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Einsatznachbearbeitung. Kapitel 1 Einführung Kapitel 2 Installation/Programmaufruf und Zugangsberechtigung Kapitel 3Einsatznachbearbeitung Kapitel 4Übungen/Sicherheitswachen/Öffentlichkeitsarbeit.

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1 Einsatznachbearbeitung

2 Kapitel 1 Einführung Kapitel 2 Installation/Programmaufruf und Zugangsberechtigung Kapitel 3Einsatznachbearbeitung Kapitel 4Übungen/Sicherheitswachen/Öffentlichkeitsarbeit Kapitel 5 Zusammenfassung Agenda

3 Kapitel 1Einführung Einführung

4 BASIS wurde 1993 für die vielfältigen Verwaltungs-, Planungs- und Alarmierungsaufgaben im Brand- und Katastrophenschutz flächendeckend im Freistaat Bayern durch das Staatsministerium des Innern eingeführt. Heute ist BASIS technisch überholt, mit der Einführung der Integrierten Leitstellen wird in Bayern wieder eine einheitliche neue Verwaltungssoftware für den Brand- und Katastrophenschutz eingeführt. Diese läuft auf einem Server in der Integrierten Leitstelle Bamberg - Forchheim, über das Internet können berechtige Benutzer per Webtool darauf zugreifen. Ab dem werden alle Einsatzberichte mit dem neuen Webtool erstellt und ausgewertet. Achtung! Das Jahr 2010 wird noch komplett mit BASIS abgewickelt.

5 Einführung: Berichtswesen bisher

6 Grenzen des aktuellen Berichtswesens Unterschiedliche Schreibweisen beim Ausfüllen Verdichtete Zahlen ab Kreisebene Individuelle Grundlagen (veraltete Formulare, Arbeitsberichte, Einsatzblätter, …..) Zwischenberichte nur mit zusätzlichem Aufwand Für manche Auswertungen oder detaillierte Berichte (z.B. Fahrzeuge, Geräte, Personal für Abrechnung) zu grob strukturiert Teilweise zeitaufwändig beim Zusammenfassen auf Kreisebene (Export, Import, Korrektur)

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8 Merkmale der Einsatznachbearbeitung Online direkt ausfüllbar und nutzbar 2 neue Berichtsarten: Öffentlichkeitsarbeit, Sicherheitswache Formular in Dateiform (PDF) und als Ausdruck Zentrale Datenbestände, Datensicherung und Aktualisierung moderne, intuitive Benutzeroberfläche, leichte Navigation durch Baumstruktur Hierarchisches Berechtigungskonzept lauffähig mit unterschiedlichen Browsern (z.B. Internet Explorer, Netscape, Mozilla, Firefox)

9 Hauptvorteile des neuen Systems Übernahme von Daten aus Einsatzleitsystem für die Einsatzarten: Brand, THL, Rettungsdienst - allgemeine Einsatzdaten - eingesetzte Fahrzeuge mit Status-Zeiten - Rückmeldungen per Funk & Telefon Einzelbericht für jede Einheit Gesamtbericht für örtlich zuständige Einheit Unterschriften- und Freigabekonzept

10 Kapitel 2 Kapitel 2 Installation/Programmaufruf und Zugangsberechtigung Installation/Programmaufruf und Zugangsberechtigung Kapitel 2 Kapitel 2 Installation/Programmaufruf und Zugangsberechtigung Installation/Programmaufruf und Zugangsberechtigung

11 Systemvoraussetzungen: aktueller Office-PC (mind. 1 GHz, mind. 1 GB RAM) 17 Zoll Bildschirm (Auslösung: mind x 1024) Windows XP SP3 oder höher DSL-Zugang (mind kbit/s) Browser Internet Explorer 6 bzw. 7 oder Firefox 3 Java Runtime (wird bei Bedarf automatisch installiert) Einstellungen bei Verwendung der Software in einem Behörden-/Firmennetzwerk: Proxy-Server sollte deaktiviert werden https-Port 443 muss freigeschaltet sein

12 Jede Feuerwehr erhält einen eigenen Zugang. > Vertraulich behandeln < (1. und 2. Kommandanten, ggf. Berichtsfertiger) Halten Sie bitte Ihr Passwort geheim, da ansonsten unbefugte Personen unter Ihrem Namen z.B. die digitale Unterschrift anwenden können Aus diesem Zugang leiten die sich die Rechte im System ab. (Bericht erfassen, freigeben, auswerten, …) Beim Verlust des Zugangs oder des Passworts kann ein neuer Zugang beim Fachberater-EDV per angefordert werden und Sie erhalten ihre neuen Zugangsdaten. Zugangsberechtigung

13 Einsatznachbearbeitung Installation und Seitenaufruf über den direkten Link Internetadresse: HIER ! Feuerwehr Intern

14 Einsatznachbearbeitung Installation und Seitenaufruf über den direkten Link Internetadresse: Nur für Administratoren Nur für Fachberater und Administratoren Einsatznachbearbeitung zum Erstellen des Einsatzberichts Stärkemeldungen mit Auswertung

15 Hier immer mit NEIN bestätigen Einsatznachbearbeitung Installation und Seitenaufruf über den direkten Link: FIREFOX

16 Hier immer bestätigen Einsatznachbearbeitung Installation und Seitenaufruf über den direkten Link: IE7

17 Hier mit Ja bestätigen Achtung! Gilt auch für Aktualisierungen von Java Falls noch keine Java-Runtime installiert ist erscheint folgender Dialog: Anschließend dem Installationsprozess folgen!

18 1. Systemsteuerung Java Konsole aufrufen 2. Karteireiter Erweitert 3. Menüpunkt Sicherheit 4. Den Menüeintrag verwenden Sie SSL2.0-kompatibles ClientHello-Format aktivieren

19 Ist bereits eine Version der Java-Runtime installiert, erscheint der Dialog zur Installation nicht mehr. Stattdessen ändert sich der Dialog zur Annahme der Zertifikate. Bitte jetzt nochmals überprüfen, ob die Option Verwenden Sie SSL 2.0-kompatibles ClientHelloFormat aktiviert ist (siehe vorherige Folie). Mit Ja bestätigen Mit Ausführen bestätigen

20 Nach erneutem Aufruf der Einsatznachbearbeitung erscheint folgender Dialog:

21 Danach sollte folgende Anmeldemaske erscheinen Anmeldung mit Logonnamen und Passwort. Logonname: NACHNAME_VORNAME_41XXX Bei der Erstanmeldung ist der Logonname gleich Passwort ACHTUNG, das Passwort sollte in eigenem Interesse geändert werden!!!! An dieser Stelle ein wichtiger Hinweis, die Zugänge sind personalisiert, d.h. jeder der eine Zugangskennung hat, ist für den bestimmungsgemäßen Gebrauch verantwortlich, die Zugangsdaten dürfen auf keinen Fall weitergegeben werden!! (Oder überlassen Sie jedem FW-Kameraden ihre EC-Karte und die zugehörige PIN ??)

22 Startbildschirm der Einsatznachbearbeitung

23 Wichtige Funktionen in Kürze Aufrufen der Suchliste zur Einsatznach- bearbeitung Unter diesem Menüpunkt Kann das Passwort Geändert werden Aufrufen der Hilfefunktion

24 Beispiel für die Einsatzsuchliste

25 Onlinehilfe

26 Einsatznachbearbeitung - Iconleiste Zahlreiche Standardfunktionen innerhalb einer Maske können über das Menü, bestimmte Tastenkombinationen, aber auch über die Iconleiste ausgeführt werden. Die Iconleiste, die sich immer unterhalb der Menüleiste befindet, sieht in den meisten Fällen wie folgt aus: Je nach Anwendungszweck der Maske kann die Darstellung der Iconleiste abweichen (in einer Maske, in der nur Reports aufgerufen werden können, machen die Icons zum Wechseln von Datensätzen verständlicherweise keinen Sinn).

27 Kapitel 3 Einsatznachbearbeitung

28 - bei Feuerwehren ist in der Regel die eigene Wehr vorbelegt - ohne Auswahl keine Eingaben möglich In der Einsatznachbearbeitung sind Fahrzeuge, Geräte und Material aus dem Einsatzleitsystem ELDIS bereits vorhanden. Bei fehlenden Fahrzeugen oder Geräten bitte an den Fachberater EDV wenden. !! Eigenes Personal muss in der Regel noch hinzugefügt werden, auch hier ist der Fachberater EDV der passende Ansprechpartner !!

29 Einsatznachbearbeitung – Erste Einstellungen (überprüfen/vornehmen) 1) Menü Verrechnung 2) Menüpunkt Eingesetzte Mittel Im Menü Verrechnung das Untermenü Eingesetzte Mittel wählen hier können mittels Werteliste Angaben überprüft, bzw. ergänzt werden.

30 Einsatznachbearbeitung – Erste Einstellungen (überprüfen/vornehmen) Über diese Werteliste können Fahrzeuge, Geräte und Material (von Fachberater EDV vorbefüllt) überprüft / erfasst werden. Über den Punkt Helfer können die eigenen Kräfte gepflegt werden. Fragen hierzu beantwortet der Fachberater EDV gerne. Bei den jetzt folgenden Änderungen bitte speichern nicht vergessen.

31 Einsatznachbearbeitung – Erste Einstellungen (überprüfen/vornehmen) 1. Aus der Werteliste die zu bearbeitende Gruppe, in diesem Fall Geräte wählen 2. Button fehlende Ausrüstung 3. Es wird nach allen Geräten der FW gesucht, welche im Einsatzleitsystem (!!) hinterlegt sind. Ein klick auf den Button Ja und die Liste wird automatisch befüllt.

32 Einsatznachbearbeitung – Erste Einstellungen (überprüfen/vornehmen) 1. Aus der Werteliste die zu bearbeitende Gruppe, in diesem Fall Material wählen 2. Button nicht vorhandene Planungsbegriffe 3. WICHTIG !! Button Standardvorschlag wählen, sonst ist die Liste sehr lang! Den anschließend erscheinenden Dialog mit Ja bestätigen. Unter Umständen muss dieser Standardvorschlag angepasst werden.

33 Einsatznachbearbeitung – Erste Einstellungen (überprüfen/vornehmen) 1. Aus der Werteliste die zu bearbeitende Gruppe, in diesem Fall Personal wählen 2. Button nicht vorhandene Planungsbegriffe 3. Button Alle wählen Den anschließend erscheinenden Dialog mit Ja bestätigen. Aus der dann erscheinenden Liste die hauptamtlichen Kräfte (betrifft nur BA-L und FO) löschen

34 Einsatznachbearbeitung – Erste Einstellungen (überprüfen/vornehmen) In der Gruppe Helfer sollten die aktiven Feuerwehrleute eingetragen werden, dadurch können diese in der Maske Helferstunden eindeutig mit Namen einem Einsatz zugeordnet werden. Hier die Namen der FW-Dienstleistenden eintragen

35 Einsatznachbearbeitung – Erste Einstellungen (überprüfen/vornehmen) Nach Änderungen Immer speichern Zum verlassen Der Verrechnung hier klicken

36 Einsatznachbearbeitung Mausklick auf Einsatznachbearbeitung zum Öffnen der Einsatzübersicht - bei Feuerwehren ist in der Regel die eigene Wehr vorbelegt - zusätzliche Auswahlmöglichkeiten mehrere FF FF Mistendorf / FF Zeegendorf GemeindeebeneLitzendorf LandkreisebeneBamberg Land - ohne Auswahl keine Eingaben möglich In der Einsatznachbearbeitung sind Fahrzeuge, Geräte, Material und Personal aus dem Leitrechner bereits vorhanden. Bei fehlenden Fahrzeugen oder Geräten bitte an den zuständigen Fachberater EDV wenden

37 Einsatznachbearbeitung – suchen von Einsätzen Nach den benötigten Eingaben muss der OK Button gedrückt werden und es erscheint die Maske der Einsatznachbearbeitung. Im oberen Teil der Maske können Sie ihre Einsätze nach verschiedenen Kriterien filtern, z.B. Filterung ihrer Einsätze innerhalb der letzten 10 Tage! 1. Auswahl der Abfrageart 2. Wert eingeben ( 10 ) 3. Abfrage ausführen mit Button aus der Standard-Iconleiste Zur Bearbeitung, Einsatz markieren und anschließend mit Doppelklick oder mit dem Button Übernehmen aufrufen.

38 Einsatznachbearbeitung – Bearbeiten von Einsätzen Achtung! Bearbeitung von Einsatzberichten nur bei gesetzter Unterschrift möglich! Zum setzen einer Unterschrift, den Button hinter der jeweiligen Bearbeitungsstufe anklicken

39 Einsatznachbearbeitung – Bearbeiten von Einsätzen Gelb hinterlegte Felder sind Pflichtfelder Blau hinterlegte Felder sind Freitext Felder (müssen jedoch ebenfalls ausgefüllt werden!!) GRUNDSATZ: Aus Einsatzleitsystem übernommene Daten Bearbeitungsstatus Berichtstruktur, Menüpunkte der Reihe nach bearbeiten (dann wird auch nichts übersehen) Die geforderten Eingaben sind selbsterklärend, deswegen keine Seitenweise Erklärung !

40 Einsatznachbearbeitung – Bearbeiten von Einsätzen Bei der Bearbeitung von Einsätzen, sind die Buttons 1)Inhalt der Meldung = Freitext aus Einsatzleitsystem 2) Rückmeldungen /Lagemeldungen zu diesem Einsatz sehr hilfreich! 1) 2)

41 Einsatznachbearbeitung – Bearbeiten von Einsätzen Je nach vorbelegter Einsatzart (Vorgabe aus Einsatzleitsystem) öffnet sich bei einem Klick auf diesen Button eine Auswahlliste mit zur Einsatzart passenden näheren Beschreibungen

42 Einsatznachbearbeitung – Abschluss des Einsatzberichts Um den Einsatzbericht abzuschließen, muss die schon Erwähnte Unterschrift gesetzt werden, dies geschieht mit einem Klick auf diesen Button Sollten Angaben fehlerhaft sein, oder wurden vergessen, erscheint dieses Feld, durch einen Klick auf die Fehlermeldung, kommt man direkt auf die entsprechende Seite und kann den Fehler dort korrigieren

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