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Multidistrikt 111 Mitgliederverwaltung Berichte und Auswertungen Seminar 2009/2010 Frank Gerlinger, GRIT 04.11.2013 Lions Clubs International.

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Präsentation zum Thema: "Multidistrikt 111 Mitgliederverwaltung Berichte und Auswertungen Seminar 2009/2010 Frank Gerlinger, GRIT 04.11.2013 Lions Clubs International."—  Präsentation transkript:

1 Multidistrikt 111 Mitgliederverwaltung Berichte und Auswertungen Seminar 2009/2010 Frank Gerlinger, GRIT Lions Clubs International

2 Mitgliederverwaltung Lions Clubs International 2 Frank Gerlinger, GRIT

3 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 3 Frank Gerlinger, GRIT Clubs sind Mitglied der internationalen Gemeinschaft der Lions Clubs Grundlagen für die Teilnahme sind geregelt in :

4 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 4 Frank Gerlinger, GRIT Clubs sind Mitglied der internationalen Gemeinschaft der Lions Clubs Zwei Pflichten sind Voraussetzung für die Teilnahme: 1. Zahlung von Beiträgen 2. Monatliche Meldungen

5 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 5 Frank Gerlinger, GRIT Formen der Monatliche Meldungen 1. MMR > M-Bericht bis genutzt 2. WMMR > Bericht eines Clubs online in Oak Brook im MD111 nicht genutzt 3. eMMR > automatischer Abgleich mit online MV seit genutzt

6 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 6 Frank Gerlinger, GRIT Formen der Monatliche Meldungen 2. WMMR > Bericht eines Clubs online in Oak Brook im MD111 nicht genutzt

7 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 7 Frank Gerlinger, GRIT Umsetzung im MD https://lc-mitglieder.lions.de

8 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 8 Frank Gerlinger, GRIT Situation: Datenpflege > Meldewesen > Auswertungen https://lc-mitglieder.lions.de Clubsekretäre pflegen Daten Webservice LCI Oak Brook Weiterverarbeitung – Transfer der Daten: > Club Officer & Record Administration Department > Finance Division > Extension & Membership Division Nutzen : - Monatlicher Versand Der LION - Produktion Mitgliederverzeichnis - EXCEL Tabellen mit Adressen > MD, D, Club - Steuerung - Auswertungen (MERL, Team 20K, Meldeverhalten, ) - Statistiken (Fluktuation, Altersaufbau, etc.) Erstellung Auswertungen - Cumulative Report -...

9 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 9 Frank Gerlinger, GRIT Situation: Abgleich Datenbestand MD 111 Oak Brook Alte Fehler manuell korrigieren SCH und S müssen zusammen Probleme erkennen S müssen eine einheitliche Schulung erhalten Schulung für S soll jährlich verbindlich sein

10 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 10 Frank Gerlinger, GRIT Erschwerend: Unsinnige Meldungen

11 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 11 Frank Gerlinger, GRIT Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 1.keine Änderungen ( monatlich !! ) Situation: Abgleich Datenbestand MD 111 Oak Brook

12 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 12 Frank Gerlinger, GRIT Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 2.Änderung an Club- oder Personendaten

13 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 13 Frank Gerlinger, GRIT Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 3.Neuaufnahme eines Mitglieds 4.Wiederaufnahme eines Mitglieds

14 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 14 Frank Gerlinger, GRIT Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 5.Aufnahme eines Mitglieds aus einem anderen Club (Transfer)

15 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 15 Frank Gerlinger, GRIT Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 6.Abmelden eines Mitglieds

16 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 16 Frank Gerlinger, GRIT Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 7.Amtsträger

17 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 17 Frank Gerlinger, GRIT

18 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 18 Frank Gerlinger, GRIT Situation: inkorrekte Datenpflege Aktuell können ca. 500 DER LION nicht zugestellt werden:

19 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 19 Frank Gerlinger, GRIT TERMINE eMMR – Meldung monatlich Änderungenbei Bedarf sofort Amtsträger (sofort nach der Wahl) bis 1.5. Bestellung Mitgliederverzeichnisbis 1.3.

20 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 20 Frank Gerlinger, GRIT Auswertungen - MD 111 Entwicklung Mitglieder zahl, - Clubstärke,... Austritte nach Angabe des Grundes Amtsträger (Club, Distrikt, Multidistrikt, Hauptsitz) Neue Mitglieder seit Anfang Lionsjahr Entwicklung Altersstruktur

21 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 21 Frank Gerlinger, GRIT DATENSCHUTZ Grundlage: Bundesdatenschutzgesetz; Europäisches Datenschutzgesetz Prinzip: Es werden personenbezogene Daten elektronisch gespeichert > der Betroffene muss schriftlich zustimmen!

22 Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 22 Frank Gerlinger, GRIT DATENSCHUTZ – Verfahren im MD Erfassungsblatt Mitglied inkl. Unterschrift 2. Schriftliche Erklärung des Sekretärs bei Amtsantritt

23 Lions Clubs International Stand: Frank Gerlinger, GRIT Lions Learning Center

24 Lions Clubs International 24 Frank Gerlinger, GRIT Ressourcenzentrum für Führungsmitglieder Stand:

25 Multidistrikt 111 Mitgliederverwaltung Berichte und Auswertungen Seminar 2009/2010 Frank Gerlinger, GRIT Lions Clubs International Danke für eure Aufmerksamkeit !


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