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20. FormulareInhaltsverzeichnis 20. Formulare 20.1 Grundlagen 20.2 Formularfelder definieren 20.3 Formularvorlage schützen und speichern 20.4 Formulare.

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Präsentation zum Thema: "20. FormulareInhaltsverzeichnis 20. Formulare 20.1 Grundlagen 20.2 Formularfelder definieren 20.3 Formularvorlage schützen und speichern 20.4 Formulare."—  Präsentation transkript:

1 20. FormulareInhaltsverzeichnis 20. Formulare 20.1 Grundlagen 20.2 Formularfelder definieren 20.3 Formularvorlage schützen und speichern 20.4 Formulare ausfüllen 20.5 Abschnitte in Formularen schützen 20.6Formulare drucken

2 20. Formulare20.1 Grundlagen Beispielformular Formulare sind Dokumentvorlagen, in denen nur bestimmte Felder (Formularfelder) ausgefüllt werden müssen, der Rest ist geschützt Feldfunktion ZEIT Textfeld Dropdown-Listenfeld Kontrollkästchen Textfeld

3 20. Formulare20.1 Grundlagen Dokumentvorlage für ein Formular erstellen l Formularvorlage erstellen l DATEI - NEU - Option Vorlage l Gewünschten Text eingeben l An den Eingabebereichen Textfelder, Kontrollkästchen oder Dropdown-Listenfelder einfügen l Eventuell Makros, Symbolleisten und Menüs zur Erleichterung beim Ausfüllen erzeugen l Schutz für die Dokumentvorlage einrichten l Dokumentvorlage speichern

4 20. Formulare20.2 Formularfelder definieren l Formular-Symbolleiste aktivieren l Kontextmenü der Symbolleiste, Option Formular l oderANSICHT - SYMBOL- LEISTEN, Kontrollfeld Formular l Formularfeld einfügen l Cursor an Einfügeposition in der Vorlage setzen l Gewünschtes Formularfeld in Formular-Symbolleiste anklicken l Eventuell Feld mit Schattierung hinterlegen mit Symbol l Zum Definieren der Feldeigenschaften auf Feld doppelt klicken l oderKlicken auf Symbol Textfeld einfügen Kontrollkästchen einfügen Dropdown-Listenfeld einfügen Formularfeld- Optionen Formular schützen Formularfelder schattieren Formularfelder definieren

5 20. Formulare20.2 Formularfelder definieren l Textfelder einsetzen Die Formularfeld-Optionen Textfeld-Typ festlegen Textfeld-Länge festlegen Vorgabetext festlegen Textformat festlegen Hilfetext hinzufügen Ein Makro zuordnen Namen für das Textfeld vergeben

6 20. Formulare20.2 Formularfelder definieren Dropdown-Element Text eintragen Schaltfläche Hinzufügen Elemente in Dropdown-Liste löschen oder verschieben Dropdown-Listenfelder l Dropdown-Listenfelder l stellen Liste von Einträgen bereit

7 20. Formulare20.2 Formularfelder definieren Größe der Kontrollkästchen einstellen Voreinstellungen der Kontroll- kästchen festlegen Kontrollkästchen l Kontrollkästchen l Zum Ankreuzen von Formularangaben

8 20. Formulare20.3 Formularvorlage schützen und speichern l Formularvorlage schützen l Symbol l oderEXTRAS - DOKUMENT SCHÜTZEN, Option Formulareingabe l Formularvorlage speichern l DATEI - SPEICHERN Formularvorlage wird automatisch im Winword- Vorlagenordner abgelegt Formularvorlage schützen und speichern

9 20. Formulare20.4 Formulare ausfüllen Formulare ausfüllen l Formular (Dokument) erzeugen und ausfüllen l DATEI - NEU l Formularvorlage auswählen l Felder füllen l Cursorsteuerung im geöffneten Formulardokument (ÿ), (¼), (¢) Zum nächsten Feld gehen (ª)(ÿ) oder (½) Zum vorigen Feld gehen (ALT)(¼) oder (F4) Dropdown-Listenfeld aufklappen (¼) und (½) Im Dropdown-Listenfeld bewegen (¢) Die Auswahl bestätigen (Leertaste) Kontrollkästchen ein-/ ausschalten

10 20. Formulare20.5 Abschnitte in Formularen schützen l Schutz auf bestimmte Abschnitte beschränken l EXTRAS - DOKUMENT SCHÜTZEN, Formulareingabe aktivieren l Schaltfläche Abschnitte l Einzelne Abschnittsnummern deaktivieren l OK Abschnitte in Formularen

11 20. Formulare20.6 Formulare drucken Formulare drucken l Formular mit gesamtem Inhalt ausdrucken l DATEI - DRUCKEN l Nur Inhalt der Formularfelder ausdrucken (falls Vordrucke benutzt werden) l DATEI - DRUCKEN l Schaltfläche Optionen l Kontrollfeld In Formularen nur Daten drucken aktivieren


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