Das Prinzip des Seriendrucks

Präsentation zum Thema: "Das Prinzip des Seriendrucks"—  Präsentation transkript:

1 Das Prinzip des Seriendrucks
Hauptdokument Datenquelle Platzhalter (Seriendruckfelder) Serienbrief 16. Serienbriefe erstellen

2 Das Hauptdokument Platzhalter Platzhalter Brieftext
16. Serienbriefe erstellen

3 Die Datenquelle Feldname Datenfeld Steuersatz Datensatz Name Vorname
Adresse1 Postleitzahl Ort Anrede Steuersatz Kälin Stefanie Wiesenstr. 45 8820 Wädensw. Sehr geehrte Frau Meier Eveline Feldblumenweg 22 8048 Zürich Sehr geehrte Frau Müller Hans Gubelstr. 87 9100 Herisau Sehr geehrter Herr Müller Gabi Mozartstrasse 1 8134 Adliswil Sehr geehrte Frau Datensatz Schnellmann Albert Universitätsstr. 69 6003 Luzern Sehr geehrter Herr Mettler René Forchstr. 9 3003 Bern Sehr geehrter Herr 16. Serienbriefe erstellen

4 Die Arbeitsschritte EXTRAS - BRIEFE UND SENDUNGEN - SERIENDRUCK-ASSISTENT Dokumenttyp wählen Hauptdokument wählen Empfänger wählen Brief schreiben Seriendruckvorschau Seriendruck durchführen 16. Serienbriefe erstellen

5 Seriendruck-Assistent einblenden
EXTRAS - BRIEFE UND SENDUNGEN - SERIENDRUCK-ASSISTENT oder Aufgabenbereich Seriendruck Schritt für Schritt weiter bzw. zurück in der Erstellung 16. Serienbriefe erstellen

6 Hauptdokument erstellen
Dokumenttyp wählen Option Weiter: Dokument wird gestartet Aktuelles Dokument als Hauptdokument oder ein neues Hauptdokument erstellen 16. Serienbriefe erstellen

7 Empfänger auswählen Vorhandene Liste verwenden
Option Durchsuchen Datenbank mit Adressen wählen Von Outlook-Kontakten wählen Option Wählen Sie einen Kontaktordner Outlook-Profil wählen Adresse aus eigenem Adressbuch einfügen 16. Serienbriefe erstellen

8 Empfänger eintragen Option Neue Liste eingeben anklicken
Option Erstellen Adressdaten eingeben Mit (¢) bestätigen Mit Neuer Eintrag neuen Datensatz hinzufügen Schaltfläche Schliessen 16. Serienbriefe erstellen

9 Daten filtern Im Aufgabenbereich Seriendruck auf Empfänger bearbeiten klicken Dialogfenster Seriendruckempfänger wird angezeigt Filteroptionen festlegen 16. Serienbriefe erstellen

10 Brief schreiben Text und Seriendruckfelder einfügen
Text in das Hauptdokument eingeben Cursor an die Position der Adresse stellen Hyperlink Adressblock anklicken Cursor an die Position der Anrede stellen Hyperlink Grusszeile anklicken Weitere Seriendruckfelder einfügen Option Weiter: Vorschau auf Ihre Briefe 16. Serienbriefe erstellen

11 Die Serienbrief-Druckvorschau
Aufgabenbereich Seriendruck Zum nächsten Datensatz wechseln Zum vorherigen Datensatz wechseln Bestimmten Brief anzeigen Empfängerliste sortieren/filtern Aktuellen Empfänger ausschliessen Zum nächsten Schritt 16. Serienbriefe erstellen

12 Seriendruck durchführen
Aufgabenbereich Seriendruck Drucken Ausdruck auf angeschlossenem Drucker wird gestartet oder Hyperlink Individuelle Briefe bearbeiten Serienbriefe werden in ein neues Word-Dokument gedruckt Können nachträglich einzeln bearbeitet werden 16. Serienbriefe erstellen

13 Datenquelle nachträglich bearbeiten
Über Menü FENSTER das Hauptdokument einblenden Im Seriendruck-Assistenten zu Schritt 3 wechseln Hyperlink Empfänger bearbeiten Im Dialogfenster Seriendruckempfänger Empfänger markieren Schaltfläche Bearbeiten 16. Serienbriefe erstellen

14 Briefumschläge bedrucken
Erster Schritt des Seriendruck- Assistenten Option Umschläge Zweiter Schritt Hyperlink Optionen für Umschläge Format auswählen Position von Absender und Empfänger bestimmen OK 16. Serienbriefe erstellen

15 Adressetiketten bedrucken
Erster Schritt des Seriendruck- Assistenten Option Etiketten Zweiter Schritt Hyperlink Etikettenoptionen Format auswählen Vierter Schritt Hyperlink Etikettenoptionen Layout bestimmen Schaltfläche Alle Etiketten aktualisieren 16. Serienbriefe erstellen