27.04.2017 Das strukturierte Mitarbeitendengespräch mit Vereinbarungen für die Zukunft.

Präsentation zum Thema: "27.04.2017 Das strukturierte Mitarbeitendengespräch mit Vereinbarungen für die Zukunft."—  Präsentation transkript:

1 Das strukturierte Mitarbeitendengespräch mit Vereinbarungen für die Zukunft

2 Mitarbeitendengespräch
Mitarbeitendengespräch

3 Mitarbeitendengespräch Was Sie heute erwartet ...
Mitarbeitendengespräch Was Sie heute erwartet ... Struktur Rahmen 1. Was ist das MAG? 2. Warum sind MAG‘s hilfreich? Abfolge 3. Was nicht gemeint ist ... Texte 4. Was beabsichtigt ist ... 5. Der Gewinn für Mitarbeitende Durchführung 6. Der Gewinn für Vorgesetzte

4 Mitarbeitendengespräch Was Sie heute erwartet ...
Mitarbeitendengespräch Was Sie heute erwartet ... Nach einer kurzen Pause beginnen dann Gespräch und Diskussion mit Ihren Bemerkungen und Anfragen zum Thema Mitarbeitendengespräche

5 Mitarbeitendengespräch Was ist das MAG?
Mitarbeitendengespräch Was ist das MAG? Jährliches, strukturiertes 4-Augen-Gespräch Vorgesetzte spricht vorbereitet mit dem seinerseits vorbereiteten Mitarbeitenden über die berufliche Situation: Vergangenheit - Gegenwart - Zukunft Beide vereinbaren Ziele für die Zukunft

6 Mitarbeitendengespräch Warum sind MAG‘s hilfreich
Mitarbeitendengespräch Warum sind MAG‘s hilfreich Fragen der Zusammenarbeit werden geklärt Probleme und Erfordernisse der Aufgabengebiete werden angesprochen Längerfristige Ziele werden besprochen

7 Mitarbeitendengespräch Was nicht gemeint ist ...
Mitarbeitendengespräch Was nicht gemeint ist ... Konfliktgespräch Kein Beurteilungsgespräch Seelsorgegespräch Dienstbesprechung

8 Mitarbeitendengespräch Was beabsichtigt ist
Mitarbeitendengespräch Was beabsichtigt ist Mehr Transparenz und Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit Verbesserte Kommunikation durch wertschätzende Wahrnehmung und Anerkennung Motivation und Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterbildung Ermutigen durch positive Rückmeldungen und konstruktive Kritik (Feedback-Kultur)

9 Mitarbeitendengespräch Der Gewinn für Mitarbeitende
Mitarbeitendengespräch Der Gewinn für Mitarbeitende Eigene Stärken und Geleistetes werden wahrgenommen Arbeitsfelder und Aufgaben werden entsprechend den Vereinbarungen gestaltet Perspektiven werden eröffnet

10 Mitarbeitendengespräch Der Gewinn für Vorgesetzte
Mitarbeitendengespräch Der Gewinn für Vorgesetzte Langfristige Weiterentwicklung der Zusammenarbeit Bessere Kenntnis der Mitarbeitenden Reflexion und evt. Korrektur des eigenen Leitungsverhaltens

11 Mitarbeitendengespräch Struktur
Mitarbeitendengespräch Struktur 4-Augen-Gespräch Grundsatz: Fachaufsicht vor Dienstaufsicht 1 x im Jahr nicht mehr als 20 Gespräche pro Vorgesetzte(r) - evtl. delegieren

12 Mitarbeitendengespräch Rahmen I
Mitarbeitendengespräch Rahmen I Vertraulichkeit Die Sichtweisen beider kommen zum Ausdruck Wechselseitige, faire Rückkoppelung Vereinbarungen werden von beiden Seiten unterschrieben Keine Infos über Inhalte des Gespräches in die Personalakte

13 Mitarbeitendengespräch Rahmen II
Mitarbeitendengespräch Rahmen II Gesprächshaltung Wertschätzende Rückmeldungen Feedback konkret und differenziert Konstruktive Kritik Berufliche Gleichstellung von Mann und Frau ist durchgängiges Prinzip

14 Mitarbeitendengespräch Abfolge
Mitarbeitendengespräch Abfolge Dienststellenleitung beschließt Einführung Gleichstellungsbeauftragte und MAV werden angemessen beteiligt Info-Veranstaltung für alle Beteiligte Schulung der Vorgesetzten Wenn gewünscht: Coaching der Vorgesetzten

15 Mitarbeitendengespräch Texte
Mitarbeitendengespräch Texte Leitfaden = Arbeitshilfe der EKiR Vorbereitungsbogen für Mitarbeitende Vorbereitungsbogen für Vorgesetzte Dokumentationsbogen der Vereinbarungen und Ziele

16 Mitarbeitendengespräch Durchführung
Mitarbeitendengespräch Durchführung Einladung erfolgt 4 Wochen vor dem Gesprächstermin Vorbereitung während der Dienstzeit Einzuplanende Gesprächsdauer: 90 Minuten Vorgesetzter sorgt für Störungsfreiheit Wenn gewünscht: Coaching der Vorgesetzten

17 Mitarbeitendengespräch Zukunft
Mitarbeitendengespräch Zukunft Mit der Einführung von MAG‘s wird ein Prozess in Gang gesetzt Das zweite MAG basiert auf dem ersten: Erfahrungen werden reflektiert Erfahrungen führen zu neuen Vereinbarungen

18 Nach einer kurzen Pause Gespräch und Diskussion
Nach einer kurzen Pause Gespräch und Diskussion Ihre Bemerkungen und Anfragen zum Thema Mitarbeitendengespräche sind wichtig