gemeinschaftlich getragene, transparente Projektumsetzung Prozessmanagement Projekte Vorbereitung Praxisumsetzung Folie 1 gemeinschaftlich getragene, transparente Projektumsetzung Aufnahme / Annahme Hinweise bzw. Kritik in Projektstrategie frühzeitige, kontinuierliche Einbindung Analyse Projektbeteiligte / Zielgruppen Verwaltungsinterne Kommunikation
Informationen Intranet Prozessmanagement Projekte Vorbereitung Praxisumsetzung Folie 2 Beteiligungsmöglichkeiten Mitarbeiter / Zielgruppen Auftaktveranstaltung Etablierung Querschnittsarbeitsgruppe (Experten) Interviews Informationen Intranet Workshops (Online) Befragungen Entwicklung Dissemination-Strategie Einrichtung Webforum
Kommunikation projektgruppenintern Prozessmanagement Projekte Vorbereitung Praxisumsetzung Folie 3 Spezifika Adressaten (internationale) Projektgruppe Kommunikationsform Kommunikationsplan Kommunikationsmittel Kommunikation projektgruppenintern
Bestandteile Der Kommunikationsplan Kommunikationsebenen Prozessmanagement Projekte Vorbereitung Praxisumsetzung Folie 4 Der Kommunikationsplan [Internal Communication Plan] Bestandteile Kommunikationsebenen z. B. Projektkoordinator – Projektkoordinator Projektkoordinator – Leitungsgruppe Projektpartner – EU-Kommission Wer kommuniziert Wann, Wie, mit Wem und mit Welchem Ziel Standards Kommunikation z. B. Vorbereitung, Tagesordnung, Protokolle, faire Kommunikationsregeln Überblick Meetings Themen Adressaten Termine / Fristen Verantwortlichkeiten Vorlagen z. B. Monitoring-Bögen, Evaluationshilfen, Entscheidungsvorlagen
Projekt – Berichte Folie 5 Prozessmanagement Projekte Vorbereitung Praxisumsetzung Folie 5 Projekt – Berichte Arten von Berichten z. B. Zwischen- und Abschlussbericht Pflichtberichte Entscheidungsgrundlage Frühwarnsystem Kontrollsystem Monitoring z. B. Stadtratsinformationen oder Newsletter freiwillige Berichte