20. Formulare 20.1 Grundlagen 20.2 Formularfelder definieren

Präsentation zum Thema: "20. Formulare 20.1 Grundlagen 20.2 Formularfelder definieren"—  Präsentation transkript:

1 20. Formulare 20.1 Grundlagen 20.2 Formularfelder definieren
20.3 Formularvorlage schützen und speichern 20.4 Formulare ausfüllen 20.5 Abschnitte in Formularen schützen 20.6 Formulare drucken 20. Formulare Inhaltsverzeichnis

2 Beispielformular Feldfunktion ZEIT Dropdown-Listenfeld Textfeld Kontrollkästchen Textfeld Formulare sind Dokumentvorlagen, in denen nur bestimmte Felder (Formularfelder) ausgefüllt werden müssen, der Rest ist geschützt 20. Formulare 20.1 Grundlagen

3 Dokumentvorlage für ein Formular erstellen
Formularvorlage erstellen DATEI - NEU - Option Vorlage Gewünschten Text eingeben An den Eingabebereichen Textfelder, Kontrollkästchen oder Dropdown-Listenfelder einfügen Eventuell Makros, Symbolleisten und Menüs zur Erleichterung beim Ausfüllen erzeugen Schutz für die Dokumentvorlage einrichten Dokumentvorlage speichern 20. Formulare 20.1 Grundlagen

4 Formularfelder definieren
Formular-Symbolleiste aktivieren Kontextmenü der Symbolleiste, Option Formular oder ANSICHT - SYMBOL- LEISTEN, Kontrollfeld Formular Formularfeld einfügen Cursor an Einfügeposition in der Vorlage setzen Gewünschtes Formularfeld in Formular-Symbolleiste anklicken Eventuell Feld mit Schattierung hinterlegen mit Symbol Zum Definieren der Feldeigenschaften auf Feld doppelt klicken oder Klicken auf Symbol Textfeld einfügen Kontrollkästchen einfügen Dropdown-Listenfeld einfügen Formularfeld- Optionen Formular schützen Formularfelder schattieren 20. Formulare 20.2 Formularfelder definieren

5 Die Formularfeld-Optionen
Textfelder einsetzen Vorgabetext festlegen Textformat festlegen Hilfetext hinzufügen Textfeld-Typ festlegen Textfeld-Länge festlegen Ein Makro zuordnen Namen für das Textfeld vergeben 20. Formulare 20.2 Formularfelder definieren

6 Dropdown-Listenfelder
stellen Liste von Einträgen bereit Dropdown-Element Text eintragen Schaltfläche Hinzufügen Elemente in Dropdown-Liste löschen oder verschieben 20. Formulare 20.2 Formularfelder definieren

7 Kontrollkästchen Kontrollkästchen Zum Ankreuzen von Formularangaben
Größe der Kontrollkästchen einstellen Voreinstellungen der Kontroll- kästchen festlegen 20. Formulare 20.2 Formularfelder definieren

8 Formularvorlage schützen und speichern
Symbol oder EXTRAS - DOKUMENT SCHÜTZEN, Option Formulareingabe Formularvorlage speichern DATEI - SPEICHERN Formularvorlage wird automatisch im Winword- Vorlagenordner abgelegt 20. Formulare 20.3 Formularvorlage schützen und speichern

9 Formulare ausfüllen Formular (Dokument) erzeugen und ausfüllen
DATEI - NEU Formularvorlage auswählen Felder füllen Cursorsteuerung im geöffneten Formulardokument (ÿ), (¼), (¢) Zum nächsten Feld gehen (ª)(ÿ) oder (½) Zum vorigen Feld gehen (ALT)(¼) oder (F4) Dropdown-Listenfeld aufklappen (¼) und (½) Im Dropdown-Listenfeld bewegen (¢) Die Auswahl bestätigen (Leertaste) Kontrollkästchen ein-/ ausschalten 20. Formulare 20.4 Formulare ausfüllen

10 Abschnitte in Formularen
Schutz auf bestimmte Abschnitte beschränken EXTRAS - DOKUMENT SCHÜTZEN, Formulareingabe aktivieren Schaltfläche Abschnitte Einzelne Abschnittsnummern deaktivieren OK 20. Formulare 20.5 Abschnitte in Formularen schützen

11 Formulare drucken Formular mit gesamtem Inhalt ausdrucken
DATEI - DRUCKEN Nur Inhalt der Formularfelder ausdrucken (falls Vordrucke benutzt werden) Schaltfläche Optionen Kontrollfeld In Formularen nur Daten drucken aktivieren 20. Formulare 20.6 Formulare drucken