Projekt-Büro Projektstruktur Reformationsjubiläum Landeskirche

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1 Projekt-Büro Projektstruktur Reformationsjubiläum Landeskirche
Auftraggeber Kirchenrat Linienführung Inhaltlicher Austausch Projektführung (Weisungsbefugnis) Leitungsausschuss Leitungskonvent Steuergruppe KR Kommission Externe Kooperations-partner Projektleitung St. Grotefeld Interne Kooperations-Partner PROJEKTE Verein 500 Stadt Zürich Kanton Zürich Zürich Tourismus SEK ZKE Theol. Fak. usw. Projekt-Büro Botschafter/in GKD (speziell: Kommunikation, Ökumene, Theol. Sekretariat; Kappel, Bereiche in der Kirchenentwicklung, Kappel) Beauftragter M. Mente Sachbearbeitung / Finanzen B. Berner Projektassistenz / Projektmanagement L. Zacchei Anspruchsgruppen: Projektantragsteller/innen, Kirchgemeinden, Bezirke, weitere Öffentlichkeit usw. 10/11/18

2 Sachbearbeitung / Finanzen: Projektassistenz / Projektmanagement:
Beauftragter: Michael Mente Sachbearbeitung / Finanzen: Beatrice Berner Projektassistenz / Projektmanagement: Luca Zacchei Generell: Verantwortung des Projekts nach aussen Strategie und Konzepte, Ideenentwicklung Koordination der Kommunikation und Information mit Abt. Kommunikation Newsletter und Webseite Kontakt und Koordination GKD (inkl. Theol. Sekretär und Oekumene) Kontakt Kirchgemeinden und Berufsgruppen Landeskirche Kontakt SEK Kontakt Botschafter Kontakt und Koordination KR-Kommission Beratung / Schulung / Vermittlung Beurteilungen von Projekten, Gutachten zuhanden KR, LK und Kommission Berichte Recherchen, Content Aktuell: Koordination der Budgetierung Rechnungswesen Bestellungen Shop-Bewirtschaftung Protokollierungen Sachbearbeitung und Sekretariat bei Bedarf Mitarbeit bei der: Konkretisierung der Legislaturziele Definition der Aufbau- und Ablauforganisation Bestimmung der Marketingstrategie (Positionierung, Kommunikation, Angebotsgestaltung, usw.) Neue Webseite: Strukturvorschlag Aktualisieren der Inhalte Aufbau einer Agenda Fachbereich Marketing Mitarbeit in der Projektbeurteilung und Ideenfindung Bearbeitung der Projektanträge gemäss Leitfaden Controlling bewilligter Anträge Budgetcontrolling in Absprache mit bb Unterstützung beim Projekt Stationenweg Operative Abwicklung bewilligter Ausstellungen und Veranstaltungen Kommunikation von Terminen (SEK) Website: Content-Pflege Führen der Agenda Mitarbeit bei Newsletter Vereinssekretariat: Protokolle schreiben Organisation der Sitzungen Weitere koordinativen Aufgaben Stellvertretung M. Mente, B. Berner 10/11/18