Das integrierte EDV-System für Radsportvereine RADLER 004.

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2 Das integrierte EDV-System für Radsportvereine RADLER 004

3 Berechtigungsprüfung Berechtigungsprüfung Menüsteuerung Menüsteuerung Onlineinfo Onlineinfo Onlinehilfe Onlinehilfe einheitliche grafische Bedieneroberfläche einheitliche grafische Bedieneroberfläche Integration aller Teilsysteme Integration aller Teilsysteme Druckvorschau Druckvorschau Wir bieten Sicherheit und Bedienerkomfort durch: RADLER 004

4 Die Anmeldung: Um das System starten zu können, sind der Benutzername und das Kennwort vorzugeben. Hierdurch ist sichergestellt, dass niemand unberechtigt auf die Daten zugreift. Es können beliebig viele Benutzer, mit individuellen Menüs angelegt werden. Um das System starten zu können, sind der Benutzername und das Kennwort vorzugeben. Hierdurch ist sichergestellt, dass niemand unberechtigt auf die Daten zugreift. Es können beliebig viele Benutzer, mit individuellen Menüs angelegt werden. RADLER 004

5 Mitgliederverwaltung Mitgliederverwaltung Adressverarbeitung Adressverarbeitung Vertragsverwaltung Vertragsverwaltung Fakturierung Fakturierung OP-Verwaltung OP-Verwaltung Finanzbuchhaltung Finanzbuchhaltung bestehend aus den Teilsystemen: Statistiken Statistiken Radsportanwendungen Radsportanwendungen Spendenabrechnung Spendenabrechnung Druckdateiverwaltung Druckdateiverwaltung Tabellenpflege Tabellenpflege Benutzerverwaltung Benutzerverwaltung RADLER 004

6 Das Hauptmenü: Die Onlinehilfe erhalten Sie durch die F1-Taste oder durch Anklicken des Fragezeichens in der Toolbar. Die Onlineinfo (nur im Menü vorhanden) durch F9 oder durch Anklicken von i in der Toolbar. Die Onlinehilfe erhalten Sie durch die F1-Taste oder durch Anklicken des Fragezeichens in der Toolbar. Die Onlineinfo (nur im Menü vorhanden) durch F9 oder durch Anklicken von i in der Toolbar. RADLER 004

7 Die Mitgliederverwaltung: Pflege der Mitgliederdaten Pflege der Mitgliederdaten allgemeine Mitgliederdaten allgemeine Mitgliederdaten abteilungsbezogene Daten abteilungsbezogene Daten Massenänderungen Massenänderungen Massenlöschungen Massenlöschungen RADLER 004 Mitgliederauswertungen Mitgliederauswertungen Mitgliederlisten Mitgliederlisten Telefonliste Telefonliste Geburtstagsliste Geburtstagsliste Jubiläumsliste Jubiläumsliste Bestandserhebung Bestandserhebung Familienliste Familienliste

8 Die allgemeinen Mitgliederdaten: Internetverbindung Durch einen Mausklick auf den Button Internet wird eine Verbindung zu einer Internetseite aufgebaut. Gleiches gilt für E-Mail. Internetverbindung Durch einen Mausklick auf den Button Internet wird eine Verbindung zu einer Internetseite aufgebaut. Gleiches gilt für E-Mail. RADLER 004 Abteilung Durch einen Mausklick auf den Button Abteilung gelangen Sie in die Abteilungsdaten des angezeigten Mitglieds. Abteilung Durch einen Mausklick auf den Button Abteilung gelangen Sie in die Abteilungsdaten des angezeigten Mitglieds.

9 Die abteilungsbezogenen Mitgliederdaten: RADLER 004 Auswahl Die vorhandenen Abteilungen werden angezeigt. Nach der Auswahl werden die abteilungsbezogenen gezeigt. Auswahl Die vorhandenen Abteilungen werden angezeigt. Nach der Auswahl werden die abteilungsbezogenen gezeigt. Textraster In der Abteilungstabelle kann ein Textraster definiert werden, das bei allen Neuanlagen in diese Textmaske kopiert wird. Textraster In der Abteilungstabelle kann ein Textraster definiert werden, das bei allen Neuanlagen in diese Textmaske kopiert wird.

10 Die Adressverarbeitung: Adressauswahl Sortierung Anzeige der ausgew. Adressen Druckprogramme Auswahllisten Adressaufkleber Briefumschläge Postkarten Schnittstellen zu Word, Excel und Outlook RADLER 004

11 Die Adressauswahl: Gespeicherte Auswahlparameter: Die Auswahlparameter einer korrekten Auswahl können abgespeichert und anschließend beliebig oft abgerufen werden. Gespeicherte Auswahlparameter: Die Auswahlparameter einer korrekten Auswahl können abgespeichert und anschließend beliebig oft abgerufen werden. RADLER 004

12 Die Auswahlparameter: Auswahl- parameter: Die Auswahl- parameter stehen in einer logischen Undverbindung. Das bedeutet, daß alle Bedingungen zutreffen müssen um eine Adresse auszuwählen. Auswahl- parameter: Die Auswahl- parameter stehen in einer logischen Undverbindung. Das bedeutet, daß alle Bedingungen zutreffen müssen um eine Adresse auszuwählen. RADLER 004

13 Die manuelle Adressauswahl: RADLER 004

14 Die Adressauswahlliste: Sie können die Sortierung und den Inhalt dieser Liste vorgeben. RADLER 004

15 Die Vertragsverwaltung: Speicherung aller Vertragsdaten Speicherung aller Vertragsdaten Automatische Vertragsabrechnung Automatische Vertragsabrechnung Auswertungen Auswertungen Vertragsliste Vertragsliste Planungsliste Planungsliste Textverarbeitung Textverarbeitung RADLER 004

16 Die Fakturierung: Beitragsbelastung Beitragsbelastung Belastungen aus BDR-Bestellungen Belastungen aus BDR-Bestellungen Sonstige Belastungen u. Vergütungen Sonstige Belastungen u. Vergütungen Rechnungsdruck (auch mit externer Textverarbeitung möglich) Rechnungsdruck (auch mit externer Textverarbeitung möglich) Rechnungsausgangsliste Rechnungsausgangsliste Last- und Gutschriftendruck Last- und Gutschriftendruck belegloser Datenträgeraustausch belegloser Datenträgeraustausch automatische Buchung auf das Mitgliedskonto automatische Buchung auf das Mitgliedskonto RADLER 004

17 uKontoauszüge uSaldenlisten uUmsatzlisten uMahnwesen uMahnungsdruck über externe Textverarbeitungen (z.B. Winword) uBuchen Datenträgeraustausch RADLER 004 Die OP-Verwaltung:

18 RADLER 004 Das Mitgliederkonto:

19 uOnlinebuchen uEinbuchen Daten aus Fakturierung uAnlagenbuchhaltung uBuchungsjournal uKontenjournal uKostenstellenbericht RADLER 004 Die Finanzbuchhaltung: uKostenträgerbericht uHaushaltsplan uSoll-/Ist-Vergleich uKassenbericht uRechenschaftsbericht uBilanz

20 Das Programm zeigt die letzten vorhandenen Buchungen an. Mit der Funktion neu wird die Eingabemaske für eine neue Buchung aufgerufen. Das Programm zeigt die letzten vorhandenen Buchungen an. Mit der Funktion neu wird die Eingabemaske für eine neue Buchung aufgerufen. RADLER 004 Sie können eine Buchungssatzvorlage abrufen, die Ihnen die Daten Buchungstext, Konten und Steuer in die Maske übernimmt. Der Rechner bietet Ihnen die Möglichkeit, Werte zu errechen, die anschließend automatisch in das Betragsfeld übernommen werden. Sie können eine Buchungssatzvorlage abrufen, die Ihnen die Daten Buchungstext, Konten und Steuer in die Maske übernimmt. Der Rechner bietet Ihnen die Möglichkeit, Werte zu errechen, die anschließend automatisch in das Betragsfeld übernommen werden. Die Buchungsmaske: Die Buchungsmaske gibt Ihnen die Möglichkeit der Kontenabstimmung. Die Belegsumme wird immer aktuell angezeigt. Die Anlagenbuchhaltung ist voll integriert. Durch Angabe einer Anlagennummer wird diese automatisch bebucht.

21 Der Kassenbericht: Der Kassenbericht zeigt Ihnen die Anfangsbestände, die Bewegungen (getrennt nach Geschäftsbereich) und die Endbestände an. RADLER 004

22 Mitgliederstatistik Mitgliederstatistik Mitgliederbewegung Mitgliederbewegung Eintrittsstatistik Eintrittsstatistik Austrittsstatistik Austrittsstatistik Altersstatistik Altersstatistik Mitgliedsdauerstatistik Mitgliedsdauerstatistik Größenstatistik Größenstatistik Punktestatistik Punktestatistik RADLER 004 Die Statistiken:

23 Diese Statistik wurde als HTML-Datei ausgegeben und wird im Browserprogramm angezeigt. Die HTML-Dateien können auch direkt ins Internet geladen werden. Diese Statistik wurde als HTML-Datei ausgegeben und wird im Browserprogramm angezeigt. Die HTML-Dateien können auch direkt ins Internet geladen werden. RADLER 004 Die Mitgliederstatistik:

24 uBDR-Bestellungen uBDR-Lizenzanträge uBDR-Meldungen RADLER 004 Die Radsportanwendungen:

25 Die Artikeldatei beinhal- tet alle möglichen Be- stellpositionen des BDR (z.B. Beitrag, Lizenz) Hier müssen die Konten für Ihre Finanzbuchhal- tung vorgegeben werden. Sie können auch die Preise definieren, die von den Mitgliedern zu zahlen sind. Die Berech- nung erfolgt dann automatisch. Die Artikeldatei beinhal- tet alle möglichen Be- stellpositionen des BDR (z.B. Beitrag, Lizenz) Hier müssen die Konten für Ihre Finanzbuchhal- tung vorgegeben werden. Sie können auch die Preise definieren, die von den Mitgliedern zu zahlen sind. Die Berech- nung erfolgt dann automatisch. RADLER 004 Pflege der BDR-Artikel:

26 Auswahl einer offenen Bestellung Die Artikel für Beitrag und Tretradversicherung können (optional) automatisch zugeordnet werden. Der Gesamtbetrag wird Ihnen immer aktuell im Feld Summe angezeigt. Alle weiteren Artikel wie Lizenzen, Wertungskarten und Pässe müssen über die folgende Maske ausgewählt werden. Eine Mehrfachauswahl ist durch Halten der Strg-Taste möglich Es wurden 3 Positionen hinzugefügt. Es wurden 3 Positionen hinzugefügt. RADLER 004 Die Bestelldatenerfassung:

27 RADLER 004 Die Bestellabrechnung:

28 RADLER 004 BDR-Lizenzanträge:

29 Es können auch Meldekarten für max. 10 zu meldende Mitglieder gedruckt werden. RADLER 004 BDR-Meldeliste:

30 Spendenquittung über externe Textverarbeitung Spendenquittung über externe Textverarbeitung Spenderkonto Spenderkonto automatisch Einbuchung in die FiBu automatisch Einbuchung in die FiBu Auswertungen Auswertungen Spenderliste Spenderliste Spendenliste Spendenliste Spendenliste nach Spendergruppen Spendenliste nach Spendergruppen Auswertungen aus Adressauswahl Auswertungen aus Adressauswahl RADLER 004 Die Spendenabrechnung:

31 RADLER 004 Die Spendenerfassung:

32 RADLER 004 Das Spenderkonto:

33 Anzeige erstellter Listen Anzeige erstellter Listen Drucken erstellter Listen Drucken erstellter Listen Ausgabe erstellter Listen als HTML-Seite Ausgabe erstellter Listen als HTML-Seite u Änderungshistorie für Mitglieder und Verträge u Datenexport RADLER 004 Die Druckdateiverwaltung: Verschiedenes:

34 RADLER 004 Auswahl und Anzeige einer Druckdatei:

35 Die Tabellenpflege: uSpeicherung der Systemparameter w Festlegung Textverarbeitungsprogramm w Festlegung Browserprogramm uSpeicherung der gültigen Werte zur Eingabeprüfung in allen Programmen z.B.: w Abteilungen w Beitragsschlüssel w Postleitzahlen w Bankleitzahlen w Konten RADLER 004

36 Hotline ( täglich 9 - 22 Uhr ) Hotline ( täglich 9 - 22 Uhr ) Wartung Wartung Installation Installation Schulung Schulung EDV-Beratung EDV-Beratung Individualprogrammierung Individualprogrammierung Alle Zusatzleistungen gegen separate Berechnung RADLER 004 Zusätzliche Leistungen:

37 Weitere Informationen bei: EDV-Service Rainer Nehls EDV-Service Rainer Nehls Im Dorffeld 3, 47625 Kevelaer-Wetten Im Dorffeld 3, 47625 Kevelaer-Wetten Telefon 02832/930660 - Fax 930690 - Mobil 0175/4642868 Telefon 02832/930660 - Fax 930690 - Mobil 0175/4642868 E-Mail edv-service@rainer-nehls.de E-Mail edv-service@rainer-nehls.de WWW http://www.rainer-nehls.de WWW http://www.rainer-nehls.de RADLER 004