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Formular- und Dokumentenarchivierung weiter mit Mausklick oder Leertaste... einfach, preiswert und zuverlässig.

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Präsentation zum Thema: "Formular- und Dokumentenarchivierung weiter mit Mausklick oder Leertaste... einfach, preiswert und zuverlässig."—  Präsentation transkript:

1 Formular- und Dokumentenarchivierung weiter mit Mausklick oder Leertaste... einfach, preiswert und zuverlässig

2 proseco ® Xarchiv Präsentation der Formular- und Dokumentenarchivierung weiter mit Mausklick oder Leertaste

3 Ihr Partner - die proseco software GmbH? Inhalt Das erwartet Sie. Merkmale unserer Lösung proseco ® Xarchiv. proseco ® Xarchiv an konkreten Beispielen. So könnte der Umstieg bei Ihnen aussehen. S. 4 bis 6 S. 6 bis 13 S. 14 bis 18 S. 19 bis 25 weiter mit Mausklick oder Leertaste

4 weiter mit Mausklick oder Leertaste Ihr Partner die proseco software GmbH 1.0

5 Bei der Entscheidung, welche Dokumentenarchivierung Sie einsetzen werden, ist das Unternehmen, die Betreuung und die Zusammenarbeit, sicher ein wichtiges Entscheidungskriterium. proseco software GmbH Ihr Partner Sie wollen sich rückhaltlos sowohl auf die Software als auch auf die Dienstleistung Ihres Softwarepartners verlassen können. weiter mit Mausklick oder Leertaste 1.1

6 1.2 Da wir wissen, daß dies eines unserer Alleinstellungsmerkmale ist, weisen wir Sie nocheinmal konkret auf Ihre Vorteile hin: proseco software GmbH Ihr Partner Sie kaufen eine Softwarelösung direkt beim Entwickler. Sie haben somit kompetente Ansprechpartner und nehmen gleichzeitig direkten Einfluß auf die Weiterentwicklung der Archivierungssoftware NäheSicherheit Wir bieten durch jahrelange Entwicklung und Betreuung von Branchen-Komplett-Lösungen sowie Individual-Lösungen (für unterschiedliche Branchen) das notwendige Wissen und die Erfahrung um Sie in jeglicher Form unterstützen zu können. weiter mit Mausklick oder Leertaste

7 Merkmale unserer Lösung proseco ® Xarchiv 2.0

8 Die Entscheidung, was Sie alles archivieren wollen, liegt ganz bei Ihnen. Mit proseco ® Xarchiv können Sie alle, in digitaler Form auf dem PC befindlichen Daten archivieren. Dabei ist es egal, ob es sich um Dokumente, Zeichnungen oder Bilder, Tonaufnahmen, Videos, s, Fax, Telefonanrufe oder andere Daten handelt. Merkmale proseco ® Xarchiv Was wird archiviert? weiter mit Mausklick oder Leertaste 2.1

9 Die Gliederung, sogenannte elektronische Ordner ist frei von Ihnen gestaltbar. Wir liefern wir Ihnen bei Installation eine speziell auf Ihre Branche bzw. Ihre Firma zugeschnittene Gliederung, in der die von Ihnen archivierten Dateien dargestellt werden aus. Diese kann aber jederzeit von Ihnen frei verändert werden. Die Gliederung kann pro Datentyp (z.B. Angebote, Rechnungen) variieren, und kann Benutzerbezogen festgelegt werden. Merkmale proseco ® Xarchiv Wie werden archivierte Daten dargestellt? weiter mit Mausklick oder Leertaste 2.2

10 Die Anzahl der Suchfelder ist variabel. Ähnlich wie die Gliederung der archivierten Daten legen wir gemeinsam die Suchfelder/Verschlagwortung, die pro Datentyp definiert werden kann fest. Diese können aber jederzeit, auch nachträglich von Ihnen verändert werden. Merkmale proseco ® Xarchiv Über welche Felder kann ich suchen? weiter mit Mausklick oder Leertaste 2.3

11 Auf die archivierten Dokumente kann jederzeit wieder zugegriffen werden. Pro Datentyp und Benutzergruppe (!) kann ein Programm hinterlegt werden, der diese Datei orginalgetreu anzeigt/abspielt, ausdruckt bzw. mit dem die Datei direkt bearbeitet werden kann. Zudem liefern wir Ihnen eine Vielzahl von kostenlosen Viewern auf Wunsch mit aus. Merkmale proseco ® Xarchiv Wie werden archivierte Daten angezeigt? weiter mit Mausklick oder Leertaste 2.4

12 Zugriffsschutz und Benutzerrechte. Ähnlich der Windows Benutzer- verwaltung lassen sich im proseco ® Xarchiv benutzerabhängige Einschränkungen, z.B. den Komplettzugriff auf das Programm, die Gliederung der Daten, welcher Benutzer welche Datentypen sehen und ob er diese dann auch bearbeiten darf, frei einstellen. Merkmale proseco ® Xarchiv Wer darf was? weiter mit Mausklick oder Leertaste 2.5

13 Es wird keine zusätzliche Hardware benötigt. proseco ® Xarchiv benötigt keine spezielle Hardware. Die Software kann auf jedem aktuellen Windows-PC-System bzw. Netz installiert werden. Die einzige Begrenzung für die Anzahl der archivierten Daten ist in der Regel nur die Kapazität der Festplatte. Merkmale proseco ® Xarchiv Welche Hardware wird benötigt? weiter mit Mausklick oder Leertaste 2.6

14 weiter mit Mausklick oder Leertaste proseco ® Xarchiv an konkreten Beispielen 3.0

15 Normale Dokumente (von Papier in die digitale Form) Briefe, Visitenkarten oder ähnliches, werden durch einen Scanner als Bilder auf der Festplatte abgelegt. Anschließend können diese Dokumente von Hand oder auch automatisch verschlagwortet, und archiviert werden. Beispiele proseco ® Xarchiv Wie kommen Dokumente ins Xarchiv? weiter mit Mausklick oder Leertaste 3.1

16 Dokumente liegen schon als Dateien auf der Festplatte (z.B. Word Dokumente) Alle Dokumente die in digitaler Form auf der Festplatte gespeichert sind können über das Datum bzw. den Dateinamen, etc. automatisch verschlagwortet und archiviert werden. Beispiele proseco ® Xarchiv Wie kommen Dokumente ins Xarchiv? weiter mit Mausklick oder Leertaste 3.2

17 Archivierung mit Ihrer Branchenlösung Dokumente von Ihrer Branchenlösung werden über eine Schnittstelle an das Xarchiv angebunden. Beispiele proseco ® Xarchiv Wie kommen Dokumente ins Xarchiv? weiter mit Mausklick oder Leertaste 3.3

18 weiter mit Mausklick oder Leertaste So könnte der Umstieg bei Ihnen aussehen 4.0

19 Wir kommen zu Ihnen. Ein Mitarbeiter kommt persönlich zu Ihnen, installiert das Programm und richtet es individuell nach Ihren Wünschen ein. Umstieg proseco ® Xarchiv Wie installiere ich das Programm? weiter mit Mausklick oder Leertaste 4.1

20 Schulung Selbstverständlich werden Sie von einem unserer Mitarbeiter persönlich geschult. Sie müssen sich nicht erst einmal durch Unmengen von Handbüchern und Beschreibungen kämpfen. Umstieg proseco ® Xarchiv Wie lerne ich mit Xarchiv umzugehen? weiter mit Mausklick oder Leertaste 4.2

21 Archivierung proseco software GmbH erstellt Ihnen ein Angebot über die Archivierung Ihrer Ordner, bzw. die Einbindung Ihrer alten Datenbank in die Neue. Umstieg proseco ® Xarchiv Was passiert mit meinem alten Archiv? weiter mit Mausklick oder Leertaste 4.3 Sie fangen nicht bei NULL an.

22 Servicepaket Damit sichern sie sich die Aktualität des Programms. Sie bekommen pro Jahr: - 1 Update - kostenlose telefonische Unterstützung Umstieg proseco ® Xarchiv Sichern Sie sich die Zukunft von morgen weiter mit Mausklick oder Leertaste 4.4

23 proseco ® Xarchiv einfach zuverlässig preiswert weiter mit Mausklick oder Leertaste

24 ENDE


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