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Überschrift1 Informationsveranstaltung für Bieter zur elektronischen Vergabe (e-Vergabe) 28.04.09.

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1 Überschrift1 Informationsveranstaltung für Bieter zur elektronischen Vergabe (e-Vergabe)

2 Seite1 Als Bewerber / Bieter erhalten Sie Antworten auf folgende Fragen: Warum macht die BA eine elektronische Vergabe? Was müssen Sie als Bieter tun? Wie registrieren Sie sich als Bieter? Wo finden Sie Ausschreibungen der BA? Wie kommen Sie an die Ausschreibungs-/Verdingungsunterlagen? Wo finden Sie Unterstützung bei Fragen zur eVergabe? Wichtige Hinweise zur Angebotserstellung! Ziel der Veranstaltung

3 Seite2 Novellierung des deutschen Vergaberechts zum Öffentliche Auftraggeber können die Kommunikationsmittel frei wählen! per Post - elektronisch - oder in Kombination von beiden (§ 16 VOL/A; Verdingungsordnung für Leistungen) Die fortgeschrittene Signatur nach dem Signaturgesetz ist ausreichend für die Abgabe von Angeboten bei Ausschreibungen bei der BA (§ 21 VOL/A)! Warum elektronische Vergabe ? Gesetzeslage !

4 Seite3 Stufenplan des BMWI vom Juni 2007! In Zusammenarbeit mit dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern, dem BDI (Bundesverband der deutschen Industrie), DIHK (Deutscher Industrie und Handelskammertag) und ZDH (Zentralverband des Deutschen Handwerks) Verpflichtende elektronische Angebotsabgabe bis 2010; ab diesem Zeitpunkt keine Annahme von Papierangeboten bei Ausschreibungsverfahren des Bundes! Warum elektronische Vergabe ? Gesetzeslage !

5 Seite4 Zeitnahe Veröffentlichung und Bereitstellung der Verdingungsunterlagen auf der Plattform des Bundes; eVergabe-online.de Bieterkommunikation erfolgt über die eVergabe-Plattform Schnellere Bearbeitung durch elektronische Weiterleitungsmöglichkeit in den Firmen und parallelisierter Angebotsbearbeitung durch unterschiedliche beteiligte Unternehmensteile Vereinfachte, sichere Bearbeitung der Verdingungsunterlagen durch standardisierte Leistungsverzeichnisse (.aidf) Elektronische Angebotsabgabe (vollintegriert, papierlos) Vorteile für die Bieter !

6 Seite5 Rechtssicherheit - Betrieb im Statistischen Bundesamt - Angebotssicherung - Elektronische Signatur Dokumentensicherheit - Verschlüsselung jedes Dokumentes - Verschlüsselte Datenleitung Prozesssicherheit - elektronische Protokollierung des Prozessablaufes Vorteile für die Bieter !

7 Seite6 Bereitstellung von - kostenfreier Software wie z.B. AnA (Angebotsassistent) jSign (Signaturkomponente) Adobe Reader Vorteile für die Bieter !

8 Seite7 Registrierung auf der eVergabe-Plattform für die elektronische Angebotsabgabe unter https://www.evergabe-online.de.https://www.evergabe-online.de Suche der gewünschten Vergabe und Anforderung der Vergabeunterlagen durch Klick auf das Symbol. Diese werden dann heruntergeladen und können im Angebotsassistenten (ANA) eingesehen und bearbeitet werden. Bieterhandbuch auf der Internetseite der Bundesagentur für Arbeit Wie erfolgt die Registrierung?

9 Seite8 auf der Internetseite der Bundesagentur für Arbeit als zusätzlicher Service auf der Homepage des Bundesverwaltungsamtes unter bei elektronischen Ausschreibungen auf der eVergabe-Plattform des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern online.dewww.evergabe- online.de gegebenenfalls im Supplement des Amtsblattes der EU (SIMAP)Supplement des Amtsblattes der EU Wo wird veröffentlicht ?

10 Seite9 Bundesagentur für Arbeit 9 Benötigte Software zur Teilnahme an elektronischen Ausschreibungen: Voraussetzungen für die Anforderung von Verdingungsunterlagen zu einem Angebot elektronische Signatur Registrierung auf der Vergabeplattform des Bundes: Angebotssuche und Anforderung Unterlagen 1.Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe- online.de)www.evergabe- online.de 2.Suche der gewünschten Ausschreibung und Verfahrensunterlagen anfordern Angebot bearbeitenAngebot abgeben 1.Starten des AnA 2.Replikation des AnA 3.Unterlagen lokal speichern und bearbeiten 1.Starten des AnA 2.Lokal gespeicherte Unterlagen in den AnA importieren: -elektronisch signiertes Angebotsschreiben -genau eine aidf-Datei - geforderten Formulare 3.Angebot versenden Hinweise zur e-Vergabe

11 Seite10 e-Vergabe

12 Seite11 e-Vergabe

13 Seite12 e-Vergabe

14 Seite13 e-Vergabe

15 Seite14 e-Vergabe

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17 Seite16 e-Vergabe

18 Seite17 e-Vergabe

19 Seite18 Ihr Angebot muss folgende Dokumente enthalten: Angebotsschreiben als einziges Dokument mit gültiger Signatur! Das Leistungsverzeichnis.aidf ! Alle geforderten Nachweise, Erklärungen und Referenzen von der Vergabestelle! Bieterfragen und deren Beantwortung erfolgen elektronisch über die eVergabe-Plattform! Benennen Sie einen Vertreter auf der eVergabe-Plattform! Hinweise zur Angebotserstellung!

20 Seite19 Danke für die Aufmerksamkeit


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