Optimierung und Automatisierung -Beschaffung und -Konfiguration

Präsentation zum Thema: "Optimierung und Automatisierung -Beschaffung und -Konfiguration"—  Präsentation transkript:

1 Optimierung und Automatisierung -Beschaffung und -Konfiguration
des Information Workflow in der Hard- und Software -Beschaffung und -Konfiguration

2 Amt für zentrale Dienste
Stadtverwaltung Mülheim an der Ruhr Amt für zentrale Dienste (Amt 10) Andreas Geck

3 Themenübersicht Bürokommunikation bei der Stadt MH
Beschaffung von Hard- und Software Zuviel Papier in der Beschaffung Die Beschaffungs-Datenbank Ersatz für das Papiergestützte Verfahren Startmaske Bestellungs-Erfassung Werkstatt-Maske Maske für Netzwerk-Administratoren Verwaltung der Stammdaten

4 Bürokommunikation bei der Stadt MH Exchange- Server (Outlook)
zentraler Fileserver (BKNT) weitere Server Exchange- Server (Outlook) Fax-Server (NTFAX)

5 Beschaffung von Hard- und Software
Fachämter Eigen- betriebe Fachamts- Betreuer Kämmerei kaufmänn. Abteilung EDV- Werkstatt Netz und System Lieferant

6 Zuviel Papier in der Beschaffung
Fachämter Eigen- betriebe ausgedrucktes Papierformular Fachamts- Betreuer Kämmerei Auslieferungsplan (Kopie) Bestellformular Auslieferungsplan kaufmänn. Abteilung EDV- Werkstatt Netz und System Lieferant

7 Die Beschaffungs-Datenbank
Fachämter Eigen- betriebe Outlook-Formular (in Arbeit) Fachamts- Betreuer Ebenfalls in Arbeit: Direkte Übernahme der Daten im Outlook-Formular in die Datenbank Maske in Access Beschaffungs- Datenbank (MS Access) Maske in Access Maske in Access Maske in Access kaufmänn. Abteilung EDV- Werkstatt Netz und System Geringerer Nachfragebedarf

8 Die Beschaffungs-Datenbank
Startmaske

9 Die Beschaffungs-Datenbank
Bestellungs-Erfassung

10 Die Beschaffungs-Datenbank
Werkstatt-Maske

11 Die Beschaffungs-Datenbank
Maske für Netzwerk-Administratoren

12 Die Beschaffungs-Datenbank
Verwaltung der Stammdaten