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InnDok. InnoTech Gmbh, Kempten Juni 2006 InnDok2 Arbeits- & Umwelt- schutz Projekt- manage- ment InnDok – das Dokumentenmanagementsystem.... ein Managementsystem.

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2 InnoTech Gmbh, Kempten Juni 2006 InnDok2 Arbeits- & Umwelt- schutz Projekt- manage- ment InnDok – das Dokumentenmanagementsystem.... ein Managementsystem zur Verwaltung Archivierung / Ablage Verteilung Steuerung Versionierung Verfolgung von Dokumenten aller Art! Wissens- manage- ment Qualitäts- manage- ment Angebots- manage- ment Prozess- manage- ment

3 InnoTech Gmbh, Kempten Juni 2006 InnDok3 InnDok im Qualitätsmanagement.... Qualitäts- manage- ment Verwaltung aller Dokumente des QM- Systems! Alle Dokumente sind für alle Mitarbeiter verfügbar! Alle Änderungen sind für alle gleich-zeitig verfügbar! Alle Änderungen in den Dokumenten werden protokolliert!.... unterstützt Sie mit Hilfe eines Musterhandbuches bei der Installation und Nutzung eines QM-Systems!

4 InnoTech Gmbh, Kempten Juni 2006 InnDok4 InnDok unterstützt den Arbeitsschutz.... Arbeits- & Umwelt- schutz Alle Änderungen sind für alle Mitarbeiter gleichzeitig verfügbar! Alle Änderungen in den Dokumenten werden protokolliert! Arbeitsschutz Umweltschutz Alle Dokumente sind für alle Mitarbeiter gleichzeitig verfügbar!

5 InnoTech Gmbh, Kempten Juni 2006 InnDok5 InnDok im Projektmanagement.... Projekt- manage- ment Projekt / Netzplan... für das Verwalten des Projektordners: Protokolle Berichte Auswertungen Ergebnisse Pflichtenheft /-änderungen Konzepte Entwürfe sonstige Dokumente Termine Alle Änderungen sind für alle Mitarbeiter* gleichzeitig verfügbar! Der Projektmanager ist verantwortlich für den Projektordner. Mit der Terminfunktion lassen sich kritische Punkte überwachen!

6 InnoTech Gmbh, Kempten Juni 2006 InnDok6 InnDok unterstützt das Wissensmanagement.... Wissens- manage- ment.... bei der Organisation und Verteilung von Expertenwissen Der Experte: ist verantwortlich für aktuelle Informationen verteilt die neuen Informationen entsorgt alte Informationen Der Experte: ist verantwortlich für aktuelle Informationen verteilt die neuen Informationen entsorgt alte Informationen Der Nutzer: erhält aktuelle Informationen verarbeitet neue Informationen gibt neue Informationen an den Experten Der Nutzer: erhält aktuelle Informationen verarbeitet neue Informationen gibt neue Informationen an den Experten

7 InnoTech Gmbh, Kempten Juni 2006 InnDok7 InnDok zur Angebotserstellung Angebots- manage- ment Basis Varianten Optionen Erstellen des Angebotes Textmodule entsprechend der Produktstruktur Strukturiertes, bearbeitbares Angebotsdokument

8 InnoTech Gmbh, Kempten Juni 2006 InnDok8 InnDok hilft, die Prozesse zu steuern Prozess- manage- ment Prozesse mit kritischen Punkten: regelmäßige Prüfprozesse Wartungen / Inspektionen zu überwachendes Prozesselement: regelmäßige Termine unregelmäßige Termine Zustände Ergebnisse Dokumente zu überwachendes Prozesselement: regelmäßige Termine unregelmäßige Termine Zustände Ergebnisse Dokumente Für die notwendigen Dokumente erteilt das System eine befristete Freigabe Die notwendigen Dokumente werden termingerecht bereitgestellt Die Veränderungen der Dokumente werden rückverfolgbar versioniert und archiviert


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