Abfragen definieren Beispiele für Abfragen: Microsoft Query:

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1 Abfragen definieren Beispiele für Abfragen: Microsoft Query:
Welche Mitarbeiter verdienen mehr als 3000 € monatlich? Wie viele Kunden kommen aus dem Postleitzahlengebiet 4? Welches Produkt bringt dem Unternehmen den höchsten Umsatz? Microsoft Query: Erlaubt es, Daten aus einem Datenbankprogramm einzulesen und nach bestimmten Kriterien zu filtern (Abfrage) 7. Einführung in Microsoft Query

2 Datenquelle erstellen
DATEN - EXTERNE DATEN IMPORTIEREN - NEUE ABFRAGE ERSTELLEN Doppelklick auf Eintrag <Neue Datenquelle> oder Datenformat aus Liste wählen 7. Einführung in Microsoft Query

3 Datenbank auswählen Datenquelle wählen Schaltfläche OK
7. Einführung in Microsoft Query

4 Datenbankfelder für Abfrage wählen
Datenfelder mit Doppelklick ins rechte Listenfeld übernehmen Schaltfläche Weiter 7. Einführung in Microsoft Query

5 Daten filtern und sortieren
Filterkriterien festlegen Zu filternde Spalte wählen 7. Einführung in Microsoft Query

6 Abfragen bearbeiten DATEN - EXTERNE DATEN IMPORTIEREN - ABFRAGE BEARBEITEN oder In den Dialogfenstern des Assistenten gewünschte Änderungen vornehmen 7. Einführung in Microsoft Query

7 Microsoft-Query-Anwendungsfenster
DATEN - EXTERNE DATEN IMPORTIEREN - ABFRAGE BEARBEITEN Im letzten Dialogfenster Option Daten in Microsoft Query bearbeiten oder ansehen wählen Feldliste Filterkriterien Datenausschnitt mit Ergebnisreihen 7. Einführung in Microsoft Query

8 Abfragen aktualisieren
Automatische Aktualisierung ausschalten DATENSÄTZE - AUTOABFRAGE oder Symbol Abfrage manuell aktualisieren DATENSÄTZE - JETZT ABFRAGEN 7. Einführung in Microsoft Query

9 Abfrage speichern und an Excel übergeben
Abfragedefinition speichern DATEI - SPEICHERN oder Symbol Name eingeben Ergebnisreihen an Excel zurückgeben DATEI - DATEN AN MICROSOFT EXCEL ZURÜCKGEBEN 7. Einführung in Microsoft Query

10 Parameterabfragen erstellen
Kriterium festlegen Symbol Wählen Sie ein Kriterium. Definieren Sie den Meldungstext in [ ] Klammern. Parameter festlegen Legen Sie den Parameterwert fest. 7. Einführung in Microsoft Query

11 Abfragekriterien hinzufügen
KRITERIEN - KRITERIEN HINZUFÜGEN Funktion wählen Listenfeld Ergebnis Feldname wählen Listenfeld Feld Vergleichsoperator wählen Listenfeld Operator Vergleichswert wählen Eingabefeld Wert 1 2 1 2 3 3 4 4 7. Einführung in Microsoft Query

12 Kriterien einer Abfrage hinzufügen
Gewünschtes Feld aus der Feldliste in das Kriterienfeld ziehen Mit (STRG) mehrere Felder markieren Mit (ªUMSCHALTEN) Feldblock markieren 7. Einführung in Microsoft Query

13 Abfragekriterien löschen
Einzelne Kriterien löschen Spalte im Kriterienfeld markieren (ENTF) Alle Kriterien einer Abfrage löschen KRITERIEN - ALLE KRITERIEN ENTFERNEN 7. Einführung in Microsoft Query

14 Tabellen zur Verknüpfung vorbereiten
TABELLE - TABELLEN HINZUFÜGEN Tabelle wählen Schaltfläche Hinzufügen Verknüpfungslinie 7. Einführung in Microsoft Query

15 Verknüpfungen von zwei Tabellen
TABELLE - VERKNÜPFUNGEN Zu verknüpfende Felder wählen Vergleichsoperator 7. Einführung in Microsoft Query

16 Abfrageeigenschaften festlegen
DATEN - EXTERNE DATEN IMPORTIEREN - DATENBEREICH-EIGENSCHAFTEN 7. Einführung in Microsoft Query