Fred Schenk 1. Vorsitzender Bericht des Vorstandes des Kreisverbandes Brandenburg der Gartenfreunde an die Mitgliederversammlung vom 16.09.2016 Fred Schenk 1. Vorsitzender
Gliederung Der Verband in Zahlen Aktivitäten des Vorstandes und der Geschäftsstelle Höhepunkte aus dem Verbandsleben 2015/2016 Rechtsfragen zur Verbandsarbeit/Beschlussanträge Zielstellungen für die Wahlperiode
1. Der Verband in Zahlen 96 Mitgliedsvereine 7.608 Mitglieder in den Vereinen 2015: 5 382 Parzellen 2016: 5 357 Parzellen 260 ha (2.600.000 qm) durch ca. 300 Zwischenpachtverträge gebunden 62,3% kommunales Eigentum Gesamtwert der Baulichkeiten, Anlagen und Anpflanzungen: ca. 10,7 Mio.€ Gesamtenergieverbrauch (89 Anlagen) ca. 2 Mio. kWh 1 Geschäftsstelle mit 3 Mitarbeitern davon 1 Vollzeitstelle (GF)
Bestandsverlust 2010-2016: 93 Parzellen - Zusammenlegung von Parzellen - Wandlung von Parzellen in Freifläche
2. Aktivitäten des Vorstandes und der Geschäftsstelle (Blatt 1) Regelmäßige Vorstandssitzungen lt. Arbeitsplan (1. Donnerstag des Monats) 1. Vorsitzende ist Donnerstagvormittag in der Geschäftsstelle Der Vorstand arbeitet Ehrenamtlich. z.Z. 4 Vorstandsmitglieder (zur Wahl stehen wieder 5 Vorstandsmitglieder) Inhalte der Vorstandssitzungen: Stadtverordnete Finanz- und Schulungsplan Klärung von Pachtvertragsverhältnissen Anträge aus den Vereinen Arbeit des Kleingartenbeirates Öffentlichkeitsarbeit Rechtsfragen Zusammenarbeit mit den Vereinen/Unterstützung der Vereinsvorstände u.v.a.m
2. Aktivitäten des Vorstandes und der Geschäftsstelle (Blatt 2) satzungsgemäße Durchführung der Mitgliederversammlungen mit Entlastung des Vorstandes (4 Verbandsmitglieder haben seit 2011 an keiner Mitgliederversammlung teilgenommen) Würdigung der Ehrenamtlichen Arbeit Begehung von Kleingartenanlagen (2015 ausgesetzt) Langfristige Vorbereitung der BUGA 2015 Überarbeitung der Verwaltungsvollmachten Dank an den Vorstand und besonderer Dank an die Mitarbeiter der Geschäftsstelle.
Mitgliederversammlungen 2011-2015
3. Höhepunkte aus dem Verbandsleben 2015/2016 Fachberaterschulungen Schulung der Vereinsvorstände Jahrestage der Mitgliedsvereine 2015 – BUGA mit BUGA-Dankeschönveranstaltung (Werbung für Brandenburg) 25. JT des KV Krugparkfest 4800 Unterschriften gegen Zweitwohnungssteuer Rahmenvertrag mit den Stadtwerken Brandenburg Berufung des Kleingartenbeirates Klausur des Vorstandes des KV
4. Rechtsfragen zur Verbandsarbeit/Beschlussanträge (Blatt 1) Die Zunahme von Rechtsstreitigkeiten bzw. die Durchsetzung der vertraglichen Vereinbarungen belastet alle Beteiligten. Nov. 2015 – August 2016: 53 Kündigungen und Räumungsaufforderungen 66 Erinnerungen und Abmahnungen wegen Zahlungsverzug 23 Übergaben an RA Schwarz incl. Verfahren 3 Verfahren vor dem Landgericht Potsdam 43 Aufforderung zur Ratenzahlung/Vertragsvorgänge 8 Rückbauforderungen (insbes. „Feste Feuerstellen“) 5 Besitzeinweisungen
4. Rechtsfrage zur Verbandsarbeit/Beschlussanträge (Blatt 2) Anfragen von Grundstückseigentümern zur Pachthöhe und zum Charakter einer KGA Beschwerden von Kleingärtnern gegen ihre Vereine (wir haben z.Z. noch keine Notvorstände, aber mehrere aus der Not geborene Vorstände) Diskussionsbedarf: Künstlersozialabgabe; Mehrwertsteuer für Strom und Wasser; Grubensatzung; Schornsteine; Straßenreinigung; Empfehlung des Vorstandes: Broschüre: „Finanzen im gemeinnützigen Kleingärtnerverein“ – Neuauflage Beschlussanträge: - Finanzen - Grundstücksveräußerung - Drohnen
5. Zielstellungen für die Wahlperiode Kleingartenentwicklungskonzeption im Kontext mit der Stadtentwicklung Generalpachtvertrag mit der Kommune 2017 – IGA Berlin – Sonderangebot Tageskarte f. 15,-€ nur für Kleingärtner Jahrestage von Mitgliedsvereinen Tag des Gartens/Tag des Ehrenamtes des LV – Veranstaltungsort Brandenburg Personelle Besetzung der GS/KV