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27. Congress der Controller 14. Mai 2002 Erfolgreiches Projekt-Management und -Controlling: Worauf kommt es an? Dipl.-Ing. Dietmar Pascher Controller Akademie.

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Präsentation zum Thema: "27. Congress der Controller 14. Mai 2002 Erfolgreiches Projekt-Management und -Controlling: Worauf kommt es an? Dipl.-Ing. Dietmar Pascher Controller Akademie."—  Präsentation transkript:

1 27. Congress der Controller 14. Mai 2002 Erfolgreiches Projekt-Management und -Controlling: Worauf kommt es an? Dipl.-Ing. Dietmar Pascher Controller Akademie AG

2 Projektcontrolling ist wie Urlaub Warum? Wie gehts weiter? Abweichung Einhaltungszie l Urlaubsbudget Erreichungsziel 100% Happiness Zielerreichungsgrad % Fertigstellungsgrad Projektbudget EndeStart Restaurant Shopping VIst Vorschau Erwartungs- rechung 1

3 Der offene Projekt-Controlling-Regelkreis Das Zusammenwirken der Projekt-Controllingelemente im Unternehmensquerschnitt: Unternehmensleitung FachbereicheProjekt-Management Unternehmensstrategie: Welche Ziele? Zielvorgabe n Projektaufträge Projekt-Planung/-Controlling: Welche Inhalte? Mit welchen Zielkosten? In welcher Zeit? 2

4 Der geschlossene Projekt-Controlling-Regelkreis Das Zusammenwirken der Projekt-Controllingelemente im Unternehmensquerschnitt: Unternehmensleitung FachbereicheProjekt-Management Unternehmensstrategie: Welche Ziele? Projektaufträge Projekt-Planung/-Controlling: Welche Inhalte? Mit welchen Zielkosten? In welcher Zeit? 2

5 Projekt-Strukturplan als Basis für die Projektplanung Teilprojekte Arbeitspakete Hausbau KellerRohbauDachEinzug Baugrube ausheben Dachstuhl einrichten Dach decken Fundament gießen Für jedes Arbeitspaket gibt es eine persönliche Zuständigkeit im Fachbereich 3

6 Der geschlossene Projekt-Controlling-Regelkreis Das Zusammenwirken der Projekt-Controllingelemente im Unternehmensquerschnitt: Unternehmensleitung FachbereicheProjekt-Management Unternehmensstrategie: Welche Ziele? Projektaufträge Steuerung Projekt-Planung/-Controlling: Welche Inhalte? Mit welchen Zielkosten? In welcher Zeit? Bereichs-Controlling: Mit welchen Ressourcen? Mit welcher Technik? 4

7 Fachbereichsbudget Die Summe aller Arbeitspakete aus Projekten plus Tagesgeschäft ergibt das Fachbereichsbudget: Leistungs- und Kostenstelle Fachbereich Erdbewegungen Personalkosten Materialkosten Projekt A Projekt B Projekt C... 5

8 Der geschlossene Projekt-Controlling-Regelkreis Das Zusammenwirken der Projekt-Controllingelemente im Unternehmensquerschnitt: Unternehmensleitung Fachbereiche Projekt-Management Unternehmensstrategie: Welche Ziele? Konsolidierung/ Op. Planung Beauftragung Steuerung Projekt-Planung/-Controlling: Welche Inhalte? Mit welchen Zielkosten? In welcher Zeit? Bereichs-Controlling: Mit welchen Ressourcen? Mit welcher Technik? Moderation Projekte Kosten/Zeit Ressourcen Passt es? Portfolio-Management: Mit welchen Projekten? 6

9 Der Fertigstellungsgrad bringt es ans Licht Warum? Wie gehts weiter? 7 Projekt A Projekt B Projekt C PlanFGSollIstAbweichung 80% 50% (+) 30 (-) Die Resterwartung gibt Möglichkeit zur Steuerung Projekt A Projekt B Projekt C IstResterwartungVIstPlanAbweichung (+) 10 (-)

10 Eine saubere Zieldefinition ist die halbe Miete Ihres Projekterfolgs Projektziel Inhaltliche Beschreibung (Spezifikation, Pflichtenheft) Termin Projektbudget Tipp Beschreiben Sie das Projektende! z.B: Wie funktioniert unsere Fertigung nach dem Automatisierungsprojekt Tipp Achten Sie auf widerspruchsfreie, lösungsnahe und eindeutige Formulierung! 8

11 Projektzusätze Beschreibung Auswirkung Status monetärTermin 1 x Arbeitsplatz für Herrn Müller/Fertigung; Ausstattung lt. Standard Angebot Nr ,-1 TagFaktura Zusätzlich 1 x Barcodescanner + 200,--Kulant 17 statt kalkuliertem 15 Bildschirm + 400,-- Uneinbringba r 9

12 Projektcontrolling ist wie Urlaub Warum? Wie gehts weiter? Abweichung Einhaltungszie l Urlaubsbudget Erreichungsziel 100% Happiness Zielerreichungsgrad % Fertigstellungsgrad Projektbudget EndeStart Restaurant Shopping VIst Vorschau Erwartungs- rechung 10


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