The Art Of Forms InterForm400 e Forms & Intelligent Document Management for IBM iSeries & AS/400.

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1 The Art Of Forms InterForm400 e Forms & Intelligent Document Management for IBM iSeries & AS/400

2 Ohne E-forms Drucken & Verteilen Augenblick- liche Distribution Verzögerung Irritation

3 Verteilen & Drucken Mit E-forms Augenblick- liche Distribution Genauer und schneller Ausdruck

4 Mr. JohnsonPrinter Supply Inc. 42, Falcon Street Tel.: +99 88 77 66 Bayview 5555 Fax: +99 88 77 55 Countryprint@support.com Invoice Article Spec. # Amount 15871 Laser Printer 1 1,000.- 15872 Laser Printer 1 2,000.- 15873 Laser Printer 1 3,000.- 15874 Laser Printe 1 4,000.- 15875 LED Printer NEW 1 5,000.- Total............. 15,000.- SCS Spool Daten

5 Weißes Papier Wasserzeichen COPY Linien/Rahmen Invers-Darstellung Total USD 15,000.- Textkonstanten Namen, Adressen usw. Part no. DescriptionQuantityPrice Logos vom PC Bar-codes mit variablem Inhalt Zusätzliche Elemente Variable Grafiken und Texte Always the latest LED models ! Fancy Fonts Beliebige verfügbare Schriftarten aus Ihrem Drucker oder PC Invoice Printer Supply Inc. Tel.: +99 88 77 66 Fax: +99 88 77 55 print@support.com Mr. Johnson 42, Falcon Street Bayview 5555 Re-Formatierung variabler Daten 15871 Laser Printer 1 1,000.- 15872 Laser Printer 1 2,000.- 15873 Laser Printer 1 3,000.- 15874 Laser Printer 1 4,000.- 15875 LED Printer NEW 1 5,000.- Formular Elemente

6 Sparen Sie Kosten für vorgedrucktes Papier - Sie nutzen nur noch weißes Papier Spezielle Formulare gestalten Sie selber Vermeiden Sie Papierverschwendung bei Formularänderungen Formularwechsel und Fehldrucke gibt es nicht mehr Verbessern Sie Ihren Arbeitsfluß, in dem Sie Drucke direkt in die Fachabteilungen verteilen Verbessern Sie Ihr Image durch die Gestaltung Ihrer Formulare mit Logos/Unterschriften und Barcodes Formularkonvertirung zu PDF und Versand davon durch E-mail werden die Fax- und Portokosten dramatisch reduzieren. - Nur ein Paar Beispiele….. Vorteile

7 Reine Softwarelösung als native AS/400 Applikation entwickelt Läuft auf allen AS/400 mit hoher Leistung und minimum CPU Verwendung Features & Vorteile

8 Features & Vorteile PC graphischer Designer - für einfache Formulargestaltung - Drag & Drop Spooldatei- formattierung Direkte AS/400 Software- verbindung

9 Oder design direkt auf der AS/400 oder im jeden Windows Programm WYSIWYG von Formularen und Spooldaten sind im InterForm400 integriert Sub-Overlays ist auch möglich zu verwenden Features & Vorteile

10 Totale Freiheit bei der Behandlung von Barcodes, Graphiken und Logos Farbdruck wird auch unterstützt…. Bar-codes: Graphics: Logos: Features & Vorteile

11 Totale Freiheit bei der Formattirung, Re-Formatierung und Rotation von Spooldaten mit Verwendung von skalierbare Fonts und Barcodes Rotation of data 30, 90, 120, 180, 210, 270 degrees Standard SCS output Mit Font, Randausgleich und Plazierung formattiert Features & Vorteile

12 Kopiesteuerung ermöglicht Druck- Kopien der originalen Spooldaten in anderen Abteilungen mit z.B. einem COPY Zeichen als Wasserzeichen Features & Vorteile

13 Fortgeschrittene Funktionen für die Bearbeitung von Spooldateien wie Sortieren, Gruppieren und Aufteilen sind Standardeigenschaften in InterForm400 Features & Vorteile Sortieren Adam Bruce Chris Dennis Eric Gruppieren Adam Arnold Bruce Bernhard Chris Charles Aufteilen Bruce Bernhard

14 Programm aufrufe ermöglichen Ausziehen und Einsetzung zusätzlicher Informationen Features & Vorteile Mr. JohnsonPrinter Supply Inc. 42, Falcon Street Tel.: +99 88 77 66 Bayview 5555 Fax: +99 88 77 55 Countryprint@support.com Company Number: XY00159 Invoice Article Spec. # Amount 15871 Laser Printer 1 1,000.- 15872 Laser Printer 1 2,000.- 15873 Laser Printer 1 3,000.- 15874 Laser Printe 1 4,000.- 15875 LED Printer NEW 1 5,000.- Total............. 15,000.- Look up Att.: Mr. John Smidth Extracted info.

15 Multi-Up erspart Seiten. 4 Spoolseiten Adam Bruce Chris Dennis 1 Druck AdamBruce ChrisDennis Features & Vorteile

16 AutoFormsControl ermöglicht automatisches Zusammenfügen von individuellen Druckdaten mit elektronischen Formularen Electronic FormSpool-data Print-out Features & Vorteile

17 AS/400 ERP/CRM Applications Output queues Writers Devices PRT02PRT01 PRT02 *PRTWTR PRT01 *RMTWTR Dev *3812IP (LPR) LANTwinax PCL SCS With device attached Normale AS/400 printing ohne AutoFormsControl

18 PCL Files Image OVL defs Bar codes soft Fonts InterForm400 Ressources AS/400 Applications Output queues Writers Devices PRT02PRT01 Auto_forms PRT02 *PRTWTR PRT01 *RMTWTR Dev *3812IP (LPR) LANTwinax PCL SCS With device attached PRT01_inPRT02_in Input Queue Without device attached AutoFormsControl Data Flow

19 LAN AS/400 User Workstation User Workstation Book-keeping Department COPY Invoice 15871 Laser Printer 1 1,000.- 15872 Laser Printer 1 2,000.- 15873 Laser Printer 1 3,000.- 15874 Laser Printer 1 4,000.- 15875 Laser Printer 1 5,000.- Mr. Johnson 42, Falcon Street Bayview 5555 COPY Invoice 15871 Laser Printer 1 1,000.- 15872 Laser Printer 1 2,000.- 15873 Laser Printer 1 3,000.- 15874 Laser Printer 1 4,000.- 15875 Laser Printer 1 5,000.- Mr. Johnson 42, Falcon Street Bayview 5555 COPY Invoice 15871 Laser Printer 1 1,000.- 15872 Laser Printer 1 2,000.- 15873 Laser Printer 1 3,000.- 15874 Laser Printer 1 4,000.- 15875 Laser Printer 1 5,000.- Mr. Johnson 42, Falcon Street Bayview 5555 Remapped data: Invoice Address Copy Part no., description, quantity and price Note: Multiple copies Invoice 15871 Laser Printer 1 1,000.- 15872 Laser Printer 1 2,000.- 15873 Laser Printer 1 3,000.- 15874 Laser Printer 1 4,000.- 15875 Laser Printer 1 5,000.- Total USD 15,000.- Mr. Johnson 42, Falcon Street Bayview 5555 Remapped data: Logo Invoice Address Copy Graphics Part no., description, quantity, price and total Sales Department Invoice 15871 Laser Printer 1 15872 Laser Printer 1 15873 Laser Printer 1 15874 Laser Printer 1 15875 Laser Printer 1 Mr. Johnson 42, Falcon Street Bayview 5555 Remapped data: Invoice Address Bar-code Part no., description and quantity Note: Prices are not relevant on this form Dispatch Department Das Automatische Büro

20 Neu AutoFormsControl ermöglicht Umwandlung von InterForm400 ® Ausgaben zu PDF-Format und automatische Sendung von E-Mails Spool pageE-Form PCL for print PDF for eMails Features & Vorteile

21 Leichte Integration mit verschiedenen Fax-, und Archiv-Lösungen Archivelösungen Faxlösungen Features & Vorteile

22 Unterstützt unbegrenzte Anzahl PCL Drucker. (Twinax, LAN oder PC angebunden) Viele Ausgabemöglichkeiten Eingabesysteme Duplex & Farbdruck - werden unterstützt Neu: Ab Version 2002 werden Zebra Drucker unterstützt (Fordert V4R4) Features & Vorteile

23 Features & Vorteile Läuft als Hintergrundjob mit voller Andwender transparenz

24 Gro e Einsparungen bei vorgedrucktem Papier ROI in weniger als 1 Jahr Features & Vorteile

25 Neue Module InterWord400 Für Briefdistribution Incl. OfficeVision/400 assistant.

26 InterWord400 Brief Templates entwickeln in: Word WordPerfect StarOffice oder jegliche Textbe arbeitung mit Rich Text Format (RTF) Unterstützung

27 10.569,00 InterWord400 Sourcedaten holen Sie von Physikalische Dateien & Anfragen Poul D. Christiansen Kongevejen 194a DK-3460 Birkeroed Denmark Date: 11.09.2002.&LTRTOT.&LTRNAM.&LTRAD1.&LTRAD2.&LTRAD3.&LTRAD4 Date:.&*DATE Re.: Outstanding Payments Dear Sirs, According to our records a payment of $ is over due. We kindly ask you to settle the payment immediately. Should you have initiated the payments in question, please ignore this letter.

28 InterWord400 Fortgeschrittene Anwendung: Command-dateien für bedingte aufRufe von Variablen und Textsektionen..&LTRNAM.&LTRAD2.&LTRAD3.&LTRAD4 Date:.&*DATE Re.: Outstanding Payments Dear Sirs, According to our records a payment of $.&LTRTOT is over due. We kindly ask you to settle the payment immediately. Should you have initiated the payments in question, please ignore this letter. Yours faithfully Intermate Technology Group.&LTRNUM

29 InterWord400 Applikationintegration InterWord400 lässt sich fleksibel und einfach mit Clientapplikationen integrieren.. InterForm 400 - MAIN MENU System.......: INTER02 Workstn ID...: QPADEV0003 Workstn ID...: QPADEV0003 Select one of the following options: User ID......: PDC Administrator: *ALL Administrator: *ALL 1. Design overlay File set.....: MASTER 1. Design overlay File set.....: MASTER 2. Test print overlay Output queue.: HP5SI 2. Test print overlay Output queue.: HP5SI 3. Merge spool entry with overlay library...: QUSRSYS 3. Merge spool entry with overlay library...: QUSRSYS 4. Work with overlay selectors Printer type.: HP4 4. Work with overlay selectors Printer type.: HP4 5. Work with Auto Forms Control Interface.: ASCII850 5. Work with Auto Forms Control Interface.: ASCII850 6. Work with Output Schedule Control Version......: 2001.M518 6. Work with Output Schedule Control Version......: 2001.M518 7. Work with joint reports 7. Work with joint reports 8. Select file set 8. Select file set 9. Select output queue and printer type 9. Select output queue and printer type 10. Work with actual output queue 80. Administering InterForm 400 90. Exit InterForm 400 Option: __ F3=Exit F6=Display messages F12=Cancel InterForm 400 - MAIN MENU System.......: INTER02 Workstn ID...: QPADEV0003 Workstn ID...: QPADEV0003 Select one of the following options: User ID......: PDC Administrator: *ALL Administrator: *ALL 1. Design overlay File set.....: MASTER 1. Design overlay File set.....: MASTER 2. Test print overlay Output queue.: HP5SI 2. Test print overlay Output queue.: HP5SI 3. Merge spool entry with overlay library...: QUSRSYS 3. Merge spool entry with overlay library...: QUSRSYS 4. Work with overlay selectors Printer type.: HP4 4. Work with overlay selectors Printer type.: HP4 5. Work with Auto Forms Control Interface.: ASCII850 5. Work with Auto Forms Control Interface.: ASCII850 6. Work with Output Schedule Control Version......: 2001.M518 6. Work with Output Schedule Control Version......: 2001.M518 7. Work with joint reports 7. Work with joint reports 8. Select file set 8. Select file set 9. Select output queue and printer type 9. Select output queue and printer type 10. Work with actual output queue 80. Administering InterForm 400 90. Exit InterForm 400 Option: __ F3=Exit F6=Display messages F12=Cancel 95. Print Statements

30 InterWord400 OfficeVision/400 Dokumenten Konvertierung Einem nach dem anderen Oder in Bündlen wo ganze Bibliotheken sich konvertieren lässt.

31 InterWord400 Druck InterWord400 vereinfacht Druck von einzelne Dokumente oder Grossproduktiondruck

32 1200 Unternehmen verwenden heute InterForm400 Anwenderberichte und Formularbeispiele stehen zur Verfügung Referenzen Volvo Shimano Utrecht Insurance Colgate-Palmolive Ruhr Nachrichten InterBrew Beer Hydro-Texaco Shell Lambogini Auto Cartier NOVO u.v.a.... Referenzliste

33 Holen Sie sich Ideen von anderen InterForm400 ® - Anwendern Fragen Sie unsere Vertretungen nach unserem Beispiel-Ordner Verschiedene Lösungen mit InterForm400 Formular Beispiele

34 Volvo, Denmark Anwenderbericht Der schwedische Automobilkonzern Volvo ist den Meisten ein Begriff. Die Wenigsten machen sich aber einen Begriff davon, daß die Verarbeitung und Formatierung aller über IBM AS/400 zu Laserdruckern ausgegebenen Schriftstücke mittels InterForm400 ® erfolgt. Der Übergang zu elektronischen Formularen ist mit InterForm400 ein geleitender Übergang. Die von InterForm400 erstellten Formulare bedienen sich der ursprünglichen Schriftarten des neuen elektronischen Systems die Matrixdrucker nicht auszutauschen brauchten. Die nächste Aufgabe für InterForm400 ist der direkten Ausdruck elektronischer Formulare bei den 48 Volvo- Händlern an über TCP/IP angeschlossenen Laserdruckern über deren AIX-Plattformen - die dadurch erzielten Eisnparungen sind unter dem Strich deutlich erkennbar! Die im Kielwasser von InterForm400 erreichten Einsparungen und Leistungsverbesserungen haben im Konzern wirklich Wellen geschlagen.

35 Bonnier Bonnier System A/S trägt als Dienstleistungsunternehmen des Verlagshauses Bonnier Specialmagasiner A/S die Verantwortung für den Betrieb des grö ten Abonnementsystesms Skandinaviens.. Anwenderbericht Wir werden in naher Zukunft unsere Druckkapazität um einen A3-Laserdrucker mit 40 Seiten erweitern, auf dem Adressenträger in A3-Format mit persöhnlich gestalteten Mitteilungen an Abonnenten auf Vorder- und Rückseite gedruckt werden. Mit InterForm 400, da sind wir sicher, wird dies ein Kinderspiel. Mit InterForm400 hat Bonnier System eine flexible, wirtschaftliche Lösung für die Herstellung der vom 60.000-70.000 Nachsendungen Pro Monat allein in Dänemark beschaffen. Bonnier System A/S verschickt monatlich 2 Millionen gedruckte Seiten in ganz Skandinavien, und zwar in Verbindung mit dem Versand der vielen bekannten Monatszeitschriften.

36 Modulex A/S Modulex ist Hersteller von modernen Schildern und Informationstafeln und ist in 40 ländern repräsentiert. Modulex ist ein Unternehmen des LMX-Konzerns, der wiederum zur Unternehmens-gruppe LEGO gehört. Anwenderbericht Dank des einzigartigen Imports von PC-Schriftarten, den InterForm400 bietet, können wir eine wichtige firmeninterne Anforderung erfüllen, nämlich das Drucken aller unserer Formulare in derselber Schriftart. Wir sind heute sogar in der Lage, Rechnungen direkt auf einem Laserdrucker einer Tochtergesellschaft im jeweiligen Land auszudrucken. Bei der Anbindung unserer französischen Tochtergesellschaft an MAPICS auf unserem AS/400-System in Dänemark bewies InterForm400 wirklich seine Stärke: Innerhalb von drei Tagen waren die Formulare an die französischen Gegebenheiten angepaßt - ohne daß dies eine einzige Umprogrammierung verlangt hätte. Mit InterForm400 können wir sogar den logischen Aufbau durch Verschieben bestimmter Informationen im Formular selbst steuern.

37 InterForm400 Electronisches Formular- und Dokument Verwaltung iSeries 400 & AS/400