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16. Serienbriefe erstellen1 Das Prinzip des Seriendrucks HauptdokumentDatenquelle Serienbrief Platzhalter (Seriendruckfelder)

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Präsentation zum Thema: "16. Serienbriefe erstellen1 Das Prinzip des Seriendrucks HauptdokumentDatenquelle Serienbrief Platzhalter (Seriendruckfelder)"—  Präsentation transkript:

1 16. Serienbriefe erstellen1 Das Prinzip des Seriendrucks HauptdokumentDatenquelle Serienbrief Platzhalter (Seriendruckfelder)

2 16. Serienbriefe erstellen2 Das Hauptdokument Platzhalter Brieftext Platzhalter

3 16. Serienbriefe erstellen3 Die Datenquelle FeldnameDatenfeld Steuersatz Datensatz Name Vorname Adresse1 Postleitzahl Ort Anrede Kälin Stefanie Wiesenstr Wädensw. Sehr geehrte Frau Meier EvelineFeldblumenweg Zürich Sehr geehrte Frau Müller Hans Gubelstr Herisau Sehr geehrter Herr Müller Gabi Mozartstrasse Adliswil Sehr geehrte Frau Schnellmann Albert Universitätsstr Luzern Sehr geehrter Herr Mettler René Forchstr Bern Sehr geehrter Herr

4 16. Serienbriefe erstellen4 Die Arbeitsschritte l EXTRAS - BRIEFE UND SENDUNGEN - SERIENDRUCK-ASSISTENT l Dokumenttyp wählen l Hauptdokument wählen l Empfänger wählen l Brief schreiben l Seriendruckvorschau l Seriendruck durchführen

5 16. Serienbriefe erstellen5 Seriendruck-Assistent einblenden l EXTRAS - BRIEFE UND SENDUNGEN - SERIENDRUCK-ASSISTENT oder Aufgabenbereich Seriendruck l Schritt für Schritt weiter bzw. zurück in der Erstellung

6 16. Serienbriefe erstellen6 Hauptdokument erstellen l Dokumenttyp wählen l Option Weiter: Dokument wird gestartet l Aktuelles Dokument als Hauptdokument oder ein neues Hauptdokument erstellen

7 16. Serienbriefe erstellen7 l Vorhandene Liste verwenden l Option Durchsuchen l Datenbank mit Adressen wählen l Von Outlook-Kontakten wählen l Option Wählen Sie einen Kontaktordner l Outlook-Profil wählen l Adresse aus eigenem Adressbuch einfügen Empfänger auswählen

8 16. Serienbriefe erstellen8 Empfänger eintragen l Option Neue Liste eingeben anklicken l Option Erstellen l Adressdaten eingeben Mit (¢) bestätigen l Mit Neuer Eintrag neuen Datensatz hinzufügen l Schaltfläche Schliessen

9 16. Serienbriefe erstellen9 l Im Aufgabenbereich Seriendruck auf Empfänger bearbeiten klicken l Dialogfenster Seriendruckempfänger wird angezeigt l Filteroptionen festlegen Daten filtern

10 16. Serienbriefe erstellen10 l Text und Seriendruckfelder einfügen l Text in das Hauptdokument eingeben l Cursor an die Position der Adresse stellen l Hyperlink Adressblock anklicken l Cursor an die Position der Anrede stellen l Hyperlink Grusszeile anklicken l Weitere Seriendruckfelder einfügen l Option Weiter: Vorschau auf Ihre Briefe Brief schreiben

11 16. Serienbriefe erstellen11 l Aufgabenbereich Seriendruck l Zum nächsten Datensatz wechseln l Zum vorherigen Datensatz wechseln l Bestimmten Brief anzeigen l Empfängerliste sortieren/filtern l Aktuellen Empfänger ausschliessen l Zum nächsten Schritt Die Serienbrief-Druckvorschau

12 16. Serienbriefe erstellen12 l Aufgabenbereich Seriendruck l Drucken l Ausdruck auf angeschlossenem Drucker wird gestartet oder Hyperlink Individuelle Briefe bearbeiten l Serienbriefe werden in ein neues Word-Dokument gedruckt l Können nachträglich einzeln bearbeitet werden Seriendruck durchführen

13 16. Serienbriefe erstellen13 Datenquelle nachträglich bearbeiten l Über Menü FENSTER das Hauptdokument einblenden l Im Seriendruck-Assistenten zu Schritt 3 wechseln l Hyperlink Empfänger bearbeiten l Im Dialogfenster Seriendruckempfänger Empfänger markieren l Schaltfläche Bearbeiten

14 16. Serienbriefe erstellen14 Briefumschläge bedrucken l Erster Schritt des Seriendruck- Assistenten Option Umschläge l Zweiter Schritt Hyperlink Optionen für Umschläge l Format auswählen l Position von Absender und Empfänger bestimmen l OK

15 16. Serienbriefe erstellen15 Adressetiketten bedrucken l Erster Schritt des Seriendruck- Assistenten Option Etiketten l Zweiter Schritt Hyperlink Etikettenoptionen l Format auswählen l Vierter Schritt Hyperlink Etikettenoptionen l Layout bestimmen l Schaltfläche Alle Etiketten aktualisieren


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