Vorstandsbericht über das Gartenjahr 2015/2016

Präsentation zum Thema: "Vorstandsbericht über das Gartenjahr 2015/2016"—  Präsentation transkript:

1 Vorstandsbericht über das Gartenjahr 2015/2016

2 Versammlungen ordentliche Mitgliederversammlung mit Bieterrunde außerordentliche Mitgliederversammlung Konzeptionsversammlung SoLaWi Stopperich e.V. * Vorstandsbericht * Mitgliederversammlung * Folie 2

3 Mitgliederentwicklung
Bieterrunde 2015: 58,5 Anteile geboten. Es werden etwa 60 halbe und 30 ganze Anteile verteilt. 3 Mitglieder wollen keine Ernte. Ab 1. Juli 2015: 60 Anteile = maximale Anzahl. Danach schwankend 59,5 bis 60 Anteile. Im Laufe des Jahres gab es 20 Veränderungen bei der Verteilung der Anteile. SoLaWi Stopperich e.V. * Vorstandsbericht * Mitgliederversammlung * Folie 3

4 Vorstand Bei der Gründungsversammlung am 21.01.2105 wurden gewählt:
Christoph Hülsmann – Sprecher Anthea Bethge – Sprecherin Michaela Cajska – Kassenwartin Arbeitsweise: austausch und Telefon-konferenzen mit sofortigem Protokoll an alle Mitglieder. Es wurde immer ein Konsens erzielt. SoLaWi Stopperich e.V. * Vorstandsbericht * Mitgliederversammlung * Folie 4

5 Tätigkeiten des Vorstands
Aufnahme neuer Mitglieder Ansprechpersonen für Hof, Gärtnerin und einzelne Mitglieder Beratung über unvorhergesehene Ausgaben (Verwendung Budgetreserve und Aufruf zur Sonderzahlung) Beratung über Mithilfe auf dem Feld Einberufung und Vorbereitung der Mitgliederversammlungen SoLaWi Stopperich e.V. * Vorstandsbericht * Mitgliederversammlung * Folie 5

6 Personelle Ressourcen
Bezahlt: Gärtnerin (80%) Erntehilfe (zunächst Euro, erhöht um Euro) Ehrenamtlich: Großartiger Einsatz von Talenten Einzelner (auf dem Feld, Ausbau Lager, …) Im Sommer gute Planung und Unterstützung durch Depotgruppen am Tag der Abholung SoLaWi Stopperich e.V. * Vorstandsbericht * Mitgliederversammlung * Folie 6

7 Finanzielle Ressourcen
Ausgaben Plan ,00 Euro Ist ,12 Euro Einnahmen Plan ,50 Euro zugesagte Beiträge ,00 Euro Sonderzahlung Ist ,50 Euro aus Beiträgen ,73 Euro aus Sonderzahlung + Spenden Darlehen Bestand ,00 Euro am SoLaWi Stopperich e.V. * Vorstandsbericht * Mitgliederversammlung * Folie 7

8 Wichtigste Lernerfahrungen
Personelle und materielle Ressourcen Der Anbauplan konnte nicht vollständig umgesetzt werden. Der Hof hätte mehr Unterstützung bei der Ernte und dem Verteilen der Ernte gebraucht. Es gibt zu wenige arbeitserleichternde Geräte. Es gibt erstaunliche Talente unter den Mitgliedern, die den Hof wirkungsvoll unterstützen. Das Hoffest mit dem Treffen vieler war ein motivierendes Erlebnis. Viele Mitglieder brauchen eine längerfristige Planung für ihre Mithilfe auf dem Feld. SoLaWi Stopperich e.V. * Vorstandsbericht * Mitgliederversammlung * Folie 8

9 Wichtigste Lernerfahrungen
Mitgliederpflege und Öffentlichkeitsarbeit Die Werbung zu Beginn des Gartenjahres hatte Erfolg. Nicht alle Mitglieder konnten oder wollten ihre Selbstverpflichtung 12 Monate lang durchhalten. Es fehlt eine konkrete und umfassende Information über das aktuelle Gartenjahr für Interessierte und Mitglieder. Es fehlt eine Website mit Zugriff auf Basis-informationen (Flyer, Satzung, Beitrittsformular) und Verteilern für Interessierte und Mitgliedern Medien sind interessiert; Pressearbeit kann verstärkt werden. SoLaWi Stopperich e.V. * Vorstandsbericht * Mitgliederversammlung * Folie 99

10 Ausblick Größeres Budget, um mehr Ausgaben für personelle und materielle Ressourcen zur Verfügung zu stellen. Das hat zur Folge, dass der Richtwert etwas steigt. Mitmach-Samstage für langfristigere Planung der Mithilfe von mehr Mitgliedern; dabei auch mehr Bildungsaspekte. Website ist in Arbeit. SoLaWi Stopperich e.V. * Vorstandsbericht * Mitgliederversammlung * Folie 10

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