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Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema OUTBOUND im Schüleraustausch Clubeinstellungen In der Datenbank.

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Präsentation zum Thema: "Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema OUTBOUND im Schüleraustausch Clubeinstellungen In der Datenbank."—  Präsentation transkript:

1 Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema OUTBOUND im Schüleraustausch Clubeinstellungen In der Datenbank

2 Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema Empfehlung zum einfachen Handling: 1.Download und Speichern auf der Festplatte 2.Übertragen auf zweiten Rechner (offline) 3.Während Sie offline die Präsentation durchgehen, können Sie auf dem ersten Rechner Online die angegebenen Links direkt ausprobieren. 4.Gerade für Arbeit mit der Datenbank ist das eine wesentliche Erleichterung, viel Erfolg! 5.Verbesserungsvorschläge senden Sie bitte an - Eure Mail

3 Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema Inhalt: Folien Nr. 1.Empfehlung zum Handling2 2.Inhaltsverzeichnis3 3.Clubeinstellungen in der Datenbank4 - 22

4 Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema Datenbank einrichten Stand: Stand: Erste Schritte des Clubs, bevor Schüler Bewerbungen Erstellen können

5 Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema Kurzaustausch Club-ID eingeben Wie vom Distrikt erhalten 3. Passwort eingeben Wie vom Distrikt erhalten 4. Klick auf Anmelden START

6 Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema 3.Stammdaten des Clubs erfassen: 2. Administration anklicken 1. Informationen lesen und anwenden

7 Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema Gewünschte Programme mit Häkchen markieren 2. Speichern Nur 1 x anklicken

8 Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema Administration 2. Schritt: Klick auf Clubdaten, Am Balken nach unten scrollen Distriktdaten sind vorgegeben Bitte alle Felder ausfüllen Club-ID: Siehe Bibel Nr. R.I. (5-stellig) Präsident Im Folgejahr!

9 Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema 2. Speichern Nur 1 x anklicken Nur Geduld! Je nach Verbindung und Auslastung kann die Bestätigungsmeldung auf sich warten lassen.

10 Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema Erfolgsmeldung.

11 Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema Klick auf Bewerber öffnet Untermenu Status wird in Bewerberliste angezeigt Untermenu: 1. Bewerber hinzufügen Neuanlage eines Bewerbers:

12 Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema 1.Clubdaten erscheinen zur Kontrolle bzw. Korrektur 2. Personen des Folgejahres eingesetzt? Alles richtig? Dann bitte Häkchen setzen 3. Klick auf weiter

13 Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema Programm Long Term Wählen mit Klick (bitte nicht auf Fettdruck, sondern auf Normalschrift)

14 Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema Bitte geben Sie die Adresse korrekt ein. Die Anmeldedaten werden aus dem Vor- & Nachnamen des Bewerbers, sowie einem automatisch generierten Passwort erstellt und an die angegebene Adresse gesendet. Die Adresse können Sie im Anschluss nicht mehr ändern. Nur 1x: Klick auf Speichern

15 Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema Nach Ablauf von 24 Stunden ist die Bewerbung nicht mehr zugänglich. Der Club muss dann die Bewerbung löschen und neu anlegen. Datenbank generiert folgende an Bewerber:

16 Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema 1. Klick auf Bewerberliste 2. Es öffnet sich die Liste aller vom Club angelegten Bewerber 3. Option Bearbeiten: nützlich z.B. für Online-Hilfe 4. Option Löschen: Falscher Länderwunsch Falsche Daten nach Abschluss Step 13 Hat auch wirklich alles geklappt? Wir werden ja sehen: 5. Klick auf die Zeile: Die Bewerbung öffnet sich zum Lesen.

17 Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema Stand: Stand: Nur der Bewerber kann Daten erfassen oder ändern. Sollte ausnahmsweise der Club dabei ein- greifen müssen, übergibt der Bewerber seine Zugangsdaten dem Clubjugend- dienstleiter.


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