Fit for Future Vortrag: Richtiges Bewerben Freitag, 14. November 2003

Präsentation zum Thema: "Fit for Future Vortrag: Richtiges Bewerben Freitag, 14. November 2003"—  Präsentation transkript:

1 Fit for Future Vortrag: Richtiges Bewerben Freitag, 14. November 2003
Vortrag: Richtiges Bewerben Fit for Future Freitag, 14. November 2003 C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v

2 Braucht es einen Vortrag über den Bewerbungsprozess ????
Ausgangslage Braucht es einen Vortrag über den Bewerbungsprozess ???? C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v

3 Ich sage Ihnen gleich warum
Ausgangslage Auf jeden Fall ! Ich sage Ihnen gleich warum C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v

4 Traktanden Kurze Vorstellung meiner Person Die Bewerbung
Der Lebenslauf Präsentation Bewerbungsschreiben E-Bewerbung Vorstellungsgespräch: Fragen an Sie Vorstellungsgespräch: Fragen von Ihnen C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v

5 Vorstellung Markus Diggelmann, 1960, verheiratet, 2 Kinder
Lehre als Maschinenmechaniker Weiterbildung zum Technischen Kaufmann Ausbildung zum Personalassistent ZGP Weiterbildungen zum Personalleiter ZGP und dipl. Leiter Human Resources seit 17 Jahren in der Personalarbeit tätig davon 8 Jahre als Personalleiter / Leiter HR in zwei internationalen KMU seit 2 Jahren Prüfungsexperte an den höheren Fachprüfungen für dipl. Personalfachleute seit 2 Jahren Inhaber einer Consultingfirma im Bereich Per- sonaldienstleistungen C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v

6 aufbereiten (aktuell und
Ausgangslage / Bewerbungsprozess Strategie / Vorgehensplan Was will ich / Wo will ich in fünf Jahren stehen Welches sind Meine Kern- kompetenzen Unterlagen aufbereiten (aktuell und Vollständig) Strategie / Gezieltes Vorgehen Information Über Stelle, Firma, Organisation, Kultur, Etc. CV Arbeits- zeugnisse Schreiben BW- Diplome B C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v

7 Zum Erfolg braucht es eine Strategie
Bewerbungsprozess Zum Erfolg braucht es eine Strategie Strategie Umsetzung Anstellung Inserat Identifizierung Vorstellung Wunsch Prüfen der Inserate Kann es mir in diesem Unternehmen wohl sein? Was habe ich für Wünsche Wie soll ich mich vorstellen Warum sollen sie mich anstellen? C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v

8 Bewerbungsprozess Ein gezieltes Vorgehen zahlt sich aus:
Stellenausschreibungen genau durchlesen – Chancen realistisch beurteilen Informieren Sie sich über das Unternehmen! (Internet, Prospekte, Zeitungen, etc.) Folgende Fragen sollten Sie sich vor einer Bewerbung stellen: - wo möchte ich in 3 Jahren stehen? - konkrete Gründe für einen Stellenwechsel? - Liste von Wünschen (auch wenn diese i.M. unerreichbar sind) FACHKOMPETENZ - wo bin ich fachlich stark? - wo hatte ich meine grössten Erfolge / Misserfolge? SOZIALKOMPETENZ - persönliche Stärken / Schwächen - Belastbarkeit / Flexibilität / Team / Farmer oder Jäger C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v

9 Bewerben heisst WERBEN
Leitsatz für den Bewerber: Bewerben heisst WERBEN und sich VERKAUFEN ! C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v

10 Bewerbungsunterlagen:
Motivierende Präsentation Erster Eindruck – Ihre BWU = erste Arbeitsprobe Vermeiden Sie Über- oder Untertreibungen Ziel: Einladung für persönliches Vorstellungsgespräch Schnell reagieren = Interesse an der ausgeschriebenen Stelle Unterlagen: - sauber und unbeschädigt - vollständig - gute Kopien und ungefaltet - keine Originale - Schnellhefter – in B4-Couverts passend - persönliche Note, aber nicht zu kreativ C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v

11 Bewerbungsschreiben:
Begleitbrief mit Herz und Verstand Darstellung: - max. 1 A4-Seite, gutes Deutsch, ohne Fehler - mit PC (Handschrift und Foto nur auf Verlangen) Inhalt: - Neugierde für Ihre Person wecken - persönliche Note - Titel mit Bezug auf welche Stelle und Datum - persönliche Anrede gemäss Inserat - Kurz und prägnant – Ist-Situation/Tätigkeit und Absicht über Stellenwechsel - Stärken aufzeigen - auf Inserat Bezug nehmen - Ihre Erwartungen formulieren C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v

12 Überzeugender Lebenslauf / CV Darstellung: - A4-Hochformat, mit PC
- tabellarische Darstellung – kein Fliesstext - einfach, kurz, übersichtlich, keine Spezialschrift, vollständig, Wichtiges vor Unwichtigem - Aktuelles gehört zuerst - Nicht jeder Halbtageskurs C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v

13 Lebenslauf: Überzeugender Lebenslauf / CV- Inhalt Personalien: - Name, Adresse, Wohnort, Telefonnummern - Geburtsdatum, Zivilstand, Kinder - Nationalität, Arbeitsbewilligung Ausbildung (Grundschulen, Lehre, Aus- und Weiterbildungen): - Primar, Sekundar, Mittelschule, etc. - Berufslehre, Studium - höheren Aus- und Weiterbildungen mit / ohne FA, NDS - wichtige Kurse von mind. 3 Tagen Sprachen: - Muttersprache, erlernte Sprachen - Sprachaufenthalte (Wo, Wie, Dauer, Warum) - Kenntnisse (s&m) bewerten (sehr gut, gut, mittel, Grundkenntnisse) C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v

14 Überzeugender Lebenslauf / CV- Inhalt Informatik: - PC-Kenntnisse,
- allfällige Betriebssysteme, Netzwerke, Programmier- sprachen, Datenbanken, etc. Spezielle Fachkenntnisse / Führungserfahrung: - Verkauf-, AD-, Projektleitungserfahrung, etc. Berufliche Stationen: - jede berufliche oder private Station auflisten - Datum (mm.jj) von – bis in Übereinstimmung mit AZ - Firma, Stellenbezeichnung, Funktion - stichwortartige Haupttätigkeiten, Kompetenzen, Verant- wortungen, Erfolge, Beförderungen - allenfalls Grund des Stellenwechsels C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v

15 Lebenslauf: Überzeugender Lebenslauf / CV- Inhalt Eintritt: - auf wann möglich, evtl. früher?, Anzahl Mt KF Hobbies: - Freizeitgestaltung (8-tung) Referenzen: - Vorgesetzte, vorher anfragen, (8-tung) Salär: - nach Vereinbarung ( Gespräch) C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v

16 Lebenslauf: Überzeugender Lebenslauf / CV- Inhalt Eintritt: - auf wann möglich, evtl. früher?, Anzahl Mt KF Hobbies: - Freizeitgestaltung (8-tung) Referenzen: - Vorgesetzte, vorher anfragen, (8-tung) Salär: - nach Vereinbarung ( Gespräch) C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v

17 Bewerbungsunterlagen:
Überzeugender Lebenslauf / CV- Inhalt Beilagen: - Arbeitszeugniskopien - Aus- und Weiterbildungsdiplome oder Atteste - Kursausweise - Beförderungsschreiben - Verdankungsschreiben - Empfehlungsschreiben - allfällige Arbeitsproben (aber Vorsicht) Handschriftprobe: nur auf ausdrückliches Verlangen C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v

18 Bewerbungsunterlagen:
Überzeugender Lebenslauf / CV- Inhalt Fehler, die Sie unbedingt vermeiden sollten: - jedes Blatt dreimal gefaltet von A4 auf A6 - jede Seite in eine Zeigetasche - liniertes, kariertes, oeko- oder romantisches Papier - schlechtes, unklares Foto (Verbrecherfoto) - Fliesstext ( „Ich erblickte im Spital von Uster am die Welt…) - handschriftliche Korrekturen - Wichtiges vergessen (Telefonnummer, Auslandaufenthalt, etc.) - kein frankiertes Rückantwortcouvert beilegen (wirkt pessimistisch) - BWU sind schon viermal an PC‘s versendet worden C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v

19 Bewerbungsunterlagen:
Versand und Nachbearbeitung Umfang: - Begleitbrief (Bewerbungsschreiben) - Präsentationsmappe, beinhaltet: - CV (evtl. mit Foto) - alle Kopien chronologisch - keine Zeigetaschen für jede Seite und keine zu grossen Mappen Kontrolle vor dem Versand um Vollständigkeit Versand: - richtig frankieren, Adresse richtig und sauber schreiben Nachbearbeitung: - nicht bereits am nächsten Tag nachfassen - frühestens nach 10 Tagen = Interesse (?) - Information, falls sich was ändert C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v

20 Die Bedeutung des Vorstellungsgesprächs
Person Umgebung Vorstellungs gespräch Unternehmen/Stelle Ist das Vorstellungs-gespräch das Salz in der Suppe ? C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v

21 Vorstellungsgespräch
Vorbereitung gibt Sicherheit Eine gründliche Vorbereitung ist die halbe Miete: Holen Sie Firmen- und Brancheninfos ein Besorgen Sie sich Prospekte Internet Weg- und Zeitplanung (genügend Zeitreserven) Verboten: zu spät kommen => 5‘ vor dem Termin melden am Empfang passendes Outfit mentale Vorbereitung Ruhe und keine Hektik Person Umgebung Vorstellungsgespräch Unternehmen C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v

22 Der Blick über mehrere Horizonte ist notwendig und hilfreich
Vorstellungsgespräch: Der Blick über mehrere Horizonte ist notwendig und hilfreich Mitarbeitende / Stimmung Produkte Kunden / Lieferanten Unternehmen Marktstellung / Innovationen Firmenkultur / Ruf Informieren Sie sich vorher ! C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v

23 Fragen von Ihnen zur Firma:
Vorstellungsgespräch: Fragen von Ihnen zur Firma: Firmenstruktur, Organisation Anzahl MA, Fluktuation Marktstellung, Mitbewerber Kernkompetenz des Unternehmens Haupt-, Nebenprodukte, Dienstleistungen Umsatz, Gewinn, RoI, EBIT, etc. Unternehmenskultur mittelfristige Zukunft Proble, Schwierigkeiten Tip: am Schluss noch 1-2 gute, einfache Fragen stellen C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v

24 Fragen von Ihnen zur Aufgabe:
Vorstellungsgespräch: Fragen von Ihnen zur Aufgabe: Haupt- und Nebenaufgaben, Stellenbeschrieb Team, Vorgesetzter, nächsthöherer VG Ziele, Erwartungen, Planung Anforderungen, Erwartungen Gründe der Vakanz Entgelt und Sozialleistungen, Benefits, Ar- beitszeit, Ferien, JaZ C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v

25 Vorstellungsgespräch:
Fragen an Sie … zur Persönlichkeit … zur Fachkompetenz … zum Werdegang …zum Führungsstil CHF C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v

26 Vorstellungsgespräch
Konstruktives Gespräch „Aktiv“ „Passiv“ Begrüssung Smalltalk Sprache Körper- sprache Stets mit einer Prise Humor, aber stets sachlich, Informativ, ehrlich und interessant C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v

27 Vorstellungsgespräch:
Vorstellungsgespräch: So fallen Sie bestimmt durch: - weisse Socken - breite Hosenträger und Gürtel - Turnschuhe und Birkenstockschuhe - auffälliger Goldschmuck - enges T-Shirt oder tief ausgeschnittene Bluse - Minirock oder Hot-Pants - Hochwasserhosen - fettige, ungepflegte Haare - rote Augen (Trinker?) - Nadelstreifenanzug für Lagerstelle - T-Shirt für AD-MA oder Kader - Körpergeruch => zuviel oder zuwenig C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v

28 Nachbearbeitung 2. Gespräch vorbereiten Feedback geben =>
spätestens nach drei Tagen Gespräch Auswerten Was war gut Was war nicht gut Telefonisch nachfassen C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v

29 Fragen C:\Schulung\Vortrag: Wie bewerbe ich mich richtig v