Personalmanagement in sozialen Organisationen

Vorstellung Thomas Müller Verwaltungs- und Personalleitung Leinerstift 400 Mitarbeiter_Innen 1 Verein mit drei Töchtern Jugendhilfe nach dem SGB VIII, Fort- und Weiterbildung, Beratung und Supervision, Jugendberufsförderung in Handwerksbetrieben und im Einzelhandel

Vorstellung

Ist Personalmanagement für die Soziale Arbeit wichtig?

Ziele Kurze Einführung in die Thematik Verknüpfung mit der Praxis Begriffe und Abläufe erläutern Hilfestellung für die eigene spätere Beschäftigung Verknüpfung mit der Praxis Ihre Fragen beantworten

Übersicht Einordnung im Unternehmen Aufgaben des Personalmanagements Personalplanung Personalbeschaffung Einstellung/Arbeitsrecht Personalentwicklung Personalfreisetzung Personalführung

Einordnung ins Unternehmen

Einordnung im Leinerstift

Einordnung im Leinerstift

Aufgaben des Personalmanagements „Hauptaufgabe des betrieblichen Personalwesens ist es, das erforderliche Personal in allen Unternehmensbereichen, in erforderlicher Anzahl, in fachlicher, menschlicher und gesundheitlicher Eignung, termingerecht, am rechten Ort, unter Berücksichtigung langfristiger Wirtschaftlichkeit im Rahmen der unternehmerischen Zielsetzung, d.h. unternehmensgemäß und der menschlichen Erwartungen und Bedürfnisse der Mitarbeiter, d.h. mitarbeitergemäß zur Verfügung zu stellen.“ (Freund, S. Seite 18 ff.)

Personalplanung Kann ich den Personalstamm halten (stehen mir noch die finanziellen Mittel zur Verfügung)? Brauche ich zusätzliches Personal für neue Aufgaben? Bin ich durch den Austritt eines Mitarbeiters gezwungen die Stelle neu zu besetzten? Erfülle ich meine Fachkraftquote? Habe ich eine höhere Fallzahl oder wird der Arbeitsaufwand pro Fall höher, so dass ich zusätzliches Personal brauche?

Personalbeschaffung Interne Wege: Interne Stellenausschreibung Versetzung Mehrarbeit

Personalbeschaffung Externe Wege: Arbeitsvermittlung Print-Stellenanzeige Internet-Stellenanzeige (Onlinemarkt) Personalberater Arbeitnehmerüberlassung Abwerbung/Direktansprache/Empfehlungen

Personalbeschaffung

Bewerberauswahl Auswertung der Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) Vorstellungsgespräch Assessment Center Referenzen, Empfehlungen Arbeitsproben, Hospitation Eignungstests Persönlichkeitstests Fähigkeitstests

Einstellung/Arbeitsvertrag

Einstellung/Arbeitsvertrag Einzelarbeitsvertag Tarifvertrag Rahmenbedingungen die nach Kirchenrecht ausgehandelt werden (AVR)

Einstellung/Arbeitsvertrag Vertragsparteien Beginn Ende (Befristung) Tätigkeitsbezeichnung Tätigkeitsbeschreibung Ort der Tätigkeit Versetzungsklausel Übernahme anderer Tätigkeiten Vergütung Sonderzahlungen Fälligkeit der Vergütung Zuschläge Sozialleistungen (Altersvorsorge, Arbeitsbefreiungen bei bestimmten Ereignissen, Übernahme von Kita-Gebühren) Arbeitszeit Lage der Arbeitszeit Urlaub Arbeitsverhinderung (Krankheit) Wettbewerbsverbot Probezeit Kündigungsfristen etc.

Einstellung/Arbeitsvertrag Einzelarbeitsvertag Tarifvertrag Rahmenbedingungen die nach Kirchenrecht ausgehandelt werden (AVR)

Personalentwicklung Ausbildung (Anerkennungsjahr) Umschulung Fortbildung Erhaltungsfortbildung Erweiterungsfortbildung Anpassungsfortbildung Aufstiegsfortbildung

Personalentwicklung

Personalfreisetzung Reduzierung der Arbeitszeit einer oder mehrerer Mitarbeiter_Innen Flexibilisierung der Arbeitszeit Veränderung der Aufgaben und/oder des Einsatzbereiches Kurzarbeit Verschiebung von Urlaub

Personalfreisetzung Aufhebungsvertrag Outplacement Kündigung Fristlose Kündigung Fristgerechte Kündigung personenbedingt verhaltensbedingt betriebsbedingt

Personalführung Ist nicht: Personalführung ist die Kunst, den Mitarbeiter so schnell über den Tisch zu ziehen, dass er die Reibungshitze als Nestwärme empfindet.

Personalführung Ist: „…eine zielorientierte Einflussnahme. Die Geführten sollen dazu bewegt werden, bestimmte Ziele, die sich meist aus den Zielen des Unternehmens ableiten, zu erreichen.“

Personalführung Führen über Strukturen Führen über Personen Qualitätsmanagement Stellenbeschreibungen Verfahrensvorschriften Anweisungen Anreizsysteme Personalentwicklungsprogramm Führen über Personen

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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