Hinweis Absprache mit der/dem Vorgesetzten hinsichtlich der Ableistung von Überstunden keine Formulare in Papierform komplette Administration wird ins.

Präsentation zum Thema: "Hinweis Absprache mit der/dem Vorgesetzten hinsichtlich der Ableistung von Überstunden keine Formulare in Papierform komplette Administration wird ins."—  Präsentation transkript:

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2 Hinweis Absprache mit der/dem Vorgesetzten hinsichtlich der Ableistung von Überstunden keine Formulare in Papierform komplette Administration wird ins Intranet verlagert IPIS-Nachbearbeitung / Revision verbleibt am Großrechner (HOST)

3 Berechtigungen im Intranet – beantragen
Überstundenbeantragung und –bearbeitung im Intranet Navigationsleiste Punkt „Überstunden“ Bearbeitungsmöglichkeit abhängig vom Berechtigungsumfang Beschreibung der einzelnen Masken durch Anklicken der

4 vor Anfall der Überstunden 1) Überstunden beantragen
Bedienstete vor Anfall der Überstunden 1) Überstunden beantragen Ansuchen, Mail wird automatisch generiert Rückmeldung, Mail wird automatisch generiert vor Anfall der Überstunden 2) Überstunden anordnen durch Genehmigung des Antrages (im Mail) Vorgesetzte Änderungen, Mail wird automatisch generiert Dienstzeitbeauftragte

5 2) Überstunden anordnen
Dienstzeitbeauftragte Nach Fertigmeldung der letzten Woche des Vormonats Sofern keine Aufteilung der Stunden erforderlich ist, da alle Stunden ausbezahlt werden. 4a) 4) aufteilen Für jeden Bediensteten kann in dieser Maske die Art der Abgeltung der Stunden festgelegt werden. 6) drucken Die vom System ermittelten und (aufgeteilten) Werte werden auf einer Liste ausgegeben. 3) Vorschlag drucken Die vom System ermittelten Werte werden auf einer Liste ausgegeben. nicht genehmigte Anordnungen letzter Schritt 5) MDL übergeben

6 Dienstzeitbeauftragte: alle Berechtigungen
Dienststellenleiter: rot und grün Anwender: grün

7 Bedienernummer / Dienststellenschlüssel je nach Berechtigungsumfang eintragen

8 sofern nicht alle Überstundenanordnungen durch den Dienststellenleiter genehmigt werden

9 dieser Eintrag wird automatisch bei der Anordnung als Vorschlagswert eingespielt; eine Mailadresse kann für eine allfällige Weiterbearbeitung eingetragen werden – es werden 2 Mails generiert, der Genehmiger ist zwingend einzutragen; Die Mailadresse sollte nur in Ausnahmefällen eingetragen werden!!!!!!

10 Allgemeines Anordnung vor Leistung
nur Rufbereitschaft und Journaldienst  Berechnung bei „aufteilen“ starten alle Wochen müssen abgeschlossen sein ohne Genehmigung keine IPIS-Übergabe Achtung!!! Korrekturen bei bereits abgerechneten Monaten  autom. STORNO der Abrechnung NEUANWEISUNG!!!!!

11 mehrere Anordnungen Verzeichnis: 1 Anordnung, aufsummierte Stunden
„nicht genehmigt“  alle Offenen werden gelöscht „Löschung“   und speichern „Löschung“  1 Mail mit restlichen Anordnungen Genehmigung fehlt  keine Übergabe IPIS

12 Berechnung der Überstunden
geleistete Arbeitszeit Stunden - Wochensoll Stunden Rest Stunden - etwaiges Pauschale Stunden Rest Stunden - ang.Überstunden Stunden Rest Stunden Stunden werden nicht mehr berücksichtigt! Überstundenpauschale „offen in diesem Jahr“ Zeitsaldo „aktueller Stand“ 0 Stunden!!! Obergrenze erreicht!!!

13 mögliche Bearbeitungswege
Überstunden zur Auszahlung  IPIS –Revisor Mehrstunden bei Teilbeschäftigung  SB Pers aufgetragene Mehrstunden  Topf ZAGL Journaldienststunden Chiemseehof  Ref.0/913 restliche Stunden  Zuordnung lt.Aufteilung

14 Mittagspause selbst gebuchte Mittagspause des DN ZAGL/Urlaub tageweise: bis 6:30 Uhr und ab 19:00 Uhr mehrtägig: 1. Tag  Ende 6:30 Uhr und letzter Tag  Beginn 19:00 Uhr Krankheit 1. Tag  Ende 6:30 Uhr; kein weiterer Eintrag möglich

15 Start-Hinweis: wie oft Nachrichten bei Start des Dienstzeitsystems angezeigt werden

16 Kann nur durch den jeweiligen Bediensteten selbst definiert werden!!!!
Berechtigungserteilung zur Abfrage der „Info Person“ für DienstnehmerInnen / Bereiche anderer Dienststellen. Kann nur durch den jeweiligen Bediensteten selbst definiert werden!!!!

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