Projektgruppe - Projektrollen

Präsentation zum Thema: "Projektgruppe - Projektrollen"—  Präsentation transkript:

1 Projektgruppe - Projektrollen
Prozessmanagement Projekte Projektgruppe und Projekt(zeit)plan Folie 1 Projektgruppe - Projektrollen Auftraggeber Lenkungsgruppe Projektleitung Projektgruppe

2 Auftraggeber Lenkungsgruppe Projektleitung Projektgruppe
Prozessmanagement Projekte Projektgruppe und Projekt(zeit)plan Folie 2 Projektrollen – Aufgaben Auftraggeber Lenkungsgruppe Projektleitung Projektgruppe z. B. Oberbürgermeister, Dezernenten, Fachbereichsleiter etc. erteilt Auftrag mittels Projektgruppenverfügung genehmigt Projektplanung / Meilensteine Auftraggeber setzt ggf. Lenkungsgruppe ein zumeist bei größeren bzw. fachbereichsübergreifenden Projekten trägt insbesondere Gesamtverantwortung für die Bereiche: Konkretisierung Projektpläne, Einhaltung Kosten- und Zeitrahmen, Projektabwicklung Vertretungsregelungen festlegen Zusammensetzung erfolgt aufgaben- und qualifikationsabhängig Mitglieder sind innerhalb Gruppe gleichberechtigt Ggf. Bildung von Kern- und Teilteams

3 Projektkoordinator (Lead Partner)
Prozessmanagement Projekte Projektgruppe und Projekt(zeit)plan Folie 3 Projektkoordinator (Lead Partner) Aufstellung von Arbeits- und Zeitplänen (z. B. Projektstrukturplan oder Meilensteinplanung) Kommunikation mit der EU-Kommission Krisenmanagement Begleitendes Projektmarketing Informationsbeschaffung und -verteilung Sicherstellung der Nachhaltigkeit Konsortium zusammenhalten Verteilung / Verwaltung der finanziellen Mittel Organisation regelmäßiger Projekttreffen

4 Projektplanung Folie 4 Prozessmanagement Projekte
Projektgruppe und Projekt(zeit)plan Folie 4 Projektplanung über den zukünftigen Ablauf des Projektes und die gedankliche Vorwegnahme des notwendigen Handelns im Projekt. Projektplanung meint die systematische Informationsgewinnung

5 Projektplan = Grundlage für optimale Durchführung
Prozessmanagement Projekte Projektgruppe und Projekt(zeit)plan Folie 5 Projektplan vs. Herausforderungen Projektplan = Grundlage für optimale Durchführung sich ändernde Rahmenbedingungen Termine / Meilensteine können nicht eingehalten werden Kostenplan / Ressourceneinsatz erweist sich als unrealistisch Ziele können mit gewähltem Lösungsweg nicht erreicht werden