PM-Haus

Zum Einstieg „Über dieses Buch“

Projekt- und Projektmanagement

Was heißt Projekt? Abgrenzung: Einfache Tätigkeiten als ‚Projekt‘ definieren  wenn als Projekt abgewickelt erheblich mehr Aufwand, als für die Lösung notwendig gewesen wäre Umgekehrt ist es auch genauso verheerend, eine Aufgabe von der Komplexität eines Projektes nicht mit Projektmanagement-Mehthoden durchzuführen ‚Zurufaktionen‘ – Ich brauche nur noch schnell ====================== Definition nach DIN 69901: Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z. B.: Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Bedingungen, Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben und projektspezifische Organisation. Projekt Vorhaben, das im wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B. - Zielvorgabe - zeitliche, finanzielle oder andere Begrenzungen - Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben - projektspezifische Organisation

Projektorganisation versus Linienorganisation Projektmanagement vs. Linienmanagement Projektmanagement macht Spaß – Ist anders!

Das Projektmanagement-Haus

PM-Haus

Projektmanagementfelder des PM-Hauses im Projektverlauf

Ziel - Projektauftrag

Zielhierarchie als Grundlage des Projektes

Initialisierung – Die Projektplanung

Planbarkeit und optimale Detailtiefe der Planung auf der Zeitachse  

Arbeitspakete

Projektstrukturplan

Projektstrukturplan (Objekt-orientiert)*

Projektstrukturplan (Phasen-orientiert)*

Projektstrukturplan, Ablauf- und Budgetplanung

Projektablauforganisation

Vernetzter Balkenplan – Gantt-Diagramm

Vernetzter Balkenplan – Gantt-Diagramm mit kirtischem Pfad

Kritischer Pfad (schraffiert), Auszug aus dem FlexVelo Projektplan* * erstellt mit MS Project

Projektaufbauorganisation

Projektstrukturplan, Ablaufplan, Budget-/Kostenplan

Projektorganisation Lenkungsausschuss: Führungskräfte des Unternehmens und Führungskräfte des Auftragnehmers Besetzung Teilprojekte: Auftragnehmer und Auftrageber

Projektorganisation Projekt „FlexVelo“ Lenkungsausschuss: Führungskräfte des Unternehmens und Führungskräfte des Auftragnehmers Besetzung Teilprojekte: Auftragnehmer und Auftrageber

pROJEKTTEAM

Teamrollen nach Belbin

Projektorganisation FlexVelo Lenkungsausschuss: Führungskräfte des Unternehmens und Führungskräfte des Auftragnehmers Besetzung Teilprojekte: Auftragnehmer und Auftrageber

Rollen des Projektleiters

Projekthandbuch

Ziele des Projekthandbuchs

Projekthandbuch vs. Projektdokumentation vs. Projektergebnis-bericht

Durchführung – Die operative Projektarbeit

OCM

Stakeholderportfolio

Stakeholderliste © Komus / Putzer

Einschätzung der Stakeholder nach den Kriterien Einfluss und Interesse für Projekt Flex Velo

Was muss das Veränderungsmanagement leisten?

Kommunikationsmittel und ihre Wirkung

Teammotivation

Drei Motivationsfaktoren Selbstbestimmung das Bedürfnis, unser Leben selbst zu bestimmen Perfektionierung der Drang, bei einer wichtigen Sache immer besser zu werden Sinnerfüllung die Sehnsucht unser gesamtes Tun im Dienste von etwas Größerem als uns selbst zu vollbringen

Kommunikation

Kommunikation der Mix macht's

Media Richness Theorie

Meeting-Struktur © Komus / Putzer

Konfliktmanagement

Konflikttransaktionen

Mögliche Ergebnisse bei der Konfliktlösung

Bildliche Darstellung der Relativität

Bildliche Darstellung der Relativität

Optische Täuschung

Kommunikation als Mittel der Konfliktlösung

Kreativität

Design-Thinking-Prozess

Projektdokumentation

Infrastruktur

Übersicht Projektraumtypen

Change-Request-management

Steuern - Den Projektfortschritt überwachen

Controlling

Das magische Dreieck: Qualität – Zeit - Termin

Aufgaben des Projektcontrollings

Darstellung der Istkosten und Projektfortschritt zum Stichtag © Komus / Putzer

Meilensteintrendanalyse – schematische Darstellung

Meilensteintrendanalyse – Abfragetermine und Prognose FlexVelo © Komus / Putzer

Meilensteintrendanalyse Beispiel FlexVelo

Earned-Value-Analyse (Plan- und Ist-Kosten)

Earned-Value-Analyse (Fertigstellungswert)

Qualitätsmanagement

Worauf zielt das Qualitätsmanagement ab?

10er-Regel der Fehlerkosten

Aufgaben des Qualitätsmanagement

Handlungsfelder des Projekt-Qualitätsmanagements

risikomanagement

Elemente des Risikomanagements

Risiken werden durch zwei Größen determiniert Risikowahrscheinlichkeit Gibt Auskunft darüber, wie groß die Wahrscheinlichkeit ist, dass ein bestimmtes Ereignis eintritt. - sehr wahrscheinlich - wahrscheinlich - unwahrscheinlich Risikotragweite Gibt Auskunft darüber, wie hoch der mögliche Schaden ist, den das eingetretene Ereignis verursachen kann. gering - mittel - hoch

Risikoportfolio

Risikoliste von Herrn Felix und seinem Projektteam © Komus / Putzer

Risikoportfolio – Projekt FlexVelo

Risikomanagementstile

SChluss

Ergänzende Informationen und Abbildungen

Unternehmensstruktur der ProVelo GmbH

Projektorganisation FlexVelo Projektassistenz intern/extern (Projekt-Office) Fr. Durchblick Projektleitung Herr Felix Teilprojekt 1 Rahmen Hr. Ames Teilprojekt 2 Schaltung/Bremsen Hr. Stark* Teilprojekt 3 Reifen Extern Sonderthemen N.N Teilprojekt 4 Prototyp Hr. Stark Controlling/ Risiko-Mgmt./QM Hr. Exakt Hr. Stein Fr. Huppert Hr. Ott Hr. Reinert Hr. Appel Hr. Gang Fr. Rupp *stellvertretender Projektleiter © Komus / Putzer Lenkungsausschuss: Führungskräfte des Unternehmens und Führungskräfte des Auftragnehmers Besetzung Teilprojekte: Auftragnehmer und Auftrageber

Gliederungsvorschlag Projekthandbuch Vorschlagsliste für Gliederungspunkte eines Projekthandbuchs Einleitung: Zweck des Handbuchs Verantwortliche für Pflege und Aktualisierung Definierte Projektziele sowie Teilziele und Aufgabenpakete Aktueller Projektplan mit Terminen Projektaufbauorganisation Projektmitarbeiterliste mit Kontaktdaten Ressourcenplan/Budget (sofern nicht vertraulich) Definierte Regelmeetings Berichte Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten aller am Projekt Beteiligten, inkl. Stakeholder Projektdokumentation Spielregeln im Projekt (auch Eskalationswege) Infrastruktur (Räumlichkeiten, Sekretariat, Ablagesystem, Kopierer, Medien) Beschreibung der Ablage von Projektdokumenten Informationen zur eingesetzten Groupware (Kurzanleitung und Beschreibung der Ablagesystematik in der Gruppensoftware) Zu verwendende Formulare (z. B. Protokollvorlagen, Berichtsvorlagen …) und Präsentationsunterlagen etc. Urlaubs- und Anwesenheitsliste (ggf. nur Link auf das Ablageverzeichnis im aktuellen Laufwerk) Gliederung Projektergebnisbericht © Komus / Putzer

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PM-Haus (englisch)

PM-Haus-Grafik - Ziel

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