Quick Start Guide (de) Communote 2.2. Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · ·

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1 Quick Start Guide (de) Communote 2.2

2 Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com Seite Die neue Art der Zusammenarbeit 2 Einsatzgebiete? Unternehmenskommunikation Projektkommunikation Ideenmanagement Vertriebskommunikation Nutzen? Steigerung der Kommunikations- qualität zufriedene Mitarbeiter hohe Ergebnisqualität Communote ist die Kommunikationslösung für projekt- und teamorientierte Unternehmen. Statusmeldungen teilen Themen folgen Mit Kollegen vernetzen Sicher kommunizieren

3 Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com Seite Inhalt 3 Funktionsübersicht Profileinstellungen Nachrichten schreiben Thema erstellen Nachrichten finden Communote Bookmarklet Desktop Client Mobile Nutzung

4 Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com Seite Übersicht 4 Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung chronologische Darstellung der Nachrichten Auswahl der Ansicht über Tabs Auswahl der Themen Verfassen von Nachrichten inkl. Anhänge Suche: Volltext, Schlagworte und Autoren Schlagworte (Tagcloud) Autoren Hauptnavigation Inhalte

5 Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com Seite Profileinstellungen 5 Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung Anzeige Ihres persönlichen Profils sowie aller Nachrichten Profil bearbeiten: Benutzerdaten ändern Profilbild ändern Benachrichtigungseinstellung Zugang löschen

6 Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com Seite Nachrichten schreiben 6 Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung Themenauswahl wählen Sie ein ihr Thema Eingabe eines Namens oder Auswahl eines Themas aus dem Drop- Down Menü standardmäßig ist das öffentliche Thema ausgewählt Eingabe einer Nachricht Text Schlagwörtern (Tags) Erwähnungen Videos (Youtube, Vimeo) Anhänge (Bilder, Dokumente,…)

7 Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com Seite Nachrichten schreiben 7 Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung Nachricht mögen (like) sichtbar für jeden Nachricht merken sichtbar nur über „Merkliste“ Tab

8 Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com Seite Nachrichten schreiben 8 Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung alle Antworten in einer chronologischen Reihenfolge

9 Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com Seite Thema erstellen 9 Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung Thema erstellen um ein Thema zu erstellen im Menüpunkt „Themen“ auf „+“ klicken Eigenschaften bearbeiten Eigenschaften wie Thementitel oder den Alias festlegen aus dem Alias wird eine E-Mail Adresse des Themas generiert Beschreibung eingeben Schlagwörter hinzufügen Zugriffsänderungen als Aktivität einschalten Zugriffsrechte verwalten Nutzer zum Thema hinzufügen Zugriffsrechte verwalten Nutzer einladen

10 Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com Seite Blogs folgen 10 Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung Themenübersicht Themen folgen und nach Tags filtern Themen Anzeige aller Themen Following Anzeige der gefolgten Themen Themen verwalten Anzeige der Themen die Sie verwalten

11 Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com Seite Personen folgen 11 Personenübersicht Nutzer folgen Nutzerprofil aufrufen Nutzer nach Schlagwörtern filtern Alle Anzeige aller Personen Following Anzeige aller Personen die ich folge Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung

12 Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com Seite Tags folgen 12 Tagsicht in Nachricht auf Tag klicken alle Nachrichten mit dem verwendeten Tag werden angezeigt Tags folgen Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung

13 Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com Seite Aktivitäten 13 Aktivitäten sind von einem Nutzer ausgelöste Ereignisse beschreiben Aktionen, die eine Person mit oder an einem Objekt durchgeführt hat z.B. das Erstellen eines Themas können auch aus einem externen System kommen (z.B. MS SharePoint) Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung

14 Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com Seite Nachrichten finden 14 Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung Filter nach Schlagworten (Tags), Autoren, Inhaltstyp oder Zeitraum filtern

15 Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com Seite Communote Bookmarklet 15 Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung Mit dem Bookmarklet können Sie schnell und einfach interessante Webinhalte aus dem Internet teilen um das Bookmarklet zu nutzen, ziehen Sie einfach mit gedrückter Maustaste den Bookmarklet Button in ihre Lesezeichen- Werkzeugleiste ihres Browsers

16 Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com Seite 16 Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung so funktioniert‘s: gewünschten Text auf Website markieren (wird dann in Nachricht übernommen) „Communote Bookmarklet“ drücken Thema auswählen Schlagwörter (Tags) hinzufügen absenden Communote Bookmarklet

17 Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com Seite Communote Desktop Client 17 mit dem plattformunabhängigen Desktop Client werden Nachricht auf dem Desktop angezeigt. Vorraussetzung: AdobeAir Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung Einstellungen Inhouse-Installation: www.ihrcommunote.com Online Service: CommunoteID (www.communote.com/microblog/communoteID)

18 Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com Seite Mobile Nutzung 18 Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung iPhone App im Apple App Store verfügbar (iPad kompatibel) Android App im Google Play Store verfügbar Blackberry und Java-fähige Geräte Installation Java-Client (über Service) weitere Smartphones ohne Java-Unterstützung ist eine mobile Website verfügbar (über Service) Nutzen Sie Communote überall zu jeder Zeit mobil.

19 www.communote.com twitter.com/communote facebook.com/communote youtube.com/communoteCom slideshare.net/communote Die neue Art der Zusammenarbeit.