„Gemeinsam Eins“ Leitungsauskunft im Zeitalter der Digitalisierung Jens Focke, BIL eG April 2017

Agenda BIL – Motivation, Gründung, Start BIL - Konzept und Umfang BIL - Schnittstellen Erfahrungen, Mitwirkung, Kosten

Die statistische Realität Europäische Statistik benennt Kritikalität 9th EGIG –Report 2/15

Die kommerzielle Realität ! 100.000 Kabel- und Leitungsschäden im Jahr Schadensbeseitigungskosten: > 2 Mrd. EUR/ a 50% der Kosten der Schäden bei Tiefbauarbeiten 500 Mill. EUR für Entschädigungszahlungen Grund: unsachgemäße Handhabung des Baugerätes Unkenntnis über die Lage der unterirdischen Leitungssysteme

Die „traurige“ Realität Bauwirtschaft weiß nicht wer zuständig ist Keine Definition einer standardisierten Bauanfrage / Anfrageinhalte Kein vollständiger digitaler Workflow vorhanden Konsequenz: Anfrageversand per Mail mit großem Verteiler und ungenügenden Anlagen Rückfragen erforderlich Lange Bearbeitungszeit Archivierung der Anfrage erfolgt nicht, Originalunterlagen der Anfrage werden per Post versendet (… und zurück erfragt)

Qualität des Prozesses Kritikalität: Bauanfrage wird nicht gestellt Bauanfrage ist unvollständig beschrieben Bauanfrage erreicht nicht alle Betreiber Betreiber sind nicht bekannt Bauauskunft wird unvollständig verarbeitet Durchführung des Bauvorhabens nicht konform zu angefragter Maßnahme Anfrage Auskunft (GW 118) Archiv

Handlungsbedarf & Motivation Vermeidung von Noteinsätzen und Senkung von spät erkannten Schäden an unterirdischen Leitungssystemen Die Anzahl der „unbekannten“ Leitungsbetreiber nimmt zu – neue Branchen, neue Unternehmen, neue Namen Zahl der Bauanfragen seit 2010 verdoppelt Produktivitätsgewinn durch vollständig digitalisierten Geschäftsprozess bei Anfragendem und Betreiber Schaffung einer erleichterten, universellen Anfragefunktionalität

Anforderung an die Organisation Leitungsauskunft ist eigenverantwortliches Kerngeschäft des Betreiber Sicherheit = Volkswirtschaftlicher Nutzen Sicherheit im Tiefbau Sicherheit der Datenarchivierung IT – Sicherheit Rechtssicherheit Leitmaxime des Genossenschaftsgesetzes ….. verfolgen Genossenschaften vorrangig ökonomische Zwecke. Wesensmerkmale, die den Kern der Genossenschaftsidentität bilden, sind neben dem Förderungsprinzip die Grundsätze der Selbsthilfe, der Selbstverantwortung, der Selbstverwaltung und das Identitätsprinzip. Letzteres besagt, dass die Miteigentümer/Träger zugleich Geschäftspartner und Eigenkapitalgeber sind. eG

BIL eG – Gründung Betriebsaufnahme: Gründung 15. Juni 2015 bei BP in Bochum Rechtsform: Genossenschaft (eG) Offene Mitgliederzahl (Aus- /Beitritte sind leicht möglich) Haftungsbeschränkung auf das vorhandene Gesellschaftskapital Nachschusspflicht der Mitglieder bei Insolvenz wird ausgeschlossen Keine Gewinnerzielungsabsicht Betriebsaufnahme: 29. Februar 2016 40 Wochen Entwicklungszeit 10 Wochen Kundentests mit Gründern und Bauwirtschaft 10 Monate Betrieb mit stark wachsender Akzeptanz

BIL ist ….

Unterstützende Verbände Absichtserklärungen zur Unterstützung vor Gründung gezeichnet BIL eG agiert nicht gewinnorientiert und nach genossenschaftlichem Solidaritätsprinzip Weitere Verbände haben Zustimmung signalisiert

„Industrie 4.0“ Digitalisierung in der Energieversorgung am Beispiel der Leitungsauskunft Neue „digitale“ Geschäftsmodelle Digital Business Model: Vollständige digitale Bauanfrage über 24x7 verfügbares Internet-Portal Aufwandsreduktion im bestehenden Geschäft Digital Process Support: Automatische Zuständigkeitsprüfung und Reduktion der Korrespondenz bei „Nicht“-Zuständigkeit Kostenoptimierte Leistungsbereitstellung Digital Operating Model: Application Hosting, WMS-Integration, digitale Kommunikation, externe Archivierung

BIL – Konzept und Umfang Agenda BIL – Motivation, Gründung, Start BIL - Konzept und Umfang BIL - Schnittstellen Erfahrungen, Mitwirkung, Kosten BIL – Konzept und Umfang

Der Prozess der Leitungsauskunft Der Gesamtprozess besteht aus drei Einzelschritten : die Bauanfrage die Auskunftserteilung die rechtssichere Archivierung und Nachverfolgung B A S Qualitätssteigerung muss bei Schritt 1 der Bauanfrage beginnen Motivation für Mitwirkung muss positiv sein

Prüfung auf Zuständigkeit BIL – das Konzept Hauptfunktionalität und Kernprozess Prüfung auf Zuständigkeit Weitergabe an zuständige Unternehmen Anfrage

BIL – Zuständigkeitsprüfung

Bauauskunft in Prozessschritten Zuständigkeitsprüfung Automatisierter Prozess ggf. Zustellung der Anfrage Betroffenheitsprüfung Kerngeschäft des Leitungsbetreibers Eigene Haftungsverantwortung Planauskunft Je nach Workflow des Betreibers

Agenda BIL – Motivation, Gründung, Start BIL - Konzept und Umfang BIL - Schnittstellen Erfahrungen, Mitwirkung, Kosten BIL – Schnittstellen

Schnittstellen zum BIL System Datenintegration Dient zur Übermittlung der Zuständigkeits- flächen Mit diesen Flächen wird die Zuständigkeit eines Teilnehmers bezüglich einer Anfrage ermittelt Systemschnittstelle Dienst zur Anbindung eines eigenen Systems an BIL Verarbeitung und Beantwortung der Anfragen über eine Schnittstelle Vollständiger digitaler Workflow mit vorhandener Systemlandschaft

Erfahrungen, Mitwirkung, Kosten Agenda BIL – Motivation, Gründung, Start BIL - Konzept und Umfang BIL - Schnittstellen Erfahrungen, Mitwirkung, Kosten Erfahrungen, Mitwirkung, Kosten

„Big-Data-Analysis“ (I) Status: 01.04.2017 33.123 Anfragen nach 13 Monaten > 1.100 Anfragen / Woche 5.141 Registrierungen 1 Std. Betriebs- unterbrechung

„Big-Data-Analysis“ (II) Behauptung1: BIL macht erst Sinn, wenn alle Betreiber mitmachen Abb.: Gemeinden mit mindestens einem kreuzenden bei BIL organisierten Leitungsbetreiber Status: 1.4.17: 36 registrierte Betreiber 36.060 km Transport (81%) Abdeckung 57% der Gemeinde- flächen des Bundesgebietes 20.09.2018

„Big-Data-Analysis“ (III) Behauptung2: Anfragende agieren nur lokal und sind bekannt Nur 61% der Anfragen werden im Umkreis von 30 km gestellt, 39% der Anfragen werden mit großer Distanz zwischen Unternehmenssitz und Baustelle gestellt Viele dezentrale Vorhaben Verschneidung von PLZ des Anfragenden mit geo-cod. Anfragefläche

Fazit: Nutzen für die Volkswirtschaft BIL ist kein Anbieter, sondern genossenschaftliche Initiative Digitalisierung eines sicherheitsrelevanten technischen Geschäftsprozesses Anwendung des „Stand der Technik“ Zentralisierung der bauanfrage mit anderen lokalen Portalen Rechts- und Funktionssicherheit

Partnerschaft Solidarität Selbstbewusstsein Qualität Paradigmenwechsel Motivation Sicherheit Imagebildung Kernkompetenz Modernität Standardisierung Eigenverantwortung Mitwirkung Innovation Eigeninitiative Gesunder Menschenverstand Ideale Regulierung 20.09.2018

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