Ziele erreichen Ob Sie sich Ziele für Clubdienstleistung oder die Mitgliedschaft auf Club- oder Distriktebene setzen, Sie wollen sicherlich die effektivsten.

Präsentation zum Thema: "Ziele erreichen Ob Sie sich Ziele für Clubdienstleistung oder die Mitgliedschaft auf Club- oder Distriktebene setzen, Sie wollen sicherlich die effektivsten."—  Präsentation transkript:

1 Ziele erreichen Ob Sie sich Ziele für Clubdienstleistung oder die Mitgliedschaft auf Club- oder Distriktebene setzen, Sie wollen sicherlich die effektivsten Wege benutzen, sich Ihr Ziel zu setzen, damit Sie es erreichen können.

2 Ziele erreichen Erstellen Sie einen Aktionsplan Verwalten Sie
Setzen Sie sich Ziele Erstellen Sie einen Aktionsplan Verwalten Sie Ihre Ziele Das Erreichen von Zielen ist keine leichte Aufgabe, aber sie können Ihren Weg dorthin erleichtern, indem Sie drei Schritte befolgen: Zuerst setzen Sie sich Ziele. Zweitens erstellen Sie für jedes Ziel einen Aktionsplan. Zum Schluss verwalten Sie Ihre Ziele, damit Sie nichts vergessen und die Ziele überarbeiten können, falls nötig. Wir werden dies Schritt für Schritt erklären.

3 Ziele erreichen Setzen Sie sich Ziele.
Erklären wir zuerst wie man sich Ziele setzt.

4 Ziele definieren "In Abwesenheit klar definierbarer Ziele verfallen wir auf seltsam loyale Weise dem Ausüben täglicher Belanglosigkeiten." Unbekannt Ein Hauptgrund, weshalb Menschen ihre Ziele nicht erreichen, ist dass sie sie nicht klar definieren.

5 Zielsetzung Eine Bedürfniseinstufung durchführen
Effektive Zielangaben definieren Prioritäten setzen Um sich wichtige Ziele setzen zu können, sollten Sie erstmal die Bedürfnisse ermitteln. Erst nachdem Sie die Bedürfnisse eingestuft haben können Sie Ihre Zielangaben definieren. Zum Schluss sollten Sie Ihre Zielangaben überprüfen und dabei Schwerpunkte setzen. Schauen wir uns diese genauer an.

6 Eine Bedürfniseinstufung durchführen
Informationen zu den Bedürfnissen sammeln Prioritäten setzen Die wichtigsten Bedürfnisse ermitteln, die angesprochen werden müssen Tauschen Sie sich mit anderen Lions über Möglichkeiten aus, wie Sie Lions Clubs in Ihrem Distrikt verbessern können. Fassen Sie die Bedürfnisse zusammen und setzen Sie Prioritäten. Da Sie eventuell nicht alle Bedürfnisse ansprechen können, sollten Sie die wichtigsten in Form von Zielen ansprechen.

7 Effektive Zielangaben
spezifisch messbar verfolgbar realistisch zeitbegrenzt Nachdem Sie Ihre Bewertung durchgeführt und Ihre Ziele ermittelt haben, sollten Sie sie näher bestimmen, indem Sie Ihre Zielangaben niederschreiben. So definieren Sie effektive Zielangaben: Seien Sie spezifisch; geben Sie an was Sie erreichen möchten Versuchen Sie Ihre Leistungen zu quantifizieren, z.B. Die Erfüllung von Bedürfnissen: Kann dies in Zahlen (%) ausgedrückt werden? Sie müssen es in die Tat umsetzen können. Ziele sollen realistisch sein und sich eher auf historischen Tendenzen basieren als auf früheren Leistungen. Ziele sollten zeitbegrenzt sein und jedes Ziel sollte mit einer Terminfrist verbunden werden.

8 Beispiel für eine Zielangabe
Bis 15. Januar 2010 einen Damenclub gründen Dieses Beispiel einer Zielangabe wird markiert um die spezifische Handlung "Einen Club organisieren", das messbare Ergebnis "Damenclub", und die Terminfrist "bis 15. Januar 2010" hervorzuheben. Diese Art von Zielsetzung ist verfolgbar und wir können davon ausgehen, dass sie auch realistisch ist, wenn Lions schon über die Erfahrung in Clubgründung verfügen.

9 Beispiele für Zielangaben
Bis 15. November dieses Geschäftsjahres zwölf neue Clubmitglieder anwerben Bis 15. August dieses Geschäftsjahres neue Clubamtsträger ausbilden Bis 1. Mai erfolgreich für drei Lions Club Veranstaltungen dieses Geschäftsjahres werben Oben finden Sie weitere Beispiele für Zielangaben. Können Sie die untenaufgeführten Teile der Zielangaben identifizieren? spezifisch messbar verfolgbar realistisch zeitbegrenzt

10 Setzen Sie Prioritäten
Setzen Sie bei der Zielangabe Schwerpunkte Bestimmen Sie wie viele Ziele Sie im Laufe des Jahres erreichen wollen Setzen Sie bei Ihrer Zielangabe Schwerpunkte. Seien Sie realistisch wenn Sie die Zahl der Ziele, die Sie gerne erreichen würden, festlegen. Sie sollten bei der Festlegung der Ziele wählerisch sein und daran denken, dass Freiwillige zeitlich eingeschränkt sind.

11 Ziele erreichen Erstellen Sie einen Aktionsplan Setzen Sie sich Ziele
Erfahren wir nun wie man einen Aktionsplan erstellt.

12 Erstellung eines Aktionsplans
spezifisch: was, wer, wann aufeinanderfolgende Handlungen Meilensteine die gefeiert werden müssen Nachdem Sie Ihre Ziele definieren, können Sie für jedes Ziel einen Aktionsplan erstellen, der die Beteiligten, Aufgaben, und Termine bestimmt. Der Plan beschreibt die Maßnahmen in der Reihenfolge, in der sie durchgeführt werden müssen. Der Aktionsplan zeigt Ihnen wann großartige Leistungen und Meilensteine gefeiert werden sollen. Wenn eine Gruppe für das Erreichen eines Ziels verantwortlich ist, sollte sie auch an der Erstellung des Aktionsplans beteiligt sein. Dies sorgt für das Gefühl von Beteiligung und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass das Ziel erreicht wird.

13 Beispiel für den Inhalt eines Aktionsplans
Welche Schritte durchgeführt werden Wer daran beteiligt sein wird und welche Hilfsmittel benötigt werden Wann die Schritte durchgeführt werden Ergebnisse oder wie wir erkennen wann der Plan abgeschlossen ist Ein Aktionsplan sollte folgendes beinhalten: Beschreibung der Schritte die durchgeführt werden müssen Wer ist für welchen Schritt verantwortlich Welche Ressourcen werden für jeden Schritt benötigt Wann die Schritte durchgeführt werden Zu welchen Ergebnissen führen die Schritte und woran erkennt man, dass der Schritt durchgeführt wurde

14 Beispiel für die Vorlage eines Aktionsplans Zielangabe:
WAS? (Handlungsschritte) WER? (Person die für die Handlung verantwortlich ist) RESSOURCEN ? (Benötigt) WANN? (Terminfrist) WORAN ERKENNT MAN DAS ER ABGESCHLOSSEN IST? (Woran erkennt man, dass ein Handlungsschritt durchgeführt wurde) So könnte ein Muster für einen Aktionsplan aussehen.

15 Ziele erreichen Erstellen Sie einen Aktionsplan
Setzen Sie sich Ziele Erstellen Sie einen Aktionsplan Verwalten Sie Ihre Ziele Zum Schluss werden wir erfahren wie man Ziele verwaltet.

16 Verwalten Sie Ihre Ziele
Delegieren Ziele neu bewerten Ziele häufig überdenken Flexibel sein Ergebnisse visualisieren Belohnen Sie sich Die letzte Herausforderung bei der Erreichung von Zielen liegt darin, Ihre Ziele im Laufe des Jahres so zu verwalten, damit Sie sie immer im Auge behalten. Sie sollten dabei folgendes bedenken: Sie müssen eventuell Aufgaben delegieren oder andere bei der zeitgerechten Durchführung der Handlungsschritte um Hilfe bitten. Es kann sein, dass Sie sich neue Ziele setzen müssen, wenn sich die Umstände ändern. Statt ein Ziel aufzugeben können Sie z.B. die Terminfrist verlegen. Überarbeiten Sie Ihre Ziele, um festzustellen, dass Sie alle Ziele erreicht haben. Sie können z.B. die Ziele an einem Ort anbringen, wo sie ständig sichtbar sind. Seien Sie flexibel. Sie können Ihr Ziel erreichen indem Sie andere Methoden anwenden, als die die Sie bei der Erstellung Ihres Aktionsplans angewendet haben Die positive Vorstellung von Ergebnissen kann eine Motivationsquelle sein.

17 Abschluss Feiern Sie Ihre Erfolge und kennen Sie besondere Leistungen an Folgen Sie dem Aktionsplan, um Ihre Ziele zu erreichen. Nehmen Sie sich die Zeit, Erfolge zu feiern und diejenigen, die großartiges geleistet haben, anzuerkennen. Wenn Sie einen Meilenstein erreichen, planen Sie eine entsprechende Belohnung. This could be simple such as having food or refreshments at the next group meeting. Auf diese Weise halten Sie Ihr Team motiviert und arbeiten zusammen auf Ihre Ziele hin.

18 Zusammenfassung: Setzen Sie Ziele, die auf Bedürfnissen beruhen und die als Zielangaben festgelegt sind Arbeiten Sie mit anderen an Ihren Aktionsplänen zusammen Verwalten Sie Ihre Ziele, um erfolgreich zu sein Schauen wir uns nun an, wie man Ziele erreicht. Setzen Sie klar definierte, bedürfnisbedingte Ziele. Definieren Sie Zielangaben und setzen Sie bei der Zielsetzung Schwerpunkte, damit Sie wissen wo Sie anfangen sollen. Erstellen Sie Aktionspläne gemeinsam mit anderen zusammen, die ebenfalls auf das Ziel hinarbeiten. Listen Sie auf was getan werden muss und wer was tun soll, und berichten Sie über den Ablauf wenn alles fertig ist. Verwalten Sie Ihre Ziele, indem Sie sie häufig kontrollieren. Machen Sie das nicht auf eigene Faust, sondern arbeiten Sie mit Ihren Kollegen zusammen. Setzen Sie neue Prioritäten oder wenden Sie eine neue Methode an, um Ihre Ziele zu erreichen.

19 Zitat Freiwillige werden nicht bezahlt, nicht weil sie es nicht wert sind, sondern weil sie unbezahlbar sind.. Denken Sie an dieses Zitat während Sie Ziele definieren und erreichen. Die Ergebnisse und die Wirkung auf Ihre Gemeinde werden beweisen, dass Ihre harte Arbeit sich gelohnt hat.