Schulung für die Vernetzungssoftware ViViAN

Präsentation zum Thema: "Schulung für die Vernetzungssoftware ViViAN"—  Präsentation transkript:

1 Schulung für die Vernetzungssoftware ViViAN

2 Softwarekomponenten und Programmaufruf Workflows | Live-Demo ViViAN
Agenda Softwarekomponenten und Programmaufruf Workflows | Live-Demo ViViAN Patientennetz Einschreibung Bereitstellung von Daten Übernahme von Daten Bilder/Dokumente Wichtige Tipps Versandfilter Zusammenfassung Fragen © 22-Apr-15 / Ritscher / eH&M

3 Softwarekomponenten

4 Verbindung ins Internet bei Neustart, Passwort eingeben
Softwarekomponenten ViViAN-Client i.d.R. auf Praxisserver Datenbank Verbindung ins Internet bei Neustart, Passwort eingeben VisioDok-Browser auf allen Arbeitsplätzen „Netzwerkverwaltung“ „Netzakte“ „Posteingang“ „Postausgang“ © 22-Apr-15 / Ritscher / eH&M

5 Workflows

6 Patientennetz Einschreibung Zuordnung beim Facharzt
Zuordnung beim zweiten Facharzt Datenaustausch Patientennetz Datenaustausch Einlesen der Versichertenkarte Datenaustausch Bestätigung der Patientenzuordnung und Datenabruf Freigabe und Versand von Befunden, Diagnosen und Verordnungen © 22-Apr-15 / Ritscher / eH&M

7 Workflow Einschreibung / Datenversand (1)
Erster Besuch Hausarzt 1. Aufruf des Patienten im PVS 2. Einschreibung des Patienten 3. Bereitstellung von Daten © 22-Apr-15 / Ritscher / eH&M

8 Bereitstellung von Daten
Hausarzt Facharzt Netzakte Abgleich manuell im Test (später automatisch) Freigabe der vereinbarten Kategorien Versand sofort/verzögert PVS (Karteikarte) © 22-Apr-15 / Ritscher / eH&M

9 Workflow Einschreibung / Datenversand (2)
Erster Besuch Hausarzt Erster Besuch Facharzt 1. Aufruf des Patienten im PVS 2. Einschreibung des Patienten 3. Bereitstellung von Daten 1. Aufruf des Patienten im PVS => Patient wird als Netzpatient erkannt 2. Vergleich der Patientendaten 3. Zuordnung der Netzakte => Daten werden automatisch in Echtzeit abgerufen 4. Übernahme der Netzakte ins PVS 5. Bereitstellung von Daten => Sofortiger Versand neuer Daten © 22-Apr-15 / Ritscher / eH&M

10 Übernahme von Daten Hausarzt Facharzt Netzakte Netzakte
Abgleich manuell im Test (später automatisch) Freigabe der vereinbarten Kategorien Versand sofort/verzögert Daten erscheinen im Posteingang Auswahl der gewünschten Einträge Export/Übernahme PVS (Karteikarte) PVS (Karteikarte) © 22-Apr-15 / Ritscher / eH&M

11 Workflow Einschreibung / Datenversand (3)
Erster Besuch Hausarzt Erster Besuch Facharzt 1. Aufruf des Patienten im PVS 2. Einschreibung des Patienten 3. Bereitstellung von Daten 1. Aufruf des Patienten im PVS => Patient wird als Netzpatient erkannt 2. Vergleich der Patientendaten 3. Zuordnung der Netzakte => Daten werden automatisch in Echtzeit abgerufen 4. Übernahme der Netzakte ins PVS 5. Bereitstellung von Daten => Sofortiger Versand neuer Daten Weitere Besuche 1. Sofortiger Datenversand bei Bereitstellung neuer Daten © 22-Apr-15 / Ritscher / eH&M

12 Übernahme von Daten ins PVS
Texteinträge Übernahme als Texteintrag Kennzeichnung durch fremden Arzt und Erfassungsdatum Kürzel für Fremdeinträge anpassbar Diagnosen Übernahme als Texteintrag oder als Diagnose auf dem Abrechnungsschein Nur für Patient, der aus PVS aufgerufen wurde © 22-Apr-15 / Ritscher / eH&M

13 wird dem im PVS geöffneten Patienten zugeordnet
Bilder / Dokumente Bereitstellung PDF-Drucker „ViViAN“ wird dem im PVS geöffneten Patienten zugeordnet Alternativ: Einfügen aus dem Dateisystem Abruf Im Posteingang erscheint eine Benachrichtigung Abruf der Datei auf Anfrage © 22-Apr-15 / Ritscher / eH&M

14 Netzakte/Posteingang/Postausgang
Wichtige Tipps Netzakte/Posteingang/Postausgang Filtermöglichkeiten (Datum, Arzt, Typ, Text, …) Ansicht für alle Patienten (Filter „Patient“ leeren; außer für Netzakte) Angezeigte Spalten und Sortierung konfigurierbar Versandprofil: Zielpraxen definieren Vorschaufenster Patientenstatus Symbol für neue Nachrichten Export („Übernahme ins PVS“) Aktionen für alle angezeigten Einträge Synchronisation Vorschaufenster bei automatischer Synchronisation Abbruch des Versands im Postausgang (je nach Versandverzögerung) © 01-Apr-15 / Ritscher / eH&M

15 Versandfilter

16 Gängige Versandfilter Diagnosen, Dauerdiagnosen (mit ICD-10-Code)
Medikamente Laborbefunde Heilmittelverordnungen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen Blockiert: Ziffern © 22-Apr-15 / Ritscher / eH&M

17 Wichtigste Punkte

18 Standard-Login VisioDok-Browser Benutzer: praxis
Zur Erinnerung Praxisserver Passwort für ViViAN-Client immer eingeben (nach Neustart des Praxisservers) Standard-Login VisioDok-Browser Benutzer: praxis Kennwort: <leer> Datenaustausch Freigabe der Karteieinträge kontrollieren Regelmäßig Posteingang abarbeiten (1x täglich) © 22-Apr-15 / Ritscher / eH&M

19 Hotline für Hilfe, Probleme und Fehler
Zur Erinnerung Feedback Hotline für Hilfe, Probleme und Fehler Telefon: +49 (0) / Fax: +49 (0) / © 22-Apr-15 / Ritscher / eH&M

20 Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!