Schulung des Vize-Distrikt- Governor-Teams. Willkommen im Team Sie kennen den Namen und die Nummer Ihres Teams Sie haben die Uniform Ihres Distriktteams.

Präsentation zum Thema: "Schulung des Vize-Distrikt- Governor-Teams. Willkommen im Team Sie kennen den Namen und die Nummer Ihres Teams Sie haben die Uniform Ihres Distriktteams."—  Präsentation transkript:

1 Schulung des Vize-Distrikt- Governor-Teams

2 Willkommen im Team Sie kennen den Namen und die Nummer Ihres Teams Sie haben die Uniform Ihres Distriktteams Sind Sie bereit, dem Team beizutreten? Wir werden nun Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten testen

3 Bevor Sie beginnen Dies ist ein unabhängiges Lernprogramm zur Vorbereitung auf eine Prüfung Sie können je nach Zeitplan beliebig oft damit beginnen oder aufhören

4 Bevor Sie beginnen Drucken Sie eine Kopie der Referenzunterlage, Satzung und Zusatzbestimmungen für Distrikte (LA4), aus Referenzunterlage,

5 Schulungsziele Nennen Sie Vorteile für die Ernennung eines 2. Vize-Distrikt-Governors Erkennen Sie die Verantwortungen des Distrikt-Governor-Teams Unterstützen Sie den Distrikt-Governor Erkennen Sie die Verantwortungen des 2. Vize-Distrikt-Governors Erkennen Sie weitere Schulungsressourcen

6 Schulungsblöcke Neubesetzung: 2.Vize-Distrikt- Governor Vorteile dieser Änderung Distrikt-Governor-Team Verantwortungen jedes Teammitglieds Weitere Schulungsressourcen

7 Neubesetzung: 2.Vize- Distrikt-Governor

8 Distrikt-Governor-Team Distrikt-Governor 1. Vize-Distrikt-Governor 2. Vize-Distrikt-Governor Vom Internationalen Vorstand von Lions Clubs International im März 2007 genehmigte Neubesetzung

9 Satzung und Zusatz- bestimmungen für Distrikte – Ergänzung vom 27. Juni 2008 Artikel IV, Aufgaben der Distriktsamtsträger/des Distriktskabinetts Artikel IV, Abschnitt 2. 1. Vize-Distrikt-Governor Artikel IV, Abschnitt 3. 2. Vize-Distrikt-Governor

10 2. Vize-Distrikt-Governor Amtsqualifikationen Muss ein vollberechtigtes, aktives Mitglied sein Muss vom Club oder der Mehrheit der Clubs im Einzel- oder Unterdistrikt befürwortet werden Muss zwei Jahre als Clubpräsident und Mitglied des Clubvorstandes und als Zonen- oder Regionsleiter oder Kabinettssekretär oder Schatzmeister gedient haben (wobei keines dieser Ämter gleichzeitig ausgeübt wird) Muss das besagte Amt die volle Amtszeit bzw. einen Großteil davon ausgeübt haben

11 Vorteile des Amtes des 2.Vize- Distrikt-Governors

12 Warum die Hinzufügung des 2.Vize-Distrikt-Governors Ein aus dem Distrikt-Governor und 1. und 2. Vize-Distrikt-Governor bestehendes TEAM arbeitet harmonisch zusammen und erzielt durch Teilen der Verantwortung Erfolge, Leistungen und Wachstum

13 DG 1. VDG2. VDG Delegierung Kommunikation Erfahrungen austauschen Verantwortung übernehmen Distrikt-Governor-Teams

14 Vorteile des 2.Vize-Distrikt- Governors Geringeres Arbeitsvolumen für den Governor Teamarbeit erzielt bessere Ergebnisse Mehr Kontinuität von Jahr zu Jahr Zweijährige Amtslehre Falls das Amt eines Distrikt-Governors frei wird, kann es sofort neu besetzt werden

15 Distrikt-Governor-Team

16 Distrikt-Governor 1. Vize-Distrikt-Governor 2. Vize-Distrikt-Governor Des Weiteren gehören dem Distrikt-Führungsteam auch noch Regions- und Zonenleiter an

17 Distrikt-Governor-Teamarbeit Die Teammitglieder haben jeweils eine einjährige Amtszeit, so dass Governor und Vize-Governor gewissermaßen Mitglieder eines Staffelteams sind. In jedem Jahr übernimmt ein Governor die Führung und die anderen Teammitglieder helfen ihm dabei, die Ziele des gegenwärtigen Jahres zu erreichen. An jedem 1. Juli wird der Staffelstab dem nächsten Teammitglied überreicht. Als Lions- Führungskräfte gehören wir zum selben Team.

18 Distrikt-Governor-Teamarbeit Beispiel: Teilen der Verpflichtungen für Clubbesuche 1. VDG besucht Clubs, die für einen neuen Club bürgen oder ein Programm über die Weiterbildung von Führungskräften anfordern 2. VDG besucht Clubs, die Probleme bei der Mitgliedererhaltung haben Der Distrikt-Governor besucht die übrigen Clubs

19 Distrikt-Governor-Teamarbeit Der Distrikt-Governor, der einige Aufgaben an andere Teammitglieder delegiert, wird mehr Zeit zur Verwaltung des Distrikts, zur Verfolgung der gesetzten Ziele, zur Erledigung von Führungsarbeit und zur Motivierung der Lions im Distrikt haben.

20 Distrikt-Governor-Team Ein effektives Team ist eine Gruppe von Personen, die mehr durch Teamarbeit als durch die Arbeit einzelner Personen erzielen

21 Distrikt-Governor-Team Klicken Sie hier zum Herunterladen der Referenzunterlage, Einheitliche Satzung und Zusatzbestimmungen für Distrikte (LA4) Referenzunterlage,

22 Verantwortungen jedes Teammitglieds

23 Distrikt-Governor Repräsentiert die Vereinigung in seinem/ ihrem Distrikt Oberster Verwaltungsamtsträger im Distrikt - überwacht den ersten und zweiten Vize- Distrikt-Governor, die Regions- und Zonenleiter, den Sekretär-Schatzmeister des Kabinetts und andere Kabinettsmitglieder

24 Distrikt-Governor Verwaltet und fördert Mitgliedschafts- wachstum und Clubaufbau Verwaltet und fördert die Weiterbildung von Führungskräften auf Club- und Distriktsebene

25 Distrikt-Governor Fördert Harmonie unter neu gegründeten Lions Clubs Fördert die Lions Clubs International Foundation und alle Hilfsaktivitäten der Vereinigung

26 Distrikt-Governor Führt, falls anwesend, den Vorsitz über das Kabinett, den Kongress und andere Distriktsversammlungen. Übernimmt gemäß den Regeln dieser Distriktssatzung die Betreuung der und Autorität über die Kabinettsmitglieder und Einberufenen im Distriktsausschuss Meldet LCI alle bekannten Verstöße gegen die Benutzung des Namens und Emblems der Vereinigung

27 Distrikt-Governor Stellt sicher, dass jeder Club im Distrikt einmal im Jahr vom Distrikt-Governor oder einem anderen Distriktsamtsträger besucht wird, um erfolgreiche Clubführung zu gewährleisten. Reicht für jeden Clubbesuch einen Besuchsbericht im Internationalen Hauptsitz ein Reicht eine detaillierte Aufstellung sämtlicher Distriktsbelege und -ausgaben von seiner/ihrer Distriktsversammlung oder anderen Jahrestreffen ein

28 Distrikt-Governor Muss bei Kündigung seines/ihres Amts sämtliche Distriktskonten und -akten seinem/ihrem Amtsnachfolger übergeben. Muss andere Funktionen und Handlungen, wie vom Internationalen Vorstand im Distrikt- Governor-Handbuch und anderen Direktiven, gefordert, wahrnehmen.

29 Geteilte Verpflichtungen des Vize-Distrikt-Governors Förderung der Ziele dieser Vereinigung Wahrnehmung von Verwaltungsaufgaben, wie vom Distrikt-Governor übertragen Wahrnehmung anderer, vom Internationalen Vorstand geforderter Funktionen und Handlungen Teilnahme an Kabinettssitzungen und Vorsitzführung bei Versammlungen in Abwesenheit des Distrikt-Governors

30 1. Vize-Distrikt-Governor Unterstützt den Governor bei der Überwachung der Clubs im Distrikt Vertritt den Distrikt-Governor bei Clubbesuchen Arbeitet mit den Distrikt-Komitees für Mitgliedschaft und Clubaufbau zusammen Arbeitet mit dem Distrikt-Leadership-Komitee an der Ausarbeitung und Implementierung eines Plans zur Weiterbildung von Führungskräften zusammen Arbeitet mit dem Komitee für die Distriktsversammlung zusammen und unterstützt die Werbung für andere Distriktsveranstaltungen

31 1. Vize-Distrikt-Governor Übersieht im Auftrag des Distrikt-Governors andere Distrikt-Komitees Beteiligt sich an der Planung des nächsten Amtsjahres, u.a. an der Budgetplanung Macht sich mit den Pflichten des Distrikt- Governors vertraut, damit im Falle einer Vakanz im Distrikt-Governoramt der Vize-Distrikt-Governor besser darauf vorbereitet ist, die Verantwortung dieses Amtes zu übernehmen

32 2. Vize-Distrikt-Governor Macht sich mit der Vitalität und dem Status der Clubs im Distrikt vertraut Vertritt den Distrikt-Governor bei Clubbesuchen Arbeitet mit dem Distrikt-Komitee für Mitglieder- erhaltung zusammen und unterstützt das Komitee darin, Clubauflösungen und Mitgliederabgänge zu vermeiden Unterstützt den Distrikt-Governor und den ersten Vize-Governor bei der Planung und Durchführung des jährlichen Distrikt- kongresses.

33 2. Vize-Distrikt-Governor Arbeitet mit dem LCIF-Distrikt-Koordinator zusammen und hilft ihm, die gesetzten Jahresziele zu erreichen Arbeitet mit dem Distrikt-Komitee für Informations- technologie zusammen und hilft dem Komitee, über die LCIF-Website und das Internet in den Clubs/unter den Mitgliedern zu werben Macht sich mit den Pflichten des Distrikt-Governors vertraut, damit im Falle einer Vakanz im Distrikt- Governoramt der Vize-Distrikt-Governor besser darauf vorbereitet ist, die Verantwortung dieses Amtes zu übernehmen

34 Verantwortungen des Distrikt- Governor-Teams Klicken Sie hier, um an einem Quiz über die Satzung und Zusatzbestimmungen für den Distrikt teilzunehmen ODER Setzen Sie das Schulungsprogramm fort und machen Sie das Quiz später

35 Weitere Schulungsressourcen

36 Weitere Lernthemen – LCIF Die LCIF-Distrikt-Koordinatoren werden im Rahmen des LCIF-Entwicklungsplans ernannt und von den LCIF-Koordinatoren des Multi-Distrikts geschult Der LCIF-Koordinator arbeitet eng mit dem Distrikt-Governor und anderen Distrikt- Führungskräften zusammen

37 Weitere Lernthemen – Mitgliedererhaltung Das Distrikt-Komitee für Mitgliedererhaltung ist eine wichtige Ressource, die Clubs dabei unterstützt, eine gesunde und aktive Clubumgebung zu erhalten Das Komitee kann den Clubamtsträgern Schulung zu den Ressourcen des Mitgliedererhaltungsprogramms bieten Und kommunizieren Sie die Botschaft: Jeder ist für Mitgliedererhaltung verantwortlich

38 Unterlagen über Mitgliedererhaltung Handbuch für Distriktsbeauftragte für Mitgliedererhaltung Handbuch für Distriktsbeauftragte für Mitgliedererhaltung Mitgliedererhaltungskampagne des Präsidenten Mitgliedererhaltungskampagne des Präsidenten Patenschaft Wie schneidet Ihr Club ab? Orientierungsleitfaden für Neumitglieder Mentoring-Programm Kunst der Anerkennung

39 Weitere Lernthemen – Informationstechnologie Das Komitee für Informationstechnologie ist eine Ressource, die Mitglieder und Amtsträger bei geringem Kostenaufwand für den Distrikt auf dem Laufenden hält. bietet Schulung für Clubmitglieder, damit diese für Ankündigungen und Newsletter optimalen Gebrauch von der neuesten Technologie machen können unterstützt die Erstellung von Club-Websites für Öffentlichkeitsarbeit

40 Ressourcen – Informationstechnologie Beauftragte/r für Informationstechnologie, Aufgabenbeschreibung. Kontaktieren Sie it@lionsclubs.org it@lionsclubs.org Clubamtsträger und Datenverwaltung, kontaktieren Sie stats@lionsclubs.org

41 Weitere Lernthemen – Veröffentlichungen Satzung und Zusatzbestimmungen der Vereinigung Satzung und Zusatzbestimmungen der Vereinigung Direktiven-Handbuch Distrikt-Governor-Handbuch Grundsätze zu Markenzeichen

42 Weitere Lernthemen – Online-Kurse Online-Kurse Zielsetzung Effektive Teamarbeit Lösung von Konflikten Versammlungsmanagement Die Kunst der öffentlichen Rede Wertschätzung der Mitgliedervielfalt Gemeinnützige Arbeit Coaching Delegierung

43 Zusammenfassung Der 2. Vize-Distrikt-Governor muss darauf vorbereitet sein, den Distrikt-Governor und den 1. Vize-Distrikt-Governor zu unterstützen. Darüber hinaus hat er/sie im Rahmen seiner/ihrer Position bestimmte Aufgaben zu erfüllen. Gleichzeitig bereitet er/sie sich darauf vor, in Zukunft Distrikt-Governor zu werden. Wichtigste Referenzunterlagen: Satzung und Zusatzbestimmungen für Distrikte Satzung und Zusatzbestimmungen Vorstandsdirektiven, Kapitel 9

44 Quiz zur Satzung und zu den Zusatzbestimmungen Verantwortungen des Distrikt-Governor-Teams

45 Wählen Sie die richtige Antwort Der 2. VDG arbeitet mit dem ___ Komitee zusammen Führung A B Informations- technologie Friedens- plakatwett- bewerb Mitgliedschaft CD

46 Wählen Sie die richtige Antwort Der 1. VDG arbeitet mit dem Komitee zusammen Informations- technologie A B LCIF Friedens- plakatwett- bewerb Mitgliedschaft CD

47 Wählen Sie die richtige Antwort Der 2. VDG arbeitet mit dem ___ Komitee zusammen Distriktsver- anstaltungen fördern A B Mitgliedschaft Friedens- plakatwett- bewerb Mitglieder- erhaltung CD

48 Wählen Sie die richtige Antwort Der 1. VDG arbeitet mit dem ___ Komitee zusammen Führung A B LCIF Friedens- plakatwett- bewerb Mitglieder- erhaltung CD

49 Wählen Sie die richtige Antwort Der 1. VDG ist in ___ Funktionsbereichen im Distrikt tätig zwei A B drei vier fünf CD

50 Wählen Sie die richtige Antwort Der 2. VDG ist in ___ Funktionsbereichen im Distrikt tätig zwei A B drei vier fünf CD

51 Wählen Sie die richtige Antwort Der 1. VDG ist verantwortlich für Kongress- planung A B Logo/Marken- zeichen- verstöße Den Friedens- plakatwett- bewerb Distrikt- Spesen- berichte CD

52 Wählen Sie die richtige Antwort Der 2. VDG ist verantwortlich für Alle Clubbesuche A B Die Aufsicht über das Kabinett Die Bewer- tung des Clubstatus Förderung von Harmonie CD

53 Schulungsziele Nennen Sie die Vorteile für die Ernennung eines 2. Vize-Distrikt- Governors Erkennen Sie die Verantwortungen des Distrikt-Governor-Teams Unterstützen Sie den Distrikt- Governor und den 1. Vize-Distrikt- Governor Erkennen Sie die Verantwortungen des 2. Vize-Distrikt-Governors

54 Sind Sie bereit, im Team mitzuwirken?