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Optimierung und Automatisierung des Information Workflow in der Hard- und Software -Beschaffung und -Konfiguration.

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Präsentation zum Thema: "Optimierung und Automatisierung des Information Workflow in der Hard- und Software -Beschaffung und -Konfiguration."—  Präsentation transkript:

1 Optimierung und Automatisierung des Information Workflow in der Hard- und Software -Beschaffung und -Konfiguration

2 Stadtverwaltung Mülheim an der Ruhr Amt für zentrale Dienste (Amt 10) Andreas Geck

3 Themenübersicht Bürokommunikation bei der Stadt MH Beschaffung von Hard- und Software Zuviel Papier in der Beschaffung Die Beschaffungs-Datenbank Ersatz für das Papiergestützte Verfahren Startmaske Bestellungs-Erfassung Werkstatt-Maske Maske für Netzwerk-Administratoren Verwaltung der Stammdaten

4 Bürokommunikation bei der Stadt MH zentraler Fileserver (BKNT) Exchange- Server (Outlook) Fax-Server (NTFAX) weitere Server

5 Beschaffung von Hard- und Software Fachämter Eigen- betriebe Fachamts- Betreuer Kämmerei Lieferant EDV- Werkstatt kaufmänn. Abteilung Netz und System

6 Zuviel Papier in der Beschaffung Fachämter Eigen- betriebe Fachamts- Betreuer Kämmerei Lieferant EDV- Werkstatt kaufmänn. Abteilung Netz und System ausgedrucktes Papierformular BestellformularAuslieferungsplan Auslieferungsplan (Kopie)

7 Die Beschaffungs-Datenbank Fachämter Eigen- betriebe Fachamts- Betreuer EDV- Werkstatt kaufmänn. Abteilung Netz und System Beschaffungs- Datenbank (MS Access) Outlook-Formular (in Arbeit) Maske in Access Geringerer Nachfragebedarf Ebenfalls in Arbeit: Direkte Übernahme der Daten im Outlook-Formular in die Datenbank

8 Die Beschaffungs-Datenbank Startmaske

9 Bestellungs-Erfassung

10 Werkstatt-Maske

11 Maske für Netzwerk-Administratoren

12 Die Beschaffungs-Datenbank Verwaltung der Stammdaten


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