Projekte – Grundlagen Grundelemente von Projekten und Prozessmanagement komplexe neue und einmalige Aufgabenstellung die Aufgabenerledigung erfolgt außerhalb der bestehenden Organisationsstruktur eindeutig formulierte Ziele auch hinsichtlich der Kosten und der Qualität ausdrücklicher schriftlicher Auftrag Projektanfang und Projektende eindeutig definiert Merkmale eines Projekts Folie 1

Definition Projektmanagement Folie 2 Projekte – Grundlagen Grundelemente von Projekten und Prozessmanagement

Projektfindung Projektplanung- und - vorbereitung Projektstart Projekt- durchführung Projektabschluss - Workshop - Steckbrief - Entscheidung - Projektziele - Projekt- beschreibung - Finanzierung -Projekt- strukturplan - Kick-Off-Teamführung -Fortschritts- kontrolle -Controlling -Risiko- steuerung -Leistungs- bewertung - Abschluss- bericht -Abschluss- meeting -Evaluation -Review -Publikation Projektverlauf Folie 3 Projekte – Grundlagen Grundelemente von Projekten und Prozessmanagement

Projektstrukturplan Projektziel Planung der Hauptaktivitäten Unterteilung der Hauptaktivitäten in Einzelaufgaben Zeitplanung Start- und/oder Endtermin Zeitplanung und Meilensteine Berichtszeitpunkte Personalplanung ständigen Projektgruppenmitglieder temporäre Beteiligung eventuelle Einbindung Externer Kostenplanung: haushaltswirksame Projektkosten (z. B. I T-Kosten, externe Beratungskosten) Planung der voraussichtlichen Gesamtkosten, soweit für das Projekt erforderlich (z. B. auch Personalkosten) ggf. finanzielle Auswirkungen des Projektergebnisses Folie 4 Projekte – Grundlagen Grundelemente von Projekten und Prozessmanagement

Projekt – Was es zu bedenken gilt Projektphasen Projektgruppe Projektarchitektur Personalentwicklung Umfeldanalyse / Kontext Aufgaben und Rollen im Projekt Projektbegleitung Arbeiten im Projekt Folie 5 Projekte – Grundlagen Grundelemente von Projekten und Prozessmanagement

Das magische Dreieck der Projektarbeit Qualität Folie 6 Projekte – Grundlagen Grundelemente von Projekten und Prozessmanagement

Absprachen und Kommunikation mit der Europäischen Kommission Inhaltliche Steuerung und Zeiterfassung Abgaben und Fristen Herausforderungen im EU- Projektmanagement - transnationale Besonderheiten - interkulturelle Facetten Projektsteuerung Folie 7 Projekte – Grundlagen Grundelemente von Projekten und Prozessmanagement

unterschiedlicher Erfahrungshintergrund z. B.: - Arbeitsweisen - Kommunikationsverhalten - Stand der Technik unterschiedliche Muttersprache: - Erschwernis für „common understanding“ unterschiedliche Verwaltungskulturen: - Hierarchien - Prozessabläufe - Zuständigkeiten Herausforderungen EU- Projektmanagement Folie 8 Projekte – Grundlagen Grundelemente von Projekten und Prozessmanagement

Chancen EU- Projektmanagement Folie 9 Projekte – Grundlagen Grundelemente von Projekten und Prozessmanagement