gemeinschaftlich getragene, transparente Projektumsetzung

Präsentation zum Thema: "gemeinschaftlich getragene, transparente Projektumsetzung"—  Präsentation transkript:

1 gemeinschaftlich getragene, transparente Projektumsetzung
Prozessmanagement Projekte Vorbereitung Praxisumsetzung Folie 1 gemeinschaftlich getragene, transparente Projektumsetzung Aufnahme / Annahme Hinweise bzw. Kritik in Projektstrategie frühzeitige, kontinuierliche Einbindung Analyse Projektbeteiligte / Zielgruppen Verwaltungsinterne Kommunikation

2 Informationen Intranet
Prozessmanagement Projekte Vorbereitung Praxisumsetzung Folie 2 Beteiligungsmöglichkeiten Mitarbeiter / Zielgruppen Auftaktveranstaltung Etablierung Querschnittsarbeitsgruppe (Experten) Interviews Informationen Intranet Workshops (Online) Befragungen Entwicklung Dissemination-Strategie Einrichtung Webforum

3 Kommunikation projektgruppenintern
Prozessmanagement Projekte Vorbereitung Praxisumsetzung Folie 3 Spezifika Adressaten (internationale) Projektgruppe Kommunikationsform Kommunikationsplan Kommunikationsmittel Kommunikation projektgruppenintern

4 Bestandteile Der Kommunikationsplan Kommunikationsebenen
Prozessmanagement Projekte Vorbereitung Praxisumsetzung Folie 4 Der Kommunikationsplan [Internal Communication Plan] Bestandteile Kommunikationsebenen z. B. Projektkoordinator – Projektkoordinator Projektkoordinator – Leitungsgruppe Projektpartner – EU-Kommission Wer kommuniziert Wann, Wie, mit Wem und mit Welchem Ziel Standards Kommunikation z. B. Vorbereitung, Tagesordnung, Protokolle, faire Kommunikationsregeln Überblick Meetings Themen Adressaten Termine / Fristen Verantwortlichkeiten Vorlagen z. B. Monitoring-Bögen, Evaluationshilfen, Entscheidungsvorlagen

5 Projekt – Berichte Folie 5 Prozessmanagement Projekte
Vorbereitung Praxisumsetzung Folie 5 Projekt – Berichte Arten von Berichten z. B. Zwischen- und Abschlussbericht Pflichtberichte Entscheidungsgrundlage Frühwarnsystem Kontrollsystem Monitoring z. B. Stadtratsinformationen oder Newsletter freiwillige Berichte