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Veröffentlicht von:Bartolomäus Woltering Geändert vor über 10 Jahren
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Beschlussverfolgung mit ALLRIS®
Ein Projektbericht der Stadt Mülheim an der Ruhr
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Vortrag Wolfgang Sauerland Kurt Hühnerfuß
Leiter des Ratsbüros der Stadt Mülheim an der Ruhr Kurt Hühnerfuß Geschäftsführer der CC e-gov GmbH
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ALLRIS® Architektur Ratsinfo Amtsinfo Webclient Intranet Internet
immer aktuell Amtsinfo Web- Server ALLRIS® Daten und Dokumente Workflow im Intranet Webclient ALLRIS®net providing Intranet Internet Ratsinfo Bürgerinfo Web- Server (IIS oder Apache) ALLRIS® Daten und Dokumente
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Konzeption Beschlussverfolgung
Gremium Verwaltung Beschluss Niederschrift Federführung (Koordinierung) Bearbeitung Beschlusstracking Erledigung Prüfung Autorisierung Bericht
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Die Beteiligten… …und ihre Ziele Dezernenten Fachbereiche
Gremien Schriftführer
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Führungsinformationssystem
Dezernenten Transparenz nach innen Terminverwaltung Auftragsverwaltung Statusübersichten Berichtswesen intern
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Ratsinformationssystem
Gremien Transparenz nach außen Aktuelle Informationen Suchmöglichkeiten Beschlussarchiv
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Arbeitserleichterung
Schriftführer Auszugsdienst entfällt
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Arbeitserleichterung
Fachbereich Keine Mehrbelastung durch Berichtswesen - direkte Bearbeitung im Intranet
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Ein Beispiel Gremium Verwaltung Beschlusstracking Beschluss
Niederschrift Federführung (Koordinierung) Bearbeitung Beschlusstracking Erledigung Prüfung Autorisierung Bericht
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Niederschrift Schriftführer
Die Beschlussverfolgung wird beim Erstellen der Niederschrift angefordert Ein Mausklick genügt…
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Terminverwaltung Terminlisten im Intranet Fachbereich Dezernenten
Der zuständige Fachbereich wird darüber informiert. Dazu wird automatisch ein Termin erzeugt.
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Die Aufgabe wird konkretisiert
Auftragserteilung Die Aufgabe wird konkretisiert
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Auftragserteilung Andere Fachbereiche und Mitarbeiter können problemlos einbezogen werden auch per
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Auftragsbearbeitung Fachbereich
Die weitere Bearbeitung erfolgt direkt im Webbrowser Die Bearbeitung beginnt direkt im Posteingang – Mausklick genügt!
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Auftragsbearbeitung Fachbereich
Die Bearbeitungsschritte werden protokolliert.
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Beschlusstracking Zwischendurch ein Blick ins Ratsinformationssystem:
Die angezeigten Details sind kundenindividuell einstellbar
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Auftragsbearbeitung Per Mausklick schließt Frau Wirtz ihre Arbeit ab.
Der Vorgang wird damit automatisch zur Prüfung vorgelegt.
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Fachliche Prüfung Die Prüfung erfolgt bei der fachlich zuständigen (federführenden) Stelle
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Fachliche Prüfung Die Prüfung dient der fachlichen Kontrolle
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Berichtswesen Für das Erstellen des Berichts wird das vorhandene Arbeits-protokoll angeboten. Es kann beliebig überarbeitet werden.
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Autorisierung Die Autorisierung obliegt der Verwaltungsführung. Nach der Prüfung wird der Vorgang automatisch dem zuständigen Dezernenten mit einem Termineintrag vorgelegt.
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Autorisierung Mit der Autorisierung durch den Dezernenten hat die Verwaltung die Bearbeitung dieses Vorgangs zunächst abgeschlossen.
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Autorisierung Im Ratsinformationssystem steht jetzt der Bericht der Verwaltung zu diesem Beschluss online zur Verfügung.
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Führungsinformationssystem
ALLRIS® bietet umfassende Auswertungen
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Führungsinformationssystem
Auswertung nach: Beschließendes Gremium Zuständiger Fachbereich Beschlusstermin (freie Zeiträume) Beschlussfassungen Vorlagen Realisierungstermin (freie Zeiträume) Bearbeitungsstatus Alle Filter sind frei kombinierbar!
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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