Kurs Schreiben 1/12 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz 09.02.2008 Formatiertes wissenschaftliches Schreiben Der Kurs ist zur allgemeinen Information.

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1 Kurs Schreiben 1/12 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz 09.02.2008 Formatiertes wissenschaftliches Schreiben Der Kurs ist zur allgemeinen Information gedacht, Er zeigt Anwendungsfelder auf und informiert über Unterschied zwischen Layout und Struktur Formatierungsmöglichkeiten Nutzung formatierter Elemente für die Erschließung der Arbeit Nutzung verschiedener Programmoptionen für die Überarbeitung des Textes Der Kurs ist zur allgemeinen Information gedacht, Er zeigt Anwendungsfelder auf und informiert über Unterschied zwischen Layout und Struktur Formatierungsmöglichkeiten Nutzung formatierter Elemente für die Erschließung der Arbeit Nutzung verschiedener Programmoptionen für die Überarbeitung des Textes Die Exkurse dienen der Vertiefung. Sie vollziehen die einzelnen Arbeitsschritte anhand exemplarischer Fragen. Sie können diese Exkurse gehen oder übergehen, je nach Ihrem persönlichen aktuellen Informationsbedarf. Die Exkurse dienen der Vertiefung. Sie vollziehen die einzelnen Arbeitsschritte anhand exemplarischer Fragen. Sie können diese Exkurse gehen oder übergehen, je nach Ihrem persönlichen aktuellen Informationsbedarf. Ausgangspunkt allen Schreibens ist die Verein- barung einer Struktur mit dem Schreibprogramm. Sie wird im Verlauf des Schreibens differenzierter. Die Exkurse bilden möglichst praxisnah diesen Teil des wissenschaftlichen Arbeitsprozesses ab. Zum Exkurs geplant in Arbeit fertig

2 Kurs Schreiben 2/12 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz 09.02.2008 Der Kurs Schreiben bietet eine Einführung in Datenverwaltung und -pflege Formatierungen Texterschließung Textgestaltung Arbeiten mit Metatexten Textüberarbeitung Einfügen von Objekten

3 Kurs Schreiben 3/12 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz 09.02.2008 Dateieigenschaften eintragen Datenverwaltung und -pflege Daten sichern und archivieren Überarbeitung nachvollziehen Überarbeitung mit Ansicht Gliederung Kommentare einfügen

4 Kurs Schreiben 4/12 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz 09.02.2008 Dateieigenschaften Jede Datei, in der Sie nicht nur übergangsweise irgendwelche Daten aufbewahren, sollte von Ihne ernst genommen und entsprechend gekennzeichnet werden. Ihre wichtigen Arbeitsergeb- nisse legen Sie nicht einfach in der Strassenbahn oder auf dem Campus aus, damit jeder sie sich aneignen kann. Das tun Sie aber mit Ihren Daten, wenn Sie sie nicht kennzeichnen. Jede Datei, in der Sie nicht nur übergangsweise irgendwelche Daten aufbewahren, sollte von Ihne ernst genommen und entsprechend gekennzeichnet werden. Ihre wichtigen Arbeitsergeb- nisse legen Sie nicht einfach in der Strassenbahn oder auf dem Campus aus, damit jeder sie sich aneignen kann. Das tun Sie aber mit Ihren Daten, wenn Sie sie nicht kennzeichnen. Sie mögen denken, Ihre Hausarbeit interessiert ja sowie- so niemand Anderen. Wenn Sie aber sehen, dass es bereits eine Vermarktung für gute Hausarbeiten gibt, ändern Sie vielleicht diese Einstellung. Ausserdem: Wenn Sie Ihre Arbeit nicht wichtig nehmen, wer soll es denn dann tun! Das Pull-Down-Menü Datei enthält eine Option Eigenschaften, die Sie darin unterstützt. Füllen Sie die Felder gut aus. Das hilft nicht wirklich gegen Datenklau, kann aber beim Nachweis helfen. Das Pull-Down-Menü Datei enthält eine Option Eigenschaften, die Sie darin unterstützt. Füllen Sie die Felder gut aus. Das hilft nicht wirklich gegen Datenklau, kann aber beim Nachweis helfen. Zum Exkurs

5 Kurs Schreiben 5/12 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz 09.02.2008 Dateieigenschaften eintragen Datenverwaltung und -pflege Daten sichern und archivieren Überarbeitung nachvollziehen Ansicht Gliederung Kommentare einfügen

6 Kurs Schreiben 6/12 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz 09.02.2008 Daten sichern und archivieren Zum Schreiben mit Computern gehört auch eine Routine im Speichern, sichern und archivieren. Sie beginnt mit der regelmäßi- gen Speicherung der aktuellen Veränderungen (Strg + s). So vermeiden Sie, dass bei unvorhergesehenen techischen Pannen oder menschlichen Schusseligkeiten Ihre Arbeit nicht vergeblich war. Zum Schreiben mit Computern gehört auch eine Routine im Speichern, sichern und archivieren. Sie beginnt mit der regelmäßi- gen Speicherung der aktuellen Veränderungen (Strg + s). So vermeiden Sie, dass bei unvorhergesehenen techischen Pannen oder menschlichen Schusseligkeiten Ihre Arbeit nicht vergeblich war. Das Sichern betrifft auch eine durchdachte Weise der Benennung verschiedener Dateivarianten, damit Sie ältere Versionen von der aktuellen unterscheiden können. Schließlich sollten Sie Ihre Varianten gut und sicher archivieren, damit während der Herstellung alles glatt geht und nach der Abgabe die tatsächliche Endfassung erhalten bleibt. Sie werden auf Ihren Text in elektronischer Form noch zurückgreifen wollen. Schließlich sollten Sie Ihre Varianten gut und sicher archivieren, damit während der Herstellung alles glatt geht und nach der Abgabe die tatsächliche Endfassung erhalten bleibt. Sie werden auf Ihren Text in elektronischer Form noch zurückgreifen wollen. Zum Exkurs

7 Kurs Schreiben 7/12 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz 09.02.2008 Dateieigenschaften eintragen Datenverwaltung und -pflege Kommentare einfügen Daten sichern und archivieren Überarbeitung nachvollziehen Überarbeitung mit Ansicht Gliederung

8 Kurs Schreiben 8/12 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz 09.02.2008 Kommentare einfügen Zur Datenpflege gehört es auch, wenn Sie Überarbeitungsschritte protokolliert haben wollen. Das ist z. B. wichtig, wenn Dritte Ihren Text gelesen und Kommentare eingefügt haben. Noch wichtiger wird diese Option, wenn mehrere Leute an einem Text arbeiten und dokumentiert werden soll, wer was geändert hat. Aber auch für Ihren eigenen Überarbeitungsgang kann es sinnvoll sein, wenn Sie noch nachvollziehen wollen, was vorher da stand und ob die Veränderung wirklich eine Verbesserung war. Zum Exkurs

9 Kurs Schreiben 9/12 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz 09.02.2008 Dateieigenschaften eintragen Datenverwaltung und -pflege Daten sichern und archivieren Überarbeitung nachvollziehen Kommentare einfügen Überarbeitung mit Ansicht Gliederung

10 Kurs Schreiben 10/12 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz 09.02.2008 Überarbeitung nachvollziehen Zur Datenpflege gehört es auch, wenn Sie Überarbeitungsschritte protokolliert haben wollen. Das ist z. B. wichtig, wenn Dritte Ihren Text gelesen und Kommentare eingefügt haben. Noch wichtiger wird diese Option, wenn mehrere Leute an einem Text arbeiten und dokumentiert werden soll, wer was geändert hat. Aber auch für Ihren eigenen Überarbeitungsgang kann es sinnvoll sein, wenn Sie noch nachvollziehen wollen, was vorher da stand und ob die Veränderung wirklich eine Verbesserung war. Zum Exkurs

11 Kurs Schreiben 11/12 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz 09.02.2008 Dateieigenschaften eintragen Datenverwaltung und -pflege Dateinamen verwalten Daten sichern und archivieren Kommentare und Überarbeitung Überarbeitung mit Ansicht Gliederung

12 Kurs Schreiben 12/12 Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz 09.02.2008 Überarbeitung mit Ansicht Gliederung Für den Schreibvorgang ist die Ansicht im Seitenlayout förderlich. Wenn Sie aber über die Struktur Ihrer Arbeit nachdenken und vielleicht einiges ändern wollen, bietet WORD Ihnen eine unterstützende Sicht auf Ihren Text an. In der Ansicht Gliederung haben Sie die Möglichkeit, den Text auszublenden und ausschließlich die Überschriften in den verschiedenen hierarchischen Ebenen zu sehen. Das erleichtert es Ihnen, Ungereimtheiten zu entdecken und Lösungen zu finden. Verwechseln Sie aber bitte nicht die Ansicht Gliederung mit dem Inhaltsverzeichnis. Während es sich bei Letzterem um einen Metatext handelt, der ausschließlich zum Lesen bereitsteht, handelt es sich bei dem, was Sie in der Ansicht Gliederung sehen, um Ihren Text. Was Sie hier ändern, wirkt sich auf Ihren Text aus! Zum Exkurs