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Hinweis Absprache mit der/dem Vorgesetzten hinsichtlich der Ableistung von Überstunden keine Formulare in Papierform komplette Administration wird ins.

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Präsentation zum Thema: "Hinweis Absprache mit der/dem Vorgesetzten hinsichtlich der Ableistung von Überstunden keine Formulare in Papierform komplette Administration wird ins."—  Präsentation transkript:

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2 Hinweis Absprache mit der/dem Vorgesetzten hinsichtlich der Ableistung von Überstunden keine Formulare in Papierform komplette Administration wird ins Intranet verlagert IPIS-Nachbearbeitung / Revision verbleibt am Großrechner (HOST)

3 Berechtigungen im Intranet – beantragen Überstundenbeantragung und –bearbeitung im Intranet Navigationsleiste Punkt Überstunden Bearbeitungsmöglichkeit abhängig vom Berechtigungsumfang Beschreibung der einzelnen Masken durch Anklicken der

4 vor Anfall der Überstunden 2) Überstunden anordnen durch Genehmigung des Antrages (im Mail)Überstunden anordnen vor Anfall der Überstunden 1) Überstunden beantragenÜberstunden beantragen Bedienstete Dienstzeitbeauftragte Vorgesetzte Rückmeldung, Mail wird automatisch generiert Ansuchen, Mail wird automatisch generiert Änderungen, Mail wird automatisch generiert

5 3) Vorschlag druckenVorschlag drucken Die vom System ermittelten Werte werden auf einer Liste ausgegeben. 2) Überstunden anordnenÜberstunden anordnen 4) aufteilenaufteilen Für jeden Bediensteten kann in dieser Maske die Art der Abgeltung der Stunden festgelegt werden. 6) druckendrucken Die vom System ermittelten und (aufgeteilten) Werte werden auf einer Liste ausgegeben. letzter Schritt 5) MDL übergebenMDL übergeben Sofern keine Aufteilung der Stunden erforderlich ist, da alle Stunden ausbezahlt werden. 4a) Nach Fertigmeldung der letzten Woche des Vormonats Dienstzeitbeauftragte nicht genehmigte Anordnungen

6 Dienstzeitbeauftragte: alle Berechtigungen Dienststellenleiter: rot und grün Anwender: grün

7 Bedienernummer / Dienststellenschlüssel je nach Berechtigungsumfang eintragen

8 sofern nicht alle Überstundenanordnungen durch den Dienststellenleiter genehmigt werden

9 dieser Eintrag wird automatisch bei der Anordnung als Vorschlagswert eingespielt; eine Mailadresse kann für eine allfällige Weiterbearbeitung eingetragen werden – es werden 2 Mails generiert, der Genehmiger ist zwingend einzutragen; Die Mailadresse sollte nur in Ausnahmefällen eingetragen werden!!!!!!

10 Anordnung vor Leistung nur Rufbereitschaft und Journaldienst Berechnung bei aufteilen starten alle Wochen müssen abgeschlossen sein ohne Genehmigung keine IPIS-Übergabe Achtung!!! Korrekturen bei bereits abgerechneten Monaten autom. STORNO der Abrechnung NEUANWEISUNG!!!!! Allgemeines

11 Verzeichnis: 1 Anordnung, aufsummierte Stunden nicht genehmigt alle Offenen werden gelöscht Löschung und speichern Löschung 1 Mail mit restlichen Anordnungen Genehmigung fehlt keine Übergabe IPIS mehrere Anordnungen

12 Berechnung der Überstunden geleistete Arbeitszeit 60 Stunden - Wochensoll 40 Stunden Rest 20 Stunden - etwaiges Pauschale 5 Stunden Rest 15 Stunden - ang.Überstunden 10 Stunden Rest 5 Stunden Zeitsaldo aktueller Stand Obergrenze erreicht!!! Überstundenpauschale offen in diesem Jahr 0 Stunden!!! Stunden werden nicht mehr berücksichtigt!

13 Überstunden zur Auszahlung IPIS –Revisor Mehrstunden bei Teilbeschäftigung SB Pers aufgetragene Mehrstunden Topf ZAGL Journaldienststunden Chiemseehof Ref.0/913 restliche Stunden Zuordnung lt.Aufteilung mögliche Bearbeitungswege

14 Mittagspause selbst gebuchte Mittagspause des DN ZAGL/Urlaub tageweise: bis 6:30 Uhr und ab 19:00 Uhr mehrtägig: 1. Tag Ende 6:30 Uhr und letzter Tag Beginn 19:00 Uhr Krankheit 1. Tag Ende 6:30 Uhr; kein weiterer Eintrag möglich

15 Start-Hinweis: wie oft Nachrichten bei Start des Dienstzeitsystems angezeigt werden

16 Berechtigungserteilung zur Abfrage der Info Person für DienstnehmerInnen / Bereiche anderer Dienststellen. Kann nur durch den jeweiligen Bediensteten selbst definiert werden!!!!

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