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Projektmanagement (Project Management) – 2. Einführung in Projektmanagement Universität Wien – Department of Knowledge and Business Engineering Do., 9.

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Präsentation zum Thema: "Projektmanagement (Project Management) – 2. Einführung in Projektmanagement Universität Wien – Department of Knowledge and Business Engineering Do., 9."—  Präsentation transkript:

1 Projektmanagement (Project Management) – 2. Einführung in Projektmanagement Universität Wien – Department of Knowledge and Business Engineering Do., 9. März 2006VU: /3 - SS 2006Folie 1 PROJEKTMANAGEMENT (Project Management) 2. Einführung Zielgruppe: StudentInnen der Informatik Vortragender: Andreas WÖBER Inf Lehre - VOÜbung - UE

2 Projektmanagement (Project Management) – 2. Einführung in Projektmanagement Universität Wien – Department of Knowledge and Business Engineering Do., 9. März 2006VU: /3 - SS 2006Folie 2 Übersicht: Einführung in Projektmanagement für 2. Termin am Do., 9. März Der Projektbegriff (Definition, Aufgaben und Ziele) a)Was ist ein Projekt?, b)Merkmale eines Projektes, c)Eigenschaften eines Projektes, d)Einteilung von Projekten, e)Das Spannungsfeld von Projekten. 2.Projektmanagement (Definition, Aufgaben und Ziele) a)Der Begriff Projektmanagement b)Abwicklung eines Projektes - Projektphasen c)Die vier Projektphasen im Detail 1.Projektidee, 2.Vorstudie, 3.Projektplanung und 4.Projektdurchführung.

3 Projektmanagement (Project Management) – 2. Einführung in Projektmanagement Universität Wien – Department of Knowledge and Business Engineering Do., 9. März 2006VU: /3 - SS 2006Folie 3 Ziele zur 2. Einheit – Einführung in Projektmanagement Projektphasen benennen und beschreiben können, Merkmale von Projekte beschreiben können, Projektideen mithilfe von Kreativitätstechniken (Brainstorming, Methode und Synektik) erstellen können, Risikobehaftete Projekte unterscheiden können, Risiken in Projekten erkennen und gegensteuern können, Gründe für Projekte kennen und Lösungen anbieten können, Einen Projektantrag innerhalb der Projektgruppe gezielt erstellen können, Vorstudien für Projekte durchführen können.

4 Projektmanagement (Project Management) – 2. Einführung in Projektmanagement Universität Wien – Department of Knowledge and Business Engineering Do., 9. März 2006VU: /3 - SS 2006Folie 4 1a) Projektbegriff – Was ist ein Projekt? Der Projektbegriff Ein Projekt ist ein innovatives, komplexes Vorhaben mit definierten Randbedingungen wie Termine, Kosten, Ressourcen,... [DIN, 2000]. Gemeinsamkeiten –innovative Aufgabenkomplexe, –zeitlich abgegrenzte und komplexe Vorhaben, –vorgegebenes Ziel bzw. vorgegebene Leistung, –keine reine Wiederholung früherer Arbeiten, –begrenzte verfügbare Mittel, –im Voraus geplante oder festgelegte Kosten bzw. Budget, –mehrere beteiligte Stellen, Zusammenarbeit erforderlich. Quelle: Mayr, H. (2005): Projekt Engineering – Seite 28, Carl Hanser Fachbuchverlag, München, ISBN Projekt Engineering

5 Projektmanagement (Project Management) – 2. Einführung in Projektmanagement Universität Wien – Department of Knowledge and Business Engineering Do., 9. März 2006VU: /3 - SS 2006Folie 5 1b) Merkmale eines Projektes (I/II) klare Abgrenzung zum (betrieblichen) Alltagsgeschäft!!! inhaltliche Zielsetzung zeitliche Zielsetzung relative Neuartigkeit beschränkte Ressourcen Komplexität Projekt höheres Risiko Lösung: Erfordert den Einsatz von Projektphasen und Projektmanagement Quelle: Schneider, W. (1998): Projektentwicklung – Seite 7, MANZ Verlag, Wien, ISBN

6 Projektmanagement (Project Management) – 2. Einführung in Projektmanagement Universität Wien – Department of Knowledge and Business Engineering Do., 9. März 2006VU: /3 - SS 2006Folie 6 1b) Merkmale eines Projektes (II/II) Inhaltliche Zielsetzung Zeitliche Zielsetzung Innovativer Charakter Ressourcenknappheit Komplexität Risiko (technisches Realisierungsrisiko, Zeitrisiko, Aufwandsrisiko, Zielsetzungsrisiko, Verwertbarkeitsrisiko.)

7 Projektmanagement (Project Management) – 2. Einführung in Projektmanagement Universität Wien – Department of Knowledge and Business Engineering Do., 9. März 2006VU: /3 - SS 2006Folie 7 1c) Eigenschaften eines Projektes (I/II) Projekte werden nach folgenden Eigenschaften klassifiziert und beurteilt –Projektumfang (e- scope): Anzahl der Einzelaufgaben, Anzahl der beteiligten Personen/Abteilungen, Auftragswert, einzusetzende Mittel –Projektdauer (e- project time, project period), auf ein bestimmtes Ziel ausgerichtet, –Projektbesonderheit, –Projektkomplexität, –Projektschwierigkeiten, Quelle: Mayr, H. (2005): Projekt Engineering – Seite 28, Carl Hanser Fachbuchverlag, München, ISBN Projekt Engineering

8 Projektmanagement (Project Management) – 2. Einführung in Projektmanagement Universität Wien – Department of Knowledge and Business Engineering Do., 9. März 2006VU: /3 - SS 2006Folie 8 1d) Eigenschaften eines Projektes (II/II) Projekte werden nach folgenden Eigenschaften klassifiziert und beurteilt (Fortsetzung): –Projektbedeutung, –Projektrisiko, –Projektkosten, –Projektkontinuität, –Projektzahl, –Organisations- und Führungsverständnis.

9 Projektmanagement (Project Management) – 2. Einführung in Projektmanagement Universität Wien – Department of Knowledge and Business Engineering Do., 9. März 2006VU: /3 - SS 2006Folie 9 1e) Einteilung von Projekten Die Einteilung von Projekten erfolgt einerseits nach der Stellung des Auftraggebers: Internes Projekt: –Auftraggeber ist die Unternehmensleitung. –Das Projektziel ist die Erneuerung bzw. Verbesserung des Leistungspotenzials des Unternehmens. Externes Projekt: –Auftraggeber ist ein externer Kunde. –Das Projektziel ist eine Marktleistung. Quelle: Mayr, H. (2005): Projekt Engineering – Seite 29, Carl Hanser Fachbuchverlag, München, ISBN Projekt Engineering

10 Projektmanagement (Project Management) – 2. Einführung in Projektmanagement Universität Wien – Department of Knowledge and Business Engineering Do., 9. März 2006VU: /3 - SS 2006Folie 10 1f) Das Spannungsfeld von Projekten II/II Zeit (e- time) Kosten (e- costs) Qualität (e- quality) Projekt 1 (e- project) Quelle: Mayr, H. (2005): Projekt Engineering – Seite 31, Carl Hanser Fachbuchverlag, München, ISBN Projekt Engineering Das traditionelle Spannungsfeld von Projekten Das moderne Spannungsfeld von Projekten Zeit (e- time) Kosten (e- costs) Qualität (e- quality) Funktionalität (e- functionality) + Projekt 2 (e- project) Projekt 1 (e- project) Projekt 2 (e- project) Messbarkeit ???

11 Projektmanagement (Project Management) – 2. Einführung in Projektmanagement Universität Wien – Department of Knowledge and Business Engineering Do., 9. März 2006VU: /3 - SS 2006Folie 11 Lernkontrolle: Projekt - Grundlegende Begriffe (I/II) Kontrollfragen: 1.Welche Merkmale beschreiben ein Projekt? 2.Warum sind Projekte risikobehaftet? 3.Welche Risiken können im Rahmen eines Projektes auftreten? Aufgabenstellungen: 1.Untersuchen Sie anhand des Vorhabens Installierung und Betrieb eines Content-Management-Systems für eine Geschäftsbank die Projektmerkmale. 2.Diskutieren Sie in der Projektgruppe die folgende Aussage aus dem Comic! Gehen Sie dabei näher auf die Spannungsfelder im Projekt ein! am

12 Projektmanagement (Project Management) – 2. Einführung in Projektmanagement Universität Wien – Department of Knowledge and Business Engineering Do., 9. März 2006VU: /3 - SS 2006Folie 12 Lernkontrolle: Projekt - Grundlegende Begriffe (II/II) Gruppenarbeit: Diskutieren Sie innerhalb der Projektgruppe, warum es notwendig ist, einen Projektplan für Änderungen (wie in diesem speziellen Fall) zu erstellen! Halten Sie dabei die Ergebnisse in schriftlicher Form fest! Gehen Sie dabei näher auf den Grundbegriff Projektrisiko ein!

13 Projektmanagement (Project Management) – 2. Einführung in Projektmanagement Universität Wien – Department of Knowledge and Business Engineering Do., 9. März 2006VU: /3 - SS 2006Folie 13 2a) Der Begriff Projektmanagement Das Projektmanagement ist verantwortlich für die Vorgaben von Zielen, für die Planung des Projektes, für die reibungslose Abwicklung des Projektes, durch Kontrolle und Steuerung des Projektverlaufs. Definition – der Begriff Projektmanagement Die Gesamtheit der Aufgaben einer Projektorganisation sowie Projektplanung, -überwachung und -steuerung.

14 Projektmanagement (Project Management) – 2. Einführung in Projektmanagement Universität Wien – Department of Knowledge and Business Engineering Do., 9. März 2006VU: /3 - SS 2006Folie 14 2b) Der Begriff Projektmanagement Vorgabe von ZIELEN PLANUNG des Projektes ABWICKLUNG des Projektes KONTROLLE UND STEUERUNG Quelle: Schneider, W. (1998): Projektentwicklung – Seite 27, MANZ Verlag, Wien, ISBN Welche? Wie? Projektdurchführung

15 Projektmanagement (Project Management) – 2. Einführung in Projektmanagement Universität Wien – Department of Knowledge and Business Engineering Do., 9. März 2006VU: /3 - SS 2006Folie 15 2c) Abwicklung eines Projektes - Hauptabschnitte 1.Projektauslösung (Projektidee), 2.Vorstudie, 3.Projektplanung, 4.Projektdurchführung. Projekt- idee Quelle: Schneider, W. (1998): Projektentwicklung – Seite 29, MANZ Verlag, Wien, ISBN Vor- studie Projekt- planung Projekt- durchführung Projekt- fortschritt Projekt- phasen werden in weitere Schritte und Meilensteine gegliedert.

16 Projektmanagement (Project Management) – 2. Einführung in Projektmanagement Universität Wien – Department of Knowledge and Business Engineering Do., 9. März 2006VU: /3 - SS 2006Folie 16 2d) Die vier Projektphasen im Detail IdeeVorstudieProjektplanungProjektdurchführung ProjektbeginnProjektende Projekt Quelle: Schneider, W. (1998): Projektentwicklung – Seite 30, MANZ Verlag, Wien, ISBN Projekt- antrag Projekt- auftrag Führung eines Projekthandbuchs (Vorlage pma austria) und -tagebuch Machbarkeits- studie, Projektvarianten, Projektentscheid Defi- nition Analyse Realisierungs- planung IIIIIIIV Meilenstein und Bericht eine Phase... Projekt- evaluierung 1234

17 Projektmanagement (Project Management) – 2. Einführung in Projektmanagement Universität Wien – Department of Knowledge and Business Engineering Do., 9. März 2006VU: /3 - SS 2006Folie 17 2e) Projektidee Jedes Projekt beginnt mit einer Projektidee Gründe für die Entstehung einer Projektidee können sein: Technische Innovation, Gesellschaftspolitische Gründe (z.B. Umweltschutz), Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit, Betriebliche Umorganisation Schwachstellen im bisherigen Verfahren.

18 Projektmanagement (Project Management) – 2. Einführung in Projektmanagement Universität Wien – Department of Knowledge and Business Engineering Do., 9. März 2006VU: /3 - SS 2006Folie 18 2f) Projektantrag wird die Projektidee schriftlich festgehalten Projektantrag Ein Projektantrag enthält unter anderem: eine überblicksmäßige Aufgabenbeschreibung, den Nutzen, der durch das Projekt zu erwarten ist, die Konsequenzen bei Nichtdurchführung des Projekts, Personelle und finanzielle Rahmenbedingungen. Aufgabe: Gruppenarbeit Erstellen Sie innerhalb der Projektgruppe Ihren Projektantrag

19 Projektmanagement (Project Management) – 2. Einführung in Projektmanagement Universität Wien – Department of Knowledge and Business Engineering Do., 9. März 2006VU: /3 - SS 2006Folie 19 2g) Projektidee, Vorstudie und Projektstart Projektidee Projekt- antrag Machbarkeits- studie, Varianten- bildung Projekt- auftrag Genehmigung des Projektantrages Genehmigung des Projektauftrages Vorstudie Projekt- start Quelle: Schneider, W. (1998): Projektentwicklung – Seite 31, MANZ Verlag, Wien, ISBN Rationalisierung, Schwachstellen im bisherigen Verfahren,... Technische Innovation Wirtschaftliche Gründe

20 Projektmanagement (Project Management) – 2. Einführung in Projektmanagement Universität Wien – Department of Knowledge and Business Engineering Do., 9. März 2006VU: /3 - SS 2006Folie 20 2e) Projektauftrag bringt die Projektidee in eine konkrete, auf eine Umsetzung hin gerichtete Struktur Er beschreibt die Rahmenbedingungen des Projektes in den Punkten –Zielformulierung, –Qualitätskriterien, –Finanzieller Rahmen, –Termine, –Organisation und Personen. Der genehmigte Projektauftrag bildet den formalen Projektbeginn.


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