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Individuelle Wunschdienstplanung im Schichtbetrieb FORPLAN Forschungs- und Planungsgesellschaft für das Rettungswesen m.b.H. Kennedeyallee 11 D-53175 BonnIhr.

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1 Individuelle Wunschdienstplanung im Schichtbetrieb FORPLAN Forschungs- und Planungsgesellschaft für das Rettungswesen m.b.H. Kennedeyallee 11 D BonnIhr AnsprechpartnerManfred Unterkofler PTV Planung Transport Verkehr AG Ihre AnsprechpartnerErnst Harbecke Aachener Str. 164 Dirk Wolters D Düsseldorf

2 Inhalt der Präsentation ModuleFunktionsweiseMasken

3 Module Fahr- und Dienstplanung Individuelle Wunschdienstplanung SystemverwaltungStammdatenAbwesenheitenMitarbeitermodul Kurz- und mittelfristige Disposition Dienstantrittskontrolle Bereitstellung von Abrechnungsdaten Lohnabrechnung Benutzerverwaltung Systemkonfiguration Personal Dienste AZ-Konten Urlaubsverwaltung Allg. Abwesenheiten Zu-/Abschlag Arbeitswünsche Urlaubswünsche Dienstplanauskunft Dienstantritt Auswertung Ausdrucke Statistiken Kalender

4 Systemkonfiguration Fahr- und Dienstplanung Individuelle Wunschdienstplanung SystemverwaltungStammdatenAbwesenheitenMitarbeitermodul Kurz- und mittelfristige Disposition Dienstantrittskontrolle Bereitstellung von Abrechnungsdaten Lohnabrechnung Benutzerverwaltung Systemkonfiguration Personal Dienste AZ-Konten Urlaubsverwaltung Allg. Abwesenheiten Zu-/Abschlag Arbeitswünsche Urlaubswünsche Dienstplanauskunft Dienstantritt Auswertung Ausdrucke Statistiken Kalender Betriebliche Parameter Ruhezeiten / Lenkzeiten Arbeitszeitvorgaben Frei-Reihenfolgen Frei-Schablonen Communication-Center Makros Dienstarten Dienstorte Tagesarten Zahlungs-/Zuschlagsarten Abwesenheitsgründe Dienstschemata Qualifikationen Urlaubsansprüche

5 Funkionsweise PersonalDienste Planungsperiode Individuelle Wunschdienstplanung Kurz- und mittelfristige Disposition Dienstantrittskontrolle Abwesenheiten Genehmigte Urlaube Arbeitswünsche AZ-Konten

6 Startbildschirm

7 Menü Datei

8 Menü System

9 Menü System - Systemverwaltung

10 Menü System - Konfiguration

11 Menü Stammdaten

12 Menü Stammdaten - Personal

13 Menü Stammdaten - Dienste

14 Menü Dienstplangestaltung

15 Menü Disposition

16 Menü Dienstantrittskontrolle

17 Menü Abwesenheiten

18 Menü Abwesenheiten - Urlaub

19 Menü Abwesenheiten - Abwesenheiten

20 Menü Mitarbeitermodul

21 Menü Abrechnung

22 Menü Statistik

23 Communication Center

24 Benutzerverwaltung

25 Kalender

26 Betriebliche Parameter

27 Ruhezeiten / Lenkzeiten

28 Arbeitszeitvorgaben

29 Freischablonen

30 Frei-Reihenfolgen

31 Communication Center Makros

32 Dienstarten

33 Dienstarten - Alternativen für Disposition

34 Dienstarten - definierte Abwesenheiten

35 Dienstorte

36 Tagesarten

37 Zuschläge und Zahlungsarten

38 Abwesenheitsgründe

39 Dienstschemata

40 Qualifikationen und Qualifikationsgruppen

41 Urlaubsansprüche

42 Personalverwaltung

43 Personalverwaltung - Detailanzeige persönlich

44 Personalverwaltung - Detailanzeige Profil

45 Personalverwaltung - Detailanzeige Arbeitszeiten

46 Personalverwaltung - Detailanzeige AZ-Konten

47 Personalverwaltung - AZ-Konten Details

48 Personalverwaltung - Detailanzeige Abwesenheiten

49 Personalverwaltung - Detailanzeige Urlaub

50 Personalverwaltung - Detailanzeige Qualifikationen

51 Personalgruppen

52 Verwaltung von Diensten

53 Gruppierung von Diensten

54 Verwaltung von Planungsperioden

55 Planungsperioden - Eigenschaften

56 Planungsperioden - Anzahl Dienstarten

57 Planungsperioden - Anzahl Verfügungen

58 Planungsperioden - Bearbeiten

59 Planungsperioden - MA frei Tage setzen

60 Planungsperioden - splitten

61 Planungsperioden - Zusammenfassen

62 Tagesdienstgestaltung

63 Erstellung individueller Wunschdienstpläne

64 Wunschdienstpläne - Eingabe Arbeitswünsche

65 Wunschdienstpläne - Gesamtanzeige

66 Wunschdienstpläne - Wochenübersicht

67 Wunschdienstpläne - Zeitübersicht

68 Wunschdienstpläne - Auswahl Dienste

69 Wunschdienstpläne - Admin-Menü

70 Wunschdienstpläne - 1.Berechnung

71 Wunschdienstpläne - Dispo-Menü

72 Wunschdienstpläne - manuelle Disposition

73 Wunschdienstpläne - Auto-Dispo Teil 1

74 Wunschdienstpläne - Besetzung von Frei-Wünschen

75 Wunschdienstpläne - Überblick Ergebnis

76 Wunschdienstpläne - Überblick freie Tage

77 Wunschdienstpläne - Personenanzeige nach Berechnung

78 Wunschdienstpläne - Gesamtanzeige nach Berechnung

79 Wunschdienstpläne - Auswahl Härtefälle

80 Wunschdienstpläne - Anzeige Härtefälle

81 Mittel- und kurzfristige Disposition

82 Mittel- und kurzfristige Disposition - Admin Menü

83 Mittel- und kurzfristige Disposition - Wochenübersicht

84 Mittel- und kurzfristige Disposition - Zuschlag setzen

85 Mittel- und kurzfristige Disposition - Auswahl Dienste

86 Mittel- und kurzfristige Disposition - Disponieren

87 Mittel- und kurzfristige Disposition - Übersicht freie Tage

88 Mittel- und kurzfristige Disposition - Auswahl Zuschlag

89 Dienstantrittskontrolle

90 Dienstantrittskontrolle - Warnmeldung

91 Dienstantrittskontrolle - Disponieren

92 Zuschlagsverwaltung

93 Zuschlagsverwaltung - Bearbeiten

94 Zuschlagsverwaltung - Gründe

95 Urlaubsverwaltung

96 Urlaubsverwaltung - neue Urlaubswünsche

97 Urlaubsverwaltung - Freikontrolle

98 Abwesenheitsverwaltung

99 Abwesenheitsverwaltung - neue Abwesenheit

100 Abwesenheitsverwaltung - Zurücksetzen

101 Eingabe Arbeitswünsche

102 Eingabe Arbeitswünsche - Wunschübersicht

103 Eingabe Urlaubswünsche

104 Dienstplanauskunft

105 Dienstantitt

106 Kontendefinition

107 Kontendefinition - Detailinformationen

108 Tagesabschlussdefinition

109 Tagesabschlussdefinition - Inhalte

110 Tagesabschlussdefinition - Mitarbeiter

111 Tagesabschlussdefinition - Inhaltarten

112 Tagesabschlussdefinition - Inhalte bearbeiten

113 Monatsvorgaben

114 Monatsvorgaben - Vorgaben setzen

115 Tagesabschluss

116 Kontenübersicht

117 Ausdrucke time select erstellt Ausdrucke mit Hilfe eines externen Report-Generators Vorteil : Anpassungen sind nach Schulung durch den Kunden möglich !!! Ausdrucke und Auswertungen werden erstellt für Mitarbeiterlisten mit/ohne Wunscheingabe mit/ohne Dienst Dienstelisten (offen, besetzt) Dienstpläne Urlaubslisten Abwesenheitslisten Stundenkonten / Bereitstellung lohnabrechnungsrelevanter Daten

118 Statistiken


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