ONTABLES ONTABLES Einführung

Das ist Ontables ONTABLES Ontables ist ein Webportal, das Teams und Unternehmen hilft.. in Echtzeit miteinander zu kommunizieren Dateien und Informationen auszutauschen und zu organisieren gemeinsame Projekte zu verwalten Mit Ontables können Nutzer unter anderem.. einander Aufgaben zuweisen und den Fortschritt beobachten zu Terminen einladen und einen gemeinsamen Kalender pflegen ein gemeinsames Adressbuch pflegen und Kontakte verwalten Wikiseiten erstellen und bearbeiten Dateien hochladen, diese versionieren und in gemeinsamen Ordnern ablegen Fotos hochladen und diese in Gallerien mit anderen Nutzern teilen Diskussionen führen Umfragen erstellen und andere Nutzer abstimmen lassen Links teilen, archivieren und diese bewerten

Facebook für Unternehmen ONTABLES

Der Newsfeed Zentrales Element der Startseite ONTABLES Das zentrale Element auf der Startseite ist der Newsfeed. Hier können Sie Statusmeldungen und andere Inhalte einstellen (z.B. zu einem neuen Termin einladen oder Fotos in eine Galerie hochladen). Eingestellte Inhalte erscheinen sofort im Newsfeed und sind für alle sichtbar. Ausgenommen davon sind private und unsichtbare Inhalte.

Der Newsfeed Einfaches Anlegen von Inhalten ONTABLES

Der Newsfeed Direkte Interaktion mit Inhalten ONTABLES Beispiel: Kommentieren von Beiträgen Beispiel: Abstimmen für Umfragen

Die Anwendungen Zugang über das linke Menü ONTABLES Alle Anwendungen können direkt über das linke Menü aufgerufen werden. Anwendungen können von allen Mitgliedern gemeinsam genutzt werden. Mit Anwendungen können Sie Inhalte austauschen und verwalten. Zum Beispiel: Kontaktlisten pflegen, Diskussionen führen, Aufgaben verwalten oder Dateien in gemeinsamen Ordnern ablegen.

Die Anwendungen Übersichtliche Listendarstellung ONTABLES Alle Einträge in der Anwendung werden untereinander dargestellt Verschiedene Sortier- und Filtermöglichkeiten für die Liste der Einträge

Die Anwendungen Detailansicht der Inhalte ONTABLES

Die Anwendungen Beispiel: Dateiverwaltung ONTABLES

Persönlicher Bereich Benachrichtigungen ONTABLES Die vier Piktogramme zeigen an, wenn... Ihnen neue Aufgaben zugewiesen wurden Sie eine Termineinladung erhalten haben Sie eine Nachricht erhalten haben Sie neue Benachrichtigungen haben Im Persönlichen Bereich werden Sie unter dem Reiter Benachrichtigungen über Neuigkeiten informiert, die für Sie relevant sind. (z.B. Kommentare zu eigenen Einträgen, Pinnwandnachrichten)

Persönlicher Bereich Meine Aufgaben ONTABLES Unter dem Reiter Meine Aufgaben unter Persönlicher Bereich sehen Sie alle Aufgaben, für die Sie verantwortlich sind oder die Sie anderen zugewiesen haben. Im oberen Bereich sehen Sie alle neuen Aufgaben, die Ihnen eingestellt wurden.

Persönlicher Bereich Meine Termine ONTABLES Unter dem Reiter Meine Termine unter Persönlicher Bereich sehen Sie alle Termine, zu denen Sie eingeladen sind. Im oberen Bereich sehen Sie alle neuen Termine, zu denen Sie eingeladen wurden. Alle Termine können Sie sich auch in einer Kalenderansicht anzeigen lassen.

Persönlicher Bereich Widgets auf der Startseite ONTABLES Im Mailbox Widget werden stets die letzten fünf Mails angezeigt Die Termine mit nächster Fälligkeit zu denen Sie eingeladen sind, werden im Widget Meine Termine angezeigt. Im Widget Meine Aufgaben, werden wahlweise die Aufgaben angezeigt die Ihnen eingestellt wurden oder die, die Sie anderen zugewiesen haben.

Themen Übersicht über alle Themenbereiche ONTABLES Themen dienen in Ontables dazu, Inhalte zu strukturieren. Zunächst legen Sie sogenannte Themenbereiche an (hier im Beispiel „Abteilung“ oder „Kunden“). Zu einem Themenbereich können Sie dann beliebig viele Themen erstellen. Der Themenbereich „Schlagwörter“ wird vom System angelegt. Wenn Sie Inhalte einem Thema zuweisen, ohne dass dieses Thema bereits existiert, wird dieses Thema automatisch im Themenbereich Schlagwörter einsortiert.

Themen Zuweisen von Themen ONTABLES An vielen Stellen können Inhalte von den Nutzern Themen zugewiesen werden. Ein Eintrag kann auch mehreren Themen zugeordnet sein.

Themen Themenseite ONTABLES Auf der Themenseite sehen Sie alle Inhalte, die zu einem Thema gehören Auch Mitglieder können einem Thema zugewiesen werden. Unter den Mitgliedern werden die neuen Einträge zu dem betreffenden Thema in kleinen Newsfeeds nach Anwendung sortiert dargestellt.

Mitglieder und Kommunikation Chat und Mailbox ONTABLES Ontables bietet einen Instant Messager zum Echtzeit Browser Chat mit den anderen Nutzern. Das interne Nachrichtensystem bietet nicht nur eine Mailboxapplikation, sondern auch ein Desktopwidget, in dem die letzten 5 Nachrichten angezeigt werden.

Mitglieder und Kommunikation Profilseite ONTABLES Auf den Profilseiten können Sie die Aktivitäten anderer Nutzer verfolgen Sie sehen dort alle Statusmeldungen, sowie die letzten Inhalte, die die Nutzer eingestellt haben. Ebenfalls können Sie den anderen Nutzern eine Nachricht auf ihrer Pinnwand hinterlassen.

Privatsphäre Wer sieht was? ONTABLES Ontables ist eine sichere Applikation zur professionellen Nutzung. Alle Daten können nur von den Nutzern eines geschlossenen Workspaces eingesehen und bearbeitet werden. Aber auch innerhalb eines Workspaces gibt es private Daten. Die Funktion Stilles Speichern bewirkt, dass neue Einträge nicht im Feed erscheinen. Trotzdem können diese von jedem innerhalb der Anwendungen oder auf einer Themenseite eingesehen werden. Unter Ihrem Persönlichen Bereich sehen Sie Meine Termine und Meine Aufgaben. Diese Termine sind für Sie relevant, weil Sie z.B. zu einem Termin eingeladen sind oder Verantwortlicher für eine Aufgabe. Diese Daten können auf der entsprechenden Themenseite oder Anwendung auch von anderen Nutzern gesehen werden. Bei einigen Anwendungen können Sie neue Einträge als Privat abspeichern. In diesem Fall erscheinen die Einträge nicht im Feed und können von niemand anders als von Ihnen selbst eingesehen werden. Diese Daten können dann ausschließlich Sie, in Ihrem Persönlichen Bereich unter Private Inhalte sehen.