Erste Schritte mit Personio

Präsentation zum Thema: "Erste Schritte mit Personio"—  Präsentation transkript:

1 Erste Schritte mit Personio
Personio Mitarbeiter Manual

2 Personio Mitarbeiter Manual
Ihr eigener Personio-Account bietet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten Personio Mitarbeiter Manual Was ist Personio? Das Dashboard Allgemeine Einstellungen Ihr Mitarbeiterprofil Informationen - Halten Sie Ihre Personalinformationen auf dem neuesten Stand Gehalt - Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihr Gehalt und Kompensationen Dokumente - Nehmen Sie Einsicht in Ihre bestehenden Dokumente oder laden Sie neue Dokumente hoch Anwesenheit - Erfassen Sie Ihre Anwesenheitszeiten Abwesenheit - Beantragen Sie Ihren Urlaub und tragen sie Krankheitstage ein Performance - Nehmen Sie Einsicht in Ihre Zielvereinbarungen Onboarding - Übersichtliche Anzeige der Aufgaben neuer Mitarbeiter Historie - Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Gehaltshistorie Kalender - Alle Termine auf einen Blick 5. 5

3 Was ist Personio - HR-Tools in Personio
Verwalten Sie die HR-Prozesse Ihres Unternehmens mit Personio Was ist Personio - HR-Tools in Personio Was ist Personio? Wie aktiviere ich meinen Account? Personio ist eine ganzheitliche HR-Management und Recruiting Software Sie verfügen über einen persönlichen Mitarbeiter- Account, der Ihnen eine Vielzahl von nützlichen Funktionen bietet: Verwalten Sie Ihre Daten und Dokumente Planen und beantragen Sie Ihren Urlaub Behalten Sie den Überblick mit Ihrem Kalender Erfassen Sie ihre Anwesenheitszeiten Nehmen Sie Einsicht in Zielvereinbarungen Sie erhalten von Ihrem Unternehmen via eine Einladung zu Ihrem persönlichen Personio-Login Folgen Sie dem Link in der Einladungs- Legen Sie Ihr eigenes Passwort fest und loggen Sie sich ein

4 Behalten Sie den Überblick und nutzen Sie direkte Verbindungen zu bestimmten Funktionen
Das Dashboard Was hat sich im Unternehmen in letzter Zeit getan? Anzeige aller Neuigkeiten Übersicht aller Aufgaben und Erinnerungen Zugriff auf Ihre Persönlichen Einstellungen Anwesenheitszeiten eintragen (wenn aktiv) Krankheit oder Urlaub beantragen (wenn aktiv)

5 Allgemeine Einstellungen
Personalisieren Sie Ihren Account über Ihre Einstellungen Allgemeine Einstellungen 1 2 3 4 Einstellungen Stellen Sie die gewünschte Sprache ein (Deutsch oder Englisch) Konfigurieren Sie Ihre Benachrichtigungen Legen Sie sich persönliche Erinnerungen an Erstellen Sie Ihre persönliche Signatur Zu Ihrem eigenen Mitarbeiterprofil gelangen durch Klick auf Persönliche Einstellungen

6 Allgemeine Einstellungen - Das Mitarbeiterprofil im Überblick
Über Ihr Mitarbeiterprofil gelangen Sie schnell zu sämtlichen Funktionen Allgemeine Einstellungen - Das Mitarbeiterprofil im Überblick Hinterlegen Sie ein Profilbild in Ihrem Account Das Mitarbeiterprofil umfasst die Bereiche Informationen, Gehalt, Dokumente, Anwesenheit, Abwesenheit, Performance, Onboarding, Historie und Notizen. Je nachdem, welche dieser Funktionen Ihr Unternehmen benutzt, sehen Sie eventuell nur einen Teil dieser Bereiche. Allgemeine Einstellungen – Das Mitarbeiterprofil im Überblick

7 Ihr Mitarbeiterprofil - Informationen
Halten Sie Ihre digitale Personalakte stets aktuell Ihr Mitarbeiterprofil - Informationen Informationen Hier finden Sie eine Übersicht all Ihrer persönlichen Mitarbeiterdaten Je nach Zugangsberechtigung können Sie Ihre Personalinformationen eigenständig ändern oder Änderungen vorschlagen, die dann genehmigt werden Bearbeitung Ihrer Daten Klicken Sie auf den blauen Stift rechts neben der entsprechenden Sektionsüberschrift Nehmen Sie die entsprechende Anpassungen vor (z.B. Adressänderung) Klicken Sie abschließend auf “Speichern”

8 Ihr Mitarbeiterprofil - Gehalt
Vollziehen Sie Ihre Gehaltsbestandteile nach Ihr Mitarbeiterprofil - Gehalt Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Gehaltsdaten und Kompensationen

9 Ihr Mitarbeiterprofil - Dokumente
Alle Dokumente auf einen Blick Ihr Mitarbeiterprofil - Dokumente Nehmen Sie Einsicht in Ihre Mitarbeiterdokumente, wie z.B. Arbeitsvertrag, Empfehlungsschreiben, Atteste, Zeugnisse und Bescheinigungen Laden Sie Dokumente hoch: Klicken Sie auf Dokument hochladen und füllen Sie die erscheinende Maske entsprechend aus. Der Upload startet mit einem Klick auf Hochladen.

10 Ihr Mitarbeiterprofil - Anwesenheit
Erfassen Sie Ihre Anwesenheitszeiten Ihr Mitarbeiterprofil - Anwesenheit Anwesenheit Erfassen Sie hier Ihre Anwesenheitszeiten Tragen Sie täglich Arbeitsbeginn, -ende und Pausen in die Liste ein Sobald der Status Bestätigt angezeigt wird, sind die Zeiten im System erfasst. Dies erfordert, je nach Einstellung, die Bestätigung durch den Vorgesetzten oder die HR-Abteilung Ihr Mitarbeiterprofil – Anwesenheit

11 Ihr Mitarbeiterprofil - Abwesenheit
Beantragen Sie Ihren Urlaub über Personio Ihr Mitarbeiterprofil - Abwesenheit Abwesenheiten Beantragen Sie Abwesenheiten und behalten Sie im Kalender immer den Überblick. Abwesenheiten können z.B. Krankheitstage, Urlaub oder auch Geschäftsreisen umfassen. Abwesenheiten beantragen Wählen Sie die Abwesenheitsart aus und tragen Sie die entsprechende Dauer ein Falls gewünscht, können Sie eine Vertretung für die Zeit Ihrer Abwesenheit benennen Ihre Anfrage wird an die Verantwortlichen übermittelt und via Personio bestätigt Bei Krankheit können Sie Ihr Attest unter Dokumente auch direkt in Personio hochladen 1 2 3 1 2 3 Ihr Mitarbeiterprofil – Abwesenheit

12 Ihr Mitarbeiterprofil - Performance
Nehmen Sie Einsicht in Ihre Zielvereinbarungen und Feedback-Gespräche Ihr Mitarbeiterprofil - Performance Nehmen Sie unter dem Reiter Performance Einsicht in Ihre persönlichen Zielvereinbarungen Behalten Sie im Kalender den Überblick über Ihre performancebezogenen Termine (z.B. Feedbackgespräche), und nehmen Sie Einsicht in deren Ergebnisse Unter Dokumente > Performance werden automatisch alle Unterlagen aus Feedbackgesprächen abgespeichert Ihr Mitarbeiterprofil – Performance

13 Ihr Mitarbeiterprofil - Onboarding
Starten Sie als neuer Mitarbeiter im Unternehmen mit der Unterstützung von Personio Ihr Mitarbeiterprofil - Onboarding Onboarding Als neuer Mitarbeiter haben Sie während der ersten Arbeitstage im Unternehmen bestimmte Aufgaben, wie z.B. das Hinterlegen eines Profilbildes in Ihrem Account Personio bietet Ihnen eine übersichtliche Fortschrittsanzeige all Ihrer Aufgaben, inklusive ihrer Deadlines Für Aufgaben, die Sie bis zur Deadline nicht erfüllt haben, sendet Ihnen Personio eine entsprechende Erinnerung Abgeschlossene ToDos erscheinen im Status Erledigt Klicken Sie auf das jeweilige ToDo Erledigen Sie die entsprechenden Aufgaben Klicken Sie abschließend auf Speichern

14 Ihr Mitarbeiterprofil - Historie
Historische Gehaltsanpassungen auf einen Blick Ihr Mitarbeiterprofil - Historie Historie Verschaffen Sie sich einen Überblick über vergangene Gehaltsanpassungen.

15 Alle Termine auf einen Blick
Kalender Kalender Über das Hauptmenü gelangen Sie zu Ihrem persönlichen Kalender Legen Sie unter Anzuzeigende Kalender fest, welche Kalender in der Übersicht angezeigt werden Ihr Mitarbeiterkalender umfasst Erinnerungen, Performance-Feedback, Termine und Recruiting Termine Binden Sie Ihren Personio Kalender über den ICAL Button direkt in Ihren Google Kalender ein

16 https://support.personio.de/hc/de
Für weitere Informationen besuchen Sie gerne unser Helpcenter:

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