassung von Abstracts und Klappentexten 23. Mai 2003 Elektronik und Papier: Dienstleistungen in einer dezentralen Hochschulbibliothek

7 Bibliothekssystem allegro
seit 1993 für den Titelkartendruck seit 1994 allegro-OPAC seit 1996 allegro-ORDER seit 1997 Ausleihkomponente seit 2000 WebPAC seit 2001 autom. Zeitschriftenverwaltung 23. Mai 2003 Elektronik und Papier: Dienstleistungen in einer dezentralen Hochschulbibliothek

8 Geschäftsgang mit allegro Grundsätze
alle Nachweise erfolgen im SWB Import der SWB-Daten in die lokale (allegro-)Datenbank erfolgt durch bildschirmweisen Download 23. Mai 2003 Elektronik und Papier: Dienstleistungen in einer dezentralen Hochschulbibliothek

9 Geschäftsgang Erwerbung I
Vorakzession erfolgt im OPAC, der auch „Bestellt“-Titel enthält Katalogisierung der Bestell-Titel anhand der Erwerbungsunterlagen im SWB (oder Fremdatenübernahme) Import der Bestellaufnahme in die lokale allegro-Datenbank 23. Mai 2003 Elektronik und Papier: Dienstleistungen in einer dezentralen Hochschulbibliothek

10 Geschäftsgang Erwerbung II
lokaler Erwerbungssatz mit Erwerbungsdaten in allegro-ORDER Bestellaufnahme im OPAC (und SWB) nachgewiesen mit Vermerk: „Bestellt“ Versand der Bestelldaten per Inventarisierung im Erwerbungssystem 23. Mai 2003 Elektronik und Papier: Dienstleistungen in einer dezentralen Hochschulbibliothek

11 Geschäftsgang Katalogisierung
Hochkatalogisierung des Bestellkatalogisates im SWB Einfügen von Signatur (anstelle des Bestellt-Vermerkes), Schlagwort und Zugangsnummer 23. Mai 2003 Elektronik und Papier: Dienstleistungen in einer dezentralen Hochschulbibliothek

12 Zeitschriftenverwaltung
Hefteverwaltung (Zugang, Fälligkeits- und Lückenkontrolle, Rechnungsbearbeitung) Umlaufverwaltung und Heftausleihe Buchbinderverwaltung (bindefertige Jahrgänge, beim Buchbinder, im Geschäftsgang, gebunden im Regal) jeweils im OPAC für Benutzer ersichtlich 23. Mai 2003 Elektronik und Papier: Dienstleistungen in einer dezentralen Hochschulbibliothek

13 OPAC WebPAC lokal wie im Internet verfügbar
Einstieg über Register und Eingabezeilen systematische Suche möglich durch Schlagwortsuche und weiterführende Suche nach verwandter Literatur von aufgerufenen Titeln 23. Mai 2003 Elektronik und Papier: Dienstleistungen in einer dezentralen Hochschulbibliothek

14 Besonderheit: UW-Katalogisierung
ausgewertet werden juristische Festschriften sowie Aufsätze von Fakultätsangehörigen UW-Katalogisierung im SWB erfolgt kooperativ mit anderen juristischen Bibliotheken Verknüpfung im OPAC und im SWB Aufsatzdatenbank auch auf CD 23. Mai 2003 Elektronik und Papier: Dienstleistungen in einer dezentralen Hochschulbibliothek

15 Ausleihe Ausleihverwaltung erfolgt im Katalogisierungssystem
Anzeige ausgeliehener Titel im OPAC Ausleiher müssen zunächst Zettel ausfüllen, die einmal täglich ins System eingegeben werden Rückbuchung erfolgt direkt im System Ausleihsystem ermöglicht Druck von Kontoauszügen, Revisionslisten usw. 23. Mai 2003 Elektronik und Papier: Dienstleistungen in einer dezentralen Hochschulbibliothek

16 Erfassung von abstracts
Erfassung als HTML-Datei Datei wird an Verbund g t Speicherung auf dem BSZ-Medien-Server Verknüpfung im SWB-WebPAC mittels Identnummer Verknüpfung im lokalen OPAC mit BSZ-Medienserver über URL 23. Mai 2003 Elektronik und Papier: Dienstleistungen in einer dezentralen Hochschulbibliothek

17 weitere Dienstleistung
elektronische Zeitschriften-informationen: Erschliessung von Inhaltsverzeichnissen, abstracts, Volltexten auf Verlagsservern 23. Mai 2003 Elektronik und Papier: Dienstleistungen in einer dezentralen Hochschulbibliothek

18 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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19 23. Mai 2003 Elektronik und Papier: Dienstleistungen in einer dezentralen Hochschulbibliothek

20 23. Mai 2003 Elektronik und Papier: Dienstleistungen in einer dezentralen Hochschulbibliothek

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22 23. Mai 2003 Elektronik und Papier: Dienstleistungen in einer dezentralen Hochschulbibliothek

23 23. Mai 2003 Elektronik und Papier: Dienstleistungen in einer dezentralen Hochschulbibliothek

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