Microsoft® Office SharePoint® Server 2007-Schulung

Präsentation zum Thema: "Microsoft® Office SharePoint® Server 2007-Schulung"—  Präsentation transkript:

1 Microsoft® Office SharePoint® Server 2007-Schulung
[Ihr Firmenname] stellt vor: Microsoft® Office  SharePoint® Server 2007-Schulung Vorbemerkung Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit Sie Folienbibliotheken veranschaulichen oder verwenden können: Eine Teamwebsite, die unter Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 ausgeführt wird. Installiert auf dem Computer: Microsoft Office Professional Für alle in der Bibliothek an Folien ausgeführten Aufgaben, z. B. das Veröffentlichen, Kopieren und Bearbeiten von Folien, wird die in der Installation enthaltene Anwendung Microsoft Office PowerPoint® 2007 verwendet. Richtlinien zum Einrichten einer Folienbibliothek finden Sie in der SharePoint Server-Schulungspräsentation “SharePoint-Folienbibliotheken I: Einrichten einer Bibliothek für ein Team". Hilfreiche Hintergrundinformationen zum Arbeiten mit SharePoint-Bibliotheken finden Sie in den SharePoint Server-Schulungspräsentationen “SharePoint-Dokumentbibliotheken I: Einführung in das Freigeben von Dateien” und “SharePoint-Dokumentbibliotheken II: Alles Wissenswerte zum Auschecken". [Hinweise für den Kursleiter: Ausführliche Anweisungen zum Anpassen dieser Vorlage finden Sie auf der letzten Folie. In den Notizenfeldern einiger Folien befinden sich zusätzliche Lektionstexte. Adobe Flash-Animationen: Diese Vorlage enthält Flash-Animationen, die in PowerPoint 2000 und höher wiedergegeben werden. Wenn Sie die Vorlage jedoch in PowerPoint 2007 speichern möchten, dann speichern Sie sie in dem früheren PowerPoint-Dateiformat: PowerPoint Präsentation (*.ppt) oder PowerPoint Vorlage (*.pot). (Die Dateitypen werden im Dialogfeld Speichern unter nebenDateityp angezeigt.) Warnung: Wenn Sie die Vorlage in einem PowerPoint 2007-Dateiformat wie PowerPoint-Präsentation (*.pptx) oder PowerPoint-Vorlage (*.potx) speichern, bleiben die Animationen in der gespeicherten Datei nicht erhalten. Außerdem: Da diese Präsentation Flash-Animationen enthält, kann beim Speichern der Vorlage eine Warnmeldung bezüglich persönlicher Informationen angezeigt werden. Sofern Sie keine Informationen zu den Eigenschaften der Flash-Datei hinzufügen, gilt diese Warnung jedoch nicht für diese Präsentation. Klicken Sie in der Meldung auf OK]. SharePoint-Folienbibliotheken II: Verwenden von Folien in der Folienbibliothek

2 Inhalt der Schulung Übersicht: Welche Möglichkeiten bietet Ihnen eine Bibliothek? Lektion: Kopieren, Bearbeiten und Aktualisieren von Folien in der Bibliothek Am Ende der Lektion stehen ein paar Fragen zur Überprüfung des Verständnisses der Unterlagen. SharePoint-Folienbibliotheken II: Verwenden von Folien in der Folienbibliothek

3 Übersicht: Welche Möglichkeiten bietet Ihnen eine Bibliothek?
Die Folienbibliothek wurde bereits mit Microsoft Office SharePoint Server 2007 eingerichtet. Welche Möglichkeiten der Verwendung der Bibliothek beim Erstellen von Präsentationen in Microsoft Office PowerPoint® 2007 haben Sie? Hier erfahren Sie, wie Sie Folien in eine Präsenation kopieren können, die Folien in der Bibliothek bearbeiten können, wenn der Inhalt aktualisiert werden müssen, und Sie lernen, wie Sie sicherstellen können, dass Ihnen stets die aktuelle Version einer Folie vorliegt, die Sie aus der Bibliothek kopiert haben. SharePoint-Folienbibliotheken II: Verwenden von Folien in der Folienbibliothek

4 Lernziele für den Kurs Kopieren von Folien aus der Bibliothek in eine Präsentation Bearbeiten von Folien in der Bibliothek Abrufen von aktuellem Folieninhalt aus der Bibliothek Öffnen von und Arbeiten mit Folien in der Bibliothek, ohne PowerPoint verlassen zu müssen SharePoint-Folienbibliotheken II: Verwenden von Folien in der Folienbibliothek

5 Kopieren, Bearbeiten und Aktualisieren von Folien in der Bibliothek
Lektion Kopieren, Bearbeiten und Aktualisieren von Folien in der Bibliothek

6 Kopieren, Bearbeiten und Aktualisieren von Folien in der Bibliothek
Ihre Vorgesetzte, Dorena, hat auf der SharePoint- Teamwebsite eine Folienbibliothek erstellt. In dieser Bibliothek befinden sich die vom Team in Präsentationen am häufigsten verwendeten Diagramme. Perfekt. Sie hatten gehofft, ein Teamorganigramm verwenden zu können, das Sie in einer früheren Präsentation gesehen haben. Da Sie aber nicht wissen, von wem es erstellt wurde oder wo es sich befindet, haben Sie sich gefragt, wo Sie danach suchen sollen. Glücklicherweise hat Dorena Ihnen eine URL zu der neuen Bibliothek gegeben, in der das Organigramm enthalten ist. Wie aber verwenden Sie die Bibliothek? SharePoint-Folienbibliotheken II: Verwenden von Folien in der Folienbibliothek

7 Öffnen der Bibliothek und Suchen nach einer Folie
Sie können eine Folienbibliothek im Webbrowser oder in PowerPoint 2007 öffnen. Öffnen Sie sie zunächst im Browser. Verwenden Sie dazu die URL, die Sie von Ihrer Vorgesetzten erhalten haben. Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Die Animation zeigt diesen Vorgang. Hinweise: Die Spalten in der Bibliothek können angepasst werden, und Sie können ihnen entsprechend den Vorgaben zum Verweisen auf und Organisieren von Folien Namen zuweisen, die für Sie und Ihr Team einleuchtend sind. Vergessen Sie nicht, die URL der Folienbibliothek der Liste Favoriten im Browser hinzuzufügen. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken Sie mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Adobe Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] Suchen Sie dann die gewünschte Folie, indem Sie eine Spalte filtern, z. B. die Spalte Beschreibung, in der die Titel der einzelnen Folien in der Bibliothek aufgeführt werden. SharePoint-Folienbibliotheken II: Verwenden von Folien in der Folienbibliothek

8 Öffnen der Bibliothek und Suchen nach einer Folie
Sie können eine Folienbibliothek im Webbrowser oder in PowerPoint 2007 öffnen. Öffnen Sie sie zunächst im Browser. Verwenden Sie dazu die URL, die Sie von Ihrer Vorgesetzten erhalten haben. Suchen Sie dann die gewünschte Folie, indem Sie eine Spalte filtern, z. B. die hier angezeigte Spalte Beschreibung, in der die Titel der einzelnen Folien in der Bibliothek aufgeführt werden. Hinweise: Die Spalten in der Bibliothek können angepasst werden, und Sie können ihnen entsprechend den Vorgaben zum Verweisen auf und Organisieren von Folien Namen zuweisen, die für Sie und Ihr Team einleuchtend sind. Vergessen Sie nicht, die URL der Folienbibliothek der Liste Favoriten im Browser hinzuzufügen. [Hinweis für den Kursleiter: Diese Folie ist mit der vorherigen Folie identisch, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthält. Verwenden Sie diese Folie, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die vorherige Folie.] SharePoint-Folienbibliotheken II: Verwenden von Folien in der Folienbibliothek

9 Kopieren von Folien in eine Präsentation
Sie haben die gewünschte Folie in der Bibliothek gefunden. Nun möchten Sie sie in die Präsentation kopieren. Im letzten Abschnitt haben Sie die Folie in einem separaten Fenster geöffnet, um eine bessere Übersicht zu erhalten. Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Beim Kopieren werden Ihnen zwei Optionen zur Auswahl gestellt: Das Format der Quellpräsentation beibehalten und Über Folienänderungen informieren. Klicken Sie auf "Wiedergabe", um eine Animation dieses Vorgangs anzuzeigen. Tipp: Der Befehl Folie in Präsentation kopieren ist auch im Hauptfenster der Bibliothek verfügbar. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken Sie mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Adobe Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] Klicken Sie jetzt auf den Befehl Folie in Präsentation kopieren, der sich auch in diesem Fenster befindet, um die Präsentation zu öffnen, der Sie die Folie hinzufügen möchten, und kopieren Sie die Folie in die Präsentation. SharePoint-Folienbibliotheken II: Verwenden von Folien in der Folienbibliothek

10 Kopieren von Folien in eine Präsentation
Sie haben die gewünschte Folie in der Bibliothek gefunden. Nun möchten Sie sie in die Präsentation kopieren. Im letzten Abschnitt haben Sie die Folie in einem separaten Fenster geöffnet, um eine bessere Übersicht zu erhalten. Klicken Sie jetzt auf den Befehl Folie in Präsentation kopieren, der sich auch in diesem Fenster befindet, um die Präsentation zu öffnen, der Sie die Folie hinzufügen möchten, und kopieren Sie die Folie in die Präsentation. Beim Kopieren werden Ihnen zwei Optionen zur Auswahl gestellt: Das Format der Quellpräsentation beibehalten und Über Folienänderungen informieren. Bei Auswahl von Das Format der Quellpräsentation beibehalten wird das Originalformat der Folie beibehalten, d. h., es wird nicht das Format der Präsentation übernommen, in das die Folie kopiert wird. Bei Auswahl von Über Folienänderungen informieren werden Sie benachrichtigt, sobald die Originalfolie in der Folienbibliothek aktualisiert wird. Tipp: Der Befehl Folie in Präsentation kopieren ist auch im Hauptfenster der Bibliothek verfügbar. [Hinweis für den Kursleiter: Diese Folie ist mit der vorherigen Folie identisch, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthält. Verwenden Sie diese Folie, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die vorherige Folie.] SharePoint-Folienbibliotheken II: Verwenden von Folien in der Folienbibliothek

11 Bearbeiten von Folien in der Bibliothek
Nachdem Sie die Folie mit dem Organigramm in die Präsentation kopiert haben, ändert Ihre Vorgesetzte Dorena den Inhalt der Folie in der Bibliothek durch Hinzufügen des Namens des neuen stellvertretenden Vorsitzenden. Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Die Animation zeigt diesen Vorgang. Hinweis: Denken Sie an das Auschecken , wenn Sie oder eine andere Person eine Folie in der Bibliothek bearbeiten: Wenn Sie länger als ein paar Minuten an einer Folie arbeiten, sollten Sie sie vor der Bearbeitung aus der Bibliothek auschecken. Ausführliche Informationen zum Auschecken von Elementen aus einer Bibliothek finden Sie in der SharePoint Server-Schulungspräsentation “SharePoint-Dokumentbibliotheken II: Alles Wissenswerte zum Auschecken”. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken Sie mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Adobe Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] Sie öffnet die Bibliothek, führt einen Bildlauf zu der Folie aus, und ruft das Folienmenü auf. Durch Klicken auf In Microsoft Office PowerPoint bearbeiten wird die Folie in PowerPoint 2007 geöffnet. Dorena nimmt die erforderlichen Änderungen vor, speichert die Folie und beobachtet, wie sie automatisch in der Bibliothek aktualisiert wird. SharePoint-Folienbibliotheken II: Verwenden von Folien in der Folienbibliothek

12 Bearbeiten von Folien in der Bibliothek
Nachdem Sie die Folie mit dem Organigramm in die Präsentation kopiert haben, ändert Ihre Vorgesetzte Dorena den Inhalt der Folie in der Bibliothek durch Hinzufügen des Namens des neuen stellvertretenden Vorsitzenden. Sie öffnet die Bibliothek und führt einen Bildlauf zu der Folie aus. Dann ruft sie das Folienmenü auf. Durch Klicken auf In Microsoft Office PowerPoint bearbeiten wird die Folie in PowerPoint 2007 geöffnet. Dorena nimmt die erforderlichen Änderungen vor, speichert die Folie und beobachtet, wie sie automatisch in der Bibliothek aktualisiert wird. Hinweis: Denken Sie an das Auschecken , wenn Sie oder eine andere Person eine Folie in der Bibliothek bearbeiten: Wenn Sie länger als ein paar Minuten an einer Folie arbeiten, sollten Sie sie vor der Bearbeitung aus der Bibliothek auschecken. Ausführliche Informationen zum Auschecken von Elementen aus einer Bibliothek finden Sie in der SharePoint Server-Schulungspräsentation “SharePoint-Dokumentbibliotheken II: Alles Wissenswerte zum Auschecken”. [Hinweis für den Kursleiter: Diese Folie ist mit der vorherigen Folie identisch, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthält. Verwenden Sie diese Folie, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die vorherige Folie.] SharePoint-Folienbibliotheken II: Verwenden von Folien in der Folienbibliothek

13 Aktualisieren von Folien in der Präsentation
Mittlerweise arbeiten Sie an Ihrer Präsentation über die Organisation und die Entwicklung Ihres Unternehmens. Woher wissen Sie, dass die Folie, die Sie verwendet haben, von Dorena aktualisiert wurde? Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Sie haben u. a. die Möglichkeit, auf Updates zu überprüfen, wenn Sie die Präsentation in PowerPoint öffnen. Beim jedem Öffnen der Präsentation werden Sie zudem von PowerPoint aufgefordert, zu überprüfen, ob an den Folien in der Folienbibliothek Änderungen vorgenommen wurden. Verwenden Sie den Befehl Auf Updates überprüfen, damit bei jedem Öffnen der Präsentation auf Updates überprüft wird. In PowerPoint werden Sie dazu aufgefordert, auf Updates zu überprüfen, weil Sie beim Kopieren von Folien aus der Bibliothek die Option Über Folienänderungen informieren ausgewählt haben. Wenn an der Originalfolie in der Bibliothek Änderungen vorgenommen wurden, wird in PowerPoint die aktuelle Folie im Vergleich zu der von Ihnen gerade verwendeten Folie angezeigt, und Sie werden gefragt, ob Sie Ihre Folie ersetzen möchten. Klicken Sie auf Wiedergabe, um eine Animation dieses Vorgangs anzuzeigen. Hinweis: Wenn Ihre Präsentation mehrere Folien enthält, die auf Updates überprüft werden sollen, vergleicht PowerPoint die aktualisierten Folien mit den von Ihnen verwendeten Folien jeweils paarweise. Wenn an der Originalfolie in der Bibliothek Änderungen vorgenommen wurden, wird in PowerPoint die aktuelle Folie im Vergleich zu der von Ihnen gerade verwendeten Folie angezeigt, und Sie werden gefragt, ob Sie Ihre Folie ersetzen möchten. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken Sie mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Adobe Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] SharePoint-Folienbibliotheken II: Verwenden von Folien in der Folienbibliothek

14 Aktualisieren von Folien in der Präsentation
Mittlerweise arbeiten Sie an Ihrer Präsentation über die Organisation und die Entwicklung Ihres Unternehmens. Woher wissen Sie, dass die Folie, die Sie verwendet haben, von Dorena aktualisiert wurde? Sie haben u. a. die Möglichkeit, auf Updates zu überprüfen, wenn Sie die Präsentation in PowerPoint öffnen, indem Sie den Befehl Auf Updates überprüfen verwenden.  Beim jedem Öffnen der Präsentation werden Sie zudem von PowerPoint aufgefordert, zu überprüfen, ob an den Folien in der Folienbibliothek Änderungen vorgenommen wurden. In PowerPoint werden Sie dazu aufgefordert, auf Updates zu überprüfen, weil Sie beim Kopieren von Folien aus der Bibliothek die Option Über Folienänderungen informieren ausgewählt haben. Wenn an der Originalfolie in der Bibliothek Änderungen vorgenommen wurden, wird in PowerPoint die aktuelle Folie im Vergleich zu der von Ihnen gerade verwendeten Folie angezeigt, und Sie werden gefragt, ob Sie Ihre Folie ersetzen möchten. Hinweis: Wenn Ihre Präsentation mehrere Folien enthält, die auf Updates überprüft werden sollen, vergleicht PowerPoint die aktualisierten Folien mit den von Ihnen verwendeten Folien jeweils paarweise. Wenn an der Originalfolie in der Bibliothek Änderungen vorgenommen wurden, wird in PowerPoint die aktuelle Folie im Vergleich zu der von Ihnen gerade verwendeten Folie angezeigt, und Sie werden gefragt, ob Sie Ihre Folie ersetzen möchten. [Hinweis für den Kursleiter: Diese Folie ist mit der vorherigen Folie identisch, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthält. Verwenden Sie diese Folie, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die vorherige Folie.] SharePoint-Folienbibliotheken II: Verwenden von Folien in der Folienbibliothek

15 Öffnen der Bibliothek in PowerPoint
Einige dieser Aufgaben von eben wollen wir nun einmal näher betrachten. Unser Ausgangspunkt ist nun aber PowerPoint 2007. Angenommen, Sie haben die Präsentation in der Ansicht "Normal" geöffnet, und Ihnen kommt eine Folie in den Sinn, die Sie verwenden möchten. Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Die gewünschte Folie in der Folienbibliothek enthält ein Zyklusdiagramm. Klicken Sie zum Aufrufen des Aufgabenbereichs Folien wiederverwenden auf der Registerkarte Start auf den Pfeil auf der Schaltfläche Neue Folie, um den Layoutkatalog anzuzeigen. Klicken Sie dann unten im Katalog auf Folien wiederverwenden. Hinweis: In PowerPoint ist der Pfad zur Bibliothek in den Browserverlauf eingefügt, wenn die Präsentation bereits mit der Bibliothek verbunden wurde. Andernfalls müssen Sie die URL im Aufgabenbereich manuell angeben. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken Sie mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Adobe Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] Stellen Sie eine Verbindung mit der Bibliothek direkt in PowerPoint im Aufgabenbereich Folien wiederverwenden her. Mithilfe des Features zum Durchsuchen im Aufgabenbereich können Sie dann die Bibliothek direkt im Aufgabenbereich öffnen. SharePoint-Folienbibliotheken II: Verwenden von Folien in der Folienbibliothek

16 Öffnen der Bibliothek in PowerPoint
Einige dieser Aufgaben von eben wollen wir nun einmal näher betrachten. Unser Ausgangspunkt ist nun aber PowerPoint 2007. Angenommen, Sie haben die Präsentation in der Ansicht "Normal" geöffnet, und Ihnen kommt eine Folie in den Sinn, die Sie verwenden möchten. Stellen Sie eine Verbindung mit der Bibliothek direkt in PowerPoint im Aufgabenbereich Folien wiederverwenden her, wie hier veranschaulicht. Mithilfe des Features zum Durchsuchen im Aufgabenbereich können Sie dann die Bibliothek direkt im Aufgabenbereich öffnen. Die gewünschte Folie in der Folienbibliothek enthält ein Zyklusdiagramm. Klicken Sie zum Aufrufen des Aufgabenbereichs Folien wiederverwenden auf der Registerkarte Start auf den Pfeil auf der Schaltfläche Neue Folie, um den Layoutkatalog anzuzeigen. Klicken Sie dann unten im Katalog auf Folien wiederverwenden. Hinweis: In PowerPoint ist der Pfad zur Bibliothek in den Browserverlauf eingefügt, wenn die Präsentation bereits mit der Bibliothek verbunden wurde. Andernfalls müssen Sie die URL im Aufgabenbereich manuell angeben. [Hinweis für den Kursleiter: Diese Folie ist mit der vorherigen Folie identisch, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthält. Verwenden Sie diese Folie, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die vorherige Folie.] SharePoint-Folienbibliotheken II: Verwenden von Folien in der Folienbibliothek

17 Bearbeiten der Bibliothek in PowerPoint
Sie haben eine Folie aus der Bibliothek kopiert und dazu den Aufgabenbereich Folien wiederverwenden verwendet. Und nun stellen Sie fest, dass die Folie einen Tippfehler aufweist. Niemand hätte etwas dagegen, wenn Sie den Fehler in der Bibliotheksversion korrigieren würden. Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Die Animation zeigt diesen Vorgang. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken Sie mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Adobe Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] Zeigen Sie die Folie erneut im Aufgabenbereich Folien wiederverwenden an. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansicht der Folie, klicken Sie im Kontextmenü auf Folie bearbeiten, nehmen Sie die Änderung vor, und klicken Sie dann auf Speichern. SharePoint-Folienbibliotheken II: Verwenden von Folien in der Folienbibliothek

18 Bearbeiten der Bibliothek in PowerPoint
Sie haben eine Folie aus der Bibliothek kopiert und dazu den Aufgabenbereich Folien wiederverwenden verwendet. Und nun stellen Sie fest, dass die Folie einen Tippfehler aufweist. Niemand hätte etwas dagegen, wenn Sie den Fehler in der Bibliotheksversion korrigieren würden. Zeigen Sie die Folie erneut im Aufgabenbereich Folien wiederverwenden an. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansicht der Folie, klicken Sie im Kontextmenü auf Folie bearbeiten, nehmen Sie die Änderung vor, und klicken Sie dann auf Speichern. [Hinweis für den Kursleiter: Diese Folie ist mit der vorherigen Folie identisch, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthält. Verwenden Sie diese Folie, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die vorherige Folie.] SharePoint-Folienbibliotheken II: Verwenden von Folien in der Folienbibliothek

19 Veröffentlichen neuer Folien in PowerPoint
Wie wäre es, wenn Sie der Bibliothek direkt aus PowerPoint heraus eine neue Folie hinzufügen würden? Dazu führen Sie in der Präsentation diese Schritte aus. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche, zeigen Sie auf Veröffentlichen, und klicken Sie dann auf Folien veröffentlichen. Wählen Sie im Dialogfeld Folien veröffentlichen die gewünschte Folie aus, überprüfen Sie die URL zur Bibliothek, und klicken Sie auf Veröffentlichen. Ausgangssituation: Sie haben eine Folie mit neuem Inhalt, einem Gruppenbild der Mitarbeiter des Unternehmens, erstellt, und Sie sind der Meinung, dass die Folie in die Bibliothek gehört. Hinsichtlich der URL für die Bibliothek: Diese ist in PowerPoint eingefügt, wenn Sie bereits in PowerPoint zu der Folienbibliothek navigiert sind. Wenn nicht, müssen Sie hier die URL zur Bibliothek eingeben oder einfügen. SharePoint-Folienbibliotheken II: Verwenden von Folien in der Folienbibliothek

20 Veröffentlichen neuer Folien in PowerPoint
Hinweise: Sie können auch im PowerPoint-Fenster auf der Registerkarte Folien mit der rechten Maustaste auf eine der Miniaturansichten der Folien klicken und dann auf Folien veröffentlichen klicken. Zwischen dem Veröffentlichen und dem Bearbeiten einer Folie besteht ein Unterschied. Wenn Sie eine Folie veröffentlichen, fügen Sie der Bibliothek eine neue Folie hinzu. Wenn Sie eine vorhandene Folie bearbeiten möchten, müssen Sie die Folie öffnen, die sich aktuell in der Bibliothek befindet, und einen der Befehle zum Bearbeiten verwenden, wie bereits an früherer Stelle in dieser Schulung erläutert. Beim Veröffentlichen aus PowerPoint heraus gehen Sie im Prinzip so vor, wie Sie auch eine Veröffentlichung in der Bibliothek selbst vornehmen würden. In diesem Fall beginnen Sie mit dem Menü Hochladen in der Bibliothek; ab dann ist der Vorgang identisch. SharePoint-Folienbibliotheken II: Verwenden von Folien in der Folienbibliothek

21 Testfrage 1 Auf der Suche nach einer Folie, die Ihr Kollege Michael gerade veröffentlicht hat, öffnen Sie die Folienbibliothek des Teams. Sie wissen, dass Sie die Spalten in der Bibliothek verwenden können, um den Inhalt zu filtern. Mit welcher der unten aufgeführten Spalten würden Sie beginnen, um Ihre Suche einzuschränken? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Spalte Präsentation Spalte Beschreibung Spalte Geändert von SharePoint-Folienbibliotheken II: Verwenden von Folien in der Folienbibliothek

22 Testfrage 1: Antwort Spalte Geändert von
Der Name der Person, von der die Folie veröffentlicht oder zuletzt geändert wurde, wird in der Spalte Geändert von angezeigt. Wenn Sie auf diese Spalte klicken und nach Michael filtern, werden nur noch die Folien angezeigt, die von Michael geändert wurden. Sie können auch noch die Spalte Geändert verwenden, um das Datum und die Uhrzeit eines hinzugefügten oder geänderten Elements anzuzeigen. SharePoint-Folienbibliotheken II: Verwenden von Folien in der Folienbibliothek

23 Testfrage 2 Sie haben die Bibliothek im Browser geöffnet und möchten eine Folie in Ihre Präsentation kopieren. Was tun Sie zuerst? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Sie klicken mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansicht der Folie in der Bibliothek und klicken dann im Kontextmenü auf Kopieren. In der Präsentation platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der die Folie eingefügt werden soll, klicken mit der rechten Maustaste, und dann klicken Sie auf Einfügen. Sie aktivieren das Kontrollkästchen neben der Miniaturansicht der Folie in der Bibliothek und klicken im Bibliotheksfenster auf Folie in Präsentation kopieren. SharePoint-Folienbibliotheken II: Verwenden von Folien in der Folienbibliothek

24 Testfrage 2: Antwort Sie aktivieren das Kontrollkästchen neben der Miniaturansicht der Folie in der Bibliothek und klicken im Bibliotheksfenster auf Folie in Präsentation kopieren. Dann können Sie zu Ihrer Präsentation wechseln oder die Folie in eine neue Präsentation kopieren. SharePoint-Folienbibliotheken II: Verwenden von Folien in der Folienbibliothek

25 Testfrage 3 Damit Sie von PowerPoint wirklich informiert werden, wenn eine Folie, die Sie aus der Bibliothek kopiert haben, aktualisiert wird, wählen Sie die Option "Über Folienänderungen informieren" aus. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig Falsch SharePoint-Folienbibliotheken II: Verwenden von Folien in der Folienbibliothek

26 Testfrage 3: Antwort Richtig
Diese Option wird immer dann angezeigt, wenn Sie eine Folie aus der Bibliothek in Ihre Präsentation kopieren. Wenn Sie die Option auswählen, werden Sie von PowerPoint bei jedem Öffnen der Präsentation gefragt, ob Sie die Bibliothek auf Updates überprüfen möchten. SharePoint-Folienbibliotheken II: Verwenden von Folien in der Folienbibliothek

27 Kurzübersichtskarte Eine Übersicht der in diesem Kurs bearbeiteten Aufgaben finden Sie auf der Kurzübersichtskarte. SharePoint-Folienbibliotheken II: Verwenden von Folien in der Folienbibliothek

28 Hilfe zur Vorlage Diese Microsoft Office PowerPoint®-Vorlage enthält Schulungsinhalt zu den verschiedenen Möglichkeiten der Verwendung der Folien in einer Microsoft Office SharePoint-Folienbibliothek beim Erstellen von Präsentationen in PowerPoint Sie eignet sich für Präsentation vor einer Gruppe und kann bei Bedarf angepasst werden. Der Inhalt dieser Vorlage basiert auf dem Microsoft Office Online-Schulungskurs “SharePoint-Folienbibliotheken II: Verwenden von Folien in der Folienbibliothek". Merkmale dieser Vorlage Titelfolie: Die erste Folie enthält Platzhaltertext, der durch den Namen des Unternehmens ersetzt werden kann. Sie können das Textfeld auch vollständig löschen, wenn Sie diesen Text nicht verwenden möchten. Animationen: In die gesamte Präsentation sind benutzerdefinierte Animationseffekte integriert. Diese Effekte umfassen Kurzer Blick, Strecken, Auflösen und Schachbrett. Alle Effekte können auch in früheren Versionen bis zu Microsoft PowerPoint 2000 abgespielt werden. Wenn Sie die Animationseffekte ändern möchten, wechseln Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken auf Benutzerdefinierte Animation und verwenden dann die angezeigten Optionen. Vorgehensweise für den Fall, dass diese Präsentation eine Adobe Flash-Animation enthält: Zum Wiedergeben der Flash-Datei müssen Sie das Microsoft ActiveX-Steuerelement "Shockwave Flash Object" auf dem Computer registrieren. Laden Sie hierzu die aktuelle Adobe Flash Player-Version von der Adobe-Website herunter. Warnung betreffend das Speichern der Flash-Animationen: Die Flash-Animationen können in PowerPoint-Versionen bis zu PowerPoint 2000 wiedergegeben werden. Wenn Sie die Vorlage jedoch in PowerPoint 2007 speichern möchten, speichern Sie sie in einem früheren PowerPoint-Dateiformat, und zwar als PowerPoint Präsentation (*.ppt) oder als PowerPoint Vorlage (*.pot). (Die Dateitypen werden im Dialogfeld Speichern unter neben Dateityp angezeigt.) Wenn Sie die Vorlage in einem PowerPoint 2007-Dateiformat wie als PowerPoint-Präsentation (*.pptx) oder als PowerPoint-Vorlage (*.potx) speichern, gehen beim Speichern der Datei die Animationen verloren. Folienübergänge: Während der gesamten Präsentation wird der Übergang Von oben rollen verwendet. Gehen Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Folienübergang, und verwenden Sie die angezeigten Optionen, wenn Sie einen anderen Übergang verwenden möchten. Hyperlinks zum Onlinekurs: Die Vorlage enthält eine Verknüpfung zur Onlineversion dieses Schulungskurses. Die Verknüpfung führt zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. Kopf- und Fußzeilen: Die Vorlage enthält eine Fußzeile mit dem Titel des Schulungskurses. Wenn Sie Fußzeilen ändern oder entfernen möchten, öffnen Sie im Menü Ansicht das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile. HILFE ZUR VORLAGE Eine ausführliche Hilfe zu dieser Vorlage finden Sie im Notizenfeld oder wenn Sie die gesamte Notizenseite anzeigen (Menü oder Registerkarte Ansicht).