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Herzlich Willkommen beim Kennenlernen von TIOS pro. Diese Präsentation soll Ihnen einen Überblick über ausgewählte Programmbereiche verschaffen. Auf Anfrage.

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Präsentation zum Thema: "Herzlich Willkommen beim Kennenlernen von TIOS pro. Diese Präsentation soll Ihnen einen Überblick über ausgewählte Programmbereiche verschaffen. Auf Anfrage."—  Präsentation transkript:

1 Herzlich Willkommen beim Kennenlernen von TIOS pro. Diese Präsentation soll Ihnen einen Überblick über ausgewählte Programmbereiche verschaffen. Auf Anfrage stellen wir Ihnen gern weitere Informationen zur Verfügung oder unterbreiten Ihnen ein für Sie passendes Angebot. Der automatische Ablauf einer Kurzübersicht zu TIOS pro dauert ca. 26 Minuten. Sie haben aber jederzeit die Möglichkeit, sich Detailinformationen zu einzelnen Bereichen anzusehen. Arkade Software (7.0.3) Wir wünschen eine anregende und interessante Präsentation ! Automat. weiter nach 17 Sek.

2 TIOS pro Die Software-Lösung für die Vermiet-Branche unter Windows Arkade Software Die Tauglichkeit einer Software erweist sich im Alltag Automat. weiter nach 12 Sek.

3 TIOS pro eignet sich besonders für Vermieter von Baumaschinen und Geräten Containern Arbeitsbühnen Heiz- und Drucklufttechnik Arkade Software Automat. weiter nach 10 Sek.

4 TIOS pro ist eine modular gestaltete Software mit folgenden Schwerpunkten: Bestimmen Sie die Ausbaustufe von TIOS pro ! Grundversion: Angebots- und Vertragsverwaltung, offene Posten-Verwaltung/Mahnwesen, Stammdaten (u.a. Kunden/Verkaufs- u. Vermiet-Artikel/Einzel- geräteverwaltung/Mietpreislisten/Kalendarium) Zusatzmodule: Filialverwaltung/ Mehrlagerverwaltung Werkstatt/ Restwertermittlung Zusatzmodule: Statistik Grafisches Reservierungs- u. Dispositionssystem Schnittstellen: Rechnungsübergabe an eine Finanz- buchhaltung Offene Posten- Übernahme aus einer Finanzbuchhaltung Lagerverwaltung/ Inventur/Bestellungen/ Wareneingang Barcode-Erfassung und Druck Import von Adressen/ Artikeln u.a. Arkade Software Automat. weiter nach 30 Sek. Zusatzmodule: Provisionsabrechnung B2B-Internet- Bestellungen Internet-Präsenz/ Web-Shop Business to Business für Online-Bestel- lungen per Internet

5 Diese Demo läuft nach einigen Sekunden automatisch weiter. Wenn Sie ausgewählte Bereiche ansehen möchten, klicken Sie auf eine der Auswahloptionen ( ). Hinweise zu weiteren Bedienelementen: Hier klicken TIOS pro im Überblick Allgemeines Kundenerfassung Artikel-/Leistungsstamm Mietpreislisten u. Strukturen Einzelgeräteverwaltung Angebotserstellung Vertragsbearbeitung Offene Posten/Mahnwesen allgemeine Datenkategorien Einstell-Optionen Listen und Formulare Dispositionssystem Statistik Werkstatt Rest(Zeit-)wertermittlung Inventur Bestellvorschläge/Bestellungen Wareneingang Datenübergabe an FiBu weitere Schnittstellen Firmenprofil Firmenphilosophie Betreuungs- u. Schulungskonzept Blick in die Software-Schmiede Referenzen Preise/Leasingraten TIOS pro Grundversion TIOS pro - weitere Hinweise TIOS pro Ergänzungsprogramme Arkade Software Automat. weiter nach 30 Sek.

6 TIOS pro im Überblick Zeitsparendes und damit kostengünstiges Arbeiten, ebenso wie die Verfügbarkeit richtiger Informationen zum richtigen Zeitpunkt, entscheiden darüber, ob ein Handels- oder Dienstleistungsunternehmen dem Tempo des Marktes folgen kann oder von ihm verschwindet. Organisationsfragen dürfen dabei nicht dem Zufall überlassen werden. Deshalb ist der Einsatz von Computern und Netzwerken für eine rationelle Bewältigung des Alltagsgeschäftes heute in vielen Unternehmen längst zur Pflicht geworden. Dabei ist immer entscheidend, wie z.B. mit PC´s der größtmögliche Nutzen erzielt werden kann und nicht, daß PC´s eingesetzt werden. Ein hochintegriertes, nach einem fundierten Konzept betreutes Programm, modern und einfach zu bedienen, ist gefordert. Weil Nutzen erst voll zum Tragen kommt, wenn Branchenerfahrung vorliegt, ist TIOS pro eine Software, die auf die speziellen An- forderungen der Vermiet-Branche zugeschnitten wurde. Auswahl ESC Arkade Software Automat. weiter nach 32 Sek.

7 TIOS pro å ist lauffähig unter Windows 2000 und Windows XP Professional å ist netzwerkfähig unter Windows 2000-Server oder Terminalserver å ist mandanten- und filialfähig å bietet optimale Entscheidungsgrundlagen für die Unternehmensleitung å unterstützt bei der Bewältigung der kunden- und produktbezogenen Informationsflut å ist ein umfassendes Warenwirtschaftssystem mit Vermietung, Verkauf, Lagerverwaltung, Inventur, Bestellungen, Wareneingang, Werkstattver- waltung, offene Posten-Bearbeitung und Statistik å ermöglicht die Disposition von langfristigen Reservierungen bis zum Zahlungseingang über eine komplette Ablaufsteuerung å kann Daten mit anderen Programmen austauschen, z.T. auch direkte Verknüpfungen eingehen Dieses Demonstrationsprogramm gibt Ihnen einen Überblick über das augenblick- liche Leistungsspektrum von TIOS pro. Auswahl ESC Arkade Software Automat. weiter nach 30 Sek.

8 Allgemeines zur Arbeit mit TIOS pro 4TIOS pro ist mandantenfähig. Es lassen sich also mehrere Firmen verwalten 4TIOS pro ist filialfähig. Es kann inner- halb eines Mandanten auf die abge- grenzten Daten von Zweigbetrieben zu gegriffen werden 4TIOS pro verfügt über eine Benutzer- Zugangsregelung, die über Benutzer- name und Passwort verwaltet wird 4Die Zugriffsmöglichkeiten einzelner Benutzer können differenziert ange- legt werden. 4TIOS pro kann sowohl über eine Menü- leiste als auch über textliche Aufrufe gesteuert werden. Damit sind sowohl Bedienfunktionen mit der Maus als auch über die Tastatur möglich 4TIOS pro ist mit einer Online-Hilfe aus- gestattet 4Die Benutzerführung entspricht der von Windowsprogrammen und ist des- halb von Windows-Nutzern leicht zu verstehen 4TIOS pro nutzt den Microsoft-Daten- bank-Editor und ermöglicht eigen- ständige Listen- und Formularge- staltungen 4TIOS pro bietet offene Suchmöglich- keiten nach jedem vorkommenden Wortbestandteil Auswahl TIOS pro ist ein aktuelles Windows-Programm für die Vermietbranche. Im Tagesgeschäft unserer Kunden sind Leistungsfähigkeit, Sachbezogenheit und Einfachheit der Bedienung gefragt. Dieses Programm vereinigt all diese Elemente in sich. Gleichzeitig bleiben wir mit den Nutzern im jederzeitigen Gespräch um auf weitere Anregungen reagieren zu können. ESC DETAILS: 2 S. Arkade Software Automat. weiter nach 56 Sek.

9 Kundendatenverwaltung 4Adresserfassung 4Kommunikationsverbindungen mit Möglichkeiten zum automatischen Verbindungsaufbau (Internet, Tapi- Schnittstelle) 4beliebig lange Textinformationen 4Zuordnung von Abrechnungsbedingungen, z.B. Zahlungsbedingungen mit Barkunden- und Sperrkennzeichen, Kreditlimit-Überwachung, FiBu-Informationen, Rabattzuordnung, Mietsonderpreislisten, Bundeslandorientiertem Feiertags- kalendar, EU-Kennzeichen 4Kundeninformationssystem mit Übersichten über alle erfolgten Reservierungen, Angebote, Lieferungen, Rück- lieferungen, Stillstandszeiten und Rechnungen, über offene Rücklieferungen und offene Zahlungen, über alle jemals verkauften oder vermieteten Artikel, über Wartungsgeräte im Kundenbesitz 4frei wählbare Adressbestandteils- Suche 4Zuordnung von kundenspezifischen Lieferanschriften Kunden sind die Träger Ihres Erfolges. Deshalb ist die Kundenverwaltung auch ein Schwerpunkt von TIOS pro. Das Kundeninformationssystem sammelt alle wichtigen Daten automatisch. Auswahl ESC DETAILS 4 S. Arkade Software Automat. weiter nach 58 Sek.

10 Artikel-/Leistungsstammdaten 4Artikel-/Leistungsdatenerfassung 4Lang- bzw. Hinweistextergänzungen 4Kalkulationsdatenzuordnung über Zuschlags-, Abschlags- oder Listenpreisberechnungen 4Sammelkalkulationsprogramm für prozentuale u.a. Änderungen 4Rabattzuordnungen 4frei wählbare Suchbegriffe 42. Artikeldatei für die Verwaltung von Lieferantenkatalogdaten 4Artikelsperrmöglichkeit 4Hinterlegung von bis zu 4 Bildern bzw. Grafiken 4Setverwaltung f. Artikelkombinationen Mietpreisverwaltung mit 4Stunden-, Tages-, Wochen- und Monatspreisen 4automatische Berücksichtigung von Grund-, Mindest- und Staffelpreisen 4Zählerstandsverwaltung u. – berechnung 4Wochenendpauschalen 4Schicht- und Überziehungszuschläge 4autom. Mietversicherungsabrechnung Lagerverwaltung 4Mehrlagerfähigkeit 4automatische Bestandsverwaltung 4Pflege verschiedener EK-Preise (durchschnittlicher, letzter, höchster, niedrigster, manueller) 4automatischer Eintrag ins Bezugs- quellenverzeichnis Artikel und Leistungen für Verkauf und Vermietung lassen sich mit diesem Programmteil von TIOS pro verwalten. Damit auch die Eigenheiten für Lager und Einkauf nicht zu kurz kommen, lässt sich dies optional gleichfalls über TIOS pro abhandeln. Auswahl ESC DETAILS 3 S. Arkade Software Automat. weiter nach 58 Sek.

11 Mietpreislisten/Mietpreisstrukturen 4Mietpreislisten beinhalten die Ab- rechnungsmodalitäten für Ihre Ver- mietgegenstände 4Mietgegenstände lassen sich stunden-, tage-, wochen oder monatsweise abrechnen 4Die Preise können entsprechend gestaffelt sein 4Die Preisstruktur kann Zählerstände, Überziehungszuschläge, Wochenend- tarife oder Versicherungszuschläge enthalten 4spezielle Mietpreislisten können den gesamten Mietpark umfassen oder auch nur einzelne Geräte 4Neue Mietpreislisten können auto- matisch kalkuliert werden 4Abrechnungsmöglichkeiten nach Zeit- sätzen, Zählerständen, Mengenein- heiten oder in kombinierter Form 4Wochenendtarife 4Abrechnung nach Arbeits- oder Kalendertagen 4Berücksichtigung länderspezifischer Feiertage 4freie Staffelungsstruktur 4Verrechnungsoption von Grund- preisen mit Staffelpreisen Die Abrechnung bei Vermietgeschäften ist oftmals schwieriger als es manch ein Warenwirt- schaftsprogramm wiedergibt. TIOS pro ist darauf speziell eingestellt. Auswahl ESC DETAILS 2 S. Arkade Software Automat. weiter nach 81 Sek.

12 Einzelgeräteverwaltung 4Artikel für Verkauf und Vermietung können sowohl als Massenartikel (z.B. Schläuche oder Schilder) als auch als einzelne Geräte mit diversen Zusatzinformationen (z.B. Geräte-Nr. oder Baujahr) geführt werden 4Hinterlegung technischer Detailinfos wie Hersteller, Fabrik-Nr., Baujahr etc. 4Betriebsstundenverwaltung 4Überwachung von Wartungsterminen bzw. TÜV-Fälligkeiten 4Verwaltung von verkauften Geräten bzw. Fremdgeräten 4Standortübersicht 4Historische Infos zur Vermietung, zum Verkauf bzw, zu Reparaturen 4frei wählbare Gerätebestandteils- Suche Die Vermietung und der Verkauf von Geräten ist Ihr Geschäft. Die Verwaltung jedes einzelnen Gerätes mit seinen Detailinformationen ist TIOS pro ein eigener Stammdatenbereich wert. Auswahl ESC DETAILS 5 S. Arkade Software Automat. weiter nach 70 Sek.

13 Angebotserstellung 4Angebote und Auftragsbestätigungen für Vermietung und Verkauf 4vielseitige textliche Ergänzungen möglich 4automatische Preisermittlung 4automatische Vergabe von Staffel- preisen im Vermietungsbereich bei Angabe des voraussichtlichen Miet- zeitraumes 4vielfältige manuelle Einflußnahmen auf alle Preise 4Hinweise zum Lagerbestand (optional) 4aus Auftragsbestätigungen lassen sich automatisch Lieferanten- bestellungen generieren 4Vermerk und ggf. Berechnung von Roll- und Stillstandszeiten TIOS pro ermöglicht Ihnen sowohl manuelles Erfassen von Angeboten als auch die automa- tische Erstellung über das Reservierungssystem. Darüber hinaus bietet Ihnen das Programm: Auswahl ESC DETAILS 3 S. Arkade Software Automat. weiter nach 48 Sek.

14 Vertragsbearbeitung 4Verträge können Vermietung, Verkauf und Werkstattleistungen abhandeln 4Vertragsbearbeitung kann wahlweise Lieferungen, Freimeldungen, Rück- lieferungen, Rechnungen und Gut- schriften beinhalten 4automatische Übernahmemöglichkeit für Reservierungen, Angebote oder Auftragsbestätigungen 4flexible Vertragsbehandlung durch verschiedene Zugriffsoptionen auf Anschriften, Zahlungsbedingungen, Rabatte, Mietpreislisten, Festpreise, textliche Ergänzungen etc. 4Zugriffsmöglichkeit auf Kundeninfor- mationen, z.B. Bonitätsprüfung oder textliche Hinweise 4Barzahlerabrechnung schon bei Lieferung 4Kautionsverwaltung 4Berücksichtigung von Stillstands- zeiten möglich 4automatische Berechnung von Geräte- versicherungen 4automatische Prüfung der Bestände von Lagerverkaufartikeln und Vermiet- objektverfügbarkeiten 4offene Rücklieferungslisten 4Zwischenrechnungen sind jederzeit möglich 4Rechnungsausgangslisten 4automat. Übergabe von Rechnungen an verschiedene Finanzbuchhaltungen Die Vertragsbearbeitung ist ein wichtiger Kernbereich bei der Arbeit mit TIOS pro. Der schwierige Punkt der Berechnung von Mengen in Zeitabläufen wird hier nach Ihren Vor- gaben automatisch durchgeführt. Auswahl ESC DETAILS 11 S. Arkade Software Automat. weiter nach 93 Sek.

15 Offene Postenverwaltung/Mahnungen 4automatische Verbuchung der Rechnungen zur Weiterverfolgung 4viele Anzeigevariationen der offenen Posten (pro Kunde, auch bezahlte Rechnungen, nach Nrn., Datum u.a.) 4Buchungsjournal für bezahlte Rechnungen 4Kassenbuch für Barzahler 4Ein-/Ausschaltmodus pro Rechnung für Mahnvorschläge 4automatische Mahnvorschlags- erstellung mit Eingriffsmöglichkeiten 4Ausgabemöglichkeit für Kontoaus- züge ggf. auch mit erst später fälligen Rechnungen 4Rückmeldung des Zahlungsverhaltens an Kundeninformationssystem Wenn Sie vorwiegend auf Rechnung arbeiten, ist die Verwaltung der offenen Posten und leider auch das Mahnen von entscheidender Bedeutung für die Erhaltung Ihrer Liquidität. Neben der Möglichkeit Daten an eine FiBu zu übergeben, können Sie dies auch über TIOS pro abwickeln. Auswahl ESC DETAILS 4 S. Arkade Software Automat. weiter nach 57 Sek.

16 Allgemeine Datenkategorien 4Zur Verfügung stehen: - Kundengruppen - Rabattgruppen - (Provisionsgruppen) - Produktgruppen - Bezugsquellen u. Bezugskonditionen - Warengruppen - Gerätegruppen - Mengeneinheiten - Textblöcke zur Ergänzung von Artikeln und Geräten - (Miet-)Preisstrukturen - Mehrwertsteuertabelle - Erlösgruppen - Zahlungsbedingungen - Feiertagskalender - Filialeinrichtung - Vertragsgruppen 4Umfangreiche Zuordnungen sind in einigen Bereichen (Rabattgruppen, Erlösgruppen u.a.) durch die Matrix- form möglich 4Feiertagskalender können für mehrere Bundesländer eingestellt werden 4einstellbare Feldbezeichnungen für unterschiedliche Gerätegruppen 4statistische Auswertungen sind nach einigen Gruppen möglich (Kunden-, Waren-, Gerätegruppen) TIOS pro benutzt für organisatorische und statistische Einteilungen oder für Hintergrund- daten (z.B. Zahlungsbedingungen oder den Jahreskalender) verschiedene Datenkategorien, die nach Ihren Vorgaben vorbesetzt werden können. Auswahl ESC DETAILS 1 S. Arkade Software Automat. weiter nach 45 Sek.

17 Einstell-Optionen 4Einstell-Optionen für: - Artikel-, Kunden-, Lieferantenzugriffe - Barcodeverwaltung - Blankolieferscheine - Stammdatendirektabruf - Zuschlags- u. Versicherungsabrechn. - Einzelpreisrundungen - zusätzliche Ausgabe der Uhrzeit - automatische Kautionsermittlung - Nummernkreise für Lieferscheine, Rechnungen u.a. 4Automatische Vorgabewerte für Stammdatenfeldern zur Erleichterung Ihrer Routinearbeiten Sie wollen TIOS pro individuell einstellen: Bitte sehr, hier ist sozusagen das höhenver- stellbare Lenkrad. Bestimmen Sie, ob Sie Zuschläge prozentual berechnen oder in Geld- beträgen, oder ob Sie beim Stammdatenaufruf lieber Nummern oder Begriffe eingeben. Auswahl ESC DETAILS 1 S. Arkade Software Automat. weiter nach 38 Sek.

18 Listen und Formulare 4Formulare und Listen basieren auf dem Microsoft FoxPro-Editor 4Zugriff des Nutzers auf die Formulare und Listungen 4Einbindung grafischer Elemente in die Formulare sind möglich 4Einrichtung von Formularen und Listen des gleichen Typs, z.B. unter- schiedliche Lieferschein oder Rech- nungsformulare für differenzierte An- forderungen 4Einrichtungsservice für Formulare und Listen nach Ihren Wünschen (tech- nisch bedingte Einschränkungen können vorkommen!) Mit der Auslieferung von TIOS pro werden Ihnen Musterformulare und Standardlisten zur Verfügung gestellt. Mit etwas Kenntnis lassen sich diese auch vom Anwender modifizieren. Selbstverständlich bereiten wir diese Ausdrucke gern nach Ihren Vorgaben für Sie auf. Auswahl ESC DETAILS 1 S. Arkade Software Automat. weiter nach 44 Sek.

19 Dispositionssystem 4Das Dispositionssystem ist eine um- fassende Übersicht über die zu be- stimmten Zeitpunkten zur Verfügung stehenden Geräte 4stunden- od. tageweises Kalendarium 4wahlweise filialbezogene oder filial- übergreifende Anzeige 4Prüfung von TÜV-Terminen und Reservierungskonflikten 4Reservierungen per Drag & Drop 4Übersicht über reservierte Geräte 4automatische Löschung von Reservierungen nach Ablauf 4sofortige Preisinformationen bei Reservierungen 4zusätzliche Infobox für Bemerkungen 4Neukunden-Erfassung 4automatische Hinweise auf kundenbe- zogene Sonderpreislisten 4Übernahme der Reservierungsdaten in Angebote oder Auftragsbestätigungen 4Übersicht zu den Standorten vermieteter Geräte 4Verfügbarkeitsprüfung bei der Liefer- scheinerfassung 4Hinweise auf Anlieferungen bzw. Abholungen 4Rollzeitenverwaltung u. -berechnung 4Layout der Dispositionsmaske kon- figurierbar (Geschäftszeiten, Farben, Anzahl der Zeilen und Spalten etc.) Das Dispositionssystem funktioniert ähnlich, wie die bei vielen Vermietern übliche Wand- tafel. Aber Sie können hiermit viel mehr machen. Sie können grafisch reservieren, in einen Vertrag schauen od. beim Suchen mit einem Mausklick blitzschnell die Sortierung ändern. Auswahl ESC DETAILS 3 S. Arkade Software Automat. weiter nach 75 Sek.

20 Statistik 4Umsatzübersichten für Kunden, Ver- kaufsartikel, Vermietgegenstände, Einzelgeräte und diverse Gruppenaus- wertungen auf Knopfdruck 4Statistiken in Form von Listen und grafischen Aufbereitungen 4zeitraum- und filialbezogene Aus- wertungen 4weitere Eingrenzungsmöglichkeiten durch Filtersetzung Statistische Auswertungen sind das automatische Abfallprodukt Ihrer Arbeit mit TIOS pro. Viele Listungen wie z.B. Umsätze, Vertragsauswert. od. Auslastungsübersichten mit frei wähl- baren Eingrenzungsmöglichkeiten (Filter) existieren bereits. Weitere können erstellt werden. Auswahl ESC DETAILS 2 S. Arkade Software Automat. weiter nach 39 Sek.

21 Werkstatt 4Kostenvoranschläge für Fremd- reparaturen 4Wartungs- und TÜV-Verwaltung 4Übergabe an die Fakturierung 4Verwaltung interner Reparaturen 4Garantieleistungen 4getrennte Erfassung und Auswertung für Material und Lohnarbeiten 4Kostenaufstellung für Geräte im Zeit- verlauf 4Ausfallzeiten-Übersicht Sie kennen das: Mit Mietgeräten wird nicht immer behutsam umgegangen; Reparatur- und Wartungsarbeiten fallen an. TIOS pro hilft Ihnen bei der Werkstattverwaltung, bei der Doku- mentation der Ausfallzeiten und bei der Reparaturkostenkontrolle. Auswahl ESC DETAILS 3 S. Arkade Software Automat. weiter nach 50 Sek.

22 Rest(Zeit)wertermittlung 4tagesaktuelle Wertberücksichtigung 4automatische Berücksichtigung von Vermieterlösen, Werkstattkosten und Abschreibungen 4unterschiedliche Kalkulationsansätze können parallel verwendet werden Wenn Sie ein Vermietgerät bewerten wollen, bietet Ihnen die Restwertermittlung von TIOS pro Anhaltspunkte. Selbstverständlich läßt sich das Kalkulationsschema be- liebig nach Ihren Angaben ändern. Auswahl ESC DETAILS 1 S. Arkade Software Automat. weiter nach 32 Sek.

23 Inventur 4Schnellerfassungsprogramm für Artikel-Inventuren 4Inventurdurchführung für Teilbereiche möglich 4Statusanzeige für letzte Inventur- aktivität 4Zugriff auf alte Inventurdaten Für die Inventur des Artikelbestands bietet TIOS pro ein Schnellerfassungsprogramm, das für die Jahresinventur oder auch für permanente Inventuren genutzt werden kann. Die Zähl- daten aller Inventurläufe lassen sich beliebig lange speichern. Auswahl ESC DETAILS 3 S. Arkade Software Automat. weiter nach 38 Sek.

24 Bestellvorschläge/Bestellungen 4automatische Bestellvorschläge aus den Lagerdaten nach Kriterien wie Lieferzeit, Preis, Mindestbestell- mengen u.a. 4automatische Bestellvorschläge aus einzelnen Kundenaufträgen 4volle Flexibilität bei der Bestellbearbei- tung durch Möglichkeiten zum Ändern, Löschen, Ergänzen 4manuelle Bestellungen ohne Verwen- dung von automatischen Bestellvor- schlägen 4Abstimmung mit Frachtfreigrenzen 4Bestell-Überwachung TIOS pro prüft durchgängig Ihre Lagerbestände und kann bei unterschreiten bestimmter Mindestwerte Bestellvorschläge auslösen. Selbstverständlich sind diese Vorschläge nur eine Handlungsanregung für Sie, denn Sie bleiben bei all dem völlig flexibel. Auswahl ESC DETAILS 4 S. Arkade Software Automat. weiter nach 46 Sek.

25 Wareneingang 4automatische Übernahme von offenen Bestellungen 4zusätzliche manuelle Erfassung und Veränderung des Wareneingangs 4automatische Lagerzubuchung Damit die eingehenden Lieferungen in Ihrem Lager als Zubuchung erscheinen, müssen Sie im Wareneingangsprogramm von TIOS pro erfaßt werden. Dabei kann sowohl auf hinterlegte Bestellungen automatisch zugegriffen werden als auch eine unabhängige Eingabe erfolgen. Auswahl ESC DETAILS 2 S. Arkade Software Automat. weiter nach 35 Sek.

26 Datenübergabe an Finanzbuchhaltung 4Exportschnittstellen existieren für folgende Finanzbuchhaltungen: - Buchhaltungssystem B CBS-FiBu - Datac - Datev - Diamant/2 - KHK div. Versionen - IBM-FiBu - INDIOS-FiBu - Koss-FiBu - Lexware - MSD-FiBu - OPOS-FiBu - PRO-FIB (Szymaniak) - SHD-FiBu - Simba - SüdFactoring - Syska Euro-FiBu - TIOS-MSDOS-FiBu - Varial EasyPlus bzw. Guide Rel Win-FiBu 4Beliebige Erlöskontenzuordnung 4Übergabe-Abgrenzung bis-Datum 4Übergabe-Protokolle vorhanden 4Übergabe-Wiederholung möglich 4Zusammenfluß der Übergabedaten aus mehreren Firmen möglich 4Datendurchfluß ggf. an angehängte Kostenrechnung 4Schnittstellenfreie Direktbuchung mit Syska-FiBu möglich 4Schnittstellenfreie Debitorenkonten- anlage mit Syska-FiBu möglich Für die Übergabe von Ausgangsrechnungen an eine Finanzbuchhaltung gibt es bereits ver- schiedene Datenexport-Schnittstellen (s.u.). Ggf. lassen sich weitere erstellen. Darüber hinaus bietet TIOS pro eine Import-Schnittstelle an, um offene Posten zur Abprüfung des Kreditlimits zurückzugeben. Auswahl ESC DETAILS 1 S. Arkade Software Automat. weiter nach 50 Sek.

27 Weitere Schnittstellen 4Der Datenimport-Assistent bietet Schnittstellen für folgende Datei- strukturen: - Textdateien mit variabler oder fixer Satzlänge - dBase-Dateien - Excel-Dateien - Paradox-Dateien - Lotus Dateien 4schrittweise Aufbereitung der Quell- daten mit manuellen Eingriffsmöglich- keiten 4spätere Zugriffe durch Hinterlegung der Struktureinstellungen möglich 4Selektive Datenübernahme durch Filtersetzung möglich Viele Nutzer von TIOS pro wollen Stammdaten aus anderen Programmen weiterverwenden. Hierfür gibt es einen hochflexiblen Datenimport-Assistenten, mit dessen Hilfe die Anpassung der unterschiedlichen Datenstrukturen erheblich erleichtert wird. Auswahl ESC DETAILS 1 S. Arkade Software Automat. weiter nach 38 Sek.

28 Firmenprofil Die ARKADE Software-Entwicklungs- und Unternehmensberatungs GmbH wurde im Mai 1996 in Berlin gegründet und hat ihren Sitz jetzt im Stadtbezirk Schöneberg. Zielsetzung des Unternehmens ist die Entwicklung und Vertrieb kaufmännischer Software-Produkte und die Beratung im Rahmen der Vorbereitung und Einführung von Programmen in eine betriebliche Organisationsstruktur. Darüber hinaus versteht sich die Arkade GmbH als Systemhaus mit einem Vertriebs- und Betreuungsangebot von Einplatzlösungen bis hin zu Netzwerk-Konfigurationen. Schon kurz nach Gründung wurde die Arkade als Arbeitsförderbetrieb qualifiziert und übernahm mehrere Mitarbeiter eines konkursgefährdeten Betriebes. Gleichzeitig wurde von dieser Firma, deren seinerzeit jüngste Entwicklung - das Softwareprogramm TIOS-M! käuflich erworben. Das Programm wurde erfolgreich weiterentwickelt und bereichsweise mit neuen Strukturen versehen. Dieses Programmpaket mit dem Namen TIOS pro haben wir Ihnen gerade vorgestellt. Die Arkade GmbH hat zur Zeit zehn Mitarbeiter, davon vier mitarbeitende Gesellschafter. Ein wesentlicher Teil der Mitarbeiter ist bereits seit zehn, zwölf oder gar 17 Jahren mit der Erstellung bzw. dem Verkauf von Programmen und der Schulung und Betreuung ge- wonnener Kunden befaßt. Die Arbeitsbereiche bei Arkade sind: - Programm-Entwicklung mit 2 Personen - Schulung/Support mit 3 Personen - Technik mit 2 Personen - Verkauf mit 2 Personen und - Verwaltung mit 1 Person Auswahl ESC Arkade Software Automat. weiter nach 50 Sek.

29 Firmen-Philosophie In der ARKADE-Firmenphilosophie wird der Gedanke verfolgt, daß durch eine deutlich branchenbezogene Spezialisierung die Kundenbetreuung zu besonderer Tiefe gelangt. Dabei gilt der Grundsatz, Dienstleistungen im Wertewandel zu verstehen und sinnvolle Konzepte sowohl am Bedarf der Kunden auszurichten, wie im wirtschaftlichen Interesse des Softwarehauses zu erbringen. Es ist uns durchaus bewußt, daß im Markt zwischen dem erklärten Willen der Anwender zum Einsatz von Programmen und deren zufriedenstellendem Gebrauch erhebliche Lücken klaffen. Wie begegnen wir diesem Phänomen? Ein Ziel von ARKADE ist es, durch weit über ein gewöhnliches Maß hinausgehen- de, hochspezialisierte und damit fachkundige Betreuung, zu einer hervor- ragenden Positionierung in der Branche der Vermieter von Baumaschinen und Geräten, Arbeitsbühnen und Containern zu kommen. Dabei ist TIOS pro entweder Ergänzungsprogramm oder Warenwirtschaftssystem vom Verkaufsangebot bis zur Werkstattabrechnung, vom Mietvertrag bis zur Lagerverwaltung. Andererseits sind Konzepte vorhanden, deren Realisierung konsequent ange- gangen wird. Stichwörter sind hier Ver- stärkung des unternehmensberaterische Ansatzes (z.B. IST-Analyse, EDV- Konzeptionierung, begleitendes Coaching), Ausbau des Dienstleistungsangebotes, Durchsetzung preiswerter Schulungs- und Betreuungsangebote und Durch- führung von Workshops bei speziellen Release-Freigaben. Auswahl ESC Arkade Software Automat. weiter nach 55 Sek.

30 Betreuungs- und Schulungsangebot TIOS pro ist ein Werkzeug, das Ihnen die Verwaltungs- arbeit in starkem Masse erleichtern wird. Damit Ihnen der Einstieg in das System und die Ab- stimmung mit Ihren Firmenstrukturen gut gelingt, bieten wir Ihnen eine ganze Reihe von Dienst- leistungen an. Dazu gehören folgende Punkte: - Grundeinweisung für Programm-Anwender - Folgeschulungen für Programm-Anwender - Implementation von Programmen - Installation von Computern und Komponenten - Hilfestellungen per Telefon (permanente Hotline) - Kommunikation per DFÜ (ISDN/Router, Internet/VPN) - Netzwerksupport im Local- oder Wide-Area Network Auswahl ESC Arkade Software Automat. weiter nach 22 Sek.

31 Blick in die Software-Schmiede Ein lebendiges Programm-System wird ständig: angepasst(z. B. an sich ändernde Bedingungen) erweitert(z. B. um neue Arbeitsbereiche oder neue Technologien) optimiert(z. B. bei Programm-Ablauf und Masken- Aufbaugeschwindigkeiten) verbessert(z. B. bei Einfachheit, Flexibilität und Modernität) In diesem Sinne ist TIOS pro ein sehr lebendiges Programm! Außerdem werden Leistungsoptimierungen bei der Geschwindigkeit des Maskenaufbau`s und des Programmablauf `s für ausgewählte Bereiche fertig- gestellt. Auswahl ESC Arkade Software Automat. weiter nach 30 Sek.

32 Blick in die Software-Schmiede Langfristig wird – neben der Abarbeitung aktueller Anforderungen aus dem Kundenkreis – an der grundsätzlichen Neugestaltung von TIOS pro geschmiedet. Dabei hat unsere Software-Abteilung folgende Koordinaten im Gesichtsfeld: - noch weitere Vereinfachung des Programms - Flexibilisierung verschiedener Anwendungs- bereiche - durchgängig gleichartige Gestaltung der Oberfläche - Einbindung von E-Commerce-Diensten wie z. B. Internet-Shop etc. (Für Muster auf Symbol klicken) Freuen Sie sich auf ein lebendiges Branchen- paket, hochspezialisiert auf die Bereiche VERKAUF, VERMIETUNG und SERVICE. Auswahl ESC Arkade Software Automat. weiter nach 31 Sek.

33 Referenzen TIOS pro ist mehr als 250 mal in ganz Deutschland an Vermieter verkauft worden, bei etwa 700 Installationen. Auszugsweise bieten wir Ihnen hier zehn Referenzen an - jeweils eine pro Postleitzahl-Gebiet: PLZNameAnsprechpartner 0Anders & VorbachHerr Anders 9BauigemaHerr Siegfried 8StroblHerr Krasselt 7MatterHerr Gohr 6ArrecheHerr Arreche 5HytechmaHerr Graf 4BolleHerr Finkeldey 3FABFrau Krause 2HartmannFrau Hartmann 1AGT TrebbinHerr Dr. Dubois Sollten Sie weitere Referenzen benötigen, werden wir gern für Sie tätig. Bitte fordern Sie diese über eine der genannten Kommunikationseinrichtungen ab! Auswahl ESC Arkade Software Automat. weiter nach 30 Sek.

34 Preise Module Lizenzbetrag GRUMGrundmodul Euro1950,00 BARCBarcode Erfassung u. Druck Euro750,00 BESTBestellwesen/WareneingangsverwaltungEuro750,00 BEZUBenutzer-ZugangsregelungEuro250,00 DISPDispositionssystemEuro950,00 FILIFilialverwaltung/MehrlagerverwaltungEuro 1950,00 FRWÄFremdwährungenEuro250,00 IWEBInternet-Präsenz/Web-Shopauf Anfrage LAGELagerverwaltungEuro750,00 OPOMOffene-Posten-Verwaltung/MahnwesenEuro250,00 PROVProvisionsabrechnungEuro750,00 SASTSammelrechnungen/Stapeldruck Euro250,00 STATStatistik Euro500,00 WERKWerkstattEuro750,00 ZEITZeitwertermittlungEuro250,00 LAN+Lizenzerweiterung je weiteren ArbeitsplatzEuro 750,00 WAN+Lizenzerweiterung je weiteren FilialarbeitsplatzEuro1000,00 Auswahl ESC Arkade Software Stand November 2003 Automat. weiter nach 35 Sek.

35 Preise Module Lizenzerwerb BBSNBusiness to Business-Schnittstelle (SN zum Auslösen von Online-Bestellungen via Internet)Euro950,00 EXSNExport Schnittstelle (für Rechnungsübergabe an Datev oder FiBu)Euro950,00 IASNImport-Schnittstelle (mit automatischem Adressabgleich zu anderen Programmen und für weitere Übernahmen von Artikeln, Geräten etc.)Euro1250,00 IMSNImport-Schnittstelle (für Übernahme von Adressen, Artikeln, Geräten etc.)Euro950,00 OPSNSchnittstelle Offene-Posten-Übernahme (für Rückmeldungen des Rechnungsausgleichs)Euro500,00 FIBUFinanzbuchhaltungEuro1500,00 KOREKostenrechnungEuro1500,00 NET+FiBu oder Kostenrechnung: zusätzliche NetzwerklizenzEuro750,00 ANBUAnlagenbuchhaltungEuro500,00 PCANPCANYWHERE, 1 Lan-Lizenz (zur Fern-Wartung)Euro155,00 MAILLizenz zur Erzeugung digitaler Post, angepaßt an TIOS proEuro185,00 Auswahl ESC Arkade Software Automat. weiter nach 35 Sek.

36 Preise Dienstleistungen monatlich 1-9 Plätze Plätze mehr als 25 Plätze Software-Pflegevertrag v.Anschaffungswert 1,33 % 1,25% 1 % System-Unterstützungsvertrag 25 Euro Grundgebühr für jeden Server. Jeder weiterer Arbeitsplatz zuzüglich 10 Euro. Alle Preise gelten zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Für professionelles Arbeiten sind Windows 2000 oder 2003 Server- und Windows 2000 bzw. XP Professional als Workstationbetriebssysteme erforderlich ! Bei größeren Installationen ist unsererseits im LAN-Bereich ein 100 Mbit-Netzwerk oder, wenn Dies nicht gegeben ist bzw. bei WAN-Verbindungen der Einsatz von Terminal-Server-Lösungen zu empfehlen. Auswahl ESC Arkade Software Automat. weiter nach 35 Sek.

37 TIOS pro ist ein Produkt der Weitere Informationen erhalten Sie über : Arkade Software- Entwicklungs- und Unternehmensberatungs GmbH Bessemerstr. 24/26 in Berlin-Schöneberg Tel. 030 / Fax 030 / Internetwww.arkadegmbh.de Auswahl ESC Arkade Software Automat. weiter nach 20 Sek.

38 Wir bedanken uns für Ihr Interesse an TIOS pro und für Ihre Auf- merksamkeit bei dieser Programm-Demonstration ! Schöne Grüße aus Berlin sendet Ihnen das ARKADE-Team Auswahl ESC Arkade Software Ende

39 Bedienelemente Zurück zum Anfang der Demo Vorwärts zum Ende der Demo Ein Bild zurück Ein Bild vorwärts Zurück zum Auswahl-Menü Verzweigung zu Detailinformationen eines Bereiches mit Angabe der Seitenanzahl Rückkehr aus der Detailinformation (bei letzter Seite der Detailinfo Rückkehr nur über diesen Knopf) Programm-Ende Auswahl ESC DETAILS Auswahl ESC Arkade Software

40 Allgemeines zur Arbeit mit TIOS pro Auswahl ESC 1 von 2 Arkade Software Über die Funktionstaste F1ge- langen Sie aus dem Programm in die Online-Hilfe von TIOS pro Dabei gelangen Sie automatisch in den richtigen Hilfebereich Sie können jedoch nach jedem weiteren Thema suchen

41 Allgemeines zur Arbeit mit TIOS pro Rufen Sie die Filiale auf, die bearbeitet werden soll...oder mit Hilfe der Computermaus über die Symbolleiste Der Programmaufruf kann über die Tastatur durch Eingabe der jeweils unterstrichenen Buch- staben vorgenommen werden Zugriffsrechte auf einzelne Programm- teile lassen sich differenziert nach Mitarbeiterbefug- nissen staffeln Auswahl ESC 2 von 2 Arkade Software

42 Kundenerfassung: Adressdaten Die Maske besteht wegen der besseren Übersichtlichkeit aus 4 Registerkarten Hier kann beliebig viel Text hinterlegt werden Über eigenständige Zuordnungen lassen sich individuelle Sor- tierungen vornehmen Auswahl ESC 1 von 4 Arkade Software

43 Kundenerfassung: Zusatzdaten Kunden können besondere Miet- preislisten zuge- ordnet werden Auswahl ESC 2 von 4 Arkade Software In Abstimmung mit der OPo- Buchhaltung läßt sich ein Kreditlimit verwalten Barkunden bekommen mit der Auslieferung sofort eine Rechnung, die nach der Rückgabe des Mietgegenstands automatisch abgeglichen wird Für Vermietungen können ggf. automatisch die Feiertage in einem Bundesland berücksichtigt werden

44 Kundenerfassung: Info-Center Hier können Sie wählen, welche Informationen Sie über diesen Kunden benötigen Bei Markierung einer Position verzweigt das Programm un- mittelbar in den betreffenden Vertrag Die Reihenfolge der angezeigten Felder können Sie frei wählen Auswahl ESC 3 von 4 Arkade Software

45 Kundenerfassung: Listen-Übersicht Die Reihenfolge der angezeigten Felder können Sie frei wählen Per Mausklick können Sie ab- oder aufsteigend sortieren Beim Eingeben des Suchbegriffs grenzt das Pro- gramm das Ziel- objekt immer mehr ein Auswahl ESC 4 von 4 Arkade Software

46 Artikel-/Leistungen: Stammdaten Frei bestimmbare Kriterien für Artikel- selektionen Textblockanbindung für Ergänzungen, wie z.B. Sicherheitshinweise Zuschlags-, Abschlags- und Listenpreiskalkula- tionen sind möglich Über ein Ergänzungsprogramm können die Preise später neu kalkuliert werden Auswahl ESC 1 von 3 Arkade Software

47 Artikel-/Leistungen: Lagerdaten Auswahl ESC 2 von 3 Arkade Software Sie können pro Artikel bis zu 4 Bilder oder Grafiken hinterlegen Die Bilder lassen sich mit einem Standardgrafik-Programm bearbeiten oder können gezoomt werden

48 Artikel-/Leistungen: Lagerdaten Sie können mit beliebig vielen Lägern für Ver- kaufsartikel arbeiten Zu Artikeln lassen sich optional Lager- bestände führen Für die automatische Bestellermittlung müssen hier Informationen hinter- legt werden Verschiedene Info-Knöpfe machen zusätzliche De- tailfelder auf Auswahl ESC 2 von 3 Arkade Software

49 Artikel-/Leistungen: Fremdartikel Auswahl ESC 3 von 3 Arkade Software Legen Sie eine Fremd- artikeldatei an, wenn Sie auf Kataloge Ihrer Lieferanten Zugriff haben möchten, ohne Ihre eigene Produkt- palette unnötig auf- zublähen Über die Kopier- und Einfügefunktion lassen sich die Daten problem- los übertragen

50 Mietpreislisten Sie können beliebig viele Mietpreis- listen einrichten, die einzelnen Kunden zugeordnet werden können Sie können beliebig viele Preisstrukturen einrichten, die sich einzelnen Vermiet- gegenständen zuordnen lassen Neue Preislisten können automatisch über ein Kalkulations- programm od. manuell berechnet werden Versicherungs- zuschläge er- scheinen in Ver- trägen später automatisch Auswahl ESC 1 von 2 Arkade Software

51 Preisstrukturen für Mietpreislisten Stellen Sie ein, welchen Effekt eine bestimmte Preisstruktur haben soll Sagen Sie TIOS pro, worauf eine bestimmte Mietpreisliste basiert Bestimmen Sie den Staffel- effekt einer Mietpreisliste Auswahl ESC 2 von 2 Arkade Software

52 Mietgegenstände: Allgemein Sie können den Bestand pro Filial- betrieb pflegen Textergänzungen lassen sich in Form von Textblöcken zuordnen Detailanforderungen, wie Wartungs-, Einzelgeräte- und Verfügbarkeitsverfol- gung können gegenstands- bezogen aktiviert werden Auswahl ESC 1 von 5 Arkade Software

53 Mietgegenstände: Sets Mietgegenstände lassen sich auch als Set anlegen. Bei der Auslieferung können die Inhalte geändert oder mengenbezogen modifiziert werden Auswahl ESC 2 von 5 Arkade Software

54 Mietgegenstände: Preiseinstellung Jedem Mietgegenstand kann eine Preisstruktur zugeordnet werden (z.B. Abrechnung nach bestimmten Zeiteinheiten oder Zählerständen Neben den Staffel- preisen kann ein Grundpreis oder ein Mindestpreis bei der Berech- nung berück- sichtigt werden Überziehungs- und Versicherungs- zuschläge werden hier mit einer Preisstruktur verknüpft Auswahl ESC 3 von 5 Arkade Software

55 Mietgegenstände: einzelne Geräte Die Textvor- gaben dieser Felder kann für jede Ge- rätegruppe variieren Mietgeräte, die nicht als Massenartikel ge- führt werden, lassen sich hier einzeln ver- walten Der Zählerstand wird bei jeder Aus- u. Rücklieferung fortgeschrieben Bei der Restwertermittlung werden u.a. diese Angaben berücksichtigt Auswahl ESC 4 von 5 Arkade Software

56 Mietgegenstände: einzelne Geräte Wenn das Gerät einem Kunden ge- hört, für den Sie die Wartung über- nehmen, notieren Sie das hier Falls Sie Ihr Mietgerät irgendwann einmal weiterverkaufen, machen Sie hieraus einen Ver- kaufsartikel....und wie Sie den kalkulatorisch bewerten können, zeigt die Restwertermittlung Wo sich Ihr Gerät gerade befindet, wird u.a. in diesen Feldern angezeigt Auswahl ESC 5 von 5 Arkade Software

57 Dispositionssystem: Reservierungen Auswahl ESC 1 von 3 Arkade Software Das Dispositionssystem zeigt die Tages- oder Stundenverfügbarkeit von Mietgegenständen Einfach mit Klicken und Ziehen lassen sich neue Reser- vierungen erfassen Automatisch beim Start od. durch Maus- klick können Reservierungskonflikte und TÜV-Termine gecheckt werden Per Klick auf´s Gerät werden Ihnen weitere Detailinformationen angezeigt...und von hieraus gelangen Sie ggf. zu weiteren Geräte-, Kunden- oder Vertragsinfos

58 Dispo.system: Kunden und Geräteinfos Auswahl ESC 2 von 3 Arkade Software Reservieren Sie für einen Kunden und übernehmen Sie die Daten unmittelbar in ein Angebot oder eine Auftragsbestätigung TIOS pro hält Informationen über Ihren Kunden bereit und weist Sie auf besondere Preis- listenvereinbarungen hin Was dieses Gerät für den reservierten Zeitraum kostet, erkennen Sie auf Knopfdruck......nämlich Miete für Arbeitstage, Versicherung für Kalendertage und der Preis für die Zähler- standsabrechnung

59 Dispositionssystem: Übersicht Auswahl ESC 3 von 3 Arkade Software In der Übersicht werden Ihnen im Zeitverlauf alle disponierten Geräte dargestellt Sie können die Anzeige vielfach beschränken, z.B. auf bestimmte Geräte, auf Geräte bei einem bestimmten Kunden, auf alle überfälligen Geräte, auf alle Zulieferungen eines Tages u.a.

60 Angebotserstellung: Allgemeines Unabhängig vom Reservierungs- system können jederzeit Angebote und Auftragsbe- stätigungen zur Vermietung und zum Verkauf er- stellt werden Ihre Angebote/AB´s lassen sich mit ver- schiedenen Textein- tragungen versehen, z.B. Vorbemer- kungen, Zwischen- texten, Artikelzusatz- beschreibungen und Fusstexten Bei lagermäßig geführten Verkaufsartikeln haben Sie jederzeit einen Überblick über den Bestand pro Lagerort Auswahl ESC 1 von 3 Arkade Software

61 Angebotserstellung: Preise Klicken Sie auf den Preis- knopf, wenn abweichende Preisvereinba- rungen getrof- fen werden Hier können sowohl die Staffelpreise für dieses Angebot ge- ändert als auch Fest- preise benannt werden Auswahl ESC 2 von 3 Arkade Software

62 Angebotserstellung: Ausdrucke So könnte z.B. ein Angebots- ausdruck aus- sehen Auswahl ESC 3 von 3 Arkade Software

63 Vertragsbearbeitung: Allgemeines Auswahl ESC 1 von 11 Arkade Software Wählen Sie über ver- schiedene Sortiermög- lichkeiten einen bereits vorhandenen Vertrag aus, um ihn weiterzu- bearbeiten..., oder erfassen Sie einen neuen Vertrag

64 Vertragsbearbeitung: Kundeninfos Auswahl ESC 2 von 11 Arkade Software Wenn Sie einen Vertrag aufrufen, erhalten Sie gleich- zeitig Bonitätsinfos zu Ihrem Kunden...und wenn einer Belieferung nichts im Wege steht, geht es hier weiter

65 Vertragsbearb.: vertragsbezogene Ergänzg. Falls es erforderlich ist, können die aus den Stamm- daten resultierenden Vor- gaben vertragsbezogen ge- ändert werden, z.B. andere Zahlungsbedingungen oder andere Preislisten...oder Sie modifi- zieren die Anschrift Auswahl ESC 3 von 11 Arkade Software

66 Vertragsbearbeitung: Lieferscheinerfassg. Hier notieren Sie den Mietbeginn Vermerken Sie ggf. die Höhe der Kaution Übernehmen Sie einfach die Inhalte von Angeboten, AB´s oder Reservierungen Über diese Knöpfe gelangt man in die jeweilige Auswahlliste Man kann auch von hier aus in die Verfügbarkeits- übersicht verzweigen Auswahl ESC 4 von 11 Arkade Software

67 Vertragsbearbeitung: Geräteauswahl Bei Übernahmen von Geräten aus einem Angebot zeigt eine Meldung und ???, daß für die Lieferung noch nicht alle Geräte- Nrn. erfasst wurden Per Mausklick gelangen Sie in ein Verzeich- nis der verfügbaren Geräte, von denen jeweils eines übernommen werden kann Auswahl ESC 5 von 11 Arkade Software

68 Vertragsbearbeitung: Lieferscheindruck So könnte z.B. ein Lie- ferschein- ausdruck aussehen Auf Wunsch können die Preise selbst- verständlich weggelassen werden Auswahl ESC 6 von 11 Arkade Software

69 Vertragsbearbeitung: Stillstandszeiten Sofern dazu die Notwendigkeit besteht, lassen sich Stillstands- zeiten berück- sichtigen Auswahl ESC 7 von 11 Arkade Software

70 Vertragsbearbeitung: Rücklieferung Hier wird die Rücklieferung erfasst, einzeln oder komplett Ggf. lassen sich zusätzliche Rücklieferungsleistungen notieren Auswahl ESC 8 von 11 Arkade Software

71 Vertragsbearbeitung: Rechnungen Sie können zwischendurch Teilschlußrechnungen ver- anlassen Eine Schlußrechnung beendet einen Vorgang Rechnungen lassen sich auch unmittelbar ohne vorherigen Lieferschein schreiben Darüber hinaus können Rechnungen auch als Stapeldruck erfolgen Auswahl ESC 9 von 11 Arkade Software

72 Vertragsbearbeitung: Rechnungsstellung Bei der Schlußrechnung werden alle Leistungen mit den tatsächlichen Miet- zeiträumen abgeglichen Es lassen sich in die Rechnung weitere Artikel oder Leistungen sowie Rabatte/Zuschläge oder auch reine Textpositionen aufnehmen Auswahl ESC 10 von 11 Arkade Software

73 Vertragsbearbeitung: Rechnungsdruck So könnte z.B. eine Schlußrech- nung mit TIOS pro aussehen Die Kaution wird ab- schließend automatisc h verrechnet Selbstverständlich können auch alle Preise in EURO aus- gewiesen werden Auswahl ESC 11 von 11 Arkade Software

74 OPo-Verwaltung: Zahlungseingabe Bei der Über- sicht der offenen Posten können Sie sich hier alle anzeigen lassen...oder nur die eines Kunden auswählen...oder auch die bereits bezahlten betrachten...oder einfach nur die Sortierung der Anzeige ändern Notieren Sie hier die eingehenden Zahlungen...und wenn die Zahlung ausbleibt, kann hierüber gemahnt werden Auswahl ESC 1 von 4 Arkade Software

75 OPo-Verwaltung: Journal u. Kassenbuch TIOS pro verbucht und protokolliert die Zahlungseingänge Auswahl ESC 2 von 4 Arkade Software

76 OPo-Verwaltung: Mahnvorschläge Lassen Sie sich zunächst einen automatischen Mahnvorschlag erstellen Auswahl ESC 3 von 4 Arkade Software

77 OPo-Verwaltung: Mahnungen So könnte z.B. eine Ihrer Mahnungen aussehen Auswahl ESC 4 von 4 Arkade Software

78 Allgemeine Datenkategorien Hier können Sie eine ganze Reihe von wichtigen Hinter- grunddaten erfassen, z.B. Kundengruppen für organisatorische Einteilungen Gruppen für automatische Rabattzuordnungen für Ihren Einkauf Ihre Liefe- ranten und deren Konditionen...und weitere Grundstammdaten Ausserdem lassen sich für Mietzeit- berechnungen die Feiertage Ihres Bundeslandes speichern Auswahl ESC 1 von 1 Arkade Software

79 Einstell-Optionen Auswahl ESC 1 von 1 Arkade Software Z.B., ob Sie offene Posten an eine Finanzbuchhaltung weitergeben möchten, ob Sie mit Barcodelesern arbeiten oder in welchen Abständen Sammeldrucke ausgelöst werden sollen Hier lassen sich viele Parameter firmenspezifisch einstellen... Bestimmen Sie, wie und ob Überziehungen, Versiche- rungen oder Mehrschicht- betrieb abgerechnet werden

80 Listen und Formulare Hier lässt sich z.B. Text oder eine Grafik einfügen Auswahl ESC 1 von 1 Arkade Software

81 Statistik: Umsatzübersichten Auf Knopfdruck können Sie sich die Gesamtum- sätze anzeigen lassen...oder die Umsätze eines bestimmten Kunden,...oder die einer Kundengruppe...oder die eines Verkaufsartikels, einer Warengruppe, eines Vermiet- gegenstands usw. Auswahl ESC 1 von 2 Arkade Software

82 Statistik: Vertragsauswertungen Statistische Diagramme lassen sich in verschiedenen Formen aufbereiten, z.B. als Umsatzgrafik für Verkaufs- artikel Statistische Auswertungen gibt es als Liste, z.B. eine Auslastungsübersicht Ihrer Mietgeräte oder -gruppen Auswahl ESC 2 von 2 Arkade Software

83 Werkstatt: Auftragserfassung Erfassen Sie hier Werk- stattaufträge für eigene und fremde Geräte und Fahrzeuge Das Gerät wird automatisch für diesen Zeitraum als nicht verfügbar gekennzeichnet Bei Fremdgeräten erscheint der Kunde automatisch Wenn die Werkstatt- leistung weiterbe- rechnet werden soll, ist hier der Kunde einzutragen. Auswahl ESC 1 von 3 Arkade Software

84 Werkstatt: Auftragserfassung Bei Nutzung der Lagerverwal- tung haben Sie eine Rück- kopplung auf die Bestände pro Lagerort. Gleichzeitig erfolgt eine Lagerabbuchung Die internen Verrechnungs- preise werden bei Weiter- berechnung an Kunden in VK-Preise hochgerechnet Erfassen Sie hier Materialien, Lohnarbeiten od. Fremdleistungen Auswahl ESC 2 von 3 Arkade Software

85 Werkstatt: Auswertungen Auflistungen der Werkstattkosten eines Gerätes lassen sich jeder- zeit abrufen Interessant zu wissen, welches Gerät wie lange in der Werkstatt stand Auswahl ESC 3 von 3 Arkade Software

86 Rest(Zeit)wertermittlung Auswahl ESC 1 von 1 Arkade Software...und so wurde der Wert ermittelt TIOS pro ermittelt auf Knopfdruck den kalkulato- rischen Restwert eines Gerätes Das Kalkulationsschema läßt sich auch ändern, so daß Sie zu anderen Werten gelangen Gedruckt wirkt die Aufstellung recht übersichtlich

87 Inventur: Vorbereitungsarbeiten Ermitteln Sie zunächst die Artikel, die für die Inventur erfaßt werden sollen, z.B. für ein be- stimmtes Lager oder für eine bestimmte Produktgruppe Auswahl ESC 1 von 3 Arkade Software

88 Inventur: Erfassung u. Auswertung Drucken Sie eine Zählliste Anschließend lassen sich weitere Inventur- auswertungen drucken...und übertragen Sie den Bestand Auswahl ESC 2 von 3 Arkade Software

89 Inventur: Verbuchung Nach erfolgter Abstimmung der Inventurdaten werden die gezählten Mengen in die Lagerverwaltung über- tragen Das Statuskennzeichen zeigt, daß die Mengen verbucht wurden Alte Inventuren können jederzeit wieder ange- zeigt werden Auswahl ESC 3 von 3 Arkade Software

90 Bestellvorschläge/Bestellungen TIOS pro kann nach unter- schiedlichen Kriterien Be- stellvorschläge ermitteln Der Vorschlag wird unter Berücksichti- gung der Bestände, des Bedarfs, der Lieferzeit und der Preise ermittelt Der Vorschlag kann zu einer Bestellung werden Auswahl ESC 1 von 4 Arkade Software

91 Bestellvorschläge/Bestellungen Bestellvorschläge können auch direkt aus einer Auf- tragsbestätigung abgeleitet werden Auswahl ESC 2 von 4 Arkade Software

92 Bestellvorschläge/Bestellungen Auswahl ESC 3 von 4 Arkade Software Eine Bestellung lässt sich be- liebig bearbeiten, z.B. können Positionen gelöscht, ergänzt oder verändert werden So könnte ein Ausdruck Ihrer Bestellung aussehen.

93 Bestellvorschläge/Bestellungen Gespeicherte Bestellungen sind in unterschiedlichen Sortierungen jederzeit abrufbereit Zur Verfolgung von Liefer-Terminen können Sie sich entsprechende Listen drucken Auswahl ESC 4 von 4 Arkade Software

94 Wareneingang Um den internen Waren- kreislauf abzurunden, erfassen und verbuchen Sie hier die Eingangs- belege Die gelieferten Artikel lassen sich entweder aus der Be- stellung übernehmen......oder könnnen manuell erfaßt und bearbeitet werden Auswahl ESC 1 von 2 Arkade Software

95 Wareneingang Ihre Buchungen lassen sich jeder- zeit nachvollziehen Dazu gibt es gleichzeitig Listungen in verschiedenen Sortierungen Auswahl ESC 2 von 2 Arkade Software

96 Datenübergabe an Finanzbuchhaltung Wählen Sie die für Sie passende Schnittstelle Die Beschreibung kann jederzeit ab- gerufen werden Lassen Sie sich das Übergabe- Protokoll drucken Auswahl ESC 1 von 1 Arkade Software

97 Weitere Schnittstellen Mit Hilfe des Datenimport- Assistenten können die meisten Stammdaten aus anderen Programmen nach TIOS pro übernommen werden Alle gängigen Formate sind einstellbar Wenn die Kon- figuration ge- speichert wird, läßt sich die Übergabe auch mit neuen Daten jederzeit wieder- holen Die Daten können bei der Übernahme von Ihnen be- arbeitet werden Wählen Sie z.B. nur die Artikel-Nrn. zwischen AAA und FZZ aus Auswahl ESC 1 von 1 Arkade Software

98 E-Commerce (Muster) Auswahl ESC So könnte z.B. eine Internet Shop-Lösung mit direktem Zugriff auf Daten aus TIOS pro konzipiert werden Ihre Kunden wählen Artikel aus Ihrem Angebot......und lösen dann eine Online-Bestellung bei Ihnen aus 1 von 1 Arkade Software


Herunterladen ppt "Herzlich Willkommen beim Kennenlernen von TIOS pro. Diese Präsentation soll Ihnen einen Überblick über ausgewählte Programmbereiche verschaffen. Auf Anfrage."

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