Diagramme erstellen mit MS Excel

Präsentation zum Thema: "Diagramme erstellen mit MS Excel"—  Präsentation transkript:

1 Diagramme erstellen mit MS Excel
Ein Bild sagt mehr als Worte

2 Dienen zur grafischen Darstellung von Tabellen
Diagramme in Excel Dienen zur grafischen Darstellung von Tabellen Werden mit Hilfe des Diagramm-Assistenten erstellt (Menü Einfügen – Diagramm...)

3 Bestandteile eines Diagramms
Diagrammtitel Datenpunkt(e) Datenbeschriftung Größenbeschriftung Y-Achsenbeschriftung Legende Rubrikenbeschriftung Y-Achse (Größenachse) X-Achsenbeschriftung X-Achse (Rubrikenachse)

4 Diagramm-Assistent Zuerst werden die für das Diagramm notwendigen Daten markiert (Tipp: Beschriftungen nicht vergessen) Danach wird der Assistent geöffnet: Menü Einfügen – Diagramm... Die folgenden vier Schritte sind zu bearbeiten:

5 Schritt 1 – Auswahl Diagrammart
Auf dieser Seite wählt man die Diagrammart aus (die wichtigsten werden auf den nächsten Seiten beschrieben) Wenn man auf „Schaltfläche länger gedrückt halten“ klickt, bekommt man eine kurze Vorschau des Diagramms Nach Auswahl mit Weiter bestätigen

6 Säulendiagramm Vergleich von Daten innerhalb eines Zeitraumes
Wenn Zeitspannen (Jahre, Monate) im Spiel sind

7 Balkendiagramm Waagrechte Darstellung des Zahlenmaterials
Vergleiche zwischen einzelnen Elementen (wer was mehr, gleich viel oder weniger hat) X- und Y- Achse vertauscht zu Liniendiagramm

8 Liniendiagramm Darstellung von Entwicklungen in zeitlichen Intervallen über einen längeren Zeitraum, z.B. Trends

9 Kreisdiagramm Darstellung der proportionalen Größe von Elementen im Verhältnis zur Gesamtheit der Elemente einer Datenreihe

10 Schritt 2 - Datenbereich
Daten, die für das Diagramm wichtig sind Reihe in Zeilen: Zeilen bilden Säulengruppen Reihe in Spalten: Spalten bilden Säulengruppen (in diesem Fall wurde Reihen in Spalten gewählt) Bei Blatt „Reihen“ kann man die Namen der Reihen ändern und die Rubrikenachse beschriften

11 Schritt 3a - Diagrammoptionen
Formatierung des Diagramms -> Titel: Eingabe des Titels und Beschriftung der Achsen (TIPP: nicht mit Enter sondern mit Tabulator bestätigen) -> Gitternetzlinie: Hinzufügen oder Entfernen von Linien in der Diagrammfläche -> Legende: Entscheidung ob Legende oder nicht und wo diese platziert werden soll

12 Schritt 3b - Diagrammoptionen
-> Datenbeschriftung: Anzeigen des Wertes, der Beschriftung, der Prozente -> Datentabelle: die Tabelle wird unter dem Diagramm angezeigt (siehe folgendes Diagramm)

13 Schritt 4 - Diagramm einfügen

14 Formatierung des Diagramms
Weitere Formatierung des Diagramms (Hintergrundfarbe, Änderungen von Titel, Legende, Gitternetzlinien): Klicken auf die einzelnen Bestandteile des Diagramms mit der rechten Maustaste

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